excel chuyên sâu bảng chấm công

Đề án dưới đây giúp chúng ta trong việc quản lý,tính toán bảng lương của nhân viên thông qua ứng dụng microsoft excel.Bên cạnh đó MS EXCEL còn giúp tiết kiệp thời gian tính toán ,dễ dàng bảo mật và tìm kiếm ,tránh những sai xót.Ngoài ra excel còn được ứng dụng rất nhiều trong lĩnh vực văn phòng

Đề án Tin Học - Excel

Đề tài : Bảng quản lý nhân

viên

• Bùi Thái Việt Anh – MSSV: 090279

• Mai Vân Khanh – MSSV : 090298

• Hồng Lộc – MSSV : 093418

• Nguyễn Thị Vân Hồng – MSSV :090293

• Ngô Kim Phượng – MSSV : 093742

BẢNG QUẢN LÝ

NHÂN VIÊN

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CHÁNH PHÚ HÒA

1 Tổng quan đề án

1.1 Trích yếu :

Đề án dưới đây sẽ hỗ trợ chúng ta trong việc quản

lý, tính toán bảng lương nhân viên cụ thể dựa vào những ứng dụng quan trọng của Microsoft Excel Bên cạnh đó, MS Excel còn giúp tiết kiệm được thời gian tính toán, tránh những sai sót hay gặp phải, dễ tìm kiếm và lưu trữ, bảo mật Ngoài ra, MS Excel còn được sử dụng rất phổ biến trong nhiều công việc văn phòng khác

1.2 Dẫn nhập :

Ngày nay, cuộc sống càng trở nên hiện

đại hơn, công nghệ thông tin đang trên đà phát triển, con người đã biết dùng máy

móc, những phần mềm tiện ích để trợ giúp cho công việc hằng ngày của mình Vì

vậy, pgần mềm MS Excel đã ra đời và

giúp ích rất nhiều cho con người trong

việc tinh toán ở văn phòng như quản lý

thu, chi; quản lý hóa đơn xuất nhập khẩu; quản lý nhân viên một cách dễ dàng

Để cho các bạn hiểu rõ hơn về MS Excel nhóm chúng tôi đã làm đề án về quản lý nhân viên của công ty Đầu tư xây dựng

Chánh Phú Hòa nhờ vào MS Excel; các bạn có một cái nhìn cụ thể hơn về tiện ích của MS Excel trong việc quản lý bảng

lương nhân viên thật chi tiết.

1.3 Mục đích đề án :

 Đối với công ty:

• - Quản lý được bảng lương của từng bộ

 Đối với sinh viên:

• Hiểu rõ những ứng dụng của MS Excel trong

công việc

• Biết cách sử dụng các hàm tính toán từ đơn

giản đến phức tạp, củng cố lại những nội dung

đã được học trên lớp

• Biết quản lý nhân viên, hỗ trợ cho công việc sau này

• Nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cá

nhân, đề cao các hoạt động nhóm

• Cho mọi người có một cái nhìn tổng quát, toàn diện hơn về sự tiện ích của MS Excel

• Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG CHÁNH PHÚ HOÀ

(Chanh Phu Hoa Joint Stock Construction and Invesment Company – CPHSCO)

• Địa chỉ: Số 07 Ngô Văn Trị, phường Phú Lợi, thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.

• Điện thoại: 0650.897206 ; 0650

897423-897428 ; Fax: 0650.897208

• Giấy phép đăng kí kinh doanh: số

4603000213 do Sở Kế hoạch Đầu tư Bình Dương cấp ngày 01 tháng 03 năm 2006.

• Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Văn Thiều – Chủ tịch Hội đồng quản trị.

• Giới thiệu về công ty: Công ty Cổ phần đầu tư

và xây dựng Chánh Phú Hoà là một doanh

nghiệp được thành lập bởi 5 cổ đông sáng lập gồm: Công ty TNHH Một thành viên Cấp thoát nước Môi trường Bình Dương, Tổng Công ty

Địa ốc Sài Gòn, Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh nhà, Ngân hàng Thương mại Cổ phần

Phát triển nhà TPHCM, Quỹ Đầu tư phát triển

Bình Dương

• Ngành nghề kinh doanh của công ty: gồm có

đầu tư (xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu

công viên nghĩa trang nhân dân) và dịch vụ

(dịch vụ hoả táng, mai táng, kinh doanh nghĩa trang,…)

• Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Chánh

Phú Hoà được thành lập năm 2006 Tổng số vốn điều lệ ban đầu của công ty là 120 tỷ

đồng, trong đó Quỹ ĐTPT tỉnh Bình Dương góp 15% và là thành viên Hội đồng quản trị của công ty.

• Công ty đầu tư xây dựng Nghĩa trang Công viên Bình Dương tại xã Chánh Phú Hòa,

huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương Tổng diện tích quy hoạch là 200ha Nghĩa trang Công viên Bình Dương đã được khánh thành vào tháng 11/2007 và hiện đang khai thác kinh doanh một số hạng mục.

• Nghĩa trang Công viên tỉnh Bình Dương là hướng đi cần thiết và tiên phong trong

việc hình thành nghĩa trang văn minh,

sạch đẹp, thân thiện với con người và môi trường, đáp ưng nhu cầu an táng, hỏa

táng của người dân Bình Dương và các tỉnh lân cận.

2.3 Tiện ích của MS Excel vào công

việc

-Tập thể nhân viên của công ty cổ phần Đầu tư

xây dựng Chánh Phú Hòa rất lớn, từ ban giám đốc đến những công nhân vì vậy chúng ta có

thể tưởng tượng ra được việc quản lý lương,

ngày nghỉ, tiền thưởng của nhân viên công ty là rất khó khăn; chưa nói đến việc tiền lương của ban giám đốc khác với tiền lương của nhân viên cấp dưới Việc tính toán, phân chi lương sẽ tạo khó khăn cho người kế toán nhưng khi ta sử

dụng Excel vào trong tính toán, quản lý thì công việc trở nên nhẹ nhàng hơn; vì MS Excel cung cấp cho ta những công thức tính toán, thống kê các dữ liệu

-Chúng ta chỉ cần điền các dữ liệu cần thiết và viết những công thức tính việc thống kê, phân chia se được thực hiện chỉ trong tíc tắc Không những nhanh trong việc tính toán quản lý mà dữ liệu còn có thể được lưu trữ 1 khối lượng lớn

mà không cần đến một chồng tài liệu như ngày trước và bảo mật được tài liệu

-Trong MS Excel, không chỉ có các hàm tính

toán thống kê mà còn có công cụ vẽ biểu đồ

giúp cho việc thể hiện thống kê rõ ràng dễ hiểu

và còn nhiều công cụ tiện ích khác nữa

3.Thông Tin Dữ Liệu

Dữ liệu được cung cấp từ Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Chánh Phú Hòa

Giới thiệu và trình bày các thông tin Dữ Liệu

Bảng thanh toán gồm 35 nhân viên

thuộc 5 bộ phận chính.

Lương cơ bản nhân viên 1,080,000.

Số ngày làm việc chia 2 phần: tháng

và thực tế.

Các khoản phụ cấp: lương, độc hại,

điện thoại.

- Tính lương bằng hệ số nhân lương cơ bản.

- Tiền lương tháng dựa vào số ngày làm việc.

- Tổng phụ cấp bằng tổng của phụ cấp lương, độc hại, điện thoại.

- Tổng số tiền được lãnh bằng tiền lương

tháng cộng tổng phụ cấp.

Các yêu cầu quan trọng cần

thực hiện:

- Đếm số nhân viên lãnh lương trên

4,000,000 VNĐ.

- Thực hiện tô màu cho từng bộ phận.

Tính Năng Và Hiệu Quả Đạt Được

Những Ví

Dụ Thực

Tế Trên Excel

Tính Lương bằng cách nhân Lương cơ bản và

hệ số : =$E$6*D9

Cố định ô Lương cơ bản để khi sao chép không bị nhầm lẫn khi

tính toán

Ở phần Lương sau

khi tính xong đã xuất

hiện 9,342,000 VNĐ

Tiền lương tháng: được thực hiện bằng

công thức: =E9*G9/F9

Công thức này có

ý nghĩa là: ta có lương trên thực tế

là 9,342,000

Kết quả đạt được sau khi thực hiện

công thức:

Tổng số tiền được lãnh: dựa theo

công thức : =H9+L9

Tiền lương tháng và tiền phụ cấp

Kết quả

Tạm ứng kì I: dựa

theo công thức sau:

=E9*30% Kết

quả

BHXH – BHTN được

tính bằng công thức:

=M9*8.5%

Kết quả

Thuế TNCN được tính bằng

công thức sau:

=IF(M9>4000000,M9*5%,0)

Kết quả

Tổng cộng các khoản khấu

trừ vào lương được thực

hiện theo công thức:

=SUM(O9:P9)

Kết quả

Số tiền kì II được lãnh được tính

theo công thức: =M9-N9-Q9

Kết quả

Tổng số nhân viên lãnh lương trên

4,000,000 VNĐ đuợc tính như sau:

=COUNTIF($M$9:$M$51,">4000000")

Kết quả

4 Kết quả đạt được của đề án

4.1 Công dụng của sản phẩm đối với

–Thông tin được bảo mật, có thể lưu trữ lâu dài

4.2 Công dụng của sản phẩm đối với từng cá nhân sinh viên và nhóm thực hiện:

–Giúp sinh viên biết cách quản lý nhân viên một công ty

–Sinh viên có thể hiểu sâu hơn về công dụng của MS Excel trong công việc, cuộc sống

–Vận dụng được kiến thức đã học vào thực tế

–Nâng cao tinh thần làm việc nhóm

5 Tài liệu tham khảo của đề án