Bài 17_ Một số chức năng khác

Kiến thức - Hiểu nội dung việc định dạng kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự - Ngắt trang và đánh số trang văn bản; - Chuẩn bị để in và thực hành in văn bản 2.. Đặt vấn đề: Trong bài trớ

Bài 17: một số chức năng khác

(Tiết 48 theo PPCT)

Ngày soạn: Ngày tháng 02 năm 2009

GV Hớng dẫn: Thày Đinh Quang Huy

Ngời soạn: Nguyễn Thị Mai Thảo

II MụC TIÊU

1 Kiến thức

- Hiểu nội dung việc định dạng kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự

- Ngắt trang và đánh số trang văn bản;

- Chuẩn bị để in và thực hành in văn bản

2 Kỹ năng

- Nắm đợc các thao tác định dạng văn bản, ngắt trang và in ấn văn bản

II PHƯƠNG PHáP, PHƯƠNG TIệN DạY HọC

1 Chuẩn bị của giáo viên

- Giáo án, SGK, SGV, tài liệu tham khảo và đồ dùng dạy học

- Sử dụng phơng pháp thuyết trình, đàm thoại, vấn đáp,…

2 Chuẩn bị của học sinh

- Đồ dùng học tập: SGK, vở ghi, bút,…

III NộI DUNG BàI GIảNG

1 ổn định tổ chức lớp

- ổn định lớp

- Kiểm tra sỹ số; Tổng: Vắng:

2 Kiểm tra bài cũ:

Câu 1: Các lệnh định dạng văn bản đợc chia làm mấy loại, là những loại nào? Loại nào cho ta thiết lập khaỏng cách giữa các đoạn văn bản, cỡ chữ cảu văn bản?

Câu 2: Trình bày cách thiết lập hớng giấy nằm ngang?

Trả lời và thang điểm:

A) Các lệnh định dạng văn bản chia làm 3 loại: (4đ)

 Định dạng kí tự

 Định dạng đoạn văn bản

 Định dạng trang văn bản

Định dạng đoạn văn bản cho ta thiết lập khoảg cách giữa các đoạn văn bản

Định kí tự cho ta thiết lập cỡ chữ

B) Thiết lập hớng giấy nằm ngang:(6đ/3ý)

 File->Page Setup-> Chọn hớng giấy nằm ngang

2 Đặt vấn đề: Trong bài trớc chúng ta đã làm quen với các cách trình bày văn bản

(hay định dạng văn bản) trong bài hôm nay chúng ta sẽ làm tìm hiểu thêm một số chức năng khác của Word

3 Nội dung bài mới

Hoạt động 1:Giới thiệu về định dạng

kiểu danh sách, phân biệt 2 dạng là liệt kê

dạng kí tự và liệt kê dạng số thứ tự.

1 Định dạng kiểu danh sách

-Trong trình bày văn bản ngoài việc trình

bày thành các câu văn, đôi khi ngời ta trình

bày văn bản dới dạng liệt kê hoặc số thứ tự

1 Định dạng kiểu danh sách

Ghi bài

Dạng 2 Dạng số thứ tự: thứ tự liệt kê có

vai trò nhất định

-VD1:Chúng ta quan sát SGK TR 104

phần: “Di chuyển con trỏ văn bản” và trang

105 nội dung phần : “ Sao chép”: Có 2 cách

di chyển con trỏ văn bản tới vị trí mong

muốn và có 4 bớc để sao chép một phần văn

bản đến một vị trí khác

VD2: Tr 115 SGK Hình 61 a) đợc thể

hiện dới dạng liệt kê và hình 61 b) đợc thể

hiện dới dạng số thứ tự

?CH1 : Trong ví dụ trên (115)đó thì ví dụ

nào có thể thay đổi thứ tự sắp xếp của các ý?

?CH2: Trong VD1 thì đâu là dạng liệt kê,

đâu là dạng số thứ tự?

?CH: Em hãy nêu cách để định dạng kiểu

danh sách?

Quan sát hình vẽ 52 SGK

Chú ý: Ta có thể định dạng cho chính 2

dạng kiểu danh sách này (Font chữ, kiểu

chữ, khoảng cách đến lề trái, phải của đoạn

văn và khoảng cách đến văn bản, chọn hình

ảnh thay thế) bằng cách vào hộp thoại

Customize Bullets List

! TL1: Ví dụ a) thì có thể thay đổi thứ

tự, VD b) cũng có thể thay đổi thứ tự nhng nếu đổi thứ tự thì VB sẽ không khoa học, không logic, không dễ nhìn

! TL2: Nội dung“Sao chép”- Dạng 1-Liệt kê dạng kí tự; Di chuyển con trỏ văn bản- Dạng 2 Liệt kê dạng số thứ tự Ghi bài

Cách thực hiện định dạng kiểu danh sách:

Cách 1:

Bớc 1 : Dùng lệnh Format/ ->

Bullets and Numbering Bớc 2: Lựa chọn kiểu định dạng trong hộp thoại tơng ứng (mẫu kí tự) Numbered-số, Bulleted- kí tự

Bớc3: Nhấp nút OK để xác nhận lựa chọn

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh

Bullets (dạng kí tự) hoặc Numbering ( dạng số) trên thanh công cụ định dạng

Cách 3: Nhấp chuột phải chọn

Bullets and Numbering để mở hộp

thoại Bullets and Numbering

Để bỏ định dạng kiểu danh sách ta chỉ

cần chọn một phần văn bản đó rồi nháy nút

Hoạt động 2: Hớng dẫn cho học sinh biết

cách ngắt trang bằng tay và cách đánh số

trang văn bản cũng nh vai trò của chúng.

2 Ngắt trang và đánh số trang

a) Ngắt trang

Trong Word ngầm định tự động ngắt

trang và chuyển sang trang mới Tuy nhiên

trong một số trờng hợp ngời soạn thảo muốn

chủ động ngắt trang

Một số trờng hợp sử dụng phơng pháp

ngắt trang bằng tay:

+) Phần cuối của đoạn văn đứng đầu trang

(dòng cụt)

+) Dòng đầu tiên của mục mới đứng cuối

trang

+) Câu đầu của một đoạn văn dài đứng cuối

trang (dòng mồ côi)

+) Bảng bị cắt ngang (Cắt ngang giữa bảng)

?CH3: Em có thể trình bày việc cắt trang?

2 Ngắt trang và đánh số trang

a) Ngắt trang

!TL 3 Việc cắt ngang trang đợc thực hiện

nh sau:

Cách 1:

i) Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang.

Insert-? CH4: Khi ta viết một bài văn dài hết 2, 3

tờ chúng ta làm gì để khi cô giáo biết tờ nào

viết trớc viết sau?

b) Đánh số trang

Khi văn bản có nhiều hơn một trang ta có

thể để Word tự động đánh số trang

Cách thực hiện:

 Mở hộp thoại Page Numbers:

Insert->Page Numbers

 Chọn vị trí của số trang: Trong hộp

thoại Page Numbers-> Position(vị trí), có

hai lựa chọn là đầu trang (Header) và cuối

trang (Footer)

 Cách (kiểu) căn lề cho số trang: Trong

hộp thoại Page Numbers ->Alignment, căn

trái (Left), phải (Right), căn giữa (Center);

 Chọn / bỏ chọn đánh số trang đầu trang

đầu tiên

nhận)

Cách 2 : Nhấn CRTL + Enter.

!TL4: Em thờng ghi số tờ để dễ phân biệt

b) Đánh số trang

Ghi bài

Ngoài ra chúng ta có thể định dạng kiểu

cho số trang: Trong hộp thoại Page

Numbers ta chọn Format và xác lập các

thuộc tính mới cho số trang

* Vậy đánh số trang giúp : tránh nhầm lẫn

thứ tự nội dung của văn bản, dễ xem, dễ tìm

Hoạt động 3: Giới thiệu học sinh các thao

tác liên quan tới in văn bản

3 In văn bản

a) Xem tr ớc văn bản

Trớc khi in văn bản ngời ta xem văn bản

truớc khi in để kiểm tra các lề trang, ngắt

trang, bố trí nội dung, các bảng biểu, hình

vẽ trên trang để có thể chắc chắn văn bản

in ra đúng nh yêu cầu chúng ta

Mở của sổ xem trớc khi in:

Cách 1: Chọn lệnh File-> Print Preview;

Cách 2: Nháy nút Pint Preview trên thanh

công cụ chuẩn.

Khi thực hiện xong thao tác trên sẽ xuất

hiện một cửa sổ làm việc nh hình 65 Tr 117

Ta có thể chọn số trang trên màn hình, chọn

tỉ lệ thu nhỏ

Nhấp nút Close trong cửa sổ Preview để

đóng Cửa sổ Preview và kết thúc công việc

b) In văn bản

3 In văn bản

a) Xem tr ớc văn bản

Ghi bài

b) In văn bản

Ghi bài

Quan sát hình vẽ

Lệnh thực hiện in văn bản:

Cách 1: Dùng Lệnh File->Print

Cách 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+P.

Cách 3: Nháy chuột vào biểu tợng nút Print

trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn

bộ văn bản

Phân tích hình vẽ Hvẽ 66 SGK Tr 118

- Printer: Chọn loại máy in nếu máy tính có

cài đặt nhiều máy in.

- Print to file: Văn bản sẽ đợc in ra một tệp

khác, có thể copy tệp này sang máy tính

khác để in - Page range: chọn các trang để

in.

+) All: in tất cả các trang.

+) Current page: in trang hiện thời.

+) Pages: in một số trang cụ thể .

Sau khi thiết lập các lựa chon cho việc

in ta nhấp chọn nút OK để in

* Với hai cách đầu, hộp thoại Print sẽ cho ta

thiết lập các tham số cần thiết trớc khi in

(chọn máy in, in, số bản in), cách 3 thì

không nh vậy mà in ngay văn bản ra

?CH4: Theo em ta nên dùng cách nào để

in văn bản?

!TL4: Dùng cách 1 và 2 vì khi đó ta sẽ

có thể thực hiện các thao tác tuỳ chỉnh

4 Củng cố

- Cần nắm đợc các thao tác về định dạng kiểu danh sách, ngắt trang và đánh số

trang, in văn bản

- Phân loại các kiểu định dạng, các bớc của việc ngắt trang, đánh số trang, các cách

để in văn bản

* Về trả lời các câu hỏi trong SGK Tr 118 vào vở

5 Rút kinh nghiệm giờ dạy