10 mẹo excel cho người mới bắt Đầu, đây là những mẹo hữu ích và cơ bản nhất cho mọi người bắt đầu xử dụng excel để xử lý dữ liệu
Trang 1📘 10 Tips Hay Sử Dụng Excel Tăng Tốc Hiệu Suất Làm Việc
1 Giới thiệu chung về Excel
Excel là m t trong nh ng công c không th thi u trong công vi c văn phòng hi n đ i T qu n lý ộ ữ ụ ể ế ệ ệ ạ ừ ả
d li u, l p báo cáo, phân tích s li u cho đ n t đ ng hóa các quy trình, Excel đ u phát huy hi u ữ ệ ậ ố ệ ế ự ộ ề ệ
qu cao Hi u và t n d ng nh ng m o nh trong Excel sẽ giúp b n ti t ki m th i gian và tăng năngả ể ậ ụ ữ ẹ ỏ ạ ế ệ ờ
su t đáng k ấ ể
2 Tạo Bảng Thông Minh với CTRL + T
S d ng t h p phím CTRL + T đ chuy n vùng d li u thành b ng thông minh giúp b n d dàng ử ụ ổ ợ ể ể ữ ệ ả ạ ễ
qu n lý và m r ng d li u.ả ở ộ ữ ệ
Ví d :ụ
Tháng | Doanh thu
Tháng 1 | 5000
Tháng 2 | 6200
Tháng 3 | 7800
Sau khi ch n vùng d li u và nh n CTRL + T, b n có th dùng công th c =SUM([Doanh thu]) đ ọ ữ ệ ấ ạ ể ứ ể tính t ng doanh thu.ổ
3 Tránh Lỗi với IFERROR
Công th c: =IFERROR(A1/B1, "Không th chia")ứ ể
N u B1 = 0, k t qu sẽ hi n th 'Không th chia' thay vì l i #DIV/0!.ế ế ả ể ị ể ỗ
4 Tách Dữ Liệu bằng TEXTSPLIT hoặc Text to Columns
TEXTSPLIT (Excel 365): =TEXTSPLIT(A2, "|")
Text to Columns (m i phiên b n): Vào Data > Text to Columns > Delimited > ch n d u '|'ọ ả ọ ấ
5 Trích xuất ngày, tháng, năm
Công th c:ứ
Trang 2=DAY(A2) → L y ngàyấ
=MONTH(A2) → L y thángấ
=YEAR(A2) → L y nămấ
6 Vẽ biểu đồ động với Slicer và Pivot Table
T o b ng b ng CTRL + T, sau đó chèn Pivot Table Kéo d li u và chèn thêm Slicer đ l c d li u ạ ả ằ ữ ệ ể ọ ữ ệ
tr c ti p trên bi u đ ự ế ể ồ
7 Tìm kiếm thông minh với VLOOKUP và XLOOKUP
VLOOKUP: =VLOOKUP("SP01", A2:D100, 2, FALSE)
XLOOKUP: =XLOOKUP("SP01", A2:A100, B2:B100, "Không tìm th y")ấ
8 Tính thời gian giữa hai ngày với DATEDIF
=DATEDIF(A2, B2, "d") → S ngàyố
=DATEDIF(A2, B2, "m") → S thángố
=DATEDIF(A2, B2, "y") → S nămố
9 Gộp dữ liệu với TEXTJOIN hoặc &
=TEXTJOIN(" - ", TRUE, A2:C2) ho c =A2 & " - " & B2 & " - " & C2ặ
10 Conditional Formatting & Macro
9 Conditional Formatting: Dùng đ làm n i b t giá tr vể ổ ậ ị ượt m c tiêu.ụ
10 Macro: Ghi l i thao tác l p l i và ch y t đ ng b ng Record Macro trong tab Developer.ạ ặ ạ ạ ự ộ ằ