CHUONG 5(HOAN CHINH)

Công cụ kiểm tra chính tảVăn bản trước khi thực hiện bỏ tính năng kiểm tra chính tả Văn bản sau khi thực hiện bỏ tính năng kiểm tra chính tả... Dùng hộp thoại Spelling & GrammarThao tác:

Trang 1

Bài 5: Tiện ích in ấn và trộn thư

ĐỀ ÁN 112

Trang 2

Mục đích

Mục đích:

Kiểm tra lỗi chính tả Kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh Làm quen với việc in ấn

Chọn tham số in thích hợp Trộn thư vào file word

Trang 3

CÔNG CỤ KiỂM TRA CHÍNH TẢ SỬA LỖI NGỮ PHÁP TiẾNG ANH

SỬA LỖI NGỮ PHÁP TiẾNG ANH

Trang 100

Trang 4

Kiểm tra lỗi chính tả

Trang 5

Công cụ kiểm tra chính tả

Các bước thực hiện

Chọn Tools

Trang 6

Chọn Options (Tùy chọn)

Trang 7

Giao diện sau

sẽ hiện ra

Tab view là tab mặc định hiển thị khi cửa sổ

Trang 8

Click chọn tab Spelling & Grammar

+ Check spelling as

you type + Check gammar as

you type

Trang 9

Click chọn tab Spelling & Grammar

Click chuột vào ô

vuông trắng Check

spelling as you type

Trang 10

Kết quả sau khi click như sau

Không còn dấu 

không còn trong ô

vuông

Trang 11

Click vào nút

OK để hoàn tất

Click chuột

Trang 12

Văn bản trước khi thực hiện bỏ tính năng kiểm tra chính tả

Văn bản sau khi thực hiện bỏ tính năng kiểm tra chính tả

Trang 13

So sánh khi dùng và không dùng kiểm tra chính tả???

Kiểm tra chính tả cho tiếng Anh Dùng màu đỏ tô dưới những

Trang 14

Kiểm tra lỗi ngữ pháp

Trang 15

Kiểm tra ngữ pháp

Chọn Tools

Trang 16

Chọn Options (Tùy chọn)

Trang 17

Giao diện sau

sẽ hiện ra

Trang 18

Chọn mục Check grammar as you type

Trang 19

Kết quả kiểm tra

Kiểm tra sai ngữ pháp tiếng Anh Được gạch dưới bằng dòng màu xanh

Trang 20

So sánh

Giống nhau:

Đều được để ở chế độ mặc định Chỉ dùng cho tiếng Anh

Khác nhau:

Màu đỏ dùng để đánh dấu cho sai chính tả

Màu xanh lá cây dùng để đánh dấu cho sai ngữ pháp

Trang 21

Dùng hộp thoại Spelling & Grammar

Trang 22

=> Bảng đánh dấu từ sai sẽ là màu gì ???

Trang 23

Thao tác:

Chọn thực đơn Tools (Công cụ)

Trang 24

Thao tác:

Chọn lệnh Spelling and grammar

Trang 25

Thao tác:

Hộp thoại sau hiện ra

Trang 26

Thao tác:

Hộp thoại sau hiện ra Gợi ý câu đúng

Trang 27

Thao tác:

Gợi ý câu đúng

Bật sang câu sai tiếp

Trang 28

Thao tác:

Bật sang câu sai tiếp

Dựa vào bộ từ điển

mà Winword mới

có thể kiểm tra grammar

Trang 29

Trang 30

Mặc định không Winword chỉ cài bộ từ

điển English

Bảng thông báo hỏi có cài thêm không

Nếu có bấm Yes và cho đĩa Office vào Nếu không

Trang 31

Dùng hộp thoại Spelling & Grammar Hiện ra bảng thông báo

Trang 32

Trang 33

Màu đỏ !!!

Danh sách các từ gợi ý thay thế

Từ điển

Trang 34

Trang 35

Ý nghĩa các nút

Bỏ qua lỗi sai

đó, di chuyển đển lỗi sai kế

Bỏ qua từ này trong toàn bộ tài liệu

Trang 36

Ý nghĩa các nút

Sau khi chọn từ thay thế theo gợi

ý, chọn Change

để thay từ sai bằng từ mới

Tự động thay từ không cần hỏi lại

Không nên chọn do không kiểm soát được

Trang 37

Thực hành phần kiểm tra lỗi và

chính tả

Gõ đoạn văn bản sau:

Cốc cốc cốc

Ai gọi đó Tui là gió Xin mời vào Khiễng chân cao Vào cửa giữa

Cùng soạn sửa

Trang 38

chính tả

Yêu cầu

Tìm những từ có trong từ điển của Winword (English U.S).

Dùng cả hai loại : checkbox vào Tools/Options

và Tools/Spelling and Checking Tìm hiểu các nút tùy chọn trong bảng

“Spelling and checking: English U.S”

Hoàn thành trong 10 phút

Trang 39

chính tả Kết quả kiểm tra từ vựng (spelling)

Từ nào có trong từ điển English U.S

của Winword ???

Trang 40

XEM TÀI LiỆU TRƯỚC KHI IN

Trang 101

ĐỀ ÁN 112

Trang 41

Xem tài liệu trước khi in

Trang 42

Thao tác: có hai cách thực hiện

Chọn File / Print Preview

Nhấn nút trên

Trang 43

Hiển thị tổng quát trang văn

Trang 44

Xem tài liệu trước khi in Click vào văn bản => phóng lớn lên

Hiển thị chế độ

Preview

Trang 45

Các nút chức năng

Trang 46

Nhấp lên văn bản 2 lần

Nhận xét ???

Trang 47

Chuyển hiển thị văn bản

Trang 48

Chuyển hiển thị văn bản

Trang 49

Trang 50

Trang 51

Chọn số % hiển thị so với kích thước

Trang 52

Hiển thị thước kẻ cho văn bản

(Hiện tại chưa sử

Trang 53

Mục đích???

Trang 54

Điều chỉnh tài liệu in trong một

Trang 55

Tiết kiệm giấy(Winword tự động loại bỏ những phần không cần thiết như: khoảng cách,

Trang 56

Chuyển sang chế

độ xem toàn màn

hình

Trang 57

Trang 58

Sau khi sử dụng tính năng Full

Screen

Trang 59

Tóm tắt:

Xem trang 102 trong Giáo trình Module 2:

(Phần 1: Sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản)

Các anh chị sử dụng các chức năng trong vòng 15 phút

Trang 60

IN ẤN TRONG MS-WORD

Trang 103

ĐỀ ÁN 112

Trang 61

Điều kiện để in ấn được

Máy in hoạt động tốt và đang trong tình trạng “online” (có cắm điện)

Có đường kết nối đến máy in

Trực tiếp (cổng LPT) Gián tiếp (cổng RJ45)

Máy PC đã được cài đặt driver cho máy in

Trang 62

Cài đặt driver cho máy in

Dùng dĩa driver khi mua máy in Kết nối với máy in trên mạng

Trang 63

Cài đặt máy

in qua mạng

Trang 64

Danh sách các máy in đã được cài đặt

Trang 65

Địa chỉ IP của máy

Máy in

Double click để

cài đặt

Trang 66

Cảnh báo trước khi cài đặt

Trang 67

Trang 68

Trang 69

Các thao tác in ấn trong MS-Word

Sau khi thực hiện các thao tác hoàn chỉnh bản cần in, thực hiện thao tác in

Có hai cách:

Chọn File / Print Bấm tổ hợp Ctrl + P

Hộp thoại Print hiện ra

Trang 70

Trang 71

Danh sách các máy in

Trang 72

Printer:

Các thông số của máy in

Trang 73

In tất cả các trang

từ trang đầu đến trang cuối

Chỉ in trang hiện tại đang đặt con trỏ nhập văn bản

Trang 74

In thành nhiều bản

In trang chẵn: chọn

Even pages

In trang lẻ: chọn Odd

Trang 75

Even pages

In trang lẻ: chọn Odd pages

Trang 76

GiỚI THIỆU TiỆN ÍCH TRỘN THƯ

Trang 104

ĐỀ ÁN 112

Trang 77

Even pages

In trang lẻ: chọn Odd pages

Tiêu đề	Tiện ích in ấn và trộn thư
Tác giả	Trần Thiên Thanh
Trường học	Vietnam Datacommunication Company
Chuyên ngành	Tin học
Thể loại	Đề án
Năm xuất bản	2005
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	1,05 MB