Chương 7- thông tin công nghệ ( slide)

Những nội dung chính• Vai trò và sự cần thiết của việc tổ chức hệ thống thông tin công nghệ; • Các bộ phận cấu thành và cấu trúc của hệ thống thông tin công nghệ; • Những nội dung, hoạt

Quản lý

đổi mới CÔNG NGHệ

PGS TS Nguyễn Văn Phúc

Ch ¬ng 7

tæ chøc hÖ thèng Th«ng tin C«ng nghÖ

Những nội dung chính

• Vai trò và sự cần thiết của việc tổ chức hệ thống thông tin công nghệ;

• Các bộ phận cấu thành và cấu trúc của hệ thống thông tin công nghệ;

• Những nội dung, hoạt động chủ yếu trong quá trình xây dựng và phát triển hệ thống thông tin công nghệ;

• ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng hệ thống thông tin công nghệ

Kh¸i niÖm vµ sù cÇn thiÕt cña viÖc tæ chøc httt c«ng nghÖ

• HÖ thèng th«ng tin c«ng nghÖ vµ cÊu tróc

cña nã

• Sù cÇn thiÕt cña viÖc tæ chøc hÖ thèng

th«ng tin c«ng nghÖ

KháI niệm và bản chất

• Khái niệm: Tổ chức hệ thống thông tin công nghệ

là một chức năng quản trị công nghệ và quản trị

đổi mới công nghệ, bao gồm việc xây dựng một hệ thống các thông tin, thiết kế và lựa chọn các ph ơng tiện, công cụ thu thập, xử lý và l u trữ thông tin, các chủ thể tham gia hệ thống thông tin công nghệ

cũng nh cơ chế hoạt động của hệ thống này trong toàn bộ các hoạt động tập hợp, xử lý, l u trữ thông tin phục vụ các nhiệm vụ quản lý và đổi mới công nghệ

• Bản chất:

–Xác định đối t ợng, chức năng, nhiệm vụ

–Mục đích và đối t ợng phục vụ

–Quy mô và phạm vi

Hệ thống thông tin công nghệ và cấu trúc của nó

• Các chủ thể thông tin (ng ời phát và ng

ời nhận thông tin),

• Các thông tin,

• Các ph ơng tiện, công cụ, ph ơng pháp

xử lý và chứa đựng các thông tin,

• Quy chế tổ chức, vận hành và khai thác thông tin

Quy chÕ vËn hµnh

Chñ thÓ th«ng tin

Th«ng tin

c«ng nghÖ

Ph ¬ng tiÖn

vµ c«ng cô

- Cung cÊp th«ng tin

- Sö dông th«ng tin

- T¸c nghiÖp hÖ thèng

- Kh¸ch hµng kh¸c

- Ph ¬ng ph¸p

- QuyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm

- Thñ tôc, quy tr×nh

Mã

hoá

Nguồn

phát

tin

Môi tr ờng thông tin

Vật truyền tin

Giải mã

Ng ời nhận tin

Sơ đồ thông tin đơn giản

Sơ đồ hệ thống TTCN

Mã hoá

Nguồn

phát

tin

Môi tr ờng

Vật truyền tin

Giải mã

Ng ời nhận tin

Hệ thống l

u trữ, xử

lý và cung

cấp thông

tin sơ cấp

Hệ thống l

u trữ, xử lý

và cung cấp thông tin thứ cấp

Hệ thống hỗ trợ

và các yếu tố nhiễu

Các nhân tố ảnh h ởng tới việc thiết kế hệ thống thông tin

• Thông tin cần đ ợc thu thập, l u trữ, xử lý và

tính chất của chúng,

• Các chủ thể thông tin và nhu cầu sử dụng

thông tin của họ

• Các công nghệ và các yếu tố khác mà thông

tin về chúng đ ợc thu thập, xử lý, truyền đạt

(đối t ợng thông tin)

• Môi tr ờng truyền tin, đặc biệt là cấu trúc

chung của hệ thống thông tin kinh tế- xã hội quốc gia và

Quy trình tổ chức hệ thống

thông tin công nghệ

• Phân tích nhu cầu thông tin công nghệ

• Thiết lập mô hình và tổ chức mạng l ới các

tổ chức thông tin công nghệ

• Xây dựng và hoàn thiện cơ chế thu thập, l u

trữ và cung cấp thông tin công nghệ

• Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo yêu

cầu của hệ thống thông tin đã đ ợc kết nối (cơ sở hạ tầng của hệ thống thông tin)

• Thiết kế hệ thống thông tin công nghệ

Phân tích nhu cầu thông tin công nghệ

• Ai cần đến thông tin gì?

• Mục đích sử dụng thông tin đó là gì (có thể thay thế thông tin đ ợc yêu cầu bằng thông tin nào khác)?

• Những yêu cầu về nội dung và hình thức đối với thông tin?

– Mức độ chi tiết, chính xác;

– Hình thức và mức độ/ tổ chức thẩm định thông tin;

– Các câu hỏi cụ thể cần trả lời/ biểu mẫu cần cung cấp (nếu có); – Hình thức báo cáo;

– Chế độ/ yêu cầu bảo mật thông tin, …

• Bao giờ họ cần đến thông tin đó?

• Những điều kiện đ ợc đảm bảo để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin (kinh phí, nhân sự hỗ trợ, thông tin đầu vào

có thể cung cấp làm cơ sở, … )

M« h×nh hÖ thèng th«ng tin

Trung t©m th«ng tin c«ng nghÖ

Ph©n hÖ th«ng

tin chuyªn ngµnh

(theo nhãm

c«ng nghÖ)

Ph©n hÖ th«ng tin chuyªn ngµnh (theo nhãm c«ng nghÖ)

Ph©n hÖ th«ng tin chuyªn ngµnh (theo nhãm c«ng nghÖ)

Ph©n hÖ th«ng tin chuyªn ngµnh (theo nhãm c«ng nghÖ)

Ph©n hÖ th«ng tin chuyªn ngµnh (theo nhãm c«ng nghÖ)

Mô hình hệ thống thông tin

Trung tâm thông tin công nghệ

Phân hệ thông

tin chức năng

(định h ớng chung)

Phân hệ thông tin chức năng

(nghiên cứu/

phát triển)

Phân hệ thông tin chức năng

(chuyển giao/

Phân hệ thông tin chức năng (ứng dụng/

khai thác)

Phân hệ thông tin chức năng

(năng lực công nghệ)

Mô hình mạng l ới thông tin

Trung tâm thông tin công nghệ của doanh nghiệp

Các tổ chức khai thác, sử dụng thông tin

Các tổ chức nghiên cứu khoa học- công nghệ

Đơn vị hợp tác thẩm định thông tin

Các cơ quan quản lý nhà n ớc

về khoa học- công nghệ

Đơn vị hợp tác

cung cấp thông tin

c¬ chÕ thu thËp, l u tr÷

vµ cung cÊp th«ng tin

• Các yêu cầu và nguyên tắc

• Mục tiêu, phương thức vận hành chung

• Các bộ phận, cá nhân tham gia

• Quyền hạn, trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi,

nguồn lực của các bộ phận, cá nhân

• Các quy trình, thủ tục, phương pháp thu thập mới,

bổ sung, lưu trữ, xử lý thông tin

• Các văn bản, tài liệu và quy cách của chúng

C ác mô hình/ kiểu tổ chức cơ chế

• Mô hình kinh doanh

• Mô hình hệ thống thông tin của Nhà nước

• Mô hình thông tin đại chúng