Quản lý danh sách có hình Đây là cách vận dụng chú thích trong Excel để quản lý nhân viên, học viên.. Thay vì chú thích bằng chữ chúng ta có thể chú thích cho ô trong Excel bằng chính hì
Trang 1Quản lý danh sách có hình
Đây là cách vận dụng chú thích trong Excel để quản lý nhân viên, học viên Thay vì chú thích bằng chữ chúng ta có thể chú thích cho ô trong Excel bằng chính hình ảnh của nhân viên, học
Trang 2viên đó để khi rà chuột vào tên thì sẽ có hình ảnh hiện ra tức thời Cách thực hiện như sau:
Mở danh sách nhân viên học viên đã
chuẩn bị sẵn
Tập hợp tất cả hình ảnh của những người
có tên trong danh sách vào một thư mục (để cho dễ quản lý)
Trở lại danh sách, đặt chuột tại vị trí tên thanh fivên và click chuột phải, giữ menu ngữ cảnh hiện lên, chọn Insert Comment Một hộp Textbox màu vàng hiện lên cho bạn nhập chữ vào, nhưng bạn hãy xóa tất
cả chữ đang có trong đó đi (dùng chuột
Trang 3chọn chữ và bấm phím Delete) Ra chuột lên cạnh hộp Textbox, khi chuột hiện
thành dấu cộng (+) thì bấm lên cạnh để chọn toàn bộ Textbox (lúc này con trỏ
không còn nhấp nháy trong Textbox nữa)
Gọi thanh công cụ Drawing ra bằng cách vào View > Toolbar > Drawing Bấm vào tam giác bên hải biểu tượng Fill Color,
chọn Fill Effects , chọn thẻ Picture, bấm nút Select Pictures để chọn hình của
thành viên tương ứng, bấm Insert, bấm
OK Bây giờ hình của thành viên đã nằm trong ô Textboxx nhưng còn hơi méo mó một chút, bạn rà chuột vào 8 núm xung quanh, Textbox để chính lại kích thước
khung
Trang 4Để kiểm tra kết quả thế nào, bạn chỉ cần
ra chuột lên tên của thành viên trong bản tính thì hình sẽ hiện lên, di chuyển chuột
ra khỏi thì hình biến mất, thật tiện cả đôi đường Khi muốn đính chính, chỉnh sửa, bạn cũng bấm chuột phải lên tên của
thành viên, chọn Edit Comment thì sẽ xóa hình của thành viên đó
Bạn tiếp tục làm như vậy cho tất cả các thành viên khác có tên trong danh sách