(TIỂU LUẬN) THIẾT kế ỨNG DỤNG QUẢN lý GAS

Và trong môn Đồ án 1 này, mình sẽ thiết kế một phần mềm bán hàng cụ thể chính là phần mềm quản lý gas của một cửa hàng thực tế ngoài cuộc sống.. THU NHẬP NGHIỆP VỤ Cửa hàng Gas bao gồm:

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHTRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA KHOAHỌC MÁY TÍNH & KỸ THUẬT MÁY TÍNH

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHTRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA KHOAHỌC MÁY TÍNH & KỸ THUẬT MÁY TÍNH

Lời Mở Đầu

Trong xã hội hiện nay, buôn bán hàng hóa là một điều tất yếu Việc ghi chép thông tin khách hàng, thông tin giao dịch trờ nên phổ biến ở tất cả các lĩnh vực Với các cửa hàng quy mô không lớn, việc ghi chéo trở nên bình thường khá là thuận tiện Nhưng khi quy mô trở nên lớn, chúng ta nhận thấy việc khi chép bằng tay trở nên quá tải có thể không thể thực hiện được.

Khi việc ghi lại trở nên quá tải hoặc không thực hiện được sẽ làm các đơn hàng tiếp theo phải chờ đợi đơn hàng trước, làm các giao dich trờ nên chậm trễ, hao phí thời gian, sức lực của người mua lẫn người bán.

Vậy làm sao để giải quyết vấn đề này?

Khảng 50 năm trở lại đây, Khoa học máy tính trở nên phát triển vượt bậc, có thể nói là không có điểm dừng Khoa học máy tính là ngành tạo ra các sản phẩm làm các việc đơn giản hoặc phức tạp một cách nhanh chóng, chính xác Mục đích cuối cùng cũng chỉ là giúp con người làm mọi thứ dễ dàng hơn, nhanh hơn, tiết kiệm thời gian, tiền của, sức lực Và một trong những sản phẩm của ngành Khoa học máy tính chính là phần mềm giúp quản lý bán hàng Phần mềm này sẽ giải quyết hết vấn đề con người gặp phải trong việc bán hàng.

Có rất nhiều phầm mềm để chúng ta thiết kế với mục đích quản lý bán hàng Một trong số đó chính là phần mềm Microsoft Access, một phần mêm thông dụng,

dễ sử dụng, có thể thiết kế sử dụng quản lý thông tin chúng ta cần.

Và trong môn Đồ án 1 này, mình sẽ thiết kế một phần mềm bán hàng cụ

thể chính là phần mềm quản lý gas của một cửa hàng thực tế ngoài cuộc sống.

Bây giờ, cùng mình xem từng bước thiết kế một phần mềm quản lý bán hàng

là như thế nào nhé !!!

- TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG, TỔNG TIỀN GAS NHẬP THEO NGÀY, THÁNG, NĂM

- TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG, TỔNG TIỀN GAS BÁN THEO

NGÀY, THÁNG, NĂM

- CẬP NHẬT SỐ GAS HIỆN TẠI

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

MỤC LỤC

A PHÂN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU 1

1 THU NHẬP NGHIỆP VỤ 1

2 MÔ HÌNH ERD 2

B THIẾT KẾ ỨNG DỤNG 3

3 CHỨC NĂNG CƠ BẢN: 3

4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 4

C KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 14

5 KẾT LUẬN 14

6 HƯỚNG PHÁT TRIỂN 14

DANH SÁCH HÌNH MINH HỌA

Hình 2.1: MÔ HÌNH ERD 2

Hình 4.1: MÀN HÌNH CHÍNH 4

Hình 4.2: HÓA ĐƠN 5

Hình 4.3: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 6

Hình 4.4: NHÂN VIÊN 7

Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN 8

Hình 4.6: GAS 9

Hình 4.7: LỊCH SỬ 10

Hình 4.8: THỐNG KÊ 10

Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP 11

Hình 4.10: THÊM LOẠI/NCC GAS 12

Hình 4.11: PHIẾU NHẬP 12

Hình 4.12: KHÁCH HÀNG 13

A PHÂN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU

1 THU NHẬP NGHIỆP VỤ

Cửa hàng Gas bao gồm:

- Nhân viên: MSNV, họ tên, sđt, ngày sinh, quê quán, ngày vào làm

- Một nhân viên có thể có nhiều số điện thoại

- Lọai nhân viên: quản lý (QL) và bình thường (BT)

- Khách hàng: MSKH, hộ tên, sđt, địa chỉ

- Một khách hàng có thể có nhiều số điện thoại

- Nhà cung cấp gas có thể cung cấp nhiều loại gas

- Một loại Gas có thể đc cung cấp bới nhiều nhà cung cấp

- Giá nhập gas và giá bán sẽ khác nhau

- Giá bán gas sẽ đc nhà cung cấp cập nhật thường xuyên với chủ cửa hàng khi bán gas cho khách hàng, Một loại gas có thể bán nhiều giá khác nhau, vì lí do khách quen, khách lạ, bạn bè của chủ của hàng

- Mỗi khi bán hàng cho khách hàng sẽ có xuất ra hóa đơn bao gồm: nhân viên bán hàng, tên khách hàng (nếu là khách cũ), sđt khách hàng, địa chỉ (nếu là khách cũ), loại gas, số lượng, đơn giá, tổng tiền

- Mỗi khi nhập gas sẽ có phiếu nhập bao gồm: Nhà Cung Cấp, loại gas, số lượng, đơn giá, thành tiền

1 | P a g e

2 MÔ HÌNH ERD

Hình 2.1: MÔ HÌNH ERD

Đây là mô hình thể hiện mối quan hệ cần thiết của cửa hàng

Từ mô hình này, ta sẽ thiết kế thành ứng dụng một cách trơn tru, không bỏ sót một lỗi nào

2 | P a g e

- TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG, TỔNG TIỀN GAS NHẬP THEO

NGÀY, THÁNG, NĂM

- TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG, TỔNG TIỀN GAS BÁN THEO NGÀY, THÁNG, NĂM

- CẬP NHẬT SỐ GAS HIỆN TẠI

Từ các tính tăng của Microsoft Access cho phép, ta sẽ thiết kế một ứng dụng cơ

bản với các chức năng như trên phù hợp với các mục đích của chủ của hàng

3 | P a g e

Sau khi ta nhấp vào nút BÁN HÀNG, cửa sổ HÓA ĐƠN sẽ hiện ra.

Hình 4.2: HÓA ĐƠN

Nút TRA để kiểm Khách Hàng đã tồn tại trước đó chưa

Nếu chưa ta thêm thông tin và nhấp nút LƯU

5 | P a g e

Sau đó, ta nhấp vào nút THÊM HÓA ĐƠN, cửa sổ hóa đơn để bán hàng sẽ hiện ra.

Hình 4.3: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Chỉ cần nhập đủ thông tin, nhấp XÁC NHẬN, Hóa đơn sẽ được lại, thông tin

khách hàng sẽ được lưu lại, và hóa đơn bán hàng sẽ được in ra

6 | P a g e

Từ màn hình chính, khi nhấp vào nút NHÂN VIÊN, ta sẽ được 2 phần để tùy chỉnh

đó là: DANH SÁCH NHÂN VIÊN và CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN

Hình 4.4: NHÂN VIÊN

7 | P a g e

Sau khi nhấp vào nút CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN, ta sẽ được cửa sổ như sau.

Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN

Ở màn hình này cho phép người dùng có thể tủy chỉnh, chỉnh sửa nhân viên của mình qua các nút

8 | P a g e

Từ màn hình chính, sau khi nhấp vào nút GAS ta được:

Hình 4.6: GAS

Ở màn hình này, sẽ có các tùy chọn cần thiết liên quan đến GAS Tự cập nhật số gas

hiện tại

9 | P a g e

Sau đó, ta nhấp vào nút LỊCH SỬ.

Hình 4.7: LỊCH SỬKhi nhấp vào nút THỐNG KÊ, ta sẽ được 3 tùy chọn tùy nhu cầu

Hình 4.8: THỐNG KÊ

10 | P a g e

Sau khi nhấp vào nút TÌM PHIẾU NHẬP.

Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP

Ở màn hình này, khi nhập ngày sẽ hiện ra tất cả các phiếu nhập trong ngày đó Nhấp vào phiếu nhập nào sẽ được chi tiết phiếu nhập của phiếu nhập đó

11 | P a g e

Còn đây là khi nhấp vào Thêm loại/nhà cung cấp GAS

Hình 4.10: THÊM LOẠI/NCC GAS

Khi nhấp vào Nhập GAS, phiếu nhập sẽ hiện ra

Hình 4.11: PHIẾU NHẬP

Ở màn hình này, MSPN sẽ tự động cập nhật mới nhất

12 | P a g e

C KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN

5 KẾT LUẬN

Ứng dụng này ra đợi giúp con người giải quyết hầu như những việc tưởng chừngphức tạp trở nên đơn giản Chúng có thể làm không biết mệt mỏi, thay thê con ngườitính toán, thống kê, sao lưu, …

Mặc dù vậy chúng còn những hạn chế:

Gặp trục trặc khi mất điện

Phần cứng có thể bị hư hỏng dẫn đên không thể sử dụng được

Microsoft Access là phần mềm bản quyền, có tính phí và chưa tối ưu hết đượcmục đích của con người

6 HƯỚNG PHÁT TRIỂN

 Một phần mềm hỗ trợ tốt hơn Microsoft Access

 Quản lý nhiều hệ thống của hàng qua mạng cục bộ hoặc mạng internet

 Có thể lưu trữ dữ liệu một cách an toàn hơn trên cách nền tảng khác ngoài Microsoft Access

 Kết hợp nhiều phần mềm khác nhau để tạo ra một ứng dụng một cách toàn vẹn nhất, hoàn thiện nhất

14 | P a g e