- Học sinh không nghiên cứu kỹ thông tin trong cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh đại học, cao đẳng hoặc TCCN năm 2009” nên ghi nhầm nguyện vọng về địa điểm tham dự kỳ thi
Trang 1UBND Tỉnh Lâm Đồng
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /SGDĐT-GDCN Đà Lạt, ngày 05 tháng 3 năm 2010
V/v: Hướng dẫn thực hiện công tác
tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN năm 2009.
Kính gửi: - Các Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Các trường Cao đẳng & Trung cấp chuyên nghiệp;
- Các trường trung học phổ thông;
- Các trung tâm GDTX – KTTH-HN.
Thực hiện công văn số 879/BGDĐT-GDĐH ngày 27-02-2010 của Bộ GD&ĐT V/v Phương hướng nhiệm vụ công tác tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2010 và lịch quản lý – chỉ đạo năm học 2009-2010 của Sở GD&ĐT Lâm Đồng; Sở GD&ĐT tổng kết đánh giá công tác tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN năm 2009 và hướng dẫn triển khai nhiệm vụ công tác tuyển sinh năm 2010, như sau:
I ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN SINH NĂM 2009
1 Công tác chuẩn bị
- Sở GDĐT thành lập ban chỉ đạo tuyển sinh năm 2009 và bộ phận tuyển sinh để chỉ đạo công tác tuyển sinh ngay từ đầu tháng 2/2009
- Ngày 10/3/2009 và 12/3/2009, triển khai tập huấn, hướng dẫn cho các đơn vị về công tác tuyển sinh tại Dalat và Bảo Lộc về: Quy chế tuyển sinh; Hướng dẫn tuyển thẳng và
ưu tiên xét tuyển; Danh mục mã trường trung học phổ thông và tương đương, mã đăng ký
dự thi
- Từ 10/3 đến 10/4/2009, các đơn vị đã tiến hành hướng dẫn cho học sinh về cách điền thông tin ở Phiếu đăng ký dự thi ĐH-CĐ, phiếu đăng ký xét tuyển TCCN; đồng thời triển khai tư vấn chọn ngành cho học sinh Trong thời gian này, các trường đại học, cao đẳng và TCCN đã triển khai các hoạt động giới thiệu dưới nhiều hình thức để tuyên truyền về các ngành đào tạo và cơ hội việc làm của học sinh sau khi tốt nghiệp Đặc biệt các trường TCCN trên địa bàn tỉnh có thông báo kế hoạch tuyển sinh TCCN năm 2009 và các thông tin giới thiệu về nhà trường cho thí sinh và xã hội biết Một số trường TCCN đã chủ động, linh hoạt cử cán bộ xuống tận các địa bàn cơ sở xã, phường của các địa phương để tuyên truyền về công tác tuyển sinh, quảng bá về hình ảnh và các ngành nghề đào tạo của nhà trường, về vai trò và vị trí của TCCN, về cơ hội việc làm, cơ hội học liên thông lên CĐ, ĐH của người học sau khi tốt nghiệp TCCN dưới các hình thức như: phát tờ rơi, dán panô, thông báo trên báo đài …vv, để thu hút học sinh vào học TCCN
2 Công tác thu nhận, chuyển giao hồ sơ ĐKDT:
Việc thu nhận và phân loại hồ sơ đăng ký đã thực hiện tại các cơ sở giáo dục khá tốt, đúng thời gian qui định của Bộ GD&ĐT
Số lượng hồ sơ thu nhận năm 2009, như sau:
- Hồ sơ đăng ký thi tuyển sinh đại học – cao đẳng: 32.970
- Hồ sơ đăng ký xét tuyển trung cấp chuyên nghiệp: 1.505
Mặc dù được tập huấn, hướng dẫn khá kỹ, tuy nhiên công tác thu nhận, phân loại hồ
sơ tại cơ sở vẫn còn một số tồn tại sau:
- Việc khai hồ sơ đăng ký của học sinh còn nhiều sai sót do đó trên hồ sơ vẫn còn nhiều tẩy xóa, sửa chữa Nhiều hồ sơ thi tuyển vào trường không tổ chức thi còn thiếu bản
Trang 2photocoppy phiếu số 1 hoặc các đơn vị không rút và phân loại riêng phiếu photo, gây khó khăn cho Sở GD&ĐT khi tổng hợp, phân loại và chuyển phiếu photo này cho các trường xét tuyển
- Học sinh không nghiên cứu kỹ thông tin trong cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh đại học, cao đẳng (hoặc TCCN) năm 2009” nên ghi nhầm nguyện vọng về địa điểm tham dự kỳ thi và nơi học (các trường có 2 khu vực thi và học tại phía Bắc và phía Nam)
- Cá biệt do học sinh không mua và sử dụng cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh đại học, cao đẳng (hoặc TCCN) năm 2009” nên dùng thông tin tuyển sinh trên báo, tờ rơi nên việc đăng ký mã ngành không đúng hoặc đăng ký vào mã ngành chưa được Bộ GD&ĐT cho phép đào tạo (tờ rơi phát hành trước khi Bộ phê duyệt)
- Học sinh ghi địa chỉ trên phong bì không đúng qui định, còn sót dữ liệu nên không chuyển được kịp thời gian… hoặc sau khi nộp hồ sơ có thay đổi địa chỉ nhưng không báo cáo cho bộ phận tuyển sinh của Sở GD&ĐT
- Một số đơn vị không thực hiện lập danh sách học sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi…
và không nộp về Sở GD&ĐT hoặc thống kê số liệu từng trường đăng ký dự thi không chính xác
- Đối với hồ sơ đăng ký xét tuyển TCCN: do phần lớn các trường đều tổ chức xét tuyển để tuyển sinh trên cơ sở căn cứ kết quả học tập ở phổ thông nên khi nộp hồ sơ đăng
ký dự tuyển tại các cơ sở giáo dục, đa số thí sinh chưa có đủ hồ sơ theo yêu cầu để xét tuyển của các trường, do đó mặc dù đã nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển cho sở GD&ĐT nhưng sau đó thí sinh vẫn phải tiếp tục gửi những giấy tờ khác về trường làm cơ sở cho việc xét tuyển
II HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC TUYỂN SINH NĂM 2010
1 Những điểm mới trong công tác tuyển sinh năm 2010:
a Đối tượng dự thi tuyển sinh đại học, cao đẳng: Đã tốt nghiệp trung học phổ thông
(THPT) theo hình thức giáo dục chính quy hoặc giáo dục thường xuyên, trung cấp chuyên nghiệp, trung học nghề, trung cấp nghề
b Đối tượng tuyển sinh vào TCCN: học sinh đã tốt nghiệp THPT và THCS hoặc
tương đương (tùy theo đối tượng tuyển của từng trường)
c Lệ phí đăng ký dự thi, lệ phí dự thi : (Thông tư liên tịch số
21/2010/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 11/02/2010 Qui định chế độ thu và sử dụng phí dự thi, dự tuyển (lệ phí tuyển sinh) đại học, cao đẳng và TCCN của liên Bộ Tài chính và Bộ GD&ĐT)
- Đăng ký dự thi đại học, cao đẳng, TCCN (trường TCCN có thi): 50.000 đ/1 hồ sơ
- Đăng ký xét tuyển TCCN: 30.000 đ/1 hồ sơ
- Dự thi các môn văn hóa: 30.000 đ/1 hồ sơ
- Dự thi năng khiếu: 200.000 đ/1 hồ sơ
- Lệ phí đăng ký xét tuyển ĐH, CĐ: 15.000 đ/1 hồ sơ
Theo qui định trên thì:
- Khi nộp hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ, TCCN (trường TCCN có thi) thí sinh phải nộp 80.000 đ/1 hồ sơ (lệ phí đăng ký và lệ phí dự thi) và 6.000 đồng tiền tem thư/ 1 hồ sơ
- Khi nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển TCCN (trường xét tuyển) thí sinh phải nộp 30.000 đ/1 hồ sơ (lệ phí xét tuyển) và 6.000 đồng tiền tem thư/ 1 hồ sơ
d Nộp hồ sơ xét tuyển nguyện vọng 2, 3 theo 3 phương thức:
- Nộp qua bưu điện hình thức chuyển phát nhanh
- Dịch vụ bưu điện chuyển phát ưu tiên
Trang 3- Nộp trực tiếp tại trường ĐH, CĐ
2 Qui trình và thời hạn thu nhận hồ sơ đăng kí dự thi (ĐKDT), lệ phí đăng kí dự
thi & lệ phí dự thi:
a Hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT)
Hồ sơ ĐKDT bao gồm:
- Một túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, phiếu số 2
(Phiếu số 1 do Sở GD&ĐT lưu giữ Phiếu số 2 do thí sinh giữ và được sử dụng trong các trường hợp cần thiết).
- 3 ảnh chân dung cỡ 46cm được chụp trong thời gian 6 tháng tính đến ngày nộp
hồ sơ ĐKDT (1 ảnh dán vào túi hồ sơ, 2 ảnh còn lại bỏ vào một túi nhỏ và bỏ vào túi hồ sơ)
- 3 phong bì ghi rõ họ, tên và địa chỉ của người nhận
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có).
Riêng thí sinh có nguyện vọng 1 (NV1) học tại các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi tuyển sinh hoặc hệ CĐ của trường ĐH, trường CĐ thuộc các ĐH thì phải nộp thêm bản photocopy tờ phiếu ĐKDT số 1
b Khai hồ sơ đăng kí dự thi
Tất cả thí sinh có nguyện vọng 1 (NV1) vào học tại các trường có tổ chức thi tuyển sinh đều phải ghi đầy đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành vào mục 2 của Phiếu ĐKDT
Riêng thí sinh có nguyện vọng 1 (NV1) học tại các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi tuyển sinh hoặc hệ CĐ của trường ĐH, trường CĐ thuộc các đại học phải khai hồ sơ như sau:
- Mục 2: Chỉ ghi tên trường, ký hiệu trường và khối thi của trường mà thí sinh dự
thi (không ghi mã ngành).
- Mục 3: Ghi đầy đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi và mã ngành của trường không tổ chức thi hoặc của hệ CĐ của trường ĐH, trường cao đẳng thuộc các đại học mà thí sinh có nguyện vọng học (NV1)
c Nộp hồ sơ ĐKDT, lệ phí đăng kí & dự thi
Học sinh đang học lớp 12 THPT, BTTHPT tại đơn vị nào thì nộp hồ sơ ĐKDT, lệ phí ĐKDT & lệ phí thi tại đơn vị đó
Các đối tượng khác nộp hồ sơ ĐKDT, lệ phí ĐKDT & lệ phí thi tại phòng GD&ĐT Nếu
do quá xa các phòng GD&ĐT thì nộp tại các trường THPT, TT GDTX (KTTH-HN)
Thời hạn thu nhận hồ sơ ĐKDT, lệ phí ĐKDT từ ngày 10/03 đến hết ngày 10/04/2010 Nếu quá ngày 10/4/2010, thí sinh nộp về các trường dự thi từ ngày 11/04 đến hết ngày 17/04/2010
Đối với thí sinh đăng ký dự thi vào các trường Quân đội và Công an phải tham gia dự
tuyển theo qui định của từng ngành (thí sinh liên hệ với cơ quan quân sự và Công an huyện, thị xã, thành phố).
3 Qui trình và thời hạn thu nhận hồ sơ đăng kí xét tuyển (ĐKXT) và lệ phí ĐKXT
Những thí sinh dự thi đại học (hoặc cao đẳng) theo đề chung của Bộ GD&ĐT, có kết quả thi từ điểm sàn đại học (hoặc cao đẳng) trở lên, nếu không trúng tuyển đợt 1, thì nộp hồ
sơ ĐKXT đợt 2 hoặc đợt 3
Trang 4Hồ sơ gồm: Giấy chứng nhận kết quả thi có chữ ký và dấu đỏ của trường tổ chức thi, không dùng bản sao, bản photocopy, một phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh và lệ phí xét tuyển
Phương thức nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển: qua đường bưu điện chuyển phát nhanh hoặc dịch vụ chuyển phát ưu tiên hoặc nộp trực tiếp tại trường vào ngành cùng khối thi, trong vùng tuyển quy định của một trường đại học (hoặc cao đẳng) còn chỉ tiêu xét tuyển Thời gian nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển
- Đợt 2 (đăng ký xét tuyển NV 2): từ ngày 25/8/2010 đến 17 giờ ngày 10/9/2010
- Đợt 3 (đăng ký xét tuyển NV 3): từ ngày 15/9/2010 đến 17 giờ ngày 30/9/2010
4 Một số lưu ý về việc ĐKDT và ĐKXT
a Thí sinh đã trúng tuyển ĐH, nếu có nguyện vọng học tại trường CĐ địa phương
cùng khối thi và trong vùng tuyển, phải làm đơn, kèm Giấy báo trúng tuyển gửi trường CĐ có nguyện vọng học để trường xét tuyển
b Thí sinh dự thi ĐH theo đề thi chung chỉ được tham gia xét tuyển vào các trường
ĐH khi có tổng điểm 3 môn thi từ điểm sàn ĐH trở lên; vào các trường CĐ (hoặc hệ CĐ của trường ĐH hoặc trường cao đẳng thuộc các đại học) khi có tổng điểm 3 môn thi từ điểm sàn
CĐ trở lên (không có môn nào bị điểm 0)
c Thí sinh dự thi cao đẳng theo đề thi chung, chỉ được tham gia xét tuyển vào các
trường CĐ (hoặc hệ CĐ của trường ĐH; trường CĐ thuộc các ĐH) khi có tổng điểm 3 môn thi từ mức điểm tối thiểu theo quy định trở lên (không có môn nào bị điểm 0) Các trường cao đẳng quy định mức điểm nhận hồ sơ xét tuyển không thấp hơn mức điểm tối thiểu quy định
5 Lịch thực hiện nhiệm vụ công tác tuyển sinh năm 2010 (văn bản đính kèm)
Trên đây là báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh vào ĐH, CĐ, TCCN năm 2009 và phương hướng nhiệm vụ công tác tuyển sinh năm 2010 Sở Giáo dục & Đào tạo Lâm Đồng yêu cầu các đơn vị tổ chức tư vấn – hướng dẫn cho học sinh về chọn ngành, chọn trường phù hợp với khả năng và nhu cầu xã hội để có cơ hội được vào học các trường theo nguyện vọng bằng nhiều hình thức tuyên truyền, ngoại khóa, hoạt động ngoài giờ…, hướng dẫn qui chế tuyển sinh và cách khai hồ sơ tuyển sinh bảo đảm chính xác theo qui định của Bộ GD&ĐT Trong quá trình thực hiện có nảy sinh các vấn đề cần xin ý kiến giải quyết, các đơn vị phản ánh về Sở (Phòng GDCN – số điện thoại 3 532 588) để có ý kiến chỉ đạo kịp thời
- Như trên;
- Lưu: VT, GDCN.