Excel 2007-Thực hành 2 docx

Để đặt lề Trang In Bảng Tính , chọn Thẻ Page Layout > Chọn biểu tượng cũa Page Setup..  Bạn thiết lập giá trị của các : Ô Top canh lề Trên – Ô Left Canh lề Trái – Ô Right Canh lề P

Trang 1

1

Bài 26 ngày 28.3.2010 utbinh soạn theo HG

30.ĐẶT LỀ TRANG IN

Xem Video tại : http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/49.swf

Việc thiết lập khoảng cách cho lề Trang In rất quan trọng Có nhiều bạn chưa biết nên khi trình bày Trang Bảng Tính sẽ không được đẹp mắt vì

nó không cân xứng với Trang In nhất là chọn khoảng cách chừa Lề bên Phải nhiều hơn bên Trái

1 Để đặt lề Trang In Bảng Tính , chọn Thẻ Page Layout > Chọn biểu tượng cũa Page Setup

2 HT Page Setup mở ra , chọn lớp Margins > Hiện ra nội dung của lớp này

 Bạn thiết lập giá trị của các : Ô Top ( canh lề Trên ) – Ô Left ( Canh lề Trái ) – Ô Right ( Canh lề Phải ) – Ô Bottom ( canh lề đáy ) > Trong lúc nhấp nút lên hay xuống để tăng hay giảm giá trị bạn sẽ thấy ngay khoảng cách lề trong Khung Priview

 Chọn Horizontal để canh Chiều Ngang và Nút Vertical để canh Chiều Dọc

 Nhấp Nút Print Preview để xem trước khi in và nhấp Nút Print để in > Nhấp Ok để áp dụng

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only

Trang 2

2

31.TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU TRANG VÀ CUỐI TRANG

Bài này hướng dẫn cho các bạn Tạo Tiêu Đề Trên và Tiêu Đề Dưới cho Trang In Bảng Tính Thông thường thì áp dụng Tiêu Đề dưới Trang In nhiều hơn Trên Nội dung thường là Lập lại Tiêu Đề của Trang Bảng Tính hoặc Tên Doanh Nghiệp

1 Chọn Thẻ page Layout , chọn biểu tượng Page setup > Chọn Lớp Header/Footer , hiện ra nội dung của Lớp này

2 Nhập nội dung của Tiêu Đề Trên của Trang In : Ô Header chọn Sheet1 > Nhấp Nút Custom Header

3 HT Header hiện ra , bạn nhập nội dung Tiêu Đề Trên của Trang In vào :

 Left Section : Nhập nội dung sẽ hiển thị bên Trái Trang In phía trên

 Center Section : Nhập nội dung sẽ hiển thị bên Giữa Trang In phía trên

 Right Section : Nhập nội dung sẽ hiển thị bên Phải Trang In phía trên

 Ví dụ : Nhập : “ Tiêu đề Trên ở giữa “ > Ok

Trang 3

3

4 Nhập nội dung của Tiêu Đề Dưới của Trang In : Ô Header chọn Sheet1 > Nhấp Nút Custom Footer > Thực hiện giống các bước của Header > Ok Trở lại Lớp Header/Footer , nhấp Ok để áp dụng

32.LẬP LẠI TIÊU ĐỀ BẢNG TÍNH KHI SANG TRANG

Xem Video tại : http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/52.swf Bài này giống Bài số 44 ở dưới : TẠO GHI CHÚ CHO TÀI LIỆU

Trang 4

4

33.THỰC HIỆN IN ẤN

Xem Video : http://www.digilife.vn/Product/Pages/200922/20090528111128.aspx

Bài này hướng dẫn các bạn cách sử dụng Bảng PRINT Cách in trên 1 mặt giấy – Cách in trên 2 mặt giấy để tiết kiệm – Cách in có chọn lựa từ Trang này đến Trang kia và cách in nhanh 1 tài liệu hiện đang mở

1 Nhấp Nút Office > Chọn Nút Print >

 Chọn Nút Print nếu muốn có chọn lựa tiếp theo

 Chọn Nút Quick Print nếu muốn in liền tài liệu đang mở In trên 1 mặt giấy và in trên nhiều tờ giấy

2 Chọn Nút Print :

 Name : Chọn tên Máy In

 Nếu muốn In từ Trang 3 đến Trang 6 : Ô From là nhập số thứ tự bắt đầu

in của Trang Tài Liệu ( Ví dụ 3 )

 Ô From là nhập số thứ tự cuối trang in của Trang Tài Liệu ( Ví dụ 6 )

 In 2 mặt giấy khi có tài liệu gồm 8 Trang :

o Ô From nhập : 1,2,5,7

o Ô To nhập : 2,4,6,8

Trang 5

5

34.CHÈN ĐỐI TƯỢNG HÌNH ẢNH

Chèn Hình Ảnh vào trong Excel giống như thao tác bạn thực hiện trong WORD , bạn thực hiện như sau :

1 Chọn Thẻ lệnh Insert > Chọn lệnh Pictures > Đến nơi bạn đã lưu hình ảnh , chọn 1 Hình > Nhấn Nút Insert

Trang 6

6

2 Lập tức Hình bạn chọn đã được bạn chèn trong Bảng Tính Excel , bạn rê nó đến

vị trí thích hợp

35.CHÈN ĐỐI TƯỢNG CLIPART

Chèn ClipArt vào trong Excel giống như thao tác bạn thực hiện trong WORD , bạn thực hiện như sau :

1 Chọn Thẻ lệnh Insert > Chọn lệnh ClipArt > HT ClipArt hiển thị , bạn nhập tên chủ đề cần tìm trong Ô Search for ( Ví dụ : Computer ) > Nhấp Go

2 Nhấp lên 1 Hình ClipArt > Mẫu này lập tức hiển thị trong Bảng Tính Close HT nếu không dùng đến nó nửa

3 Dời ClipArt đến vị trí thích hợp Nếu muốn thêm nhiều Clipart , bạn giữa phím Ctrl+Alt và rê dời nó qua kế bên sẽ có thêm 1 Clip Art nửa

Trang 7

7

36.CHÈN ĐỐI TƯỢNG WORDART

1 Chọn Nhóm Thẻ Lệnh Insert > Chọn Biểu tượng Lệnh WORDART > Một danh sách các Mẫu WordArt hiển thị , bạn chọn 1 mẫu thích hợp

2 Nhập nội dung cho WordArt : “ utbinhdesign chào mừng các bạn ” Chọn Font : Times New Roamn – Size 20 - Để con trỏ lên Khung Hiện Mủi tên 4 đầu rê WordArt đến vị trí thích hợp

Trang 8

8

3 Với đồi tượng WordArt , bạn có thể di chuyển – Xoay chúng tương tự như đối tượng Hình Ảnh hoặc ClipArt

4 Để thay đổi WordArt , bạn bôi đen nó , nhấp Thẻ Format > Chọn các mẫu WordArt khác > Lựa chọn Text Fill : màu chữ - Text OutLine : màu viền chữ

- Text Effects : Hiệu ứng chữ

5 Sử dụng HT Format Text Effects : Chọn Thẻ Format > Nhấp WordArt Styles giúp bạn lựa chọn các hiệu ứng cho nội dung WordArt

Nhấp Text Fill giúp bạn lựa chọn các Màu Nền cho nội dung WordArt

Bạn có thể mở HT Format Text Effects để hiệu chỉnh :

 Text Fill : Tô nền cho nội dung

 Text OutLine : Lựa chọn các nét viền chữ

 OutLine Styles : Lựa chọn viền Tiêu Đề

 Text Shadow : Lựa chọn bóng đổ

 3D-Fornat : Lựa chọn bóng đổ

 3D Rotation : Lựa chọn xoay theo kiểu 3 D

 Text Box : WordArt hiển thị trong TextBox > Nhấp Close để áp dụng

Trang 9

9

37.CHÈN ĐỐI TƯỢNG TEXT BOX

Thực hiện việc chèn Text Box vào trong Bảng Tính tương tự như trong mội trường Word

1 Nhấp Thẻ lệnh Insert > Chọn lệnh Text Box

2 Giữ chuột , rê trên Bảng tính tạo 1 hình chữ nhật Đó là TEXT BOX

3 Việc nhập liệu trong Text Box tương tự như nhập liệu trong 1 Ô của Bảng Tính

4 Bôi đen chữ , bạn có thể thay đổi :

 Font chữ - Màu chữ

 Chèn : Hình ảnh – ClipArt – WordArt

 Di chuyển – Xoay – Thay đổi kích thước

Trang 10

10

5 Hiệu chỉnh thêm , chọn nhóm lệnh Format > Trong Shape Styles bạn có thể chọn 1 mẫu và nhiều mẫu nửa khi nhấp nút xổ xuống và sau đó chọn : Shape Fill : Màu nền – Shape OutLine : Màu viền – Sgape Effects : Hiệu ứng bóng đổ

44.TẠO GHI CHÚ CHO TÀI LIỆU

Ở các Bảng Tính Lớn , khi sang trang để tránh gỏ lại Tài Liệu bạn cần tạo Ghi Chú cho Tài Liệu bằng hướng dẫn sau đây :

1 Chọn Thẻ lệnh Page Layput > Nhấn biểu tượng để mở HT Page Setup > Nhấn Tab Sheet Nhấp biểu tượng của Ô Row to repeat at top

Trang 11

11

2 Chọn Khối Tiêu Đề cần lập lại khi sang Trang > Nhấp biểu tượng Row to repeat

at top

3 Nếu muốn in ra giấy , nhấp nút Print - Nếu muốn xem thử trước khi in , nhấp nút Print Preview > Xong Ok

LINKS CÁC FILE VIDEOS HƯỚNG DẪN THỰC

HÀNH EXCEL 2007 TRONG BÁO THANH NIÊN

Thực hiện in ấn : http://goo.gl/On8u

Lặp lại tiêu đề bảng tính khi sang trang : http://goo.gl/PEdv

Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang : http://goo.gl/Zz0a

Đặt lề trang in : http://goo.gl/rAW7

Tổng quan Excel : http://goo.gl/1cve

Bài tập thực hành : http://goo.gl/52jd

Chèn và hiệu chỉnh media : http://goo.gl/MnuY

Nhập và xử lý dữ liệu trong bảng tính : http://goo.gl/U1Jz

Sắp xếp, lọc và tổng hợp cơ sở dữ liệu : http://goo.gl/L378

Tạo và chỉnh sửa đồ thị : http://goo.gl/b80A

Khôi phục tập tin Excel bị lỗi (P.1) : http://goo.gl/oXGP

Khôi phục tập tin Excel bị lỗi (P.2) : http://goo.gl/F4dL

Thực hiện in ấn : http://goo.gl/On8u

Chọn hình ảnh làm nền cho bảng tính : http://goo.gl/kXXR

Trang 12

12

Bảo vệ bảng tính : http://goo.gl/NWQL

Đổi màu SheetTab và ẩn hiện bảng tính : http://goo.gl/T0sg

Đổi tên, sao chép và di chuyển bảng tính : http://goo.gl/zgqt

Chèn thêm và xóa bớt bảng tính : http://goo.gl/Vw4E

Tổng quan giao diện Excel : http://goo.gl/e2UY

Đặt tên, ghi chú và bảo vệ ô : http://goo.gl/AdYd

Định dạng dữ liệu : http://goo.gl/qZ6K

Xử lý ô, cột, hàng trong bảng tính : http://goo.gl/h2QZ

Thao tác với khối trong Excel : http://goo.gl/QfqP

Cách nhập dữ liệu kiểu công thức : http://goo.gl/o5y3

Chèn các ký tự đặc biệt vào bảng tính : http://goo.gl/UrCb

Chèn đối tượng TextBox : http://goo.gl/PyGR

Chèn đối tượng WordArt : http://goo.gl/kaQJ

Chèn đối tượng ClipArt : http://goo.gl/Yykv

Chèn đối tượng hình ảnh : http://goo.gl/7eSw

Lặp lại tiêu đề bảng tính khi sang trang : http://goo.gl/PEdv

Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang : http://goo.gl/Zz0a

Đặt lề trang in : http://goo.gl/rAW7

BẢNG KÊ TIỀN THUÊ MÁY TÍNH

http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/55.swf

BẢNG KÊ CHI PHÍ KHÁCH SẠN

BẢNG GIÁ NOTEBOOK

hhttp://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/57.swf BẢNG THỐNG KÊ XUẤT HÀNG

BẢNG TÍNH LƯƠNG

5 Mẫu thực hành Bài Thực Tập này (40.72KB) :

http://utbinh.com/AA3/26032010/MauThucHanh_26032010.rar

25BAI_EXCEL2007.rar (30.82 MB) : http://goo.gl/kPi4

Trang 13

13

NGÀY 28.3.2010 :

26.EXCEL 2007 : THỰC TẬP 2

<img src=http://utbinh.com/AA3/28032010/THUCHANH2.png>

http://utbinh.com/AA3/28032010/THUCHANH2.png[/img]

http://utbinh.com/AA3/28032010/THUCHANH2.png

http://utbinh.com/AA3/28032010/THUCHANH2.doc

http://utbinh.com/AA3/28032010/THUCHANH2.pdf

Mẫu Thực hành

http://utbinh.com/AA3/28032010/MauThuchanh_2.xlsx

Phim Hay ngày 28.3.2010 (1.12MB) :

http://utbinh.com/AA3/28032010/PHIMHAY_28032010.doc

Tuần Báo Tin Học 11 (4.73MB) :

http://utbinh.com/AA3/28032010/TBTH11.doc

Tuần Báo Tin Học 11 dạng HTM :

Đọc Báo ngày 28.3.2010 (3.39MB) :

http://utbinh.com/AA3/28032010/DOCBAO.doc

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	3,38 MB