Kế hoạch hóa.ppt

Kế hoạch hóa

KháI niệm kế hoạch hoá

KháI niệm kế hoạch hoá

 Kế hoạch hoá là một nội dung và là một chức năng quan trọng nhất của quản lý Kế hoạch hoá gắn liền với việc lựa chọn và tiến hành các ch ơng trình hoạt động trong t

ơng lai của một doanh nghiệp

 Kế hoạch hoá vạch ra mục tiêu và ch ơng trình hành động trong t ơng lai xa và gần của doanh nghiệp.

 Kế hoạch hoá có nghĩa là xác định tr ớc phải làm gì; làm

nh thế nào; làm khi nào và ai sẽ làm ?

Nội dung của kế hoạch hoá

Nội dung của kế hoạch hoá

 Xác định các mục tiêu và các nhiệm vụ để thực hiện các mục tiêu đó;

 Xây dựng các ph ơng án để thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ

đã đề ra;

 Xác định các nguồn lực cần thiết về vật chất, công nghệ, vốn, lao động,…

lao động,…

 Xác định các mốc thời gian bắt đầu và kết thúc (hoàn thành) các công việc, các nhiệm vụ cụ thể nhằm đạt đ ợc mục tiêu chung đã đề ra;

 Phân công trách nhiệm cho các bộ phận, các tổ chức, các tập thể, cá nhân,…

thể, cá nhân,…

Phân loại kế hoạch Phân loại kế hoạch

 Theo tiêu chí thời gian :

• Kế hoạch dài hạn (kế hoạch chiến l ợc)

• Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp)

•

Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp)

 Theo tiêu chí lĩnh vực hoạt động :

 Kế hoạch tài chính

 Kế hoạch marketing

 Kế hoạch sản xuất

 Kế hoạch mua sắm



Kế hoạch nhân sự

 ….

mục tiêu chung của kế hoạch hoá sản xuất

mục tiêu chung của kế hoạch hoá sản xuất

Kế hoạch hoá sản xuất th ờng đ ợc lập nhằm mục

đích sử dụng tối u nguồn lực hiện có của doanh nghiệp trên cơ sở thoả mãn cao nhất nhu cầu của thị

tr ờng về các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất.

Phân loại kế hoạch

sản xuất

Phân loại kế hoạch

sản xuất

 Kế hoạch dài hạn (kế hoạch chiến l ợc hoặc kế hoạch sản xuất và tiêu thụ): 3-5 năm;

 Kế hoạch trung hạn (kế hoạch chiến thuật hoặc kế

hoạch tổng hợp): 1-3 năm (3-18 tháng);

 Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp): một tháng, một vài tháng đến một năm.

Kế hoạch ngắn hạn

- Phân công công việc -Đặt hàng

-Điều độ công việc,

Kế hoạch trung hạn

-Kế hoạch bán hàng -Kế hoạch sản xuất

và dự thảo ngân sách -Sắp xếp nhân lực, tồn kho, hợp đồng gia công ngoài,…

Kế hoạch DàI hạn

- Nghiên cứu và phát triển -Sản xuất SP mới

-Định vị và phát triển DN

Chiều

kế

hoạch

gian

Các cấp quyết định Các cấp quyết định

 Quyết định chiến l ợc: dài hạn

Các quyết định ph ơng h ớng

 Quyết định chiến thuât: trung hạn

Các quyết định chỉ đạo

 Quyết định tác nghiệp: ngắn hạn

Các quyết định điều hành

Các chỉ tiêu của kế hoạch

sản xuất

Các chỉ tiêu của kế hoạch

sản xuất

 Danh mục mặt hàng sản phẩm (hoặc dịch vụ), chất l ợng quy cách và số l ợng sản phẩm từng loại sẽ sản xuất trong kỳ kế hoạch;

 Số l ợng sản phẩm từng loại sẽ sản xuất trong từng phân x ởng, từng xí nghiệp,

 Kế hoạch tồn kho cuối kỳ từng loại sản phẩm cuối cùng (thành phẩm), từng loại bán thành phẩm, từng loại vật t ;

 Mức độ sử dụng các yếu tố sản xuất (máy móc thiết bị, lao động, diện tích sản xuất, )

 Nhu cầu vật t và các loại bán thành phẩm mua ngoài cho sản xuất;

 Kế hoạch hợp đồng gia công thuê ngoài

Các tàI liệu cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất Các tàI liệu cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất

 Các số liệu vật chất

- Số l ợng sản phẩm tồn kho;

- Số l ợng sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất sẽ

- hoàn thành trong các kỳ sắp tới;

- Những đơn đặt hàng của khách hàng ch a đ ợc thoả mãn ở kỳ tr ớc;

- Dự báo mức tiêu thụ sản phẩm trong kỳ kế hoạch;

- Kế hoạch dự trữ sản phẩm cuối kỳ;

- Số l ợng lao động hiện có và có thể huy động đ ợc ở kỳ kế hoạch;

- Năng lực sản xuất của từng phân x ởng và của toàn xí nghiệp;

- Quy trình công nghệ gia công sản phẩm (các b ớc công nghệ, yêu cầu về dụng cụ, thời gian gia công, );

- Kết cấu sản phẩm;

- Chính sách ngắn hạn của doanh nghiệp ( u tiên về việc lựa chọn sản phẩm hoặc u tiên thoả mãn khách hàng,…)

hoặc u tiên thoả mãn khách hàng,…)

Các tàI liệu cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất

Các tàI liệu cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất

 Các số liệu kế toán

- Chi phí sản xuất (chi phí đ a vào sản xuất,

- chi phí biến đổi, chi phí biến đổi, … … ); );

- Chi phí thay đổi hệ thống sản xuất;

- Chi phí thay đổi năng lực sản xuất (thay đổi lao động, bảo d ỡng máy, chi phí thay đổi kế hoạch để phù hợp với năng lực máy, … );

máy, … );

- Chi phí dự trữ sản phẩm, bán thành phẩm, và các nguyên nhiên vật liệu cho quá trình sản xuất;

- Chi phí th ơng mại liên quan đến việc không thoả mãn nhu cầu của khách hàng.

 Khái niệm:

Kế hoạch dài hạn nhằm xác định một định h ớng cho sự phát triển sản xuất và kinh doanh mà doanh nghiệp cần theo đuổi trong một khoảng thời gian t ơng đối dài; th ờng đ ợc xây dựng cho nhóm sản phẩm, họ sản phẩm.

 Mục tiêu:

Thoả mãn chiến l ợc phát triển mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

 Nội dung:

- Xây dựng con đ ờng và chính sách phát triển của doanh nghiệp;

- Xây dựng ph ơng h ớng nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới;

- Xác định nhu cầu thị tr ờng và xây dựng giải pháp đầu t trong một giai đoạn kéo dài nhiều năm.

 Quyền trách nhiệm:

Các nhà quản lý cấp cao của doanh nghiệp.

Kế hoạch dàI hạn (kế hoạch chiến l ợc)

Kế hoạch dàI hạn (kế hoạch chiến l ợc)

Kế hoạch trung hạn

Kế hoạch trung hạn

 Khái niệm:

Kế hoạch tổng hợp là một quyết định có tính chiến thuật nhằm điều tiết trung hạn quá trình sản xuất, là cầu nối giữa các quyết định chiến l ợc có tính chất dài hạn và các quyết định có tính chất ngắn hạn

Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) đề cập đến việc quyết định về khối

l ợng sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ sản xuất trong trung hạn nhằm đáp ứng nhu cầu thị tr ờng

 Mục tiêu:

Phối hợp sử dụng các nguồn lực một cách hợp lý vào quá trình sản xuất các sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp để cực tiểu hoá các chi phí phát sinh trong toàn bộ quá trình sản xuất, đồng thời giảm tới mức thấp nhất biến đổi lao động và mức tồn kho

Kế hoạch trung hạn

Kế hoạch trung hạn

 Nội dung :

- Hoạch định tổng hợp về mức dự trữ và sản xuất cho từng loại sản phẩm để thoả mãn nhu cầu thị tr ờng (đã xác định trong dự báo) sao cho tổng chi phí dự trữ và các chi phí sản xuất là nhỏ nhất;

- Phân bổ mức sản xuất và mức dự trữ cho từng loại sản phẩm;

- Huy động tổng hợp các nguồn lực, đặc biệt là nguồn nhân lực

để đáp ứng nhu cầu thị tr ờng.

 Quyền trách nhiệm :

Các nhà quản lý tác nghiệp của doanh nghiệp

 Xác định số l ợng sản phẩm sản xuất và cơ cấu mặt hàng sản phẩm

Trả lời các câu hỏi:

giai đoạn kế hoạch?

để điều tiết lực l ợng lao động? (thuê thêm ng ời lao động làm việc công nhật, bán thời gian, làm thêm giờ, tạm nghỉ việc; tuyển thêm hoặc sa thải lao động; thuê gia công ngoài; )

thay đổi?

Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp)

Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp)

Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp)

Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp)

 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu

Trả lời các câu hỏi:

- Doanh nghiệp cần đặt hàng hoặc sản xuất những loại nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận gì?

- Số l ợng từng loại là bao nhiêu?

- Khi nào cần và trong khoảng thời gian bao nhiêu?

- Khi nào cần phát đơn hàng bổ sung hoặc lệnh sản xuất?

- Khi nào nhận đơn hàng?

Kế hoạch ngắn hạn (kế hoach tác nghiệp)

Kế hoạch ngắn hạn (kế hoach tác nghiệp)

 Khái niệm:

Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp) th ờng đ ợc xây dựng cho thời gian ngắn hạn (kế hoạch ngày, tuần, tháng, ); là toàn bộ các hoạt động xây dựng lịch trình sản xuất, điều phối, phân giao các công việc cho từng ng ời, nhóm

ng ời, từng máy và sắp xếp thứ tự các công việc ở từng nơi làm việc nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ đã xác định trong lịch trình sản xuất trên cơ sở

sử dụng có hiệu quả khả năng sản xuất hiện có của doanh nghiệp

 Mục tiêu:

- Giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng;

- Giảm thiểu thời gian sản xuất;

- Giảm thiểu l ợng dự trữ;

- Giảm thiểu thời gian chờ đợi vô ích của lao động

- và máy móc thiết bị;

- Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có của doanh nghiệp

Kế hoạch ngắn hạn (kế hoach tác nghiệp)

Kế hoạch ngắn hạn (kế hoach tác nghiệp)

 Xác định số l ợng và khối l ợng các công việc

 Tổng thời gian phải hoàn thành tất cả các công việc



Thời điểm bắt đầu và kết thức của từng công việc

 Thứ tự thực hiện các công việc

khối l ợng sản phẩm hoặc các công việc đã đ a ra trong lịch trình sản xuất;

những khoảng thời gian nhất định cho từng bộ phận, từng ng ời, từng máy, …

giảm thiểu thời gian ngừng máy và chờ đợi trong quá trình sản xuất;

Các nhà quản lý tác nghiệp ở xí nghiệp, phân x ởng, tổ sản xuất

Nguån cung cÊp Cho nhu cÇu Tæng cung

th êng

th êng

Ph ¬ng ph¸p tèi u côc bé: 700x40+50x52+50x72+700x40+50x50+150x70+700x40+50x50

= 105.700USD