Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách chỉ chép nội dung văn bản mà không chép định dạng như sau: bạn cứ thao tác sao chép từ Web như bình thường, nhưng trước khi paste vao Word t
Trang 1Tuyển tập những thủ thuật PC ( phần 16)
161 Không chạy được ứng dụng 16 bit trên Windows XP
Nhiều chương trình được thiết kế 16 bit để chạy trên các hệ điều hành
“đời củ” , khi bạn sử dụng
Windows XP để chạy các chương trình này Các chương trình 16 bit này
sẽ không làm việc trên
Windows XP Để khắc phục nó bạn có thể sử dụng hai bước sau Mở Registry Editor bạn tìm
đến khóa sau :
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Virtu alDeviceDrivers
Bạn tìm khóa VDD và xóa khóa này Vào Edit – New - Multi-string Value gỏ VDD và nhấn phím
Enter
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\WOW\ Tạo khóa DisallowedPolicyDefault (Dword Value) và thiết lập cho nó thành 1
Thoát khỏi Registry Editor Nếu cách trên vẩn không sửa chữa được lổi này , ta chuyển sang
bước thứ hai Vào Command Prompt gõ
Expand E:\i386\config.nt_ c:\windows\system32\config.nt
Expand E:\i386\autoexec.nt_ c:\windows\system32\autoexec.nt
Expand E:\i386\command.co_ c:\windows\system32\command.com Lưu ý : E: là ổ đĩa CDROM Windows XP và C: ổ đĩa cài hệ điều hành Windows XP
162 Phục hồi các tập tin con trỏ chuột bị mất
Tập tin con trỏ chuột trong Windows XP thường có phần mở rộng là
*.CUR hoặc *.ANI và những
tập tin này được lưu trữ trong thư mục Windows\Cursors Mặc định hệ điều hành của bạn có
tổng cộng 184 các tập tin con trỏ Khi máy tính của bạn bị mất các tập tin này , bạn có thể làm
các bước sau để phục hồi các con trỏ chuột
Đặt đĩa CD Windows XP vào trong ổ đĩa CDROM
Vào Start - Run gõ Expand E:\i386\*.CU_ -r C:\Windows\Cursors nhấn Enter
Bạn tiếp tục gõ Expand E:\i386\*.AN_ -r C:\Windows\Cursors nhấn Enter
Trong đó : E là ổ đĩa CDROM Windows XP và C : ổ đĩa cài đặt hệ điều hành Windows XP
Trang 2163 Copy tài liệu từ trang Web vào Word
Khi văn bản được copy từ Web rồi Paste vào Word thì những định dạng của Web sẽ theo đó vào
chung với văn bản luôn, mà những định dạng trên Web lại hoàn toàn chẳng tương thích gì với
Word nên sẽ làm cho văn bản mất mỹ quan và sai lệch
Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách chỉ chép nội dung văn bản
mà không chép định
dạng như sau: bạn cứ thao tác sao chép từ Web như bình thường, nhưng trước khi paste vao
Word thì phải vào menu Edit - Paste Special - trong khung As chọn Unformatted Text hoặc
Unformatted Unicode Text nếu văn bản không phải tiếng Anh - nhấn OK
để chép nội dung không
định dạng vào trang văn bản
164 Dùng Address Bar để mở chương trình hay trang web
Trong Window XP có hỗ trợ bạn một chức năng là dùng Address Bar để
mở nhanh chương trình
hay trang web Address Bar này nằm trên thanh Taskbar của bạn Muốn
mở một chương trình
nào, bạn chỉ việc gõ tên của chương trình vào khung trống của Address Bar (ví dụ để mở công
cụ máy tính bạn chỉ cần gõ Calc và nhấn Enter) hay khi mở trang web cũng vậy
Bạn có thể đưa Address Bar vào thanh Taskbar như sau :
Nhấp chuột phải vào một vùng trống nào đó trên thanh Taskbar - di chuyển tới mục Toothars và
nhấp vào mục Address, khi đó trên thanh Taskbar có chữ Address - để
mở Addless Bar bạn chỉ
cần nhấp đúp vào nó
Chú ý: bạn phải tắt chức năng Lock Taskbar (nhấp phải chuột vào
Taskbar - bỏ đánh dấu Lock
the Taskbar) nếu không thì bạn không thể nào sử dụng được Address Bar
165 Đếm những tên riêng trong Excel
Nếu bạn có một danh sách khoảng 65.000 tên người trong một bảng tính Excel và hầu hết
những tên này đều giống nhau Vậy làm thế nào để đếm số lượng những tên khác nhau đây?
Nếu bảng tính có khoảng vài ngàn đến khoảng mười ngàn tên thì có sẵn công thức đơn giản để
làm việc này
Trang 3Đầu tiên bạn chọn tất cả các tên bằng cách drag chuột để bôi đen chúng Sau đó chọn menu
Insert và chọn tiếp Name - Define Ta đặt cho nó là Names
Nhập công thức này vào: =SUM(1/COUNTIF(Names,Names)) Kế tiếp là bước rất quan trọng:
Nhấn Ctrl-Shift-Enter Và vậy là xong
Nhưng công thức trên sẽ được thực hiện rất chậm nếu số lượng tin quá lớn
Vì vậy nên sử dụng cách sau đây:
Bôi đen hàng có chứa tên và chọn PivotTable and PivotChart Report từ menu Data.Click Next và
click Finish Excel sẽ tạo một PivotTable rỗng trong worksheet mới Drag tên của trường xuất hiện trong mục Drag items to the PivotTable report vào mục Drop
Row Fields Here và mục Drop Data Items Here Bây giờ bạn có danh sách sách của những cái
tên khác nhau, cùng với số lần xuất hiện của nó
166 Đánh dấu thư trong Outlook 2003
Kiểm soát những bức thư bạn cần phản hồi gấp hay phải chú ý đặc biệt là việc không phải dễ
dàng Outlook 2003 giúp bạn giảm nhẹ công việc này nhờ tính nǎng Quick Flag (Đánh dấu
nhanh) và một thư mục đặc biệt gọi là For Follow Up
Để dánh dấu một bức thư, bấm vào hình cờ màu xám bên cạnh bức thư đó trong hộp Inbox Tất
cả các bức thư được đánh dấu, ngoài thư mục ban đầu còn xuất hiện trong thư mục For Follow-
Up để nhắc bạn cần lưu ý tới
167 Thủ thuật in ấn nhanh chóng
Bạn đã tìm thấy một tính năng tiện lợi của Windows 2000 và XP nhưng ít
ai biết đến (không có
trong Windows 98 hoặc Me) Theo mặc nhiên, Windows xoá tài liệu trong hàng đợi in ngay sau
khi in xong Nếu giữ những tài liệu này lại, bạn sẽ có thể in lại chúng nhanh chóng hơn với cái
giá phải trả là không gian đĩa cứng
Bạn có thể bật tuỳ chọn này trong khung hội thoại Properties của máy in Với Windows 2000,
chọn Start.Settings.Printers Với Windows XP, có thể chọn Printers and Faxes trên menu Start
Trang 4hoặc mở Control Panel, nhấn Control Panel, nhấn Printers and Other Hardware, và cuối cùng
chọn View installed printers or fax printers Nếu Control Panel mở ra một menu, chọn Printers
and Faxes Nhấn phím phải chuột vào Control Panel, nhấn Printers and Other Hardware, cuối
cùng chọn View installed printers or fax printers Nhấn phím phải chuột vào máy in và chọn
Properties Nhấn mục Advanced, đánh dấu chọn Keep printed documents, rồi nhấn OK
Chắc bạn cũng muốn tạo shortcut đến hàng đợi máy in Vào cửa sổ
Printers hoặc Printers and
Faxé, kéo hình tượng máy in vào desktop, thanh công cụ Quick Launch, hoặc menu Start Nếu
Control Panel được hiển thị như một menu, giữ phím rồi kéo hình tượng máy in từ menu này
Muốn in lại một tài liệu, chỉ cần nạp shortcut máy in này rồi nhấn phím phải chuột vào file muốn in
và chọn Restart
Cũng có lúc danh sách chờ in rất dài và folder
C:\Windows\System32\spool\Printers hoặc
C:\WinNT\System32\spool\Printers - chứa tài liệu cần in quá lớn Muốn xoá sạch hàng đợi in,
nạp hình tượng máy in, nhấn phím phải chuột vào những file không cần nữa rồi chọn Cancel
168 16 bit màu cho icon
Khi chọn chế độ 16 bit màu cho icon trên desktop, nó sẽ chuyển lại 8 bit màu Để chuyển được
bạn chọn menu Start/ Run, nhập lệnh regedit, nhấn OK Trong cửa sổ Registry Editor, di chuyển
đến mục
HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop\WindowMetrics bạn tìm mục có tên là Shell
Icon BPP rồi bấm đúp chuột vào để nhập số 16 trong hộp thoại và nhấn
OK, tìm tiếp mục Shell
Icon Size (nếu chưa có thì chọn menu Edit/New/String Value để tạo ra một mục có tên như trên)
rồi nhập giá trị 32 cho mục này
169 Mở lại cửa sổ của Folder mà bạn đã mở trước khi Log Off
Trước khi Log Off bạn đang mở một folder nào đó để xem, mặc nhiên Windows XP sẽ đóng và
Trang 5không mở lại khi bạn Log On trở lại Windows Để tự động mở folder này, bạn chọn menu Start -
Setting - Control Panel bấm chọn mục Appearance and Themes rồi bấm chọn Folder Options,
chọn tab View, đánh dấu chọn mục Restore previous folder windows at logon rồi nhấn OK
170 Bảo mật hệ thống với CMOS
Trong Windows 98 bạn có thể cài đặt các chương trình bảo mật không cho người khác sử dụng
hay truy nhập các chương trình bên trong máy rất dễ dàng Tuy nhiên, người khác vẫn có thể
vào Windows của bạn và họ có thể sử dụng nhiều tiện ích khác trên máy bạn Nếu bạn muốn
bảo vệ chắc chắn hơn chỉ mình bạn sử dụng máy thì bạn phải vào CMOS
để cài password cho
hệ thống, đây là password hệ thống trước khi Windows đảm nhận công việc do đó nếu không gõ
đúng mật mã người khác đừng mong sử dụng được máy
CMOS là nơi lưu trữ thông tin cấu hình của máy bạn hay người ta nói nôm na là BIOS Khi bạn
chọn password trong CMOS thì hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập password rồi mới chuyển sang hệ
điều hành
Cách cài đặt Password trong CMOS: Khi bắt đầu bật công tắc máy bạn nhấn phím Delete (Del)
trên bàn phím (vì có nhiều hãng sản xuất BIOS khác nhau cho nên bạn có thể có nhiều cách
khác nhau để vào CMOS tuy nhiên bạn nên chú ý trên màn hình lúc khởi động các nhà sản xuất
luôn có câu nhắc nhở cho bạn biết là phải ấn phím hay tổ hợp phím nào
để vào CMOS, thường
là “Delete” hay “F2”, “F10” ) màn hình CMOS SETUP thông thường như sau:
Bạn chọn User Password, lúc đó hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập Password vào và bạn sẽ gõ
thêm một lần nữa Password đó để xác nhận Sau đó bạn chuyển sang mục BIOS Features Setup
tìm tới dòng Security Option và bạn chuyển từ Setup sang System bằng cách nhấn phím Page
Down trên bàn phím Nếu bạn để ở chế độ system thì khi boot máy hệ thống yêu cầu bạn nhập
Trang 6Password rồi mới khởi động tiếp vào hệ điều hành do đó bạn hoàn toàn yên tâm khi khóa máy
bằng phương pháp này