thiết kế ứng dụng quản lý gas

Khi việc ghi lại trở nên quá tải hoặc không thực hiện được sẽ làm các đơn hàng tiếp theo phải chờ đợi đơn hàng trước, làm các giao dịch trờ nên chậm trễ, hao phí thời gian, sức lực của n

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHÔ HÒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH & KỸ THUẬT MÁY TÍNH

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHÓ HỎ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH & KỸ THUẬT MÁY TÍNH

Loi Mo Dau

Trong xã hội hiện nay, buôn bán hàng hóa là một điều tắt yếu Việc ghỉ chép thông tin khách hàng, thông tin giao dịch trờ nên phố biễn ở tất cả các lĩnh vực Với các cửa hàng quy mô không lớn, việc ghi chéo trở nên bình thường khá là thuận tiện Nhưng khi quy mô trở nên lớn, chúng ta nhận thấy việc khi chép bằng tay trở nên quá

tải có thể không thể thục hiện được

Khi việc ghi lại trở nên quá tải hoặc không thực hiện được sẽ làm các đơn hàng

tiếp theo phải chờ đợi đơn hàng trước, làm các giao dịch trờ nên chậm trễ, hao phí thời gian, sức lực của người mua lẫn người bản

Vậy làm sao đề giải quyết vấn đề này?

Kháng 50 năm trỏ lại đây, Khoa học máy tính trở nên phát triển vượt bậc, có thể nói là không có điểm dừng Khoa học máy tính là ngành tạo ra các sản phẩm làm

các việc đơn giản hoặc phức tạp một cách nhanh chóng, chính xác Mục đích cuối

cùng cũng chỉ là giúp con người làm mọi thứ để dàng hơn, nhanh hơn, tiết kiệm thời gian, tiên của, sức lực Và một trong những sản phẩm của ngành Khoa học máy tính chính là phan mém giúp quản lý bản hàng Phân mêm này sẽ giải quyết hết vấn đề con người gặp phải trong việc bản hàng

Có rất nhiều phẩm mêm để chúng ta thiết kế với mục đích quản lý bản hàng Một trong số đó chính là phan mém Microsoft Access, mot phan mêm thông dụng, dễ

sw dung, có thể thiết kế sử dụng quản lý thông tin chúng ta cẩn

Và trong môn Đồ án 1 này, mình sẽ thiết kế một phần mêm bán hàng cụ thể chính là phần mêm quản lý gas của một cửa hàng thực tỄ ngoài cuộc sống

Bây giờ cùng mình xem từng bưóc thiết kế một phần mêm quản lý bán hàng là

như thế nào nhé !!!

thiết

e PHAN MEM: Microsoft Access

e CHUC NANG CO BAN:

- QUAN LY NHAN VIEN

- QUAN LY KHACH HANG

- QUAN LY GAS

- QUAN LY NHA CUNG CAP

- QUAN LY HOA DON

- TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS NHAP THEO

NGAY, THANG, NAM

- TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS BAN THEO NGAY, THANG, NAM

- TONG HOP TON KHO

- CAP NHAT SO GAS HIEN TAI

- XUAT HOA DON DAY DU

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

5018/9)/€357.0y: i50 ẶỒỀỒỀ——— 14

DANH SÁCH HÌNH MINH HỌA

Hình 2.1: MÔ HÌNH ERD 1 521212212121 1222122111211 n1 n1 ng ng Hư g 2 Hình 4.1: MÀN HÌNH CHÍNH - 1 5 221221215122121221212211 221 n2 2kg ra 4 Hình 4.2: HÓA ĐƠN 1 1 n1 n1 01H n2 2n ng n2 gang eu 5 Hinh 4.3: HOA DON BAN HÀNG - 0 1t n2 122101221 22g ng re 6 Hình 4.4: NHÂN VIÊN 22 1 1251121111212 E1 ng HH HH gu g ng teng 7 Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN L1 2 12211211212 212 HH HH HH HH Hung 8 Hình 4.6: GAS 5 S222 12 11212 11 n1 n1 n1 ng HH n2 tre 9 Hình 4.7: LỊCH SỬ c2 E111 2121121211122 1122211121 1211 1n n2 ngà 10 Hình 4.8: THÔNG KẼ 0 2S 211211112121 1121 ng 2 HH ng 10 Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP .- 1 2 1EE11211215121121 22211221212 n Hà Hưng 11 Hinh 4.10: THEM LOAI/NCC GAS o.ccecscccccccccscsccscsscecsscecsececssscssscscsscevsesevsesereveveveveveeeveen 12 Hình 4.11: PHIẾU NHẬP S21 E21 212121211212111121111222 0121 1211 re 12

Hình 4.12: KHÁCH HÀNG 2 TT nh nen HH nh nh nh nh nh nha 13

A PHẦN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CÂU

1 THU NHAP NGHIEP VU

Cửa hàng Gas bao gồm:

- - Nhân viên: MSNV, họ tên, sđt, ngày sinh, quê quán, ngày vào làm

- _ Một nhân viên có thể có nhiều số điện thoại

- _ Lọai nhân viên: quản lý (QL) và bình thường (BT)

- - Khách hàng: MSKH, hộ tên, sốt, địa chỉ

- _ Một khách hàng có thể có nhiêu số điện thoại

- _ Nhà cung cấp gas có thể cung cấp nhiều loại gas

- _ Một loại Gas có thể đc cung cập bới nhiều nhà cung cấp

- Gia nhap gas va giá bán sẽ khác nhau

- _ Giá bán gas sẽ đc nhà cung cấp cập nhật thường xuyên với chủ cửa hàng khi bán gas cho khách hàng, Một loại gas có thê bán nhiều giá khác nhau, vì lí do khách quen, khách lạ, bạn bè của chủ của hàng

- _ Mỗi khi bán hàng cho khách hàng sẽ có xuất ra hóa đơn bao gôm: nhân viên bán hàng, tên khách hàng (nếu là khách cũ), sđt khách hàng, địa chỉ (nếu là khách cũ), loại gas, số lượng, đơn giá, tổng tiền

- - Mỗi khi nhập gas sẽ có phiếu nhập bao gồm: Nhà Cung Cấp, loại gas, số

lượng, đơn giá, thành tiền

1|Page

LOAI_GAS

¥ Msc TEN, GAS

B THIET KE UNG DUNG

3 CHUC NANG CO BAN:

- QUAN LY NHAN VIEN

- QUAN LY KHACH HANG

- QUAN LY GAS

- QUAN LY NHA CUNG CAP

- QUAN LY HOA DON

- TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS NHAP THEO

NGAY, THANG, NAM

- TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS BAN THEO NGAY, THANG, NAM

- TONG HOP TON KHO

- CAP NHAT SO GAS HIEN TAI

- XUAT HOA DON DAY DU

Từ các tính tăng của Microsoft Access cho phép, ta sé thiết kế một ứng dụng cơ bản với các chức năng như trên phù hợp với các mục đích của chủ của hàng

3|Page

4 HUONG DAN SU DUNG

Khi vào ứng dụng, màn hình chính sẽ xuât hiện đâu tiên

Sau khi ta nhấp vào nút BÁN HÀNG, cửa sô HÓA ĐƠN sẽ hiện ra

000000000000 hh j TP Phan Thiét, tinh Binh Thuan NU x

000000000000 | TP Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận NỮ_ vị

LỊCH SỬ

Hinh 4.2: HOA DON

Nut TRA dé kiếm Khách Hàng đã tôn tại trước đó chưa

Nếu chưa ta thêm thông tin và nhấp nút LƯU

5|Page

download by : skknchat@ gmail.com

Sau đó, ta nhấp vào nút THÊM HÓA ĐƠN, cửa số hóa đơn đề bán hàng sẽ hiện ra

XÁC NHẬN

Chi can nhập đủ thông tin, nhấp XÁC NHẬN, Hóa đơn sẽ được lại, thông tin khách hàng sẽ được lưu lại, và hóa đơn bán hàng sẽ được 1m ra

6|Page

download by : skknchat@ gmail.com

Từ màn hình chính, khi nhấp vào nút NHÂN VIÊN, ta sẽ được 2 phần đề tùy chỉnh đó

là: DANH SÁCH NHÂN VIÊN và CHỈNH SỬA NHÂN VIỀN

Sau khi nhập vào nút CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN, ta sẽ được cửa số như sau

Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN

Ở màn hình này cho phép người dùng có thể tủy chỉnh, chỉnh sửa nhân viên của mình qua các nút

8|Page

download by : skknchat@ gmail.com

Từ màn hình chính, sau khi nhấp vào nút GAS ta được:

ashes GAS / NHA CUNG CAP

NHAP GAS

| SOLUONGHIENTAI ` MSG TEN GAS | SỐ LƯỢNG HIEN TAI

Hinh 4.6: GAS

Ở màn hình này, sẽ có các tùy chọn cần thiết liên quan dén GAS

Tự cập nhật số gas hiện tại

9|Page

download by : skknchat@ gmail.com

Sau khi nhấp vào nút TÌM PHIẾU NHẬP

Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP

Ở màn hình này, khi nhập ngày sẽ hiện ra tất cả các phiếu nhập trong ngày đó

Nhấp vào phiếu nhập nào sẽ được chi tiết phiếu nhập của phiếu nhập đó

11|Page

download by : skknchat@ gmail.com

Còn đây là khi nhập vào Thêm loại/nhà cung cấp GAS

CẤP MỚI LƯU LOẠI MỚI

Hinh 4.10: THEM LOAI/NCC GAS

Khi nhấp vào Nhập GAS, phiéu nhap sé hién ra

MSG TENGAS | MNCC |NHÀCUNGCẤP, SỐLƯỢNG | ĐƠNGIÁ

r|TÌM THEO: |