Tài liệu MS PowerPoint - Tạo một bản trình chiếu pdf

Dé tao mot ban trình diễn mới từ một slide trăng: ¢ Kich Microsoft Office Button > Blank Presentation | Create || Cancel Đề tạo một bản trinh dién mdi tir mot Template: ¢ Kich Mic

MS PowerPoint - Bài 2: Tạo một bản trình chiếu

Save a copy of the document

PowerPoint Presentation

Save the presentation in the default file

format

PowerPoint Show

Save as a peer g on that always opens in

Slide Show view

PowerPoint 97-2003 Presentation

Save a copy of the presentation that is fully

compatible with PowerPoint 97-2003

=

pe

al

#

=)

L :

ie Print > Adobe PDF

>

4 Prepare > PDF or XPS

Publish a copy of the presentation as a PDF

or XPS file

"gi Send » =] Other Formats

Open the Save As dialog box to select from

¬ all possible file types

U7 Publish >

* Kich New

* Kich Blank Presentation

Heẹw Presentation

a

Templates

a

installed Tea plates Blank and recent

Indtalied Themes

Nty Cemplotes

New from entting

Microsoft Office Ondine

Feature

- Recently Used Templates

Páachbool

Agendas

ayard cert#icates

Calendars

Content sides

Design sedes

Diagrams

invitations

Pans

Presentations

Reports

Requmes and CVs v AA

“- Bạn có thê bắt đầu một bản trình điễn mới từ một slide trắng,

một template, các bản trình diễn mới hay bản phác thảo Word

Bản trình diễn mới

Bạn có thể bắt đầu một bản trình diễn mới từ một slide

trăng, một template, các bản trình diện mới hay bản phác thảo Word Dé tao mot ban trình diễn mới từ một slide trăng:

¢ Kich Microsoft Office Button

> Blank Presentation

| Create || Cancel

Đề tạo một bản trinh dién mdi tir mot Template:

¢ Kich Microsoft Office Button

* Kich New

Kich

Templates

Installed Templates hoac Browse through Microsoft Office Online

¢ Kich vao Template ban chon

a

Templates \¢ * Introducing PowerPoint 2007

Êla*+ e2 nt

—Ắ— sated Templates

A

stated “$1

tty te=ols

4 from eunting

Mixroson Offxe Ontine

Femured

gence:

Award comtfocate

calendars

eLere 12d

INTRODUONG POWLRPONT

.gram

Wet ation

Plans

ary Prot P

Pretentat Ib

eport

Ca

a

Để tạo một bản trình diễn mới từ một bản trình diễn có sẵn:

* Kích Microsoft Office Button

° Kích New

° Kích New from Existing

- Duyệt qua và kích vào bản trình diễn đã có

New Presentation

(cInstalled Templates |_ (|_ BlAk and recent

Installed Themes

New from existing 4 ——

| Blank Microsoft Office Online Presentation

Featured

Để tạo một bản trình diễn từ một bản phác thảo Word

‹ Kích vào slide nơi bạn muốn bản phác thảo được bắt đầu

° Kích New Slide trên tab Home

° Kích Slides from Outline

° Duyệt qua và kích vào Word Document mà chứa bản phác thảo

Home | Insert Design Animations Slide Show

Boil! HE 3 layout ~ Sener

Ava ||

7 J Delete B-7-U se ® 2;- As | À

d% lt

.”« c.ˆ a ng,“ “s4 P

— Ñ = “

I Title Slide Title and Content Section Meader

k

Se FR

^^“ ¬“.> = ”

sa sr sec -#c

_ ‘Two Content ~ Comparison ‘Title Only

on

M1:

Blan Content with Pđuyewth

Caption Caption

& Duplicate Selected Slides

gh

“S) Reuse Slides

Lưu bản trình diễn

Khi bạn lưu bản trình diễn, bạn có thể lưu bằng hai cách: Save và Save As

Đề lưu một tài liêu:

* Kích Microsoft Office Button

‹ Kích Save

&y Ld 9 ~ @ ) = Pre:

Recent Documents

a New

1 Political Science Presentation.pptx ta

>> Open 2 Philosophy Presentation.pptx

3 English Presentation.pptx

| 4 Mathematics Presentation.pptx =

NI 5ave (Ctrl ~ Š) | 7 Biology Quiz.pptx

ch & Powerpoint Photo Album.pptx is

—m Print : 9 Introducing PowerPoint 2007.pptx ta

Bạn có thê sử dụng tính năng Save As khi bạn cần lưu một bản trình diễn dưới một tên khác hay

lưu nó dưới dạng các phiên ban PowerPoint trước Vì các phiên bản trước sẽ có thê không mở

được bản trình chiêu đã tạo trong PowerPoInt 2007 trừ khi bạn lưu nó dưới dạng định dạng

PowerPoint 97-2003 Dé su dung tinh nang Save As:

° Kích Microsoft Office Button

° Kích Save As

¢ Nhap tén cho ban trinh dién

¢ Trong hdép Save as Type, chon PowerPoint 97-2003 Presentation

a New Save a copy of the document

PowerPoint Presentation

Save the presentation in the default file format

(a oven

PowerPoint Show Save as a presentation that always opens in Slide Show view

PowerPoint 97-2003 Presentation Save a copy of the presentation that is fully compatible with PowerPoint 97-2003

Adobe PDF

| zs Publish a copy of the presentation as a PDF

or XPS file

sỉ

= Send » Other Formats

‘ z

Open the Save As dialog box to select from all possible file types

Thém slide

Có một số lựa chọn khi bạn muốn thêm một slide mới vào bản trình diễn: Office

Themes, Duplicate Selected Slide hay Reuse Slides

Đề tạo một slide mới từ Office Themes:

‹ Lựa chọn slide trực tiếp phía trước nơi bạn muốn slide mới

se Kích nút New Slide trén tab Home

° Kích chọn slide phù hợp với tài liệu của bạn

| Home | Insert Design Animations Slide Show

oa) (=) ee [0 - (ae

7| xJpaec ÍB 2 U se ® ‡Y- Aa- || Â

™ | Oriet

Title Slide Title and Content Section Header

Te? i Ter ¿ ~ `

eee ieee || DRESS |

Two Content - Comparison - Title Only

_

Le

Blank Content with _ Picture with

Caption Caption

eS Duplicate Selected Slides

JŠ] Slides from Outline

Để tạo một slide như một bản sao của một slide trong bản trình diễn:

‹ Lựa chọn slide để nhân đôi

° Kích nút New Slide trên tab Home

° Kích Duplicate Selected Slides

| Home | Insert Design Animations — Slide Snow

45 ey) Reset

AV =lÍ

td fx Oriet

Ta snaiih ¬en

@ tresveresreresrarcered |

† ° ° ~ - 5°

b Title Slide Title and Content Section Header

'

“

“se -” : - : m :

23 | 25 Ỉ Ca : So

Two Content — Comparison Title Only

_—

-.ˆ

Blank - Contentwith - Picture with

Caption Caption

I Duplicate Selected Slides x—

JS) Slides from Outline

Để tạo một slide mới từ các bản trình diễn khác:

° Lựa chọn slide phía trước, nơi bạn muốn tạo slide mới

° Kich nut New Slide trén tab Home

¢ Kich Reuse Slides

* Kich Browse

¢ Chon Browse File

‹ Định vị chiếu slide và kích vào slide dé nhận slide dé

| Home | Insert Design Animations — Slide Show

+) : Sy Reset

7 x Delete Bi Um & SA

tổ “ ( Oriel

“=

° mreerrr =e"

-¥ 8 :

@ treseeeesreresrarcered i

là Tithe Slide Title and Content Section Header

'

9 =

SHA HEE

Two Content - Comparison Title Only

; ate

Blank - Contentwith - Picture with

Caption Caption

eg Duplicate Selected Slides

J) Slides from Outline

SS) Reuse Slides ——

Themes

Cac Themes là các mẫu thiết kế mà có thể được áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu

Đê thêm một theme vào bản trình chiêu:

° Kích tab Design

‹ Chọn một trong các Themes được hiển thị và kích vào nút Galleres

Themes

Để áp dung mau méi cho theme:

° Kích vào mũi tên phía bên cạnh Colors

¢ Chon mét mau va kich Create New Theme Colors

- BUSSE 80

L4

ceo

NM SNNBNG -

N 88MB

N SN8W.NN

NM HH6NB6N

N MS“

8 BH00Do0

N rmBmEmm

a ©8858

a Sees

ase

mm 8N

@ SOEs

M58 H°6NR

_ 141

N :MESBSN

NM NHHNWNHB

NM SNNNNN

— `

Otttce Grayscale

Concourse Equity Flow Foundry Median Metro Module Opulent Oriel Origin Paper Solstice Technic

Trek

Urban

Verve

Create New Theme Colors

Để thay đồi kiểu nền cho theme:

° Kích nut Background Styles trén tab Design

= Colors ~

| QO) Format Background

"1 eset >lide Backgrounc

Ung dung van phong

MS PowerPoint - L àm việc với nội dung

| (Qa) ¡ 2- ÓØ = Nhập văn bản

cai

Home Insert Desi:

Paste New

+ ese ~ 4 Delete

Clipboard ™ Slides

Đê nhập nội dung văn bản:

¢ Lua chon slide bạn muôn nhập văn bản

- Kích vào một Textbox để thêm văn bản

Đề thêm một hộp văn bản:

‹ Lựa chọn slide bạn muốn đặt hộp văn bản

¢ Trên tab Insert, kich Text Box

¢ Kích lên slide và kéo con trỏ để mở rộng hộp văn bản

° Và bắt đầu nhập nội dung

Insert Design Animations Slide Show Review View Developer Ad

Clip Photo Shapes SmartArt Chart Meskinlemisilb, Header WordArt Date

Lựa chọn văn bản

Dé lua chon van ban:

*® Bôi đen văn bản

Copy va Paste

Dé sao chép và dán dữ liệu:

° Lựa chọn đoạn văn bản bạn muôn sao chép

- Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Copy (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C)

° Lựa chọn nơi bạn sẽ dán đoạn văn bản vừa sao chép

- Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Paste (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V)

| @\) 2x ð `)

ca

Home Insert Desi

oat) 5 Reset

Clipboard ™ Slides

Cut va Paste

Dé cut va paste dir liéu:

¢ Lua chon van ban bạn muốn dé cut

- Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Cut (hoặc ân tổ hợp phím Ctrl+X)

‹ Lựa chọn nơi bạn muốn dán đữ liệu

- Ấn tô hợp phím Ctrl+V

l@a)\d 92: ø r

ca

— Home Insert Desi:

m= Reset Paste New

+ ese ~ 4 Delete

Clipboard ™ Slides

Undo va Redo

Dé undo hay redo những hành động vừa thực hiện:

¢ Trén Quick Access Toolbar

° Kích Undo hoặc Redo

cy) Home Insert Design |

P a =) =| Layout * Ca

is ®ị Reset

Kiêm tra lôi chính ta

Đề kiểm tra lỗi chính tả trong một bản trình chiếu:

° Kích tab Review

° Kích nút Spelling