chuong 4(hoan chinh)

Trang 1

1 Tìm hiểu trước khi tiến hành định dạng

Hộp thoại Format Cells

Trang 2

Trang 3

Trang 4

Trang 5

Trang 6

Nhắp chọn thực đơn lệnh Format  Cells làm

Trang 7

Trang 8

Nhấn OK để kết thúc

Trang 9

Trang 10

Trang 11

Trang 12

2.2 Biểu diễn dữ liệu theo dạng ngày tháng

Khuôn dạng mặc định của MS-Excel khi nhập dữ liệu kiểu ngày tháng vào bảng tính là tháng/ngày/năm

(mm/dd/yy hoặc mm/dd/yyyy) Sau khi nhập dữ liệu theo khuôn dạng tháng/ngày/năm, chúng ta có thể thay đổi cách biểu diễn dữ liệu theo ngày/tháng/năm.

Trang 13

Trang 14

Trang 15

Trang 16

2.3 Biểu diễn dữ liệu dạng tiền tệ

Thực hiện các bước sau:

Mở bảng tính mới và nhập số 1234567

Trang 17

Trang 18

Trang 19

Trang 20

Trang 21

2.4 Biểu diễn dữ liệu theo dạng phần trăm

Trong một số trường hợp, người dùng muốn biểu diễn một số dưới dạng phần trăm, ví dụ: giá trị sẽ được hiển thị là 56%.

Các bước thực hiện:

Mở bảng tính mới, nhập số 0.5678 vào ô C1

Trang 22

Nhân nút trên thanh công cụ để có dạng biểu diễn 56.8%

Trang 23

3.1 Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, dạng chữ.

Trong MS-Excel, việc thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, dạng chữ đậm/nghiêng/gạch chân đợc thực hiện theo cách đã làm trong MS-Word

Sử dụng hộp thoại Format Cells để định dạng kiểu chữ :

Trang 24

Trang 25

Trang 26

Trang 27

Trang 28

3.2 Thay đổi màu chữ và màu nền ô

3.2.1 Thay đổi màu chữ

Chọn chữ cần thay đổi màu Nhân vào hộp color, chọn màu thích hợp.

Hoặc có thể mở bằng cách chọn màu trong bằng cách nhấn vào mũi tên trỏ cuống bên phải nút Font Color trên thanh

công cụ

Trang 29

Trang 30

Lựa chọn màu nền ô trong bảng màu Color Tháo tác này thực hiện bằng cách nhấn vào mũi tên trỏ xuống bên phải nút Fill Color rồi chọn

Chúng ta sẽ được bảng lựa chọn màu như sau

Trang 31

Trang 32

Trang 33

Chọn ô đã được định dạng trước Nếu chọn cả vùng ô thì vùng ô đó phải có cùng kiểu ( màu chữ, kiểu chữ, màu sắc )

Nhấn nút Format Paiter , bên phải con trỏ xuất hiện thêm một chổi quét sơn nhỏ.

Chọn ô hoặc vùng để áp dụng sao chép định dạng

Trang 34

Thực hành: Sao chép định dạng của một ô cho các ô khác

Ban đầu Sau khi sao chép

Trang 35

3.4 Đặt thuộc tính Wrap Text cho ô

Đây là một công cụ cho phép tự động xuống dòng trong một ô nếu như dữ liệu nhập vào vượt quá độ rộng ô

Ví dụ

Trang 36

Alignment Trong phần chọn Text Control, nhấn chọn ô Wrap Text để đặt thuộc tính tự động đưa nội dung ô xuống dòng làm cho nội dung được

hiện đầy đủ

Trang 37

Trang 38

4 Căn lề, Vẽ đường viền Ô

4.1 Căn vị trí chữ trong ô: giữa, trái, phải, trên, dưới

Khi nhập dữ liệu vào bảng tính, MS-Excel sẽ phân tích xem nếu dữ liệu dạng văn bản thì tự động căn lề bên trái, nếu dữ liệu dạng số thì căn lền bên phải Tuy nhiên, chúng ta có thể chọn cách căn lề khác cho phù hợp với mục đích trình bày bảng tính.

Để căn chỉnh vị trí chữ trong ô theo lề trái, theo lề phải, theo giữa lề trái phải.

Căn lề trái Căn lề giữa Căn lề phải

Trang 39

Trang 40

Để căn chỉnh vị trí chữ trong ô theo:

Theo lề trên Theo lề trên và dưới Theo lề dười

Trang 41

Nhấn chọn thẻ Alignment Trong phần Text Alignment, có 2 hướng dẫn căn chỉnh lề

Horizontal (theo chiều ngang): dùng để căn chỉnh theo

lề tái và lề phải cua ô

Vertical (theo chiều dọc): dùng để căn chỉnh theo lề trên

và lề dưới của ô

Trang 42

4.2 Hoà nhập dãy ô để tạo tiêu đề bảng biểu

Có thể hoà nhập nhiều dãy ô thành một ô để tạo bảng biểu.

Thao tác các bước sau:

Chọn các ô muốn hoà nhập

Nhấn nút Merge Cells trên thanh công cụ

Trang 43

4.3 Thay đổi hướng chữ trong ô

Muốn thay đổi hướng chữ trong ô thì thực hiện các thao tác sau:

Chọn ô (vùng ô) cần áp dụng định dạng Nhắp chọn thực đơn lệnh Format  Cells Chọn thẻ Alignment Trong phần Orientation, nhắp chuột vào mũi tên màu đỏ, kéo vào quay trên đường cung tròn đế độ nghiêng phù hợp được hiển thị trong ô Degrees bên dưới:

Trang 44

Trang 45

4.4 Thêm đường viền cho ô, vùng ô

Sử dụng nút Border trên thanh công cụ

Chọn ô (vùng ô) muốn vẽ đường viền Trên thanh công cụ Formatting, nhắp chuột vào nút mũi tam giác nhỏ có hình làm xuất hiện danh sách các nút sau đây Các nút (trừ nút No Border) đề có hai chức năng tạo và xoá.

Trang 46

Trang 47

Trang 48

Có 3 nút đường viền trong phần Presets:

None: xoá bỏ nhanh đường viền Outline: kẻ nhanh đường viền ngoài Inside: kẻ nhanh đương viền trong vùng ô

Trang 49

Trong thẻ Border, MS-Excel còn cho phép người dùng

tự vẽ đường viền bằng cách nhấn vào trong 8 nút (ngang, dọc, chéo) nằm xung quanh mẫu ô Đây cũng

là công cụ cho phép xoá bỏ viền ô.

Trang 50

Định dạng
Số trang	50
Dung lượng	612 KB