đê án excel chuyên sâu tìm hiểu biểu đồ line.pie,xy,scatter,radar,cylineder

Đề tài của chúng tôi tiếp cận, nghiên cứu, tìm hiểu về các loại biểu đồ:Line, Pie, XY (Scatter), Radar, Cylinder trong Excel, nhằm giúp các bạn nhận thức rõ vai trò quan trọng của nó trong công việc sau này.

ĐỀ ÁN ECXEL CHUYÊN SÂU

ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ CÁC LOẠI BIỂU ĐỒ LINE, PIE, XY (SCATTER), RADAR, CYLINDER

PHỤ LỤC

A.SƠ LƯỢC VỀ EXCEL 4

B.BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL 5

I.BIỂU ĐỒ ĐƯỜNG (LINE CHART) 7

1 Đặc điểm chung 7

2.Các loại biểu đồ đường 8

3.Biểu diễn dữ liệu 9

II.BIỂU ĐỒ HÌNH TRÒN (PIE) 10

1.Khái niệm: 10

2.Các dạng biểu đồ hình tròn 11

3.Biểu diễn dữ liệu 12

III.BIỂU ĐỒ XY(SCATTER) 13

1.Biểu đồ phân tán là gì? 13

2 Tại sao Biểu đồ phân tán lại hữu ích? 14

3 Biểu đồ phân tán sẽ giúp bạn thế nào? 14

4 Áp dụng Biểu đồ phân tán tại đâu? 14

5 Biểu đồ phân tán có ích khi nào? 14

6 Biểu đồ phân tán đem lại lợi ích cho ai? 14

7.Các loại biểu đồ XY(scatter) 15

8.Biểu diễn dữ liệu 15

IV.BIỂU ĐỒ MẠNG NHỆN (RADAR) 17

1 Biểu đồ mạng nhện là gì? 17

2 Tại sao Biểu đồ mạng nhện lại hữu ích? 17

3 Biểu đồ mạng nhện sẽ giúp bạn thế nào? 18

4 Bạn có thể áp dụng biểu đồ mạng nhện ở đâu? 18

5 Biểu đồ mạng nhện có ích khi nào? 18

6 Biểu đồ mạng nhện mang lại lợi ích cho ai? 18

7.Các loại biểu đồ radar 19

8.Biểu diễn dữ liệu 19

V.Biểu đồ hình trụ(cylinder) 21

2.Biểu diễn dữ liệu 21 C.TỔNG KẾT 23

TRÍCH YẾU

Đề tài của chúng tôi tiếp cận, nghiên cứu, tìm hiểu về các loại biểu đồ:Line, Pie, XY(Scatter), Radar, Cylinder trong Excel, nhằm giúp các bạn nhận thức rõ vai trò quan trọng của nó trong công việc sau này Bên cạnh đó, chúng tôi cũng muốn giới thiệu tính năng và hiệu quả đạt được từ việc thể hiện con số thống kê thông qua các loại biểu đồ trong Excel, giới thiệu một số biểu đồ thường được sử dụng Qua sách, báo, tạp chí, internet, bằng kỹ năng tìm kiếm thông tin cũng như kiến thức học được trong học kỳ qua Chúng tôi thu thập được: Sự cần thiết, tầm quan

trọng, yêu cầu, quá trình, khó khăn thường gặp khi làm biểu đồ trong Excel Và đưa

ra kết luận như sau: Ecxel là một trong những kỹ năng không thể thiếu trong thời đạihiện nay, đặc biệt là cho công việc sau này, rèn luyện Excel là việc làm không thể thiếu trong quá trình luyện tập những kỹ năng phục vụ cho cuộc sống nói chung và

sự nghiệp nói riêng

DẪN NHẬP

Không những trong lộ trình môn học, mà việc rèn luyện những kỹ năng mềm là

vô cùng cần thiết cho cuộc sống cũng như sự nghiệp của mỗi cá nhân chúng ta Trong thời đại mở cửa và bùng nổ thông tin như hiện nay, việc sử dụng thành thạo các công cụ cũng như tính năng của máy tính đã trở nên phổ biến và ngày càng không thể thiếu, bên cạnh đó nó cũng góp phần to lớn vào thành công của công việc quản lý Qua nhận định đó, nhóm chúng tôi cùng nhau tìm hiểu đề tài các loại biểu đồ trong Excel Vậy làm thế nào để sử dụng và phát triển phương pháp,công cụ này; hay làm thế nào để thực hiện nó một cách hiệu quả, cũng chính là lý do tại sao đề tài trên được tìm.

Ngoài ra, qua đợt viết báo cáo này chúng tôi cũng muốn rèn luyện những kỹ năng sau:

- Củng cố, hệ thống cũng như ôn tập lại kiến thức của bộ môn trong suốt học kỳ qua

- Tìm kiếm, chọn lọc nguồn thông tin để nghiên cứu đề tài

- Sử dụng các công cụ tư duy để suy luận, phân tích, tìm giải pháp cho vấn đề nhằm nâng cao khả năng tư duy phản biện

- Viết báo cáo, làm việc nhóm.

A.SƠ LƯỢC VỀ EXCEL

• Excel là một phần mềm xử lí bảng tính trong môi trường Windows

• Dùng để tính toán các bài toán dựa trên công thức là các hàm tương ứng

- C1:Nhấp chuột vào nút Start->Programs->Microsoft Excel

- C2:Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel trên Desktop

B.BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL

Khái niêm:Biểu đồ (chart) là tập hợp nhưng ki hiệu,giá trị và hình ảnh nhằm thể hiệnmối quan hệ giữa các dữ liệu trong pham vi bảng tính sao cho mối quan hệ này trở nên dễ hiểu,dễ hình dung hơn.Excel cung cấp nhiều dạng đồ thị thông dụng và nhiềuthủ tục trình bày phong phú

Biểu đồ này dùng để biểu diễn sự thay đổi của một đại lượng theo chuỗi thời gian, không dùng để thể hiện sự biến động theo không gian hay theo các thời kỳ (giai đoạn) Các mốc thời gian thường là các thời điểm xác định (tháng, năm ).

2.Các loại biểu đồ đường

• Đường và đường có đánh dấu : Được biểu thị kèm hoặc không kèm đánh dấu

để cho biết các giá trị dữ liệu riêng, biểu đồ đường có thể biểu thị khuynh hướng theo thời gian hoặc thể loại được cách quãng đều, đặc biệt khi bạn có nhiều điểm dữ liệu và trình tự biểu thị chúng rất quan trọng Nếu có nhiều thể loại hoặc các giá trị chỉ mang tính tương đối, hãy sử dụng biểu đồ đường không có đánh dấu

• Đường xếp chồng và đường xếp chồng có đánh dấu: Được biểu thị kèm hoặc không kèm các đánh dấu để cho biết các giá trị dữ liệu riêng, các biểu đồ đường xếp chồng có thể biểu thị khuynh hướng đóng góp của mỗi giá trị theo thời gian hoặc các thể loại được cách quãng đều

• Đường xếp chồng 100% và đường xếp chồng 100% có đánh dấu: Được biểu thị kèm hoặc không kèm đánh dấu để cho biết các giá trị dữ liệu riêng, các biểu đồ đường xếp chồng 100% có thể biểu thị khuynh hướng phần trăm đónggóp của mỗi giá trị theo thời gian hoặc các thể loại được cách quãng đều Nếu

có nhiều thể loại hoặc các giá trị chỉ mang tính tương đối, hãy sử dụng biểu

đồ đường xếp chồng 100% không có đánh dấu

• Đường 3D: Biểu đồ đường 3D biểu thị mỗi hàng hoặc cột dữ liệu dưới dạng ruy-băng 3D Một biểu đồ đường 3D có các trục ngang, trục dọc và trục sâu

mà bạn có thể thay đổi

3.Biểu diễn dữ liệu

Các bước thực hiện:nhập dữ lieu->bôi đen dữ liệu->chon insert->chon chart->chọn dạng biểu đồ line

trục dọc Các biểu đồ đường có thể biểu thị các dữ liệu liên tục theo thời gian trên trục được chia độ đều và vì vậy rất phù hợp để biểu thị các khuynh hướng dữ liệu tạicác khoảng thời gian bằng nhau như tháng, quý hoặc năm tài chính

II.BIỂU ĐỒ HÌNH TRÒN (PIE)

1.Khái niệm:

Biểu đồ hình tròn là một biểu đồ để cho thấy từng số liệu riêng lẻ đóng góp vào tổng

số liệu như thế nào với tỉ lệ như thế nào Biểu đồ hình tròn có thể chuyển đổi một cột hoặc hàng của dữ liệu bảng tính thành một biểu đồ hình tròn Mỗi lát của hình tròn (điểm dữ liệu) sẽ hiển thị kích cỡ hoặc phần trăm của lát đó tương ứng với toàn

bộ hình tròn

2.Các dạng biểu đồ hình tròn

• Hình tròn và hình tròn 3D : iểu đồ hình tròn biểu thị tỷ lệ đóng góp của mỗi giá trị vào tổng số theo định dạng 2D hoặc 3D Bạn có thể tách các lát của biểu đồ hình tròn theo cách thủ công để làm nổi bật các lát này

• Vòng tròn của biểu đồ hình tròn và thanh của biểu đồ hình tròn: Vòng tròn của biểu đồ hình tròn và thanh của biểu đồ hình tròn biểu thị các biểu đồ hình tròn với các giá trị nhỏ hơn được tách ra thành một biểu đồ hình tròn phụ hoặc

3.Biểu diễn dữ liệu

Cach vẽ:nhập dữ liệu->bôi đen dữ liệu->chon insert->chon chart->chon dạng biểu

đồ pie

Kết quả:

Kết luân:Dữ liệu được sắp xếp theo một cột hoặc một hàng trên trang tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ hình tròn Biểu đồ hình tròn biểu thị kích cỡ các mục trong một chuỗi dữ liệu, tỷ lệ với tổng số các mục Các điểm dữ liệutrong biểu đồ hình tròn được biểu thị dưới dạng phần trăm của toàn bộ hình tròn

III.BIỂU ĐỒ XY(SCATTER)

1.Biểu đồ phân tán là gì?

Biểu đồ phân tán còn được gọi là biểu đồ tương quan, biểu thị mối quan hệ giữa haiđại lượng trong mối tương quan giữa các chuỗi giá trị của chúng Khi đại lượng X

có giá trị thay đổi, biểu đồ chỉ ra sử thay đổi tương ứng của đại lượng Y

Biểu đồ phân tán là một bức tranh rất khái quát về quan hệ và chỉ giúp xác nhận sựtồn tại quan hệ và mối quan hệ đó là gì Nó đưa ra kết quả quan sát và thống kê đểbiết được quan hệ này mạnh hay yếu

Dưới đây là kiến thức đặc trưng của biểu đồ phân tán:

 Tương quan thuận (đồng biến) - một biến tăng thì biến kia cũng tăng

 Tương quan nghịch (nghịch biến) - một biến tăng còn biến kia giảm

 Không tương quan - Không có sự ảnh hưởng từ biến này đến giá trị của biếnkia

Có thể có chỉ số không rõ ràng về khả năng của các biến thuận hoặc biến nghịchnhưng xu hướng tăng hoặc giảm vẫn tồn tại tại đó

2 Tại sao Biểu đồ phân tán lại hữu ích?

Biểu đồ phân tán rất hữu ích khi bạn cần điều chỉnh giá trị của biến số mà khôngchắc chắn về ảnh hưởng của biến số này lên các biến số khác

3 Biểu đồ phân tán sẽ giúp bạn thế nào?

Biểu đồ phân tán sẽ cung cấp cho bạn thông tin về mối quan hệ đang tồn tại giữa haibiến số Mối ràng buộc hay sự phụ thuộc càng lớn, thì tác động của biến số này lênbiến số kia càng dễ xảy ra

Xây dựng Biểu đồ phân tán như sau:

 Thu thập từ 50-100 cặp mẫu dữ liệu mà bạn nghĩ rằng có thể có mối quan hệ

Vẽ sơ đồ trên giấy để phân loại và liệt kê ra hai biến số

 Vẽ các trục X và Y của biểu đồ Đưa biến số bạn cho là phụ thuộc lên trục Y

và biến số không phụ thuộc lên trục X

 Giải thích các số liệu

4 Áp dụng Biểu đồ phân tán tại đâu?

Biểu đồ phân tán là bước đầu tiên trong quá trình thiết kế thử nghiệm, cải tiến sảnphẩm hoặc điều chỉnh các hoạt động, cung cấp thông tin cơ bản đối với những việc

có thể xảy ra với các biến số khi các hoạt động chắc chắn được tiến hành

5 Biểu đồ phân tán có ích khi nào?

Một biểu đồ phân tán sẽ có ích khi bạn cần hiểu rõ hai biến số liệu có phụ thuộc vàonhau không Nó có thể có ích nếu tiếp tục đánh giá nguyên nhân và kết quả, sử dụngBiểu đồ ma trận hoặc biểu đồ xương cá để tìm ra mối quan hệ đó chặt chẽ đến đâu

6 Biểu đồ phân tán đem lại lợi ích cho ai?

Cán bộ quản lý/trưởng nhóm công việc và toàn tổ chức sẽ thu lại nhiều lợi ích từviệc sử dụng các thông tin này một cách trực quan

7.Các loại biểu đồ XY(scatter)

+Tán xa: Biểu đồ này biểu thị các điểm dữ liệu mà không nối các đường lại để so

+Tán xạ với các đường trơn đánh dấu và tán xạ với các đường trơn: Biểu đồ nàybiểu thị đường cong trơn nối các điểm dữ liệu với nhau Các đường trơn có thể đượcbiểu thị có kèm hoặc không kèm đánh dấu Hãy sử dụng đường trơn mà không kèmđánh dấu nếu có nhiều điểm dữ liệu

8.Biểu diễn dữ liệu

Vd: mồi quan hệ giữa lương và chi tiêu

Các bước làm:Nhập dữ liệu ->bôi đen bảng dữ liệu -> chọn insert ->chart-> chọndạng biểu đồ Scatter

Kết quả:

=>Kết luân: Biểu đồ tán xạ dùng để phát hiện và trình bày các mối quan hệ giữa hai

bộ số liệu có liên hệ hoặc để xác nhận/bác bỏ mối quan hệ đoán trước giữa hai bộphận có liên hệ.Ở ví dụ trên ta thấy mối quan hệ giữa tiền lương và tiêu dung la quan

hệ tỉ thuận.Tiền lương tăng thì tiêu dùng cũng tăng

 Hiệu quả hoạt động hiện tại

 Mục đích hay mục tiêu trước mắt

 Những gì có thể là chuẩn mực của ngành

2 Tại sao Biểu đồ mạng nhện lại hữu ích?

Biểu đồ mạng nhện sẽ cho phép so sánh được các giá trị đạt được so với mức trungbình của ngành, từ đó thấy được điểm mạnh điểm yếu của doanh nghiệp

3 Biểu đồ mạng nhện sẽ giúp bạn thế nào?

Biểu đồ mạng nhện cho phép bạn kiểm soát tốt hơn hiệu quả thực hiện của mọinguồn lực khác nhau Đây là một công cụ dễ sử dụng, chỉ cần thực hiện những bướcsau:

 Lựa chọn các thành viên của nhóm cải tiến năng suất – chất lượng

 Lựa chọn và xác định tiêu chí; có thể chấp nhận khoảng từ 5 đến 10 loại tiêuchí Bạn có thể dùng phương pháp huy động trí não - Brainstorming hoặc kếthợp với biếu đồ tương đồng - Affinity Diagram để xác định tiêu chí thích hợp

 Vẽ một vòng tròn với những nan hoa, mỗi nan hoa được tương ứng với mộttiêu chí Tâm của vòng tròn đánh số 0 - tức là chưa thực hiện được gì (hiệuquả thực hiện bằng 0), đầu bên ngoài của nan hoa được đánh số lớn nhất -hiệu quả thực hiện cao nhất Hiệu quả thực hiện có thể xếp loại theo chủ quanhoặc khách quan

 Xếp loại tất cả tiêu chí hiệu quả thực hiện Nếu là đánh giá chủ quan thì có thể

do mỗi thành viên của nhóm hoặc có thể do nhóm hoàn thành với sự nhất trícủa mọi người

 Nếu tiêu chí đưa ra có dữ liệu cho thấy tính chất khách quan thì có thể ghi lạitrên biểu đồ

 Kết nối dữ liệu và tô màu làm rõ vùng bên trong các điểm nối Có thể sử dụngcác màu sắc khác nhau khi thể hiện dữ liệu lấy liệu từ cá nhân, hoặc chỉ dùngmột màu với nhưng chấm lớn hơn

 Thảo luận kết quả để đảm bảo chắc chắn rằng biểu đồ của bạn được trình bày

rõ ràng và nhất quán

4 Bạn có thể áp dụng biểu đồ mạng nhện ở đâu?

Một biểu đồ mạng nhện có thể được sử dụng mỗi khi nhóm cải tiến muốn hiểu đượctiến độ thực hiện hiện nay của mình, và nên đặt sự ưu tiên tại điểm nào để tiếp tụctriển khai thực hiện tốt hơn

5 Biểu đồ mạng nhện có ích khi nào?

Một biểu đồ mạng nhện có ích khi nhóm cải tiến muốn hiểu rõ cách thức dành quyền

ưu tiên để cải tiến hiệu quả thực hiện tại các khu vực/ lĩnh vực ảnh hưởng tới dự án.Chúng ta cũng có thể sử dụng nó như một bản báo cáo tiến độ thực hiện cải tiến

6 Biểu đồ mạng nhện mang lại lợi ích cho ai?

Biểu đồ mạng nhện sẽ trực tiếp giúp ích cho toàn thể nhóm làm việc qua quá trình tự

như thế nào Với những gì nhìn thấy trong biểu đồ mạng nhện sẽ giúp lãnh đạo cấpcao và mọi người biết về tiến độ thực hiện của nhóm.

7.Các loại biểu đồ radar

+Radar và radar có đánh dấu: Có hoặc không có đánh dấu cho các điểm dữ liệuriêng, biểu đồ radar biểu thị sự thay đổi của các giá trị so với điểm trung tâm

+Radar được tô: Trong một biểu đồ radar được tô, vùng nằm trong chuỗi dữ liệu sẽđược tô màu

8.Biểu diễn dữ liệu

Vd: Dùng biểu đồ để so sánh kết quả trước và sau khi làm việc nhóm

Dữ liệu:

Vẽ biểu đồ:

Các bước thực hiện :nhập dữ liệu>bôi đen dữ liệu> chọn insert >chọn chart

->chọn dạng biểu đồ radar

Kết quả:

=>Kết luận:Biểu đồ mạng nhện cho phép bạn kiểm soát tốt hơn hiệu quả thực hiệncủa mọi nguồn lực khác nhau.Ở ví dụ trên cho thấy được sự hiệu quả của tất cả cáctiêu chí sau khi làm viếc nhóm.Điều đó làm cho những nhà quản lý dễ thực hiệncông việc quản lý của mình

V.Biểu đồ hình trụ(cylinder)

1.Biêu đồ hình trụ(cylinder) là gì?

+Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên trang tính có thể được biểuthị bằng biểu đồ hình trụ

+Là một dạng của biểu đồ cột(column)

2.Biểu diễn dữ liệu

Dữ liệu:Dữ liệu thể hiện giá xăng dầu từng vùng

Vẽ biểu đồ:

Cách vẽ:Nhập dữ liệu->bôi đen dữ liệu->chon insert->chon chart->chọn dạng biểu

đồ column->chọn dạng biểu đồ cylinder

Kết quả:

• Kết luận: Từ ví dụ trên có thể thấy biêủ đồ hình trụ(cylinder) thể hiện sự sosánh các giá tri giống nhau tại một không gian và thời gian không giống nhau.

C.TỔNG KẾT

Tự động vẽ biểu đồ là một chức năng được ưa thích nhất của bảng tính Excel.Cácbiểuđồ, đồ thị là những hình ảnh minh hoạ rất trực quan, đầy tính thuyết phục.Người xemrút ra ngay được những kết luận cần thiết từ các biểu đồ, đồ thị mà khôngcần giải thíchdài dòng.Chúng ta dễ dàng tạo ra nhiều kiểu biểu đồ, đồ thị khác nhaudựa vào những số liệu trênbảng tính hiện hành Excel còn cho phép thay đổi cáchtrình bày, điều chỉnh đường trục,đường biểu diễn, thêm ghi chú