Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails-phần 4 ppsx

Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails Định dạng, cách trình bày trang và ngữ điệu của e-mail-phần3 SUMMARY TÓM TẮT Nói tóm lại các bạn hãy để tất cả mọi thứ trong phầ

Bài 2 - Format, page layout and

intonation of e-mails (Định dạng,

cách trình bày trang và ngữ điệu

của e-mail)-phần3

SUMMARY (TÓM TẮT)

Nói tóm lại các bạn hãy để tất cả mọi thứ trong phần thư

điện tử của mình thật ngắn ngọn

* Hãy viết dòng ngắn

* Hãy viết đoạn ngắn

* Hãy viết bài ngắn

INTONATION OF E-MAIL (NGỮ ĐIỆU CỦA E-MAIL)

Điều khó có thể truyền đạt nhất qua e-mail chính là cảm

xúc Mọi người thường gặp khó khăn trong việc gõ chính

xác những điều họ muốn nói ra Nhưng đáng tiếc là nếu

không có ngữ điệu để biểu thị tình cảm thì rất dễ biểu thị

sai ý định của họ

Nếu các bạn không thể chuyển ngữ điệu của mình cao

hay thấp, mềm hay cứng để nhấn mạnh thì phần nội dung

bức thư điện tử của các bạn rất khó thể hiện được cảm

xúc bạn muốn truyền đạt

Chính vì vậy khi viết e-mail các bạn hãy cố gắng nhấn

mạnh để thể hiện cảm xúc của mình

LIGHT EMPHASIS (NHẤN MẠNH NHẸ NHÀNG)

Nếu các bạn muốn đưa ra một số phần để nhấn mạnh

nhẹ nhàng thì các bạn nên đánh dấu sao vào những phần

đó Điều đó cũng tương đương với phần in nghiêng trong

tài liệu

Chính vì vậy,

Thay vì nói

rằng:

I said that I was going to go last

Thursday

Các bạn hãy

nói:

I *said* that I was going to go

last Thursday

Hoặc:

I said that I was going to to go

last *Thursday*

Ngoài ra các bạn cũng có thể viết hoa chữ cái đầu của

những từ muốn nhấn mạnh nhẹ nhàng:

While Bob may say that you should

never turn it past nine, this is not

Cast In Stone It will explode if you

turn it up to eleven, but anything

under ten should work just fine

STRONG EMPHASIS (NHẤN MẠNH RÕ RÀNG)

Nếu các bạn muốn nhấn mạnh rõ ràng các bạn hãy viết

hoa tất cả các chữ cái và sử dụng thêm dấu chấm cảm

Thay vì nói

rằng:

> Should I just boost the power

on the thrombo?

No, if you turn it up to eleven,

you'll overheat

the motors and it might explode

Các bạn

hãy nói:

> Should I just boost the power

on the thrombo?

NO!!!! If you turn it up to eleven,

you'll overheat

the motors and IT MIGHT

EXPLODE!!

Tuy nhiên, các bạn hãy lưu ý rằng chỉ nên sử dụng

phương pháp viết hoa toàn bộ từ đúng lúc, đúng cách

Đừng nên quá lạm dụng như ví dụ dưới đây:

HEY, I JUST WANTED TO SEE IF

YOU HAD MADE ANY

PROGRESS ON THE

PHROCKMEIJER ACCOUNT

STOP BY AND SEE ME

SOMETIME

Người nhận thư điện tử sẽ thấy hết sức khó chịu khi đọc bức e-mail như vậy