Tự học Word 2010 part 11 doc

L T M V N 1973

77 T H

Đ

T D

Ô L V L Nam 1967 88 N Đ K TP.HCM

H N H N 1968 99 H V V T

H L

Bước 3 T M W

Ch n Start Mail Merge Mailings n Step by Step Mail Merge

Wizard

T W z m ra m t c a s u C a s di chuy n b ng chu n m t v i ỡ c

Đ th c hi n merge mail c n ph 6 c, b ng d n b n

nh p r i nh n Next a h p tho i, n u mu n quay l

nh Previous

Trong m c Select document type n sẵn Letters Ch N c 2

Trong m c Select sartting document n sẵn Use the current document Ch n Next c 3

Trong m c Select recipients nh w Ch n va m

Ch n Sheet1, OK

Ở h p tho M M R , lo i b ho c nh

mu n t i

Nh n OK

Nh N c 4

Trong m c Write your letter, nh n ch n More items…

Đ t con tr text v n m , i c è li , l t

è main document :

Nh N c 5, >> i ti p theo

Nh N c th 6

Ch n Print… u mu i tr c ti in, ch n Edit indidual letters

n u mu n

Trong h p tho M N w D ch n t

c chỉ ch n t i cho m t s i

b Envelopes

T o nh Mail Merge Th c hi ph F

ch E n From letter c1

c Labels

T M M T c hi ph F n

Labe s thay vì chọn From letter ở bước1

d Catologes

T n ki u d M M T c hi ph n From letter nhưng chọn Cato oges thay vì chọn From letter ở bước1

R t o m M M t gi ng v i

W z d ng thanh Ribbon, b n s truy c nhi , ẳng h ng ki ỗ c khi b t vi c

N ng y u t , ẳng h d

th hi u

Nh ng l nh b T Mailings trong b :

- Start Mail Merge: Đ m b u t n ch n m t lo

ch n, t o, ho c chỉnh s i nh n

- Write & Insert Fields: Đ è M F d ng Rules

th hi u

- Preview Results: nh vi c xem l n, b s d

m tra lỗi m ng

- Finish: H t h a b

di , c g n t

Chương 6: Các phím tắt trong Word

1 Các o i phím tắt:

s d t Gi s m m t ch b s d ng:

a P T nh

b T h R

Nhi i cho r ng b t kỳ s k t h p c a m t t h n vi c th c thi

m t l g t, v ĩ N

c ĩ X nh s t

r t quan tr ng lo c ho

Access Keys (phím truy cập) A K n truy c R ,

h m t thi t v Tab, l ng th n s d ng

Acces Key b n Alt r n ti p m c m t chuỗi tu n t

Mỗi l R , Microsoft Office Quick Access Toolbar , ỗ t Key Tip K T n m i c a h th ng ký tự g ch chân n quen thu c

c khi mu n truy c d A Key combinations (tổ hợp phím) h th c hi n m t l

i nh c nh n , ng h , i t t c , ( nh + copy) T h i trong

O 7, ng gi ng h c

2 Duy t thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập)

Khi b n mu t b tr u khi n thanh

R ng th , n ph i b t ch u khi n

b N n ph i chuy n t ch nh p li u sang ch th c thi

l nh b Alt S , n s t nhi duy t kh p thanh

Ribbon

a Key Tip và các biểu tượng hình khi n (Badges)

Ngay khi b n nh Alt, b n s th , ho hi

chỉ ra Key Tip c a t ng Tab Khi b n nh t m T ,

s hi n th Key Tip cho t ng l T N , n chỉ th y mỗi l n

m K T , n ph i nh n m t l a ch c khi th y nhi

K T t tuy s d t b i b n ph i ghi nh , m i

th u hi n th h

b Tìm hiểu th m về Key Tip

Hình b n trái: T T Insert K T M nh SmartArt Hình b n phải: T T Page Layout K T M M K T

th T , M t cho SmartArt trong

T I t cho Margins trong Tab Page Layout B n chỉ th y

c v i Key Tip c T t N u b n lỡ ch T ỉ