bai 3 chung 2

Hệ quản trị CSDL Microsoft Access Chương II: I.. Phần mềm Microsoft ACCESS: Ms-Acces là phần mềm thuộc hệ quản trị CSDL.. - Tạo lập các CSDl và lưu trữ chúng trên thiết bị nhớ - Tạo biểu

Hệ quản trị CSDL Microsoft Access

Chương II:

I Phần mềm Microsoft ACCESS:

Ms-Acces là phần mềm thuộc hệ quản trị CSDL.

Giỳp quản lý, bảo trỡ và khai thỏc số liệu trờn mỏy tớnh

II Khả năng của Access:

a) Access có những khả năng nào?

- Tạo lập các CSDl và lưu trữ chúng trên thiết bị nhớ

- Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê,

tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu.

b)Ví dụ:

Bài 3 Giới thiệu Microsoft Access:

III Các loại đối tượng chính của Access:

Baỷng (Table): Lưu tr ữ dữ liệu, M ỗi bảng chứa thụng tin về một chủ thể xỏc định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa thụng tin về một cỏc thể xỏc định của chủ thể đú.

Maóu hoỷi (Query): Cụng cụ truy vấn thực hiện cỏc thao tỏc

s ắp xếp, tỡm kiếm và kết xuất DL , cập nhật DL trờn cỏc Table

Bieồu maóu (Form): Mẫu biểu Dựng để thiết kế màn hỡnh nhập liệu sinh động hơn.

Baựo caựo (Report): L à thiết kế định dạng, tớnh toỏn, tổng hợp cỏc dữ liệu được chọn và in ra

a) Cỏc loại đối tượng :

b) Vớ dụ

Minh Họa cấu trúc Table Học sinh

Minh Họa cấu trúc Query

Minh Họa cấu trúc Form Nhập HS và điểm

Minh Họa cấu trúc Report

1 Tạo một CSDL mới :

Để tạo một tập tin CSDL mới,

Cách 1: Bạn nhắp nút trên Database Toolbar (hoặc sử

tắt là Ctrl+N) Xuất hiện hộp thoại File New

chọn ổ đĩa, folder sẽ lưu tập tin

ghi tên tập tin CSDL

Create.

Chọn nơi cần lưu

Gõ tên cần lưu

vào

Nháy chuột vào Create hoặc ấn phím enter

Xuất hiện của sổ hình 15 sgk

2 M M t T p Tin CSDL ã Có M M t T p Tin CSDL ã Có ở ộ ậ ở ộ ậ Đ Đ :

Để mở một tập tin CSDL đã có trên đĩa, nhấp nút

trên Database Toolbar (hoặc sử dụng lệnh File \Open Database – phím gõ tắt là Ctrl+O) Xuất hiện hộp đối thoại Open:

Trong khung Look in: chọn ổ đĩa, folder chứa tập tin muốn mở.

Trong khung bên dưới : chọn tập tin CSDL muốn mở.

Nhấp chọn nút lệnh Open.