Phân tích hệ thống quản lý ký túc xá

Hệ thống sẽ được phát triển cho một trường đại học giả định, và các chức năng chính sẽ bao gồm quản lý phòng ở, đăng ký phòng, xử lý yêu cầu từ sinh viên, và báo cáo thống kê.. Hệ thống

Phân tích hệ thống quản

lý ký túc xá

Thành Viên Nhóm:

Diêm Văn Sang

Nguyễn Minh Quân

Nguyễn Tiến Đạt

Kết quả kiểm thử

Ưu điểm và nhược điểm Kết luận và đề xuất

Nội dung phân tích

Khái niệm và quy trình

Tổng quan về hệ thống hiện tại

Phân tích yêu cầu

Thiếu kế hệ thống

Kế hoạch phát triển

Giới thiệu

4.

5.

6.

Các Chỉ số chính

Phạm vi nghiên cứu của đồ án bao gồm phân tích, thiết kế, triển khai và kiểm thử hệ thống quản lý ký túc xá Hệ thống sẽ được phát triển cho một trường đại học giả định, và các chức năng chính sẽ bao gồm quản lý phòng ở, đăng ký phòng, xử lý yêu cầu từ sinh viên, và báo cáo thống kê.

Phạm vi nghiên cứu

Mục tiêu của đề tài này là xây dựng một hệ thống quản lý ký túc xá tự động, giúp cải thiện quy trình quản lý, giảm thiểu công việc thủ công và nâng cao hiệu suất quản lý Hệ thống sẽ bao gồm các chức năng quản lý phòng ở, đăng ký phòng, theo dõi tình trạng phòng, và xử lý các yêu cầu từ sinh viên.

Mục tiêu nghiên cứu

Trong các trường đại học và cao đẳng, việc quản lý ký túc xá là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sinh viên có môi

trường sống và học tập tốt Hệ thống quản lý ký túc xá hiện tại thường gặp nhiều vấn đề như thiếu hiệu quả, khó khăn trong việc theo dõi và cập nhật thông tin Do đó, việc xây dựng một hệ thống quản lý ký túc xá hiện đại và hiệu quả là cần thiết

Lý do chọn đề tài

Hệ thống quản lý ký túc xá là một phần mềm được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý các hoạt động liên quan đến ký túc xá của trường đại học hoặc cao đẳng Hệ thống này giúp tự động hóa các công việc như đăng

ký phòng, quản lý thông tin sinh viên, theo dõi tình trạng phòng ở, và

xử lý các yêu cầu từ sinh viên.

Khái niệm và quy trình

Quy trình

1 Đăng ký phòng ở: Sinh viên đăng nhập vào hệ thống, chọn phòng trống

và gửi yêu cầu đăng ký

2 Quản lý thông tin sinh viên: Quản lý cập nhật và theo dõi thông tin cá

nhân của từng sinh viên

3 Theo dõi tình trạng phòng ở: Hệ thống cập nhật và hiển thị tình trạng

của các phòng (trống, đã đăng ký, đang bảo trì, v.v.)

4 Xử lý yêu cầu từ sinh viên: Sinh viên có thể gửi yêu cầu (ví dụ: sửa chữa,

chuyển phòng) và quản lý sẽ xử lý các yêu cầu này

5 Báo cáo thống kê: Hệ thống tạo các báo cáo về tình trạng phòng ở, số

lượng sinh viên, yêu cầu đã xử lý, v.v

3 Tổng quan về hệ thống hiện tại

3.1 Mô tả hệ thống hiện tại

Hiện tại, việc quản lý ký túc xá chủ yếu được thực hiện thủ công qua các bảng tính Excel và giấy tờ Quy trình này tốn nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót và

khó theo dõi thông tin Hệ thống hiện tại không có chức năng tự động hóa,

dẫn đến việc xử lý các yêu cầu từ sinh viên trở nên chậm chạp và không hiệu quả.

3.2 Những vấn đề của hệ thống hiện tại

- Thiếu tính tự động hóa: Công việc quản lý chủ yếu được thực hiện thủ công.

- Khó khăn trong việc theo dõi thông tin: Dữ liệu phân tán và không được cập nhật thường xuyên.

- Hiệu suất quản lý thấp: Xử lý yêu cầu từ sinh viên chậm và không hiệu quả.

- Rủi ro sai sót cao: Dễ xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu và quản lý thông

Phân tích yêu cầu

1 Yêu cầu chức năng

- Quản lý phòng ở: Thêm, xóa, sửa thông tin phòng ở.

- Đăng ký phòng: Sinh viên có thể đăng ký phòng trực tuyến.

- Theo dõi tình trạng phòng: Quản lý có thể theo dõi tình trạng của các phòng (đã

được đăng ký, trống, đang bảo trì, v.v.).

- Xử lý yêu cầu từ sinh viên: Sinh viên có thể gửi yêu cầu và quản lý có thể xử lý các

yêu cầu này.

- Báo cáo thống kê: Tạo các báo cáo thống kê về tình trạng phòng ở, số lượng sinh

viên, v.v.

2 Yêu cầu phi chức năng

- Hiệu suất: Hệ thống phải hoạt động mượt mà, xử lý yêu cầu nhanh chóng.

- Bảo mật: Đảm bảo an toàn dữ liệu sinh viên và thông tin phòng ở.

- Khả năng mở rộng: Hệ thống có thể dễ dàng mở rộng khi cần thiết.

- Tính sẵn sàng: Hệ thống phải luôn sẵn sàng cho người dùng, giảm thiểu thời gian

ngừng hoạt động.

Frontend: Giao diện người dùng (sử dụng HTML, CSS,

JavaScript).

- Backend: Xử lý logic và dữ liệu (sử dụng Python, Java hoặc Node.js).

- Database: Lưu trữ dữ liệu (sử dụng MySQL, PostgreSQL

hoặc MongoDB).

Kiến trúc hệ thống

Quay lại Trang Chương trình

Kế hoạch triển khai

1 Lịch trình thực hiện

- Phân tích yêu cầu: 2 tuần

- Thiết kế hệ thống: 3 tuần

- Phát triển hệ thống: 5 tuần

- Kiểm thử hệ thống: 2 tuần

- Triển khai và bảo trì: 2 tuần

2 Nguồn lực cần thiết

- Nhân lực: 1 quản lý dự án, 2 lập trình viên, 1 chuyên gia kiểm thử,

1 chuyên gia UX/UI.

- Phần cứng: Máy chủ, máy tính cá nhân.

- Phần mềm: Công cụ lập trình, phần mềm quản lý dự án, công cụ kiểm thử.

Đánh giá và kiểm thử

1 Phương pháp kiểm thử

- Kiểm thử chức năng: Đảm bảo các chức năng của hệ thống hoạt

động đúng.

- Kiểm thử phi chức năng: Đảm bảo hệ thống đáp ứng yêu cầu về hiệu suất, bảo mật, tính sẵn sàng.

- Kiểm thử tích hợp: Đảm bảo các thành phần của hệ thống hoạt động mượt mà khi tích hợp với nhau.

2 Kết quả kiểm thử

- Kiểm thử đơn vị: Tất cả các đơn vị chức năng đều hoạt động đúng.

- Kiểm thử hệ thống: Hệ thống hoạt động mượt mà, đáp ứng các yêu

cầu đặt ra.

- Kiểm thử chấp nhận: Hệ thống được người dùng cuối chấp nhận và

hài lòng.

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

- Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công, tăng hiệu quả quản lý.

- Dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin: Tất cả dữ liệu được lưu trữ và cập nhật tự động.

- Nâng cao hiệu suất xử lý: Xử lý yêu cầu từ sinh viên nhanh chóng và hiệu quả.

- Bảo mật thông tin: Dữ liệu sinh viên và thông tin phòng ở được bảo vệ.

Nhược điểm

- Chi phí triển khai: Đòi hỏi đầu tư ban đầu về phần cứng, phần mềm và

nhân lực.

- Yêu cầu kỹ năng quản trị: Cần có nhân lực có kỹ năng để quản trị và vận hành hệ thống.

- Phụ thuộc vào công nghệ: Hệ thống có thể gặp rủi ro nếu gặp sự cố kỹ

thuật hoặc lỗi phần mềm