Còn với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành trong giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra nên các doanh nghiệp phải sử dụn
Trang 1Tôi xin cam đoan bản luận văn là công trình nghiên cứu khoa học, độc lập của tôi Các số liệu, kết quả nêu trong khóa luận là trung thực và có nguồn gốc
rõ ràng
Tác giả khóa luận
Lưu Bảo Ngọc
Trang 2DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TT Từ viết tắt Giải nghĩa
3 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
4 BLĐTBXH Bộ lao động thương binh xã hội
5 CBCNV Cán bộ công nhân viên
9 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
11 KPCĐ Kinh phí công đoàn
13 SXKD Sản xuất kinh doanh
Trang 3DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
2.1 Cơ cấu lao động tại Công ty 25 2.2 Mức phụ cấp của công nhân viên mỗi tháng 28
Tên sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương 17 1.2 Sơ đồ hạch toán kế toán các khoản trích theo lương 19
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước các doanh nghiệp cần phải cố gắng sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất với chi phí tối thiểu và lợi nhuận tối đa Khi tham gia thị trường, mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp, đơn vị sản xuất là lợi nhuận Để đạt được mục đích đó, đòi hỏi các doanh nghiệp, đơn vị sản xuất phải tiến hành sử dụng các công cụ quản lý kinh
tế Trong đó, kế toán là công cụ quản lý quan trọng nhất Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm nhận hệ thống tổ chức có lợi ích cho các quyết định kinh doanh Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các đơn vị
Quá trình sản xuất ra của cải vật chất luôn phải có 3 yếu tố cơ bản là: Đối tượng sản xuất, tư liệu sản xuất và sức lao động Các yếu tố về số lượng sản xuất, tư liệu dưới tác động của sức lao động qua quá trình biến đổi sẽ tạo nên sản phẩm vật chất cho xã hội Lao động bao giờ cũng chuyển giá trị tư liệu sản xuất vào sản phẩm Do đó lao động của con người là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất
Tuy nhiên quá trình sản xuất không chỉ diễn ra 1 lần mà nó phải sản xuất không ngừng với quy mô ngày càng mở rộng có thể làm cho xã hội tồn tại và phát triển
Để quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp nói riêng diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Bởi vậy, khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả công lao động cho họ Trong nền kinh tề hàng hoá thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương
Trang 5mà người lao động làm việc theo thời gian, khối lượng công việc Tiền lương chính là giá cả của sức lao động, tiền lương là yếu tố quan trọng kích thích người lao động hoàn thành công việc được giao Còn với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành trong giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra nên các doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương Việc quản lý lao động, tiền lương là một yếu tố giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình
Nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác quản lý lao động tiền lương trong các doanh nghiệp và cụ thể hơn là công tác quản lý lao động tiền lương của Công ty cổ phần thiết bị điện Mạnh Bảo nói riêng Vì vậy mà em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” của Công ty cổ phần thiết bị điện Mạnh Bảo để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình
Mục đích nghiên cứu đối tượng
Hệ thống hoá lý luận chung về công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị điện Mạnh Bảo Nhằm mục đích gắn chặt chẽ giữa lý luận với thực tiễn công tác kế toán tiền lương, giữa tìm hiểu thực trạng với thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm nâng cao tính khoa học trong công tác kế toán tiền lương Từ
đó rút ra nhận xét và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác tiền lương
Khảo sát, nghiên cứu, đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị điện Mạnh Bảo Kiến nghị phương hướng, giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trang 6 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu : Đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương và các khoản trích theo lương của “Công ty cổ phần thiết bị điện Mạnh Bảo”
Phạm vi nghiên cứu : Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty cổ phần thiết bị điện Mạnh Bảo”
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép bằng việc sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp và nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế toán từ phòng tài chính kế toán và phòng tổ chức lao động tiền lương để thu thập
số liệu cần thiết
Phương pháp phân tích: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được thông qua sàng lọc xử lý để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động của công ty
Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từ làm cơ sở để tiến hành nghiên cứu
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, chữ viết tắt, khóa luận tốt nghiệp được kết cấu thành 3 chương:
Chương 1: Những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị điện Mạnh Bảo
Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị điện Mạnh Bảo
Trang 7KẾT LUẬN
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán đúng đắn phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất
Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung và đặc điểm là tổ chức kế toán “tiền lương và các khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác việc trả lương cho từng bộ phận cá nhân người lao động theo quy chế; chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thì mức tiền lương và thu nhập phải được trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến thì mức lương trả cần cân đối với mức lương cùng các đơn vị trên địa bàn, không tạo ra sự chênh lệch bất hợp lí, gây mất công bằng
Kế toán phải luôn kịp thời nắm bắt chế độ mới ban hành của nhà nước và
bộ tài chính Xây dựng các quy chế, quy định về việc luân chuyển chứng từ, về thống nhất hạch toán kế toán, quy chế tài chính của công ty để cùng nhau làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán ở công ty, đặc biệt là
kế toán hạch toán chi phí “tiền lương và các khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ chính xác, chi tiết đến từng
Trang 8bắt chính xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp được thuận lợi, cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh của công ty Từ đó đề ra các biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí
và hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và do kiến thức thực tế còn hạn chế nên bài khoá luận của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đánh giá, góp ý của các thầy cô bộ môn để bài khoá luận của em hoàn chỉnh và sát với thực tế
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơnthầy cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Lương và em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty cổ phần thiết bị điện Mạnh Bảo đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp của mình
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2018 Sinh viên
Trang 9
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Các văn bản quy định chế độ tiền lương mới
Bộ lao động thương binh và xã hội
2 Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán mới
Nhà xuất bản thống kê
3 Tìm hiểu các quy định về tiền lương BHXH và các chế độ khác của người LĐ
Nhà xuất bản thống kê
4 Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo TT200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng - BTC)
Nhà xuất bản Tài chính
5 Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp
Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân