3- Hồ sơ tuyển sinh: - Đơn xin vào học; - Bản sao giấy khai sinh hợp lệ; - Giấy chứng nhận hoàn thành chơng trình mẫu giáo 5 tuổi; - Đối với các trờng tiểu học Bắc Hà, Nguyễn Du, Nam Hà,
Trang 1UBND thành phố Hà Tĩnh
Phòng giáo dục - đào tạo
Số: /PGD&ĐT-GDTH
V.v HD tuyển sinh năm học 2009-2010
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việtnam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 23 tháng 7 năm 2009
Kính gửi : Hiệu trởng các trờng Tiểu học trong toàn Thành phố
Thực hiện kế hoạch của phòng GD-ĐT công tác tuyển sinh năm học
20092010 sẽ đợc triển khai vào đầu tháng 8 năm 2009 Để công tác tuyển sinh của các tr -ờng đạt kết quả tốt, Phòng hớng dẫn các tr-ờng một số nội dung sau:
1- Đối tợng tuyển sinh: Tất cả những trẻ sinh năm 2003 và 2002 (nếu có)
2- Địa bàn tuyển sinh: Vẫn tiếp tục thực hiện nh năm học 2008-2009
3- Hồ sơ tuyển sinh:
- Đơn xin vào học;
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
- Giấy chứng nhận hoàn thành chơng trình mẫu giáo 5 tuổi;
- Đối với các trờng tiểu học Bắc Hà, Nguyễn Du, Nam Hà, Trần Phú, Tân Giang có thêm bản phô tô hộ khẩu có công chứng
4- Thời gian tuyển sinh: Tuỳ theo điều kiện hoàn cảnh cụ thể các tr ờng tự sắp xếp bố trí lịch tuyển sinh cho trờng mình nhng phải hoàn thành trớc ngày 12/8/2009 Sau tuyển sinh các trờng báo cáo kết quả về Phòng GDĐT (Gửi cho đ/c Nguyễn Tr -ờng Th - Chuyên viên Tiểu học) trớc ngày 15 tháng 8 năm 2009 (Mẫu báo cáo nh những năm học trớc)
5- Một số vấn đề cần lu ý:
- Trớc khi tuyển sinh các trờng thành lập hội đồng tuyển sinh do đ/c Hiệu trởng làm chủ tịch, phó hiệu trởng làm phó chủ tịch, th ký hội đồng làm th ký và 2-3 thành viên là những CB, GV có năng lực, trách nhiệm để trởng phòng GD-ĐT ra quyết
định
- Để chủ động trong công tác tuyển sinh đồng thời tránh gây bức xúc trong phụ huynh, các trờng cần tiến hành rà soát lại số lợng học sinh trên địa bàn (kể cả những học sinh có hộ khẩu tạm trú mà thực tế có sinh sống trên địa bàn) để có kế hoạch tuyển sinh cho phù hợp - căn cứ vào kế hoạch đã đợc duyệt (có văn bản gửi kèm) u tiên tuyển trớc những học sinh có hộ khẩu thờng trú sau đó mới tuyển những học sinh
có hộ khẩu tạm trú - Trong quá trình tuyển sinh có những khó khăn vớng mắc gì cần báo cáo kịp thời về Phòng để có kế hoạch chỉ đạo
Nhận đợc công văn này, yêu cầu các trờng triển khai thực hiện nghiêm túc và báo cáo kết quả về Phòng đúng thời gian qui định./
Nơi nhận:
- Nh trên;
-Lãnh đạo Phòng;
-Lu VT, TH.
KT Trởng phòng Phó trởng phòng
Phạm Thị Hồng Vân