Bai 12-Dinh Dang Ban Ban

Có những mức định dạng nào.• Định dạng văn bản là biến đổi các phần văn bản, nhằm mục đích trình bàn văn bản được rõ ràng, nhất quán, trọng tâm, ấn tượng mà không làm thay đổi nội dung

1

Câu hỏi: Định dạng văn bản là gì? Có những mức định dạng nào.

• Định dạng văn bản là biến đổi các phần văn bản,

nhằm mục đích trình bàn văn bản được rõ ràng, nhất quán, trọng tâm, ấn tượng mà không làm thay đổi nội dung của văn bản

• 3 mức định dạng văn bản:

+ Định dạng ký tự

+ Định dạng đoạn văn bản (Paragraph)

+ Định dạng trang văn bản

Bài 12: Định dạng văn bản

I.Định dạng đoạn văn bản(Paragraph)

-Paragraph: Là đoạn văn bản, gồm một hoặc nhiều

dòng, được kết thúc bằng dấu ngắt đoạn Enter

1 Định dạng bằng Menu

 Format \ Paragraph \ Indents and Spacing.

 Justifiel: Chỉnh đều 2 bên.

+ Hộp Indentation: Chỉnh lề cho đoạn văn bản.

 Left: Chỉnh lề trái

Right: Chỉnh lề phải

+ Hộp Spacing: Khoảng cách đoạn văn bản.

Before: Khoảng cách với đoạn trước.

After: Khoảng cách với đoạn sau.

 Single: Khoảng cách dòng đơn

 1.5 Line: Khoảng cách dòng gấp rưỡi

 Double: Khoảng cách dòng gấp đôi.

Multiple: Nhiều, cụ thể nhập vào hộp AT:

 OK.

II Kẻ khung, hoa thị, số thứ tự.

1 Kẻ khung.

- View \ Drawing

+ Kích vào nút: Vẽ đường thẳng.

+ Kích vào nút: Vẽ mũi tên

+ Kích vào nút: Vẽ hình vuông, chữ nhật + Kích vào nút: Vẽ hình tròn, elip

+ Kích vào nút: Chèn văn bản

- Để di chuyển đối tượng.

 Đưa con trỏ trỏ tới ô tròn trên đường biên, khi con trỏ xuất hiện mũi tên hai đầu thì ta kéo ra hoặc thu vào cho phù hợp (nhanh: đưa con trỏ vào góc của hình cần

thay đổi rồi kéo ra hoặc thu vào cho phù hợp)

 Kích chuột vào đối tượng cần thay đổi

 Ấn Ctrl + ( ) để di chuyển

Ví dụ: Vi du 1.doc

b Tạo bằng Menu.

 Format \ Bullets and Numbering …

 Chọn Bulleted hoặc Numbered

 Chọn một trong các kiểu của nó

• Nếu muốn lựa chọn khác, ta chọn Customize… để

lựa chọn

 OK

III Chia cột báo chí, tạo chữ hoa thụt cấp (rơi), chèn

ký hiệu đặc biệt.

1 Chia cột báo chí.

 Đánh dấu văn bản

 Format \ Columns

17

+Trong hộp Preset: Chọn số lượng cột cho văn bản.

+ Trong hộp width and Spacing: Chọn độ rộng và

 Trong hộp Position(Vị trí).

 None : Không thụt cấp

 Dropped: Thụt cấp trong văn bản

 In margin: Thụt cấp bên lề văn bản

+ Trong hộp Options (tuỳ chọn):

3.Chèn ký hiệu đặc biệt

 Đặt dấu chèn vào vị trí muốn chèn ký hiệu

 Insert \ Symbol

23

+ Trong hộp Font: có các bảng ký hiệu để ta lựa chọn

 Chọn ký hiệu cần chèn

 Chọn Insert, để chèn ký hiệu

 Chọn Close

Ví dụ 4:vi du 4.doc