Nhật ký thực tập cử nhân luật của trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh. Nhật ký hàng ngày ghi nhận quá trình thực tập tại UBND phường, nhật ký thực tập tốt nghiệp cử nhân luật khoa luật hành chính nhà nước.
Trang 1Tuần 1: Từ ngày 25 tháng 4 đến ngày 29 tháng 4 năm 2022
+ Nhận lại hồ sơ đã ký, sắp xếp hồ sơ, đóng dấu tên,chuyển cho cán bộ chuyên trách đóng dấu mộc và trả hồsơ
- Được hướng dẫn sử dụng máy in
- Hỗ trợ kiểm tra thông tin hồ sơ lưu giữ (đối với sơ yếu
lý lịch, giấy ủy quyền, tờ tường trình quan hệ nhânthân ) kiểm tra theo đúng số thứ tự, ngày tháng năm,thông tin nhân thân (ví dụ: họ tên, số căn cước công dânhoặc chứng minh nhân dân )
Hoànthànhcông việcđượcgiao.Làmquen vàquan sátcách làmviệc
Thứ
3
26/4/2022 Sáng:
- Được hướng dẫn nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực và
in lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu
Hoànthànhcông việc
Trang 2- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực và in lờichứng chứng thực chữ ký theo mẫu cụ thể: nhập liệucác thông tin như số chứng thực, ngày tháng năm, tênngười trên hồ sơ, loại hồ sơ, tên cán bộ ký, số lượng bảnsao y và giá tiền vào file excel.
- Hỗ trợ kiểm tra thông tin hồ sơ lưu giữ
Chiều:
- Tiếp tục hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ kiểm tra thông tin hồ sơ lưu giữ
đượcgiao
Thứ
4 27/4/2022
Sáng:
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký, sắpxếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộ chuyêntrách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
- Hỗ trợ kiểm tra thông tin hồ sơ lưu giữ
Chiều:
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký, sắpxếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộ chuyêntrách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
- Hỗ trợ kiểm tra thông tin hồ sơ lưu giữ
Hoànthànhcông việcđượcgiao
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký, sắpxếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộ chuyên
Hoànthànhcông việcđượcgiao
Trang 3trách đóng dấu mộc và trả hồ sơ.
Chiều:
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký, sắpxếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộ chuyêntrách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký, sắpxếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộ chuyêntrách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
Chiều:
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ chứng thực bản sao theo sựhướng dẫn, quan sát của cán bộ hướng dẫn
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký, sắpxếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộ chuyêntrách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
Hoànthànhcông việcđượcgiao
Trang 4Tuần 2: Từ ngày 02 tháng 5 đến ngày 06 tháng 5 năm 2022
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký,sắp xếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộchuyên trách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
Chiều:
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ chứng thực bản sao vàchứng thực chữ ký
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký,sắp xếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộchuyên trách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
Hoàn thànhcông việcđược giao
Thứ 5 05/5/2022 Sáng:
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ chứng thực bản sao vàchứng thực chữ ký
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký,sắp xếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộchuyên trách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
Chiều:
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ chứng thực bản sao và
Hoàn thànhcông việcđược giao.Người dânhỏi về thủtục để có thểbán tài sảnriêng củavợ
Trang 5chứng thực chữ ký.
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký,sắp xếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộchuyên trách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
Thứ 6 06/5/2022
Sáng:
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ chứng thực bản sao vàchứng thực chữ ký
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký,sắp xếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộchuyên trách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
Chiều:
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ chứng thực bản sao vàchứng thực chữ ký
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sao y, chứng thực
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, nhận lại hồ sơ đã ký,sắp xếp hồ sơ, đóng dấu tên, chuyển cho cán bộchuyên trách đóng dấu mộc và trả hồ sơ
- Tham dự hội nghị tuyên truyền pháp luật về LuậtPhòng chống tham nhũng - do Bộ phận Tư pháp -
Hộ tịch tổ chức tại Uỷ ban nhân dân phường
Hoàn tấtcông việcđược giaotại quầy Sao
y - Chứngthực vàđược chuyểnsang quầy
Tư pháp
-Hộ tịch
Trang 6Tuần 3 : Từ ngày 09 tháng 5 đến ngày 13 tháng 5 năm 2022
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên, trả kết quả hồ sơ hộtịch đã hoàn thành và thu tiền
Được hướngdẫn và làmquen vớicông việc.Hoàn thànhcông việcđược giao
Trang 7mẫu, sau đó in ra.
để bán xe, để kết hôn ), tên lãnh đạo ký
Hoàn tấtcông việcnhập hồ sơcấp bản saotrích lục hộtịch và thựchiện nhậpthông tin hồ
sơ xác nhậntình trạnghôn nhân
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên vào hồ sơ và trả kếtquả
Hoàn thànhcông việcđược giao
Trang 8Thứ 6 13/5/2022
Sáng:
- Hỗ trợ nhập hồ sơ đăng ký xác nhận tình trạnghôn nhân
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên vào hồ sơ và trả kếtquả
Chiều:
- Hỗ trợ nhập hồ sơ đăng ký xác nhận tình trạnghôn nhân
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên vào hồ sơ và trả kếtquả
- Được hướng dẫn đăng nhập vào Hệ thống thôngtin quản lý hộ tịch 158 và chuyển dữ liệu hộ tịch đãduyệt sang Cơ sở dữ liệu hộ tịch trên Hệ thốngthông tin quản lý hộ tịch 158(https://hotich158.moj.gov.vn/)
Hoàn tất việcnhập hồ sơđăng ký xácnhận tìnhtrạng hônnhân
Trang 9Tuần 4 : Từ ngày 16 tháng 5 đến ngày 20 tháng 5 năm 2022
Chiều:
- Hỗ trợ tiếp nhận một số thủ tục hộ tịch theo sựhướng dẫn, quan sát của Công chức Tư pháp - Hộtịch Cụ thể như: Đăng ký khai sinh, đăng ký khai
tử, xác nhận tình trạng hôn nhân…
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu hộ tịch đã duyệt sang Cơ
sở dữ liệu hộ tịch trên Hệ thống thông tin quản lý
hộ tịch 158 (https://hotich158.moj.gov.vn/) Baogồm: dữ liệu khai sinh, dữ liệu khai tử, dữ liệu kếthôn, dữ liệu nhận cha, mẹ, con
Hoàn thànhcông việc
Thứ 3 17/5/2022
Sáng:
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu hộ tịch đã duyệt sang Cơ
sở dữ liệu hộ tịch và tiếp nhận một số thủ tục hộtịch
Chiều:
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu hộ tịch đã duyệt sang Cơ
sở dữ liệu hộ tịch và tiếp nhận một số thủ tục hộtịch
Hoàn thànhcông việc
Thứ 4 18/5/2022 Sáng:
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu hộ tịch đã duyệt sang Cơ
Hoàn tấtviệc chuyển
Trang 10dữ liệu hộtịch.
Thứ 5 19/5/2022
Sáng:
- Hỗ trợ soạn thảo công văn, thông báo liên quanđến thủ tục hộ tịch theo sự hướng dẫn của cán bộhướng dẫn, như thông báo về việc đăng ký kết hôn,thông báo về việc đăng ký khai sinh theo nơi tạmtrú của người mẹ
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên vào hồ sơ và trả kếtquả
Chiều:
- Hỗ trợ soạn thảo công văn, thông báo liên quanđến thủ tục hộ tịch theo sự hướng dẫn của cán bộhướng dẫn, như thông báo về việc đăng ký kết hôn,thông báo về việc đăng ký khai sinh theo nơi tạmtrú của người mẹ
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên vào hồ sơ và trả kếtquả
Hoàn thànhcông việc
Trang 12Tuần 5 : Từ ngày 23 tháng 5 đến ngày 27 tháng 5 năm 2022
hộ gia đình từ hai người trở lên
- Được quan sát cách tiếp nhận, hướng dẫn hồ sơ,thủ tục, giá tiền để mua bảo hiểm y tế cho cánhân, hộ gia đình
- Hỗ trợ nhập hồ sơ tăng mới, gia hạn bảo hiểm y tếtrong ngày vào file excel để lưu và nộp về Bảohiểm xã hội thành phố Thủ Đức Bao gồm họ tên,ngày sinh, mã số BHYT, ngày bắt đầu, số căn cướccông dân, địa chỉ, mã bệnh viện, tỷ lệ đóng tiền, giátiền, số điện thoại
Được hướngdẫn và làmquen vớicông việc
Thứ 3 24/5/2022 Sáng:
- Được hướng dẫn sử dụng máy photocopy
- Hỗ trợ photocopy hồ sơ tăng mới, gia hạn bảohiểm y tế đã thu
- Trả thẻ bảo hiểm y tế
Hoàn thànhcông việc
Trang 13- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ mua bảo hiểm y tế.
- Hỗ trợ nhập hồ sơ bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ photocopy hồ sơ tăng mới, gia hạn bảohiểm y tế đã thu
Hoàn thànhcông việc
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ mua bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ nhập hồ sơ bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ photocopy hồ sơ bảo hiểm y tế đã thu
Hoàn thànhcông việc
Thứ 6 27/5/2022 Sáng:
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ mua bảo hiểm y tế
- Trả thẻ bảo hiểm y tế
Chiều:
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ mua bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ nhập hồ sơ bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ photocopy hồ sơ bảo hiểm y tế đã thu
Hoàn thànhcông việc.Gặp khó vớivấn đề muabảo hiểm y tếđối với ngườiđang trongthời giannghỉ việc tạidoanh nghiệp
mà chưa kết
sổ bảo hiểm
Trang 14xã hội.
Trang 15Tuần 6 : Từ ngày 30 tháng 5 đến ngày 03 tháng 6 năm 2022
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ mua bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ nhập hồ sơ bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ gọi điện thoại thông báo cho người thâncủa trẻ em đã đăng ký khai sinh tại phường đếnnhận thẻ bảo hiểm y tế được cấp theo liên thông
dữ liệu giữa Hộ tịch và Bảo hiểm xã hội
Hoàn thànhcông việc
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ mua bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ nhập hồ sơ bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ photocopy hồ sơ bảo hiểm y tế đã thu
Hoàn thànhcông việc
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ mua bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ thông báo cho người thân trẻ em đã đăng
ký khai sinh tại phường đến nhận thẻ bảo hiểm ytế
Hoàn thànhcông việc
Trang 16- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ mua bảo hiểm y tế.
- Hỗ trợ nhập hồ sơ bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ photocopy hồ sơ bảo hiểm y tế đã thu
Hoàn thànhcông việc
Thứ 6 03/6/2022
Sáng:
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ mua bảo hiểm y tế
- Trả thẻ bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ thông báo cho người thân trẻ em đã đăng
ký khai sinh tại phường đến nhận thẻ bảo hiểm ytế
Chiều:
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ mua bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ nhập hồ sơ bảo hiểm y tế
- Hỗ trợ photocopy hồ sơ bảo hiểm y tế đã thu
Hoàn tấtcông việc tạiquầy Bảohiểm y tế.Chuyển sangquầy Địachính - Xâydựng
Trang 17Tuần 7 : Từ ngày 06 tháng 6 đến ngày 10 tháng 6 năm 2022
- Hỗ trợ chuyển hồ sơ, sổ sách hộ tịch cho Đoànthanh tra đang thanh tra tại UBND phường
- Hỗ trợ trình cán bộ ký hồ sơ
Được hướngdẫn, quan sátcách cáccông việc tạiquầy để làmquen
Trang 18đất đai trướckhi mua bán.Hướng dẫnđến cán bộquản lý đôthị củaphường đểđược cungcấp thôngtin.
Trang 19Tuần 8 : Từ ngày 13 tháng 6 đến ngày 17 tháng 6 năm 2022
- Hộ tịch.Gặp khó khitiếp nhận hồ
sơ xin xácnhận tìnhtrạng hônnhân, ngườiyêu cầuthường trú tạiđịa phươngkhác trướckhi thườngtrú tại địa bànphường
Thứ
3 16/6/2022
Sáng:
- Hỗ trợ tiếp nhận một số thủ tục hộ tịch
- Hỗ trợ viết hồ sơ cho người không biết chữ
- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên vào hồ sơ và trả kếtquả
Trang 20- Hỗ trợ trình lãnh đạo ký tên vào hồ sơ và trả kếtquả.
Hoàn thànhcông việc.Gặp khókhăn đối vớicông văn đềnghị công anđịa phươngcập nhậtthông tin hộtịch đã đượcsửa đổi củangười dân
Trang 21Tuần 9 : Từ ngày 20 tháng 6 đến ngày 24 tháng 6 năm 2022
Hoàn thànhviệc nghiêncứu, cácquyết địnhphù hợp vớiquy định củapháp luật
Thứ 3 21/6/2022
Sáng:
- Hỗ trợ trình cán bộ ký hồ sơ, trả kết quả hồ sơ
hộ tịch đã hoàn thành và thu tiền
- Hỗ trợ tiếp nhận một số thủ tục hộ tịch
Hoàn thànhcông việc
Thứ 4 22/6/2022
Sáng:
- Hỗ trợ soạn thảo một số văn bản hành chính tạiphòng Văn thư theo sự hướng dẫn của cán bộhướng dẫn, như: Công văn đề nghị khen thưởng
cá nhân, Thông báo phân công thực hiện ra quântổng vệ sinh môi trường, trồng cây xanh…
- Trình hồ sơ, văn bản cho lãnh đạo xem xét, kýtên
Chiều:
- Hỗ trợ photocopy giấy tờ, tài liệu
- Hỗ trợ niêm yết một số thủ tục hành chính tạiphòng tiếp dân
Hoàn thànhcông việc
Thứ 5 23/6/2022
- Hỗ trợ soạn thảo một số văn bản hành chính
- Hỗ trợ tống đạt văn bản hành chính đến các địaphương qua Bưu điện
Hoàn thànhcông việc
Trang 23NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP
-XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP