Cách bắt đầu và kết thúc email Email ngày nay được coi là ngôn ngữ giao tiếp quan trọng kết nối mọi người trong mối quan hệ bạn bè, công việc, kinh doanh, … Tùy vào mỗi đối tượng, bạn nên có những cách bắt đầu và kết thúc email phù hợp. Dưới đây, AROMA Tiếng Anh Cho Người Đi Làm xin giới thiệu những cách tương ứng để bạn có được một email hoàn hảo. Gửi email cho bạn bè: Bắt đầu: • Hello (Name) – Chào (Tên) • Hi (Name) – Chào (Tên) • How are you? (Name) – Cậu khỏe không (Tên)? • Hey (Name) – Này (Tên), • Hey there – Chào cậu Kết thúc: • Cheers – Chào thân ái • See ya = see you – Hẹn gặp lại cậu • See you soon – Hẹn gặp lại • Best, (Name) – Chúc mọi điều tốt đẹp • Your Friend Bạn của cậu • Love from (Your name) – Với tình yêu từ (Tên bạn) Gửi email trong kinh doanh: Việc lựa chọn những lời chào phù hợp khi bắt đầu một bức thư chính là chìa khóa của việc trao đổi liên lạc trong kinh doanh. Hãy bắt đầu bức thư của bạn với một lời chào thật chuyên nghiệp. Một lỗi thông thường mà các bạn mắc phải khi kết thúc bức thư bằng “ Bye” hoặc “Bye Bye”. Nếu bạn đang viết một lá thư bàn công việc, bạn nên bắt đầu bằng: Bắt đầu: • Dear Mr (Name) – Ngài Ông (Tên) kính mến • Hello Mr (Name) – Xin chào ngài ông (Tên) • Dear Sir Madam – Ông Bà kính mến • Ladies and Gentleman – Gửi các quý bà và quý ông (khi viết thư gửi nhiều người) • Dear (Name) – (Tên) thân mến (khi gửi cho một đồng nghiệp hoặc đối tác làm ăn quen thân) • To Whom It May Concern – Gửi đến những ai quan tâm có liên quan (Nếu bạn không biết rõ đó là ai) Kết thúc: • Sincerely, (Your full name) Trân trọng Chân thành, (Tên đầy đủ của bạn) • Thank You, Cảm ơn, • Regards, Kính thư xin gửi tới anh những lời chúc mừng chân thành của tôi • Yours faithfully – Chân thành Trân trọng Gửi email cho thầy cô hoặc giáo sư: Hãy gọi giáo viên của bạn một cách trang trọng. Diễn đạt một cách rõ ràng và cụ thể về khó khăn hay thách thức mà bạn gặp phải. Cố gắng đừng lặp từ nếu có thể và ĐỪNG BAO GIỜ bắt đầu với “Hey” hay những từ có ý nghĩa tương tự. Bắt đầu: • Dear Mr (Name)Professor – Thầy (Tên) Giáo sư kính mến • Hello MrProfessor – Em chào thầy Giáo sư Kết thúc: • Thank you in advance – Em xin cảm ơn thầy trước ạ • Thank You, Em cảm ơn thầy, Email to a stranger – Gửi email cho người lạ: Bắt đầu: • Dear Sir or Madam – Ông hoặc Bà kính mến • To whom it may concern – Gửi tới những ai quan tâm (Nếu bạn ko biết rõ đó là ai) Kết thúc: Sử dụng tương tự với các cách của gửi email trong kinh doanh
Trang 1Cách bắt đầu và kết thúc email
Email ngày nay được coi là ngôn ngữ giao tiếp quan trọng kết nối mọi người trong mối quan hệ bạn bè, công việc, kinh doanh, … Tùy vào mỗi đối tượng, bạn nên có những cách bắt đầu và kết thúc email phù hợp Dưới đây, AROMA Tiếng Anh Cho Người Đi Làm xin giới thiệu những cách tương ứng để bạn có được một email hoàn hảo
Gửi email cho bạn bè:
Bắt đầu:
•Hello (Name) – Chào (Tên)
•Hi (Name) – Chào (Tên)
•How are you? (Name) – Cậu khỏe không (Tên)?
•Hey (Name) – Này (Tên),
•Hey there – Chào cậu
Kết thúc:
•Cheers – Chào thân ái
•See ya = see you – Hẹn gặp lại cậu
•See you soon – Hẹn gặp lại
•Best, (Name) – Chúc mọi điều tốt đẹp
•Your Friend - Bạn của cậu
•Love from (Your name) – Với tình yêu từ (Tên bạn)
Gửi email trong kinh doanh:
Việc lựa chọn những lời chào phù hợp khi bắt đầu một bức thư chính là chìa khóa của việc trao đổi/ liên lạc trong kinh doanh Hãy bắt đầu bức thư của bạn với một lời chào thật chuyên nghiệp Một lỗi thông thường mà các bạn mắc phải khi kết thúc bức thư bằng “ Bye” hoặc “Bye Bye” Nếu bạn đang viết một lá thư bàn công việc, bạn nên bắt đầu bằng:
Bắt đầu:
•Dear Mr (Name) – Ngài/ Ông (Tên) kính mến
•Hello Mr (Name) – Xin chào ngài/ ông (Tên)
Trang 2•Dear Sir/ Madam – Ông/ Bà kính mến
•Ladies and Gentleman – Gửi các quý bà và quý ông (khi viết thư gửi nhiều người)
•Dear (Name) – (Tên) thân mến (khi gửi cho một đồng nghiệp hoặc đối tác làm ăn quen thân)
•To Whom It May Concern – Gửi đến những ai quan tâm/ có liên quan (Nếu bạn không biết rõ đó
là ai)
Kết thúc:
•Sincerely, (Your full name) - Trân trọng/ Chân thành, (Tên đầy đủ của bạn)
•Thank You, - Cảm ơn,
•Regards, - Kính thư/ xin gửi tới anh những lời chúc mừng chân thành của tôi
•Yours faithfully – Chân thành/ Trân trọng
Gửi email cho thầy cô hoặc giáo sư:
Hãy gọi giáo viên của bạn một cách trang trọng Diễn đạt một cách rõ ràng và cụ thể về khó khăn hay thách thức mà bạn gặp phải
Cố gắng đừng lặp từ nếu có thể và ĐỪNG BAO GIỜ bắt đầu với “Hey” hay những từ có ý nghĩa tương tự Bắt đầu:
•Dear Mr (Name)/Professor – Thầy (Tên)/ Giáo sư kính mến
•Hello Mr/Professor – Em chào thầy/ Giáo sư
Kết thúc:
•Thank you in advance – Em xin cảm ơn thầy trước ạ
•Thank You, - Em cảm ơn thầy,
Email to a stranger – Gửi email cho người lạ:
Bắt đầu:
•Dear Sir or Madam – Ông hoặc Bà kính mến
•To whom it may concern – Gửi tới những ai quan tâm (Nếu bạn ko biết rõ đó là ai)
Kết thúc: Sử dụng tương tự với các cách của gửi email trong kinh doanh