Cách tạo một tài liệu XPS pdf

Tạo bằng máy in ảo Microsoft XPS Document Writer: Với Windows XP, nếu máy bạn được cài Microsoft .NET 3.0 thì máy in ảo Microsoft XPS Document Writer cũng được cài vào hệ thống.. Để sử

Cách tạo một tài liệu XPS

1 Tạo bằng máy in ảo Microsoft XPS Document Writer:

Với Windows XP, nếu máy bạn được cài Microsoft NET 3.0 thì máy

in ảo Microsoft XPS Document Writer cũng được cài vào hệ thống

Để sử dụng nó, từ một tài liệu (Word chẳng hạn) bạn chỉ cần bấm

File > Print, chọn máy in Microsoft XPS Document Writer, chọn nơi

lưu tập tin, đặt tên và bấm Save

Với Windows Vista bạn cũng làm tương tự như vậy

2 Tạo tài liệu XPS trong bộ Microsoft Office 2007:

Trước tiên, bạn hãy download và cài đặt tiện ích Micrsoft Save as

PDF or XPS cho bộ Office tại đây Tiếp theo, nếu muốn xuất các tài

liệu Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio,

hay Word sang chuẩn XPS thì bấm vào Office Button, chọn Save

As > PDF or XPS

Sau đó, chọn nơi lưu tập tin và thiết lập cho tập tin theo chế độ chuẩn

(Standard) hay nén lại để có dung lượng nhỏ (Minnimum size), bấm Publish

Chú ý: Tuỳ theo mục đích mà bạn chọn kiểu xuất, nếu để gửi cho bạn

bè qua email hay chia sẻ trực tuyến thì bạn nên nén tập tin càng nhỏ càng tốt

Tiện ích này không những tiện lợi cho việc xuất tập tin XPS một cách nhanh chóng mà còn giúp bạn lưu trực tiếp các tập tin MS Office sang dạng PDF, không cần bất cứ một chương trình chuyển đổi nào Cách xem tài liệu định dạng XPS

Đối với Windows Vista, bạn có thể xem ngay được dạng XPS mà không cần cài thêm bất cứ chương trình gì bởi chương trình XPS Viewer được tích hợp sẵn Riêng Windows XP, để xem được bạn cần tải về và cài đặt Microsoft NET 3.0 để có được phần mềm Micrsoft

XPS Viewer hoặc tải gói hỗ trợ XPS nhỏ gọn XPS Essentials Pack tại đây Hiện có 2 chương trình đọc được dạng XPS gồm:

- XPS Viewer: Tích hợp sẵn trong Windows Vista và Microsoft.NET 3.0, giao diện giống như Internet Explorer nhưng bổ xung những tính năng mới, hỗ trợ tốt việc đọc và quản lý tài liệu điện tử

- XPS Viewer EP: trong gói XPS Essentials Pack, giao diện đơn giản nhưng có khá nhiều chức năng: hiển thị văn bản 3D, tìm kiếm, in ấn, phóng to thu nhỏ khá đẹp mắt

Ưu điểm của định dạng XPS

Các tài liệu XPS hỗ trợ mạnh mẽ và đầy đủ nhất việc hiển thị hình ảnh và nét chữ với độ trung thực cao (hight-fidelity) Dù tài liệu được phóng lớn lên với bất kỳ tỷ lệ nào, các thành phần văn bản luôn được hiển thị rõ ràng, sắc nét và chính xác XPS là một chuẩn tiềm năng cho thế hệ tài liệu điện tử mới mà Micrsoft đưa ra, có thể thay thế hoàn toàn cho các chuẩn sách điện tử hiện nay, mà đại diện là Adobe PDF