giáo trình word

Soạn thảo với Word  Các phím soạn thảo:  ENTER : xuống dòng, tạo một đoạn văn mới  SPACE : tạo một khoảng trống giữa các từ.. Soạn thảo với Word Để định dạng cho các đoạn của văn bản

Microsoft Word

Bài 1

Giới thiệu

 Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản

đa năng rất mạnh do công ty Microsoft phát triển.

 Đi kèm với bộ Microsoft Office gồm Excel ,

Word , PowerPoint , Access

 Được sử dụng gần 99% trên các máy tính nền

Giao diện

Vùng soạn thảo Thước đo dọc

Thước đo ngang

Các thanh công cụ

Thanh cuộn dọc Thanh cuộn ngang

Soạn thảo với Word

 Các phím soạn thảo:

 ENTER : xuống dòng, tạo một đoạn văn mới

 SPACE : tạo một khoảng trống giữa các từ

  :di chuyển con trỏ sang trái, phải, một ký

 CTRL-HOME : về đầu văn bản

 CTRL-END : về cuối văn bản

 DELETE : xoá ký tự tại vị trí con trỏ

 BACKSPACE : xoá ký tự bên trái con trỏ

Soạn thảo với Word

 Để định dạng cho các đoạn của văn bản, ta dùng chuột

chọn từng đoạn rồi mới tiến hành định dạng

Vấn đề về tập tin

 Tạo một văn bản mới : File – New (Ctrl-N)

 Lưu văn bản vào đĩa : File – Save … (Ctrl-S)

 Lưu với tên khác : File – Save as …

 Mở văn bản đã có : File – Open … (Ctrl-O)

 In văn bản : File – Print … (Ctrl-P)

 Chấm dứt soạn thảo : File – Exit (Alt-F4)

New

Open

Print Save

Nhập tên tập tin

Chọn tập tin

cần mở

Thao tác Copy - Cut

 Thao tác Copy thực hiện việc tạo ra một bản sao

của một đoạn văn bản đã được chọn.

 Chọn đoạn văn bản gốc, Edit – Copy

 Chọn vị trí cần copy, Edit – Paste

 Thao tác Cut thực hiện việc dời chỗ một đoạn văn

bản đã được chọn.

 Chọn đoạn văn bản gốc, Edit – Cut

 Chọn vị trí cần dời đến, Edit – Paste

Cut

Bài tập đề nghị

 Nhập và định dạng một đoạn văn bản.

 Dùng các chức năng định dạng font chữ để trình bày một bài văn.

 Dùng các kiểu hiệu ứng super-script, sub-script để trình bày các phương trình toán học hoặc công thức hóa học.

Microsoft Word

Bài 2

 Underline style: Kiểu gạch chân

 Font color: Màu chữ

 Effects: Hiệu ứng trên chữ

 Preview: Xem trước kết quả

Font chữ Kiểu trình bày

Cỡ chữ Màu chữ

Hiệu ứng

Kiểu gạch chân

Kết quả

Định dạng ký tự

 Lớp Text Effects:

 Quy định các kiểu hiệu quả đặc

biệt dùng để trang trí văn bản

Các kiểu hiệu ứng trang trí

Định dạng đoạn

 Alignment : quy định kiểu canh lề

đoạn văn bản

 Left: Canh sang lề trái

 Center: Canh vào giữa

 Right: Canh sang lề phải

Định dạng đoạn

 Indentation : quy định khoảng cách

từ mép giấy đến các lề trái và

phải

 Left: Khoảng cách đến lề trái

 Right: Khoảng cách đến lề phải

 Special: Kiểu thụt đầu dòng

Khoảng cách

từ mép giấy đến các lề

Kiểu thụt đầu dòng

Hanging

First line

Định dạng đoạn

 Spacing : quy định khoảng cách

giữa các đoạn văn bản với nhau

 Before: Khoảng cách chừa thêm

ở đầu đoạn văn

 After: Khoảng cách chừa thêm ở

cuối đoạn văn

 Line spacing: Khoảng cách giữa

các dòng trong đoạn

Khoảng cách giữa các đoạn

Khoảng cách giữa các dòng

Before

After

Microsoft Word

Bài 3

Định dạng Border

 Chọn văn bản cần định

dạng

 Vào menu Format

 Chọn Borders and Shading

 Ấn định các thông số thích

hợp rồi ấn OK để chấp nhận

các thay đổi, Cancel để hủy

bỏ thao tác

 Style : Kiểu đường kẻ.

 Color : Màu của đường kẻ.

 Width : Độ dày của đường

Định dạng Page Border

 Lớp Page Border: quy định

khung cho toàn bộ trang

giấy Chức năng tương tự

với lớp Border nhưng các

 All except first page : mọi

trang trừ trang đầu tiên

Định dạng Page Border

Khung trang

Trang văn bản

Định dạng Shading

 Lớp Shading: quy định màu

nền cho đoạn văn bản

 Fill : chọn màu nền cho

dấu hoa thị hoặc đánh số đầu dòng.

 Quy định các thông số thích hợp rồi click OK

Định dạng Column

việc chia cột cho đoạn văn bản được chọn.

 Chọn các thông số phù hợp rồi click OK

Dòng phân cách các cột

Định dạng Column

Ví dụ về phép chia cột văn bản