Tài liệu Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 66 pptx

Tính năng tùy biến nội dung báo cáo Custom Show là một sự lựa chọn hoàn hảo vì bạn chi cần làm sẵn các Custom show cho các nhóm khán giả khác nhau và mỗi khi trình chiếu bài thuyết trình

n n un o o

Cách ẩn các slide sẽ không được linh động vì vẫn phải thực hiện các công đoạn

điều chỉnh mỗi khi báo cáo Tính năng tùy biến nội dung báo cáo (Custom Show)

là một sự lựa chọn hoàn hảo vì bạn chi cần làm sẵn các Custom show cho các

nhóm khán giả khác nhau và mỗi khi trình chiếu bài thuyết trình cho nhóm khán

giả nào thì bạn chỉ cần chọn Custom show của đối tượng đó

ạo mớ Custom Show

Các bước thực hành như sau:

1 Mở bài thuyết trình cần tùy biến nội dung báo cáo

2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn nút Custom Slide

Show và chọn tiếp Custom Shows Hộp thoại Custom Shows xuất hiện

PowerPoint 2010

3 h p nút New đ tạo Custom Show mới hộp thoại Define Custom

Show xu t hiện

 Tại hộp Slide show name: đ t t n cho Custom Show ví dụ bạn đ t

t n là “Giới thiệu PowerPoint 2010”

 Tại Slides in presentation chọn các slide và nh n nút Add đ th m

vào Custom Show này uốn b bớt slide ra kh i Custom Show thì

chọn các slide t danh mục khung Slides in custom show và nh n nút Remove Ví dụ bạn chọn các slide 1 3 4 7 8 10 và 11 cho vào

Custom show này

ình Chọn các slide cho vào Custom Show

 Dùng 2 nút m i t n hướng l n và hướng xuống đ s p xếp trình tự của

các slide trong Custom Show

 h n OK đ tr về hộp thoại Custom Shows

4 h n Close đ hoàn t t

H ệu hỉnh và quản lý Custom Show

Các bước thực hành như sau

1 Mở bài thuyết trình có Custom Show

2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn nút Custom Slide

Show và chọn tiếp Custom Shows

PowerPoint 2010

3 Hộp thoại Custom Shows xuất hiện

 Tại hộp Custom shows: liệt kê danh sách các Custom Show đang

có trong bài thuyết trình

 Chọn một Custom show trong danh sách:

 Nhấn nút Edit để mở hộp thoại Define Custom Show và

thực hiện hiệu chỉnh lại Custom show

 Nhấn nút Remove: để xóa bỏ Custom Show

 Nhấn nút Copy để sao chép Custom Show đang chọn thành

một bản sao và bạn có thể tiến hành hiệu chỉnh trên bản sao này

 Nhấn nút Show sẽ trình chiếu Custom Show đang chọn

4 h n Close đ hoàn t t

7 Thi t lập tuỳ chọn ho k ểu o o

Thi t lập t họn cho loạ trình h u ó n ười thuy t trình

PowerPoint cung c p nhiều tùy chọn cho việc trình chiếu báo cáo Khi không

muốn trình chiếu toàn bộ báo cáo thì bạn có th qui định các slide sẽ báo cáo ho c

ẩn đi bớt các slide Bạn còn có th thiết lập cho bài báo cáo trình chiếu thực thi một

cách tự động hay có người điều khi n

Các bước thực hành như sau

1 Mở bài thuyết trình cần thiết lập các tùy chọn báo cáo

2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn nút Set Up Slide Show

ình Thiết lập các tùy chọn trình chiếu bài thuyết trình

3 Hộp thoại Set Up Show xuất hiện

 Tại Show type: chọn loại trình chiếu phù hợp

 Presented by a speaker (full screen): trình chiếu ở chế độ

toàn màn hình và có người báo cáo

 Browsed by an individual (window): trình chiếu trong cửa

sổ và cho phép truy cập một vài lệnh của PowerPoint

 Browsed at a kiosk (full screen): trình chiếu tự hành không

có người điều khiển

 Tại Show options:

 Loop continuously until 'Esc': trình chiếu báo cáo và tự

động phát lặp lại cho đến khi nhấn phím ESCm để kết thúc

 Show without narration: trình chiếu không có thuyết minh

 Show without animation: trình chiếu không có các hiệu

ứng và hoạt cảnh

PowerPoint 2010

 All: Trình chiếu tất cả các slide

 From … o… : trình chiếu từ slide … đến slide …

 Custom show: chọn Custom Show cần trình chiếu (nếu có)

 Tại Advance slides:

 Manually: điều khiển các slide bằng cách kích chuột

 Using timings, if present: các slide tự động thực thi theo

thời gian thiết lập trước hoặc bằng cách kích chuột

 Tại Multiple monitors:

 Display slide show on: chọn màn hình để trình chiếu báo

cáo tại

 Show Presenter View: nếu chọn sẽ bật chế độ báo cáo có

màn hình dành riêng cho người thuyết trình

4 Nhấp OK để hoàn tất việc thiếp lập trình chiếu báo cáo