Giới thiệu về hoạt động DPS

Giới thiệu về hoạt động DPS

TP.HCM: CIC3-2 11/10/2010

PHỤ LỤC 01

Phụ lục đính kèm hợp đồng kinh tế số: 111010/WEB/DPS-CIC3-2

giữa Công ty TNHH Tin Học Đại Phát và Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng 3-2

CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT

Địa chỉ: 110 Trương Vĩnh Ký, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP.HCM

Điện thoại: 08.38102071; 08.38102076

Fax: 08.62693807 Website: http://www.dps.com.vn

I GIỚI THIỆU DPS

1 Giới thiệu về hoạt động DPS

DPS là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp tổng thể CNTT cho các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, nhằm hỗ trợ - Tư vấn cho doanh nghiệp khai thác triệt để các dịch vụ, giải pháp tiếp thị, kinh doanh và phát triển thương hiệu Chúng tôi, DPS mang đến doanh nghiệp giải pháp thương mại trên Internet (E-Marketing, E-Commerce, E-Business) Với một đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có kiến thức rộng, hiểu biết nhiều lĩnh vực liên quan, được đào tạo và phát triển không ngừng để có thể cung ứng cho quý khách những giải pháp kỹ thuật, phát triển kinh doanh theo hướng Thương Mại Điện Tử (TMĐT), hệ thống bảo trì và quản trị mạng máy tính, cung cấp thiết bị CNTT… giúp quý khách đạt hiệu quả cao trong kinh doanh

2 Trọng tâm DPS

Trong lĩnh vực phát triển Website, DPS đặc biệt chú trọng phát triển website quảng bá thương hiệu, phát triển kinh doanh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó mục tiêu hướng đến là TMĐT Hiện nay chúng tôi đã và đang xây dựng các mô hình TMĐT từ quy mô thấp như văn phòng giao dịch trên mạng đến mức cao như B2B và B2C

II MỤC TIÊU – YÊU CẦU XÂY DỰNG WEBSITE

1 Mục tiêu

 Xây dựng website quảng bá thương hiệu, cung cấp thông tin và các dịch vụ của doanh nghiệp lên mạng internet từ đó tạo cầu nối với khách hàng

 Xây dựng, thiết kế website có bố cục hợp lý, giao diện đẹp, dễ sử dụng cho mọi đối tượng truy cập

 Sử dụng công nghệ mới nhất, hoạt động đồng bộ tạo sự ổn định, tốc độ truy cập nhanh cho website, đặc biệt là bảo mật thông tin ở mức độ cao nhất

 Website có khả năng phát triển, mở rộng một cách dễ dàng, đáp ứng được với tốc độ phát triển kinh doanh của doanh nghiệp

2 Yêu cầu

Yêu cầu về kỹ thuật

 Xây dựng Website thuận tiện dễ sử dụng cho mọi đối tượng không chuyên về Tin học, dễ dàng cho người dùng truy cập

và tìm kiếm thông tin

 Website chạy ổn định và tốc độ truy cập nhanh nhất

 Bảo mật ở mức độ cao nhất, bao gồm bảo mật về lập trình và bảo mật về hệ thống Server

 Công nghệ sử dụng tốt nhất, hiệu quả nhất, đồng bộ nhất

Yêu cầu về thiết kế

 Website là tiếng nói chung, đại diện cho doanh nghiệp Điều này đòi hỏi Website phải được cập nhật thông tin liên tục nên hệ thống phải được thiết kế mang tính mở, dễ thay đổi cập nhật, dễ sử dụng

 Website được thiết kế với tính mỹ thuật cao nhưng cần rõ ràng và sáng sủa Bố cục về màu sắc và sắp xếp thông tin, hình ảnh phải thật hợp lý, đẹp, phù hợp với màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp

 Có khả năng phát triển, mở rộng hoặc thay đổi một cách dễ dàng

Yêu cầu phi chức năng

 Dễ sử dụng

 Hỗ trợ đa ngôn ngữ

 Cung cấp chức năng tìm kiếm

 Dễ mở rộng

 Thông tin thường xuyên thay đổi có thể cập nhật dễ dàng bởi chính Người quản trị

 Đảm bảo tính mỹ thuật cao.

III SƠ ĐỒ WEBSITE

Website được xây dựng với cấu trúc có thể được mô tả như sau:

Mô tả sơ đồ website dạng cây thư mục

Website

Trang chủ

Banner, ảnh động flash, logo và Slogan của CIC3-2, thiết kế đồ họa đẹp, bố cục hợp lý Giới thiệu

Sản phẩm – dịch vụ Quản trị

Tuyển dụng Hỏi đáp (FAQ) Đối tác

Dự án Video clip Cộng đồng CIC3-2 Liên hệ, góp ý Liên kết website Sitemap

Thông tin thống kê website (số lượt truy cập, online) , support trực tuyến

Giới thiệu

Về công ty

Lịch sử hình thành

Quá trình phát triển

Chính sách chất lượng

…

Các thành viên

Xí nghiệp cơ khí Bê Tông 3-2

Xí nghiệp đá xây dựng 3-2

Xí nghiệp xây lắp 3-2

……

Sản phẩm – dịch vụ

Hiển thị hình ảnh công trình, vật liệu – nhiên liệu, cơ khí, bất động sản và các dịch vụ

Hệ thống menu được phân cấp động tối đa là 3 cấp, được cập nhật động trong trang admin.

Vật liệu – nhiên liệu

Cơ khí

Bất động sản

Dịch vụ

Dự án

Dự án đang thi công

Dự án đã thi công

Quản trị

Quản trị kinh doanh

Quản trị nhân sự

Quản trị tài chính

v.v

Tin tức

Tinh doanh nghiệp

Công bố thông tin

Tin báo chí

Hỏi đáp (FAQ)

Cho người dùng gởi thông tin đến ban quản trị, ban quản trị sẽ cho hiển thị những thông tin nào được giải đáp

Về sản phẩm của CIC3-2

Về dịch vụ của CIC3-2

Cộng đồng CIC3-2

Gương sáng CIC3-2

Chia sẻ kinh nghiệm

Tuyên dụng

Đăng tin tuyển dụng nhằm tìm kiếm ứng viên cho công ty, có nhiều tin – không phân cấp có phân trang

Tìm Kiếm: chức năng tương tự Google, nội dung tìm kiếm nằm trong cơ sở dữ liệu của CIC3-2.

Đối tác: cho phép chèn vào logo cua đối tác, và đường link đến websie của đối tác nếu có

Liên hệ: Trang thông tin liên hệ dành cho khách hàng

Mẫu liên lạc với CIC3-2

Support online (qua yahoo messenger, sky…) Bảng đồ chỉ đường

Sitemap

Thống kê những chức năng của website theo dạng hình cây thư mục

Webadmin (Admin quản lý trang website)

Quản trị nội dung các trang giới thiệu, liên hệ,…

Quản trị nội dung Sản phẩm – dịch vụ Quản trị nội dung dự án

Quản trị nội dung Quản trị Quản trị nội dung tin tức Quản trị nội dung tuyển dụng Quản trị nội dung đối tác Quản trị nội dung hỏi đáp (FAQ) Quản trị nội dung cộng đồng Quản trị các nội dung khác

IV.ƯU ĐIỂM CỦA WEBSITE

 Dễ sử dụng, phân định chức năng rõ ràng

 Các Module chương trình có sự kết nối chặt chẽ với nhau

 Tính linh hoạt, dễ dàng tích hợp thêm các tính năng mới khi cần thiết

 Phân quyền và bảo mật hệ thống

 Sao lưu phục hồi khi hệ thống gặp sự cố

V MÔI TRƯỜNG HIỆN THỰC VÀ CÀI ĐẶT WEBSITE

 Đồ họa: Photoshop, Corel Draw, Flash

 Môi trường dotNetFramework2.0, Công Nghệ AJAX

 Ngôn ngữ: C#; ASPX;

 Cơ sở dữ liệu: SQL SERVER

VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN WEBSITE

 Lựa chọn giải pháp hợp lý nhất để triển khai thực hiện

 Thống nhất nội dung và giải pháp kỹ thuật

 Hai bên CIC3-2 và DPS thống nhất Website để làm hợp đồng

 Ký kết hợp đồng kinh tế

 Thi công: DPS sẽ thực hiện thiết kế với sự cộng tác của CIC3-2

 Kiểm tra (Testing): DPS sẽ upload trang web của CIC3-2 lên Internet để CIC3-2 xem và hai bên sẽ chính thức sữa các lỗi (nếu có) từ 1 đến 10 ngày để có 1 website như ý muốn

 Nghiệm thu hợp đồng

 Huấn luyện/ Đào tạo (Training): DPS sẽ hỗ trợ đào tạo quản trị cho nhân viên của CIC3-2 sử dụng thành thạo các công cụ Admin, cập nhật thông tin trong vòng 1 tới 2 ngày, sau đó DPS sẽ hỗ trợ qua điện thoại, email, hoặc trực tiếp khi nào cần thiết

 Bảo hành và bảo trì:

- Bảo hành: miễn phí trong thời gian 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu

- Bảo trì: phí bảo trì bằng 20% tổng giá trị hợp đồng thiết kế web

VII KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

ST

Thời gian

(Ngày)

Ghi chú

01 Thu thập thông tin – biểu mẫu, Thiết kế giao diện 03 Cần sự hỗ trợ của CIC3-2 về hình ảnh, tài liệu 03

Demo giao diện

Chỉnh sửa và thống nhất giao diện, ký biên bản thống nhất giao

diện

03 Bộ phận hỗ trợ khách hàng và CIC3-2

04 Phân tích và thiết kế hệ thống, xây dựng hệ thống cho Admin 09 Bộ phận kỹ thuật

05 Xây dựng và phát triển các trang của người sử dụng 09 Bộ phận kỹ thuật

07 Đưa website lên mạng thử nghiệm, hiệu chỉnh tính năng theo yêu cầu của người sử dụng, hướng dẫn người sử dụng 05 Bộ phận Hỗ trợ khách hàng và CIC3-2

08 Xây dựng hệ thống hướng dẫn sử dụng, Chuyển giao tài liệu

01 Bộ phận kỹ thuật và Hỗ trợ khách hàng của DPS

09 Ký kết biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng Bộ phận Hỗ trợ khách hàng và CIC3-2

TỔNG THỜI GIAN DỰ KIẾN 30 ngày (trừ ngày không làm việc thứ 7 và chủ nhật)

VIII CHI PHÍ THỰC HIỆN:

I PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE

01 Thiết kế website 20,000,000 Chi phí thiết kế cho một ngôn ngữ Tiếng Việt

II CÁC CHI PHÍ KHÁC

01 Đăng ký dịch vụ email của google Miễn phí

- Sử dụng gói dịch vụ Google Apps standard:

- Dung lượng lưu trữ 7GB/email

- Số lượng email: 50

- Thời gian uptime: 99.9%

- Cho phép sử dụng POP3/IMAP

- Hỗ trợ webmail với giao diện gmail thân thiện

02 Quảng bá website trên Internet: đăng ký website lên các công cụ tìm kiếm như Google, Yahoo, MSN,

TỔNG CỘNG 20,000,000 VNĐ

Bằng chữ: hai mươi triệu đồng Việt Nam

Lưu ý:

 Chi phí trên không bao gồm phí dịch thuật, chụp hình và xử lý hình ảnh để nhập liệu.

 Phí thiết kế ngôn ngữ thứ hai là 15%

IX.BẢO HÀNH

1 Hỗ trợ khách hàng: 24 giờ mỗi ngày và 6 ngày làm việc trong tuần.

2 Nội dung bảo hành

- Hỗ trợ, tư vấn cài đặt website do DPS cung cấp

- Hỗ trợ, tư vấn khách hàng giải quyết sự cố đơn giản qua điện thoại

- Hướng dẫn người sử dụng theo yêu cầu của tên khách hàng

- Bảo hành nhanh chóng, khắc phục lỗi website trong vòng 24 giờ sau khi nhận được thông báo của khách hàng

- Khắc phục lỗi do hệ thống chạy không chính xác, không ổn định do lỗi lập trình sẽ không bao gồm lỗi do vận hành, lỗi của Máy chủ và lỗi của tên miền

3 Phí bảo hành: miễn phí.

X BẢO MẬT THÔNG TIN

Toàn bộ thông tin giao dịch và tài liệu mà CIC3-2 cung cấp cho chúng tôi để phục vụ cho quá trình xây dựng website sẽ được chúng tôi bảo mật hoàn toàn, đảm bảo tính riêng tư cho thông tin của CIC3-2

ĐẠI DIỆN ĐẠI PHÁT

Giám Đốc

PHẠM THỊ MINH PHƯƠNG

ĐẠI DIỆN CIC3-2 Tổng Giám Đốc