Thông báo sử dụng mail V1.0

Thông báo sử dụng mail V1.0

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO

V/v thực hiện Thông tư 07/2010/TT- BGDĐT về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử (email)

Kính gửi: Các đơn vị trược thuộc trường

Căn cứ thông tư số 07/2010/TT-BGDĐT của Bộ giáo dục và Đào tạo Quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử (email) và trang thông tin điện tử (website) của các cơ

sở giáo dục đại học

Căn cứ vào thực tiễn ứng dụng CNTT trong các hoạt động hành chính, đào tạo cũng như thực tiễn về tổ chức quản trị, vận hành hệ thống Internet và các dịch vụ email, website của trường ĐH Kinh tế - Luật

Trường ĐH Kinh tế - Luật quy định về việc sử dụng hộp thư điện tử của Trường kể từ ngày 01/09/2010 như sau:

a Sử dụng hộp thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo:

- Các Phòng, Ban đã được Bộ giáo dục và Đào tạo cấp địa chỉ email có trách nhiệm thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử @moet.edu.vn để giao dịch và tiếp nhận thông tin điều hành do Bộ Giáo dục và Đào tạo gửi về

b Sử dụng hộp thư điện tử của Trường:

- Cán bộ, giảng viên, nhân viên sử dụng hộp thư điện tử đã được nhà Trường cấp trong giao dịch công tác với các cơ quan, đoàn thể và cá nhân

- Quản trị mạng có nhiệm vụ quản lí và cấp địa chỉ email tới 100% cán bộ, giảng viên, công nhân viên và sinh viên trong trường

- Biểu mẫu, quy trình đăng ký email xem thêm “Quy trình đăng ký email” và “Mẫu đăng ký email” đính kèm

* Sử dụng email trong công tác hành chính, điều hành:

a Lịch công tác Tuần, kế hoạch công tác Tháng của trường tới các đơn vị trực thuộc

và cán bộ, giảng viên, nhân viên (bên cạnh hình thức công bố trên Website);

b Các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp;

c Những văn bản gửi đến những cơ quan để biết, để báo cáo;

d Sử dụng hệ thống thư điện tử để gửi, nhận các loại văn bản: thư mời, công văn, báo cáo các cấp, các thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và các văn bản khác

* Sử dụng email trong cơng tác đào tạo:

- Các Khoa đào tạo sử dụng thư điện tử thường xuyên trong việc gửi các thơng tin, thơng báo, tài liệu cho giảng viên, người học cĩ liên quan

- Trao đổi thơng tin giữa giảng viên và người học

- Thăm dị, lấy ý kiến về chương trình đào tạo và các nội dung hoạt động khác sau khi người học tốt nghiệp

* Yêu cầu về cơng tác an ninh, an tồn thơng tin khi sử dụng thư điện tử:

- Tuân thủ các quy định về an ninh, an tồn, bảo mật thơng tin trong quá trình sử dụng

hệ thống thư điện tử, các hành vi bị nghiêm cấm và theo quy định của pháp luật và các quy định cĩ liên quan khác của Nhà nước

- Khơng được gửi thư rác

- Khơng được cố tình phát tán thư, chuyển tiếp thư cĩ nội dung văn hố đồi truỵ, chống phá Nhà nước, kích động bạo lực và chiến tranh, gây chia rẽ đồn kết giữa các dân tộc, giữa các tơn giáo và các đơn thư khiếu nại, khiếu tố, bơi xấu nhà trường, gây chia rẽ nội bộ

- Khi cĩ hiện tượng gây rối, làm mất an ninh, an tồn thơng tin trên mạng, cần thơng báo ngay cho lãnh đạo Nhà trường biết để xử lý

Ban Giám hiệu nhà trường yêu cầu các đơn vị trong tồn trường nghiêm túc thực hiện các nội dung đã nêu trong cơng văn này

Trân trọng.

KT Hiệu Trưởng Phĩ Hiệu Trưởng

Nguyễn Tiến Dũng

Nơi nhận:

- BGH (báo cáo)

- Như kính gửi

- VP lưu