Tài liệu Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 12 ppt

PowerPoint cung cấp rất nhiều ki u nh d ng cho b n lựa ch n t việc lưu bài thuyết trình sang nh d ng hình ảnh như JPEGs .jpg, Portable Document Format .pdf, trang web .html, Open Docume

1

Lưu bài thuyết trình ở các định dạng khác

Khi lưu bài thuyết trình b n c th ch n c c ki u nh d ng tập tin t h p Save as

type trong h p tho i Save As PowerPoint cung cấp rất nhiều ki u nh d ng cho

b n lựa ch n t việc lưu bài thuyết trình sang nh d ng hình ảnh như JPEGs

(.jpg), Portable Document Format (.pdf), trang web (.html), Open Document

Presentation (.odp – phần phềm biên so n bài thuyết trình trong b OpenOffice),

và thậm chí là lưu bài thuyết trình sang nh d ng phim,

Thực hiện c c bước sau lưu bài thuyết trình sang c c nh d ng kh c:

1 Mở bài thuyết trình muốn lưu sang định dạng khác

2 Vào ngăn File

3 Chọn lệnh Save As, hộp Save As xuất hiện

4 Tại Save as type, bạn chọn lại kiểu định dạng khác

5 Nhấn nút Save để thực hiện lệnh

ình Lưu tập tin dưới định dạng khác

3

ng ác kiểu định dạng c a tập tin mà PowerPoint 20 0 hỗ trợ

r ng

hi ch

PowerPoint

Presentation

.pptx M c nh ch c th m b ng PowerPoint

và ho c phải cài thêm phần b sung cho c c phiên bản c thì mới m ư c

Đ nh d ng tập tin theo chuẩn XML

PowerPoint

Macro-Enabled

Presentation

.pptm Như trên nhưng c cho ph p lưu m Macro

và

PowerPoint

97-2003 Presentation

.ppt Đ nh d ng tư ng thích ngư c với c c phiên

bản PowerPoint XP ho c

2003

PDF pdf Lưu dưới nh d ng P b n phải cài thêm

P and XP t trang web Office Online

XPS xps ư ng tự P nhưng y là nh d ng c a

Microsoft indows ista c s n trình xem tập tin XP

PowerPoint

Template

.potx ập tin m u nh d ng template c a

PowerPoint 2007

PowerPoint

Macro-Enabled Template

.potm Như trên nhưng c th lưu m Macro và

VBA

PowerPoint

97-2003 Template

.pot ập tin m u nh d ng template c a c c

phiên bản PowerPoint XP

ho c

Office Theme thmx i ng như template nhưng n ch ch a c c

thiết lập nh d ng theme như fonts màu

s c và c c hiệu ng

PowerPoint Show pps, ppsx i ng như m t tập tin PowerPoint bình

thư ng nhưng m s chế lide how rất h u ích khi ph n ph i cho ngư i xem

PowerPoint

Macro-Enabled Show

.ppsm i ng như trên nhưng c th lưu m Macro

và

PowerPoint

97-2003 Show

.ppt Đ nh d ng c th m trong c c phiên bản

PowerPoint 97 ến PowerPoint

PowerPoint Add-In ppam ập tin dd-Ins c a PowerPoint c ch a c c

lệnh t o thêm b ng

PowerPoint

97-2003 Add-In

.ppa ập tin dd-Ins c a PowerPoint c ch a c c

lệnh t o thêm b ng và c th m trong

c c phiên bản PowerPoint ến PowerPoint

2003

Single File Web

Page

.mht, .mhtml

Lưu toàn b c c thành phần c a tập tin trình

di n trong m t file duy nhất và c th m

b ng trình duyệt web hích h p khi mu n

ưa lên trang web ho c g i e-mail

Web Page htm, html Lưu tập tin dưới nh d ng ML c c hình

ảnh s lưu thành c c tập tin riêng Đ nh d ng này thích h p cho việc ưa lên trang web

PowerPoint XML

Presentation

.xml Lưu tập tin dưới nh d ng XML

Windows Media

Video

wmv Lưu bài thuyết trình sang nh d ng video

PowerPoint c th lưu sang phim với

c c m c chất lư ng như igh Quality (1024x768, 30fps); Medium Quality

64 x48 4fps và Low Quality X 4 15fps)

Đ nh d ng phim M c th ch i trên Windows Media Player và nhiều chư ng trình ph biến kh c

GIF (Graphics

Interchange

Format)

.gif ình ng giới h n trong 6 màu

JPEG (Joint

Photographic

Experts Group)

File Format

.jpg ình t nh chất lư ng t t cho web

PNG (Portable

Network Graphics)

Format

.png ình t nh ph n giải cao n bao g m c c

ưu i m c a hình I và P

TIFF (Tagged

Image File Format)

.tif ình t nh chất lư ng và ph n giải rất cao

5

Device

Independent

Bitmap

.bmp ình t nh d ng nhiều trong indows

Windows Metafile wmf ình t nh h nh d ng vector vì thế c th

iều ch nh kích thước mà kh ng làm v hình

kh ng tư ng thích với m y ch y hệ iều hành Mac

Enhanced

Windows Metafile

.emf Phiên bản cải tiến c a M

Outline/RTF rtf Đ nh d ng toàn v n bản lo i b tất cả c c

thành phần kh c h ch a c c ext trên slide

n m trong placeholders mới ư c chuy n outline, c c ext trong phần Notes kh ng

ư c lưu

PowerPoint Picture

Presentation

.pptx Lưu bài thuyết trình trong PowerPoint

ho c sang nh d ng hình s giúp giảm kích thước tập tin uy nhiên m t s th ng tin s b mất

OpenDocument

Presentation

.odp Lưu tập tin PowerPoint sang nh d ng

O P s giúp chúng ta c th m tập tin b ng

c c trình biên so n bài thuyết trình kh c như

là oogle ocs và OpenOffice org Impress

ất nhiên b n c th d ng PowerPoint 2010

m c c tập tin odp uy nhiên m t s

th ng tin c th b mất khi lưu

PowerPoint 2010 không hỗ trợ các định dạng sau:

 Đ nh d ng t PowerPoint 95 tr về trước

 c tập tin (.ppz) t o b i Pack and Go Wizard

ng 2 ác t nh năng mới trong PowerPoint 2010 mà các phi n b n từ

PowerPoint 2003 trở về trước kh ng hỗ trợ

nh n ng ới trong ower oint

2010

Khi ở tập tin trong PowerPoint 2010 trong các phiên bản từ ower oint

2003 trở về trước

ình ảnh SmartArt huy n thành hình kh ng cho ph p hiệu

ch nh

Đ th (tr Microsoft Graph charts) huy n thành i tư ng OLE c th

hiệu ch nh nhưng c c th c th b biến d ng i chút khi m l i trên PowerPoint 2010

c m u slide tự t o Slide Layouts) huy n thành multiple masters nhiều

slide master)

c ki u b ng c ki u b ng mềm soft shadows s

chuy n thành c c ki u b ng n giản (hard shadows)

ont ch cho Heading và phần n i

dung

huy n thành font ch bình thư ng

c hình v shape hình ảnh

picture i tư ng objects hiệu

ng ho t hình c c hiệu ng mới

 iệu ng 2-D ho c 3-D cho v n

bản

 Gradient cho c c hình v ho c

v n bản

 ch ngang ch b ng n t n

ho c k p

 nền b ng gradient, picture,

và texture cho v n bản

 Đ b ng hiệu ng tư ng phản,

hầu hết c c hiệu ng -D

huy n thành hình kh ng hiệu ch nh

ư c trong c c phiên bản trước