Xây dựng phần mềm quản lý tài sản công và thiết bị dạy học ở trường thpt

Trong các cơ sơ giáo dục nói chung, trường THPT nói riêng, bên cạnh việc quản lý con người, quản lý hoạt động dạy học thì quản lý hiệu quả việc sử dụng tài sản công, thiết bị hỗ trợ dạy

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ TÀI SẢN CÔNG VÀ

THIẾT BỊ DẠY HỌC Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

Lĩnh vực: Quản lí

1

2

1/30

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU 2

DANH MỤC HÌNH VẼ 3

I Lý do chọn đề tài 4

II Nội dung 6

2.1 Cơ sở khoa học và pháp lý trong quản lý, sử dụng tài sản công và thiết bị dạy học tại các đơn vị sự nghiệp công lập 6

2.2 Thực trạng công tác quản lý, sử dụng tài sản công và thiết bị dạy học ở trường THPT 9

2.3 Thiết kế, xây dựng phần mềm quản lý tài sản công và thiết bị dạy học ở trường THPT 10

2.3.1 Bài toán quản lý tài sản công và thiết bị dạy học ở trường THPT 10

2.3.1.1 Mô tả hệ thống thực 10

2.3.1.2 Mục tiêu xây dựng hệ thống 10

2.3.1.3 Yêu cầu hệ thống 11

2.3.2 Phân tích hệ thống 12

2.3.2.1 Xác định người dùng và các ca sử dụng 12

2.3.2.2 Biểu đồ Use case 13

2.3.2.3 Biểu đồ tuần tự hệ thống 15

2.3.3 Thiết kế hệ thống 16

2.3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 16

2.3.3.2 Sơ đồ cơ sở dữ liệu quan hệ 22

2.4 Cài đặt hệ thống 22

2.4.1 Công nghệ sử dụng 22

2.4.2 Kết quả 25

III - Kết luận 29

TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

2/30

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng người dùng hệ thống và các ca sử dụng Error! Bookmark not defined

Bảng 2.2 Bảng Bộ môn 16

Bảng 2.3 Bảng Kho 16

Bảng 2.4 Bảng User 17

Bảng 2.5 Bảng Danh mục Tài sản 18

Bảng 2.6 Bảng Tài sản 18

Bảng 2.7 Bảng Danh mục Thiết bị 19

Bảng 2.8 Bảng Thiết Bị 19

Bảng 2.9 Bảng Mượn thiết bị 21

Bảng 2.10 Bảng Chi tiết Phiếu mượn-trả thiết bị 21

Bảng 2.11 Bảng Phiếu nhập mới thiết bị 22

DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1 Use case quản lý Danh mục Tài sản 13

Hình 2.2 Use case quản lý thông tin Tài Sản 14

Hình 2.3 Use case quản lý thông tin Thiết Bị 14

Hình 2.4 Use case quản lý thông tin nhập Thiết Bị mới 15

Hình 2.5 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng mượn Thiết bị 15

Hình 2.6 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng trả Thiết bị đã mượn 16

Hình 2.7 Sơ đồ cơ sở dữ liệu quan hệ 23

Hình 2.8 Các công nghệ sử dụng 23

Hình 2.9 Giao diện form login 25

Hình 2.10 Giao diện Quản lí tài sản 25

Hình 2.11 Giao diện Quản lí mượn thiết bị 26

Hình 2.12 Giao diện Quản lý trả thiết bị 27

Hình 2.13 Giao diện nhập, xuất dữ liệu bằng file Excel 27

3/30

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong tình hình nhiệm vụ hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới

hệ thống tổ chức và quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các đơn

vị sự nghiệp công lập là một trong những nhiệm vụ trọng tâm ưu tiên hàng đầu, là nhiệm vụ chính trị vừa cấp bách, vừa lâu dài của tất cả các cấp ủy đảng, chính quyền

và toàn hệ thống chính trị Trong đó, chuyển đổi số trong trong việc đổi mới phương thức, quy trình quản lý là bước đột phá trong cơ sở giáo dục Trong các cơ sơ giáo dục nói chung, trường THPT nói riêng, bên cạnh việc quản lý con người, quản lý hoạt động dạy học thì quản lý hiệu quả việc sử dụng tài sản công, thiết bị hỗ trợ dạy học cũng là một nội dung công việc quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả của việc đào tạo

Hiện nay, theo khảo sát cá nhân, việc quản lý tài sản công và các thiết bị hỗ trợ dạy học thường được quản lý bằng sổ giấy, nhật ký mượn trả thủ công hoặc sử dụng các file Excel để lưu trữ tổng hợp số liệu Việc này gây ra sự bất tiện mất thời gian trong việc tra cứu, thống kê và tiềm ẩn nhiều rủi ro khi bị thất lạc hồ sơ hoặc bị xóa các file dữ liệu do sơ suất hoặc virus Do đó, việc có một hệ thống phần mềm hỗ trợ quản

lý tài sản và thiết bị hỗ trợ dạy học là điều cần thiết, xu hướng tất yếu của chuyển đổi số Hệ thống phần mềm này sẽ giúp cho đơn vị cơ sở giáo dục rút ngắn thời gian trong việc khai thác, kiểm soát, thống kê đánh giá hiệu suất sử dụng của các tài sản

cố định, công cụ dụng cụ, thiết bị từ đó đề ra các dự đoán và thực hiện chính xác cho việc sửa chữa, nâng cấp hoặc thanh lý tài sản

Việc sử dụng phần mềm để quản lý tài sản là giải pháp hiệu quả, tối ưu cho nhà trường vì nó mang đến những lợi ích như:

1 Quản lý và kiểm kê tài sản trên cùng một hệ thống duy nhất

Sử dụng các phương pháp truyền thống như nhập thông tin, dữ liệu lên excel

có thể dẫn đến việc dữ liệu không đồng nhất do có nhiều người, phòng ban khác nhau nhập thông tin về loại tài sản đó Việc mỗi phòng ban, mỗi người nhập thông tin khác nhau về các loại tài sản dẫn đến việc dữ liệu không đồng bộ, bộ phận hành chính cũng như kế toán sẽ gặp khó khăn trong công tác quản lý, kiểm kê

Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp cho nhà trường dễ dàng thống kê, lưu trữ, quản lý thông tin về tài sản Khi sử dụng phần mềm, tài sản sẽ được định danh, phân loại thuộc loại tài sản nào từ lúc ban đầu

Toàn bộ thông tin, dữ liệu về tài sản đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, thông tin được lưu trữ đồng bộ không có trường hợp mỗi người nhập mỗi khác,

dữ liệu nhờ đó việc quản lý cũng như chia sẻ thông tin giữa các phòng ban, đơn vị cũng sẽ trở nên đơn giản hóa, thuận tiện hơn

2 Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản

4/30

Việc tối đa hóa sử dụng tài sản, thống kê được thời gian sử dụng, mức độ sử dụng, khấu hao của tài sản giúp cho người dùng dễ dàng kiểm soát được thông tin,

từ đó đưa ra những phương án cụ thể xử lý phù hợp đối với tài sản (luân chuyển, thu hồi hoặc thanh lý tài sản)

Sử dụng phần mềm quản lý tài sản giúp cho nhà trường tránh được những thất thoát, kiểm soát được hao mòn của tài sản, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cũng như nâng cao việc sử dụng chi phí cho nhà trường

3 Bảo mật cao, tính năng phân quyền rõ ràng

Phần mềm quản lý tài sản có bảo mật dữ liệu cao, việc phân quyền, truy cập

để xem hoặc đề xuất chỉnh sửa dữ liệu vô cùng quan trọng, nhà trường cần đảm bảo những người có liên quan được quyền truy cập và xử lý thông tin, tránh các trường hợp chồng chéo về mặt quản lý dẫn đến thất thoát, không hiệu quả

Phần mềm quản lý tài sản hiệu quả mang đến cho nhà trường nhiều lợi ích nổi bật, triển khai giải pháp quản lý tài sản bằng phần mềm giúp cho nhà trường đồng bộ được về mặt thông tin, dữ liệu, nhanh chóng tối ưu được chi phí

Từ những lý do trên tôi lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mền quản lý tài sản công và thiết bị dạy học ở trường THPT” để nghiên cứu thực hiện

5/30

II NỘI DUNG

2.1 Cơ sở khoa học và pháp lý trong quản lý, sử dụng tài sản công và thiết bị dạy học tại các đơn vị sự nghiệp công lập

Cơ sở vật chất nói chung và thiết bị dạy học nói riêng là một trong những thành tố

cơ bản của quá trình dạy học Nếu không có thành tố cơ bản này hoạt động dạy học không thể diễn ra một cách thuận lợi và đạt được hiệu quả cao Cơ sở vật chất trường học là tất cả các phương tiện vật chất được huy động vào việc giảng dạy, học tập và các hoạt động mang tính chất giáo dục khác nhằm đạt được mục đích giáo dục Cơ

sở vật chất bao gồm: Trường sở; Thiết bị dạy học; Thư viện Trong đó, thiết bị dạy học chính là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến nội dung và việc đổi mới phương pháp dạy học, là công cụ mà giáo viên trực tiếp sử dụng để thực hiện hoạt động giảng dạy của mình, thông qua đó, giúp học sinh lĩnh hội kiến thức, rèn luyện kỹ năng, hoàn thiện nhân cách trong suốt quá trình học

Thiết bị dạy học có nhiều tên gọi khác nhau như: phương tiện dạy học, thiết bị giáo dục, đồ dùng dạy học,… Mặc dù có sự khác nhau trong cách dung từ để gọi tên nhưng nhìn chung đều cùng đề cập đến một đối tượng có vị trí, vai trò nhất định và

vô cùng quan trọng trong hoạt động dạy học và giáo dục của nhà trường Ta có thể định nghĩa “Thiết bị dạy học là một bộ phận của cơ sở vật chất trường học, bao gồm những đối tượng vật chất được thiết kế sư phạm mà giáo viên sử dụng để điều khiển hoạt động nhận thức của học sinh; đồng thời là nguồn tri thức, là phương tiện giúp học sinh lĩnh hội tri thức, hình thành kĩ năng đảm bảo cho việc thực hiện mục tiêu dạy học.”

Khái niệm thiết bị dạy học đã thể hiện một phần vai trò của nó đối với quá trình dạy học và giáo dục học sinh Vì vậy, sử dụng thiết bị dạy học đòi hỏi có sự quản lý để hoạt động này diễn ra đúng mục đích, tạo điều kiện cho thiết bị dạy học phát huy vai trò quan trọng vốn có của nó nhằm đổi mới phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng dạy và học Từ các khái niệm đã tìm hiểu ở trên, có thể phát biểu khái niệm như sau: “Quản lý sử dụng thiết bị dạy học là quá trình tác động có mục đích của cán bộ quản lý lên quá trình sử dụng hệ thống thiết bị dạy học nhằm sử dụng có hiệu quả thiết bị dạy học, đáp ứng mục tiêu dạy học và giáo dục, phát huy tốt vai trò của thiết bị dạy học trong hoạt động dạy và học.”

Một số nguyên tác khi sử dụng thiết bị dạy học như sau:

- Nguyên tắc về tính mục đích: Khi trang bị thiết bị nào đó phải xác định được nhiệm vụ của nó theo chương trình đào tạo Nếu thiết bị dạy học không có nhiệm vụ

rõ ràng đối với chương trình đào tạo thì không nên trang bị

- Nguyên tắc mang tính kế thừa và phát triển: Đầu tư trang bị thiết bị dạy học mới, nhưng đồng thời phải biết sửa chữa nâng cấp những cái đang còn có thể sử

6/30

dụng được phát triển nó phù hợp với kế hoạch đào tạo của đơn vị Song song với tính kế thừa cần tích cực khai thác các nguồn vốn để từng bước hiện đại hóa thiết bị dạy học

- Nguyên tắc tuân thủ chu trình quản lý: Tất cả những người tham gia quản lý thiết bị dạy học đều phải tuân thủ tác động từ khâu trang bị, mỗi khâu này nó đều gắn với việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo điều hành và kiểm tra giám sát, điều chỉnh phân tích tổng thể, rút kinh nghiệm

Việc sử dụng và quản lý việc sử dụng thiết bị dạy học dựa trên những cơ sở như sau: - Cơ sở khoa học của giáo dục:

Quá trình dạy học bao gồm các thành tố: mục đích, nội dung, phương pháp, phương tiện, hình thức dạy học, hoạt động thầy trò và kết quả Các thành tố này hoạt động trong môi trường tương tác với nhau, đảm bảo cho quá trình diễn ra hài hòa, cân đối toàn vẹn

Ba nhân tố mục đích, nội dung và phương pháp liên kết chặt chẽ với nhau, quy định và hỗ trợ lẫn nhau Chúng có quan hệ với mục tiêu phát triển kinh tế xã hội, trạng thái tiến bộ về văn hóa, khoa học của đất nước, chúng tạo ra cái lõi của quá trình dạy học

Ba nhân tố lực lượng đào tạo (Giáo viên), đối tượng đào tạo (Học sinh) và thiết

bị dạy học là các lực lượng vật chất, để thực hiện hóa được mục tiêu đào tạo, tái tạo, sáng tạo nội dung đào tạo và phương pháp đào tạo Thiết bị dạy học là cầu nối để giáo viên, học sinh cùng hành động tương hợp với nhau chiếm lĩnh nội dung đào tạo, thực hiện mục tiêu đào tạo, sử dụng phương pháp đào tạo

- Cơ sở của triết học duy vật biện chứng:

Theo quan điểm duy vật biện chứng, vật chất có trước, ý thức có sau, vật chất

là nguồn gốc của ý thức, giữa vật chất và ý thức có tác động qua lại mật thiết, không một chiều, luôn luôn vận động và tương hỗ lẫn nhau Thiết bị dạy học được sử dụng hợp lý trong quá trình dạy học của giáo viên sẽ tác động lên các giác quan của học sinh, giúp cho các quá trình nhận thức của học sinh hoạt động tích cực, học sinh lĩnh hội kiến thức và rèn luyện những kỹ năng thuận lợi hơn, dễ dàng hơn và có hiệu quả hơn Như vậy, xét trên quan điểm duy vật biện chứng, thiết bị dạy học là một trong những cơ sở chủ yếu giúp cho học sinh nhận thức được thế giới khách quan, lĩnh hội tri thức khoa học, phát triển tư duy

- Cơ sở tâm lý học của nhận thức: Quá trình nhận thức trải qua hai giai đoạn: Nhận thức cảm tính bao gồm các quá trình cảm giác, tri giác và biểu tượng, đây

là quá trình phản ảnh những thuộc tính bề ngoài, cụ thể của các sự vật hiện tượng đang trực tiếp tác động vào các giác quan của con người Giai đoạn nhận thức này

có vai trò thiết lập mối quan hệ tâm lý của cơ thể với môi trường, định hướng và điều chỉnh hoạt động của con người với môi trường

7/30

Nhận thức lí tính, là quá trình phản ánh trọn vẹn và sâu sắc về bản chất, các mối liên hệ có tính quy luật của sự vật – hiện tượng Sự phản ánh này được thực hiện chủ yếu thông qua con đường tư duy với các thao tác tư duy như: phân tích, so sánh, đối chiếu, trừu tượng hóa, khái quát hóa

Như vậy, các phương tiện trực quan tác động đến các cơ quan cảm giác của học sinh giúp cho học sinh có biểu tượng về sự vật – hiện tượng

- Cơ sở sinh lý của nhận thức trực quan:

Quá trình nhận thức thế giới được thực hiện qua các sự vật hiện tượng tác động vào các giác quan và thông qua kinh nghiệm, nhận thức của con người Có thể khẳng định cơ sở của nhận thức trực quan là hệ thống tín hiệu thứ hai và quá trình nhận ra các sự vật hiện tượng ở nhiều mức độ khác nhau thông qua các cơ quan thụ cảm

Có thể thấy càng nhiều giác quan tham gia vào quá trình nhận thức học tập của học sinh thì quá trình tiếp thu kiến thức càng hiệu quả, sâu sắc và nhanh chóng, khả năng ghi nhớ, vận dụng vào thực tiễn càng phát triển

Muốn huy động được nhiều giác quan vào quá trình nhận thức của học sinh thì quá trình dạy học cần phải sử dụng thiết bị dạy học một cách hợp lý, đúng mục đích, đúng mức độ và cường độ, đồng thời cũng phải đảm bảo các yêu cầu thiết bị dạy học

- Cơ sở pháp lý của việc sử dụng và quản lý việc sử dụng thiết bị dạy học: Dựa trên Luật Giáo dục quy định, dựa trên Điều lệ trường trung học và các văn bản hướng dẫn chỉ đạo của các cấp, các ngành về công tác thiết bị trường học, mọi công tác quản lý sử dụng thiết bị dạy học phải tuân theo quy định của Nhà nước

Thiết bị dạy học được mua sắm, trang bị từ nhiều nguồn kinh phí khác nhau Song dù từ nguồn nào đi nữa đó cũng là tài sản chung của nhà trường, của Nhà nước cho nên nó phải được quản lý chặt chẽ Quản lý sử dụng tuân thủ các nguyên tắc tổng quát đặt ra, xem xét từ các yêu cầu về tính khoa học, tính sư phạm, tính mục đích, tính thẩm mỹ, về đặc trưng của ngành, bộ môn và yêu cầu kinh tế

Việc quản lý, sử dụng, khai thác tài sản và thiết bị hỗ trợ dạy học được xây dựng theo quy trình nghiêm túc chặt chẽ Thiết bị dạy học phải đảm bảo tính kế thừa, tính khả thi, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin Trong đó giáo viên sử dụng các thiết bị để chuẩn bị dạy học theo từng nội dung và chủ đề; Nhân viên thiết bị phụ trách quản lý trực tiếp các thiết bị; Ban giám hiệu quản lý chỉ đạo và tổ chức thực hiện kiểm tra, rà soát thực trạng thiết bị dạy học, lên kế hoạch đầu tư mua sắm, quản

lý và khai thác sử dụng thiết bị dạy học Quy trình, quy định quản lý thiết bị trong

cơ sở giáo dục (Mua sắm thiết bị, Sử dụng, Thanh lý) được quy định trong các luật, nghị định và thông tư:

- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017

8/30

- Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập

- Nghị quyết số 19-NQ/TW ngày 25/10/2017 Hội nghị Trung ương 6 (khóa XII)

về tiếp tục đổi mới hệ thống tổ chức và quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017

- Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017

Đây là cơ sở pháp lý trong quản lý, sử dụng tài sản công tại các đơn vị sự nghiệp công lập

2.2 Thực trạng công tác quản lý, sử dụng tài sản công và thiết bị dạy học ở trường THPT

Hiện nay, hầu hết các trường THPT đang quản lý tài sản, thiết bị hỗ trợ dạy học một cách khá thủ công bằng giấy tờ hoặc các file excel Điều này đem đến rất nhiều khó khăn trong việc quản lí như: mất thời gian trong việc thống kê rà soát, báo cáo; nguy cơ trong việc mất mát thất lạc hồ sơ; khó kiểm soát quản lý tình trạng vật tư để lên kế hoạch đề xuất mua sắm thiết bị mới phục vụ công tác dạy và học Bên cạnh

đó, có một vài thực trạng về công tác quản lý, sử dụng tài sản công và thiết bị dạy học ở trường THPT đáng chú ý như sau:

- Thực trạng phòng chứa thiết bị: Hầu hết các phòng chứa thiết bị đều chưa đúng quy cách, không đủ diện tích để bố trí các giá, các tủ chứa thiết bị phù hợp

- Thực trạng phòng máy vi tính: Không đúng quy cách, khó khăn trong giờ thực hành và bảo trì thiết bị

- Thực trạng quản lý việc bảo quản tài sản công và thiết bị dạy học: Việc bảo quản tài sản công và thiết bị dạy học chưa đủ tốt, không có đủ kinh phí sửa chữa kịp thời nên dẫn đến tình trạng hư hỏng nặng không sử dụng được, gây lãng phí

- Thực trạng công tác lập kế hoạch quản lý việc sử dụng tài sản công và thiết bị dạy học: Chưa xây dựng được kế hoạch chi tiết cụ thể đáp ứng công tác quản lý, bộ máy quản lý sử dụng tài sản và thiết bị dạy học phần lớn là kiêm nhiệm

- Thực trạng trang bị và tái trang bị tài sản công, thiết bị dạy học: Chủ yếu từ nguồn ngân sách theo Thông tư 30-TT/LB do Bộ tài chính và Bộ Giáo dục-Đào tạo ban hành Việc tái trang bị thiết bị cũng gặp khó khăn do thiết bị lạc hậu, bị hỏng không thể sửa chữa phải thanh lý

- Một số thực trạng khác: Cơ sở vật chất chưa đáp ứng, đội ngũ cán bộ chuyên trách thiết bị còn yếu về nghiệp vụ Kinh phí mua sắm ít; tài sản và thiết bị dạy học

9/30

còn thiếu, cũ và không đồng bộ,…giáo viên ngại sử dụng; Chưa ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tài sản và thiết bị dạy học

- Việc thống kê số lượng, tình trạng của tài sản, thiết bị hỗ trợ dạy học rất khó khăn: mất nhiều thời gian do hồ sơ chủ yếu là ghi sổ nhật ký và một phần lưu trữ trên file Excel; số liệu đôi khi không đồng nhất; không kiểm soát được tình trạng thiết bị và quy trách nhiệm khi thiết bị bị hư hỏng; thống kê tình trạng không chính xác kéo theo khó lập kế hoạch thanh lý tài sản hay đề xuất mua sắm bổ sung thiết bị vật tư mới

2.3 Thiết kế, xây dựng phần mềm quản lý tài sản công và thiết bị dạy học ở trường THPT

2.3.1 Bài toán quản lý tài sản công và thiết bị dạy học ở trường THPT

2.3.1.1 Mô tả hệ thống thực

Ngày nay, với việc công nghệ thông tin phát triển rất nhanh chóng, các hệ thống thông tin được xây dựng đem đến nhiều lợi ích trong việc cải tiến các mô hình tổ chức, quy trình hoạt động ở hầu như trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Trong các đơn vị sự nghiệp công lập ở lĩnh vực giáo dục đào tạo, chuyển đổi số đang

là vấn đề được ưu tiên mũi nhọn đột phá Trong các cơ sơ giáo dục nói chung, trường THPT nói riêng, bên cạnh việc quản lý con người, quản lý hoạt động dạy học thì quản lý hiệu quả việc sử dụng tài sản công, thiết bị hỗ trợ dạy học cũng là một nội dung công việc quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả của việc đào tạo Lâu nay, các hoạt động báo cáo thống kê về quản lý tài sản và thiết bị dạy học

ở hầu hết các trường THPT đều được thực hiện thủ công, do đó sẽ có rất nhiều vấn

đề phát sinh như thông tin không được cập nhật thường xuyên, độ chính xác của thông tin không được đảm bảo, quá trình làm các báo cáo mất rất nhiều thời gian và công sức,… Bên cạnh đó, các công việc này lại yêu cầu rất nhiều đến độ nhanh chóng và chính xác, dữ liệu luôn phải được cập nhật để Ban giám hiệu và giáo viên

có thể đưa ra các quyết định, chính sách phù hợp

Xuất phát từ những thực trạng còn tồn tại trên một yêu cầu cấp thiết về việc xây dựng phần mềm quản lý tài sản công và thiết bị dạy học được đặt ra và thực hiện 2.3.1.2 Mục tiêu xây dựng hệ thống

Qua quá trình nghiên cứu nghiệp vụ liên quan đến quản lý tài sản công và thiết bị dạy học ở trường THPT Đặng Thúc Hứa hiện nay, phần mềm được viết ra nhằm mục đích quản lý chính xác các số liệu, tình trạng của các tài sản và thiết bị được lưu trữ,

từ đó giúp nâng cao hiệu suất công tác quản lý của cán bộ quản lý kho và ban giám hiệu nhà trường

Trong thời đại công nghệ bùng nổ hiện nay, mọi thứ đều có xu hướng được tin học hóa và tự động hóa, vì thế có thể nói chương trình quản lý tài sản công và thiết