Chính sách và Quy Trình CTPAT

Quy Trình CTPAT, QUY TRÌNH AN NINH TRONG VIỆC LƯU CHUYỂN THÔNG TIN và HÀNG HÓA, THIẾT BỊ MÁY MÓC,QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN NINH Ở PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ,QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN NINH Ở BỘ PHẬN BẢO VỆ,QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN NINH VẬN CHUYỂN HÀNG QUA LẠI GIỮA CÔNG TY VÀ CÁC XƯỞNG

Trang 1

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN)

QUI TRÌNH THỰC HIỆN BIỆN PHÁP AN NINH CHO CÁN BỘ CNV TRONG CÔNG TY

Số hiệu Lần ban hành Lần sửa đổi Ngày ban hành

GS/C-TPAT/01 01

00 01/03/2018

1 Tất cả các cán bộ CNV phải mang thẻ tên của mình khi vào làm việc tại công ty, đeo thẻ bên phải hoặc trước ngực dễ thấy trong suốt thời gian làm việc để bảo vệ có thể nhận biết thẻ của mỗi người một cách dễ dàng

2 Tất cả CBCNV không được mang bất cứ hàng hóa phi pháp vào trong nhà máy Trong trường hợp phát hịện có hàng hóa bất hợp pháp, nhà máy nên báo cáo và dẫn đối tượng đến công an xử lý

3 Không ai được quyền sở hữu tên hay chứng minh nhân dân của người khác (tức mượn giấy tờ của người khác để giải quyết công việc của mình)

4 Trường hợp thẻ tên của ai đó bị hư hay mất người này phải báo cho phòng nhân sự để ghi nhận vào hồ sơ và làm lại cái mới ngay lập tức Qui trình tương tự được áp dụng cho những người bị mất chứng minh nhân dân, người bị mất nên báo phòng hành chính nhân sư , sau

đó nhân viên phòng nhân sự nên đi cùng người này đến báo công an về việc bị mất thẻ CMND và xin cấp thẻ CMND

5 CBCNV công ty không nên mang những đồ dùng cá nhân vào khu vực làm việc.Trong suốt thời gian làm việc, tất cả những đồ dùng thuộc về cá nhân phải dược khóa ở ngăn kéo hay hộc tủ của mỗi người

6 Để kiểm soát thời gian làm việc, tất cả các CBCNV phải bấm vân tay khi vào làm việc và khi ra về

7 Tất cả CBCNV phải ở vị trí của mình trong suốt thời gian làm việc, không được đi đến những phòng ban khác ngọai trừ trường hợp khẩn cấp hay do yêu cầu của người khác

8 Tất cả CBCNV phải luôn trên tinh thần cảnh giác cao và thực hiện tốt nghĩa vụ và bổn phận của mình để đảm bảo không có người lạ hay đồ không xác định rõ nguồn gốc (không hợp pháp) xâm nhập vào công ty một cách bất hợp pháp

9 Trong trường hợp phát hiện có những đồ bất hợp pháp hay kẻ lạ mặt đáng khả nghi trong công ty, người lao động phải bình tĩnh, kính đáo báo vấn đề này cho bảo vệ hay sĩ quan an ninh gần nhất ngay tức thì tránh manh động mà thiệt hại đến bản thân

10 Trường hợp nghỉ việc, CBCNV phải gởi trả lại công ty đồng phục, thẻ tên , dụng cụ…

do công ty cấp phát trước đó

11 Trường hợp nghỉ phép năm, nghỉ bệnh, nghỉ phép thường…thì người lao động phải có giấy tờ phê duyệt của chủ quản và lãnh đạo công ty trước khi nghỉ, trình giấy tờ được phê duyệt cho bảo vệ cổng trước khi rời khỏi nhà máy Nếu nghỉ bệnh phải có chứng nhận của bác sĩ bổ sung cho phòng nhân sự sau khi vào làm lại

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN)

QUY TRÌNH THỰC HIỆN BIỆN PHÁP AN NINH CHO BẢO VỆ

TRONG CÔNG TY

GS/C-TPAT/02 01

00 01/03/2018

Trang 2

1 Tất cả các bảo vệ phải tuân thủ các điểm nói trong phần “quy trình thực hiện biện pháp an ninh cho CBCNV trong công ty “

2 Trước khi công nhân vào công ty, bảo vệ phải thực hiện việc kiểm tra an ninh và an toàn cháy nổ để đảm bảo cho môi trường làm việc được an toàn

3 Kiểm soát lối đi - bảo vệ phải đứng chốt ở tất cả các cửa ra vào, 24h/ngày, 7 ngày /tuần hoặc có một hệ thống camera giám sát thay thế Bảo vệ phải có trách nhiệm bàn giao công việc cho ca kế tiếp một cách rõ ràng trước khi rời công ty

4 Thiết bị an ninh - tất cả các khóa/thiết bị báo động/thiết bị an ninh nói chung phải họat động tốt 24h/ ngày Bảo vệ phải kiểm tra tất cả các thiết bị này 3 tháng một lần và lưu hồ sơ kết quả kiểm tra Trong trường hợp có bất kì thiết bị an ninh nào không sử dụng được bảo

vệ phải báo cáo cho chủ quản và sắp xếp thiết bị thay thế tạm thời

5 Hành động tuần tra - bảo vệ phải có hành động tuần tra tất cả các nhà xưởng trong công

ty theo 1 khoảng thời gian nhất định để đảm bảo không có kẻ lạ mặt xâm phạm vào công ty một cách bất hợp pháp

6 Việc đăng kí khi có khách vào công ty- tất cả khách hàng phải đưa cho bảo vệ cổng CMND gốc, giấy giời thiệu (nếu cĩ) trước khi vào bên trong công ty, bảo vệ sẽ đăng kí vào

sổ theo dõi ( lưu ý phải ghi rõ tên công ty, số điện thọai , ngày và giờ vào/ra khỏi công ty…)

7 Xác đinh thẻ ID của công nhân viên - bảo vệ phải kiểm tra tất cả các thẻ ID của CNV để xác định vào/ra khỏi công ty của những người này Trường hợp công nhân bị mất thẻ thì bảo

vệ phải thông báo cho cán bộ quản lý để làm rõ vấn đề và ghi nhận vào hồ sơ trường hợp này, trước khi cho phép đối tượng ny vào công ty

8 Kiểm tra đồ vật không rõ nguồn gốc( bất hợp pháp)-bảo vệ phải có trách nhiệm kiểm tra những vật dụng cá nhân của công nhân được mang vào hay mang ra khỏi công ty Nếu phát hiện bất kì vật dụng gì khả nghi thì phải báo cho cấp quản lý trong công ty và công an ngay tức thì

9 Trong trường hợp phát hiện quy trình làm việc của bất kì bộ phận nào có thể gây rủi ro,

an ninh cao, bảo vệ phải đề nghị hành động khắc phục có liên quan đến bộ phận đó và báo cáo tổ trưởng để lưu vào hồ sơ Tất cả hồ sơ về tai nạn phải được lưu trữ 2 năm

10 Bảo vệ được đào tạo định kì củng cố và bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ, nhằm tăng thêm hiệu quả trong công việc

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN)

QUY TRÌNH AN NINH TRONG VIỆC LƯU CHUYỂN THÔNG TIN

và HÀNG HÓA, THIẾT BỊ MÁY

MÓC

GS/C-TPAT/03 01

00 01/03/2018

Nhằm mục đích đảm bảo sự an toàn – an ninh trong nhà máy và an toàn về lưu chuyển thông tin, hàng hóa và máy móc thiết bị, công ty Green Shoes đưa ra quy trình cho sự an ninh như sau:

Trang 3

1 Tất cả các CBCNV công ty, bảo vệ phải tuân thủ các qui trình an ninh của nhà máy để đảm bảo hệ thống an ninh được thực thi hiệu quả

2 Khi tất cả các hàng hoá, nguyên phụ liệu, thiết bị máy móc, hóa chất, thực phẩm, văn phòng phẩm, bưu phẩm, thư…, đều phải được bảo vệ kiểm tra v xác minh trước khi được vận chuyển vào nhà máy Tất cả các giấy tờ liên quan phải được lưu giữ làm bằng chứng bởi

bộ phận liên quan

3 Tất cả người lao động phải thực hiện tốt nghĩa vụ của mình để đảm bảo không có người / vật bất hợp pháp xâm phạm vào bên trong nhà máy

4 Trong trường hợp phát hiện những gói đồ, vật đáng khả nghi/bất hợp pháp Người lao động phải báo cho chủ quản, bảo vệ ở gần đó, tổ trưởng bảo vệ hay người phụ trách an ninh

ở khu vực ngay tức thì

5 Bởi vì tất cả các phòng ban đều có những thứ cần thiết để phục vụ cho chính phòng ban của mình, vì thế để có danh mục hàng tồn rõ ràng, tổ trưởng hay chủ quản phải xem lại hồ

sơ phần danh mục hàng tồn chi tiết và phê duyệt trước khi lọai bỏ hay gạch bỏ trong sổ theo dõi

6 Không được tiết lộ thông tin, giấy tờ cho bên ngoài (bên thứ 3) nếu không có sự chấp thuận của lãnh đạo nhà máy Bất kỳ người lạ mặt/ bất hợp pháp không được phép yêu cầu bất cứ hồ sơ giấy tờ nào từ nhà máy

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN)

QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN NINH Ở PHÒNG HÀNH CHÁNH

NHÂN SỰ

GS/C-TPAT/04 01

00 01/03/2018

1 Tất cả các ứng viên xin việc( bao gồm luôn công nhân thời vụ…) phải điền vào mẫu xin việc những thông tin cá nhân, quá trình làm việc, chứng nhận lý lịch, tư cách của ứng viên,

… tất cả các hồ sơ đều phải đúng và đầy đủ

2 Tất cả các ứng viên (bao gồm luôn công nhân thời vụ…) phải được phỏng vấn để làm rõ thông tin về quá trình công tác, những chứng nhận lý lịch, tư cách của ứng viên

3 Phải điều tra lý lịch nhân thân ứng viên trước khi kí hợp đồng chính thức

4 Định kì kiểm tra và điều tra lại lai lịch của những người làm ở các vị trí quan trọng trong nhà máy như bộ phận đóng gói, kho thành phẩm, bảo vệ, nhân viên lái xe và phòng xuất nhâp khẩu

Trang 4

5 Trường hợp có người nghỉ việc, phải thu hồi thẻ ID, đồng phục, chìa khóa, dụng cụ, thiết

bị khác được cấp phát trước đo

6 Cần phải định kì đánh giá, kiểm tra nội bộ công tác tuyển dụng, nhân sự để đảm bảo qui trình tuyển dụng được áp dụng và đạt yêu cầu

7 Kiểm tra định kì các hồ sơ ca nhân của những nhân viên nấu ăn nhằm có thông tin đúng cho các cơ quan chức năng khi có sự ngộ độc hàng lọat để tìm nguyên nhân là vô tình hay

cố ý

8 Tất cả các hồ sơ cá nhân phải kiểm tra tuyệt đối đúng để đảm bảo cung cấp đủ thông tin cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu

Người phụ trách an ninh ở phòng hành chánh nhân sự:

Họ và tên Chức vụ Điện thọai bàn Di động

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN)

QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN NINH Ở BỘ PHẬN BẢO VỆ

GS/C-TPAT/05 01

00 01/03/2018

1 Tất cả bao vệ phải có nghĩa vụ mặc đồng phục, mang bảng tên và tất cả các phương tiện làm việc mà công ty trang bị

2 Tất cả qui trình chuyển giao những công việc giữa các ca phải được sắp xếp và giám sát bởi chủ quản cấp cao của bảo vệ Tất cả các thành viên của 2 ca trực phải kí đủ hết vào biên bản bàn giao và ghi chi tiết họ và tên của từng bảo vệ của ca bàn giao và ca nhận bàn giao

3 Sau khi những qui trình công việc được hoàn tất, việc kiểm tra an ninh phải được thực hiện.(Ví dụ: kiểm tra xem liệu hệ thống camera, thiết bị thông tin và hệ thống ánh sáng có họat động hiệu quả không.)

4 Phụ trách ca ngày phải biết rõ những họat động của tất cả các phòng ban để chỉ đạo việc thực hiện an ninh các khu vực cho phù hợp

5 Phụ trách ca đêm phải được thông tin nếu có phòng ban nào đó làm việc ngoài giơ

6 Tất cả các bảo vệ phải được trang bị những thiết bị phù hợp để có trể duy trì việc thông tin liên lạc với nhau mọi lúc

7 Nghiêm túc thực hiện công tác tuần tra xung quanh các khu vực được phân công, Nếu phát hiện bất kỳ trường hợp nghi vấn nào, phải báo ngay cho trưởng ca/ chủ quản BV để xử

lí kịp thời

Trang 5

8 Tất cả những thư từ, bưu phẩm… từ bên ngoài gởi vào phải được kiểm tra và ghi nhận vào sổ trước khi chuyển giao các bộ phận liên quan Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện bất kỳ những dấu hiệu khác thường nào ( tên, địa chỉ người gởi không có, bao thư nặng khác thường…) thì phải báo ngay cho chủ quản BV/ trưởng ca để xin ý kiến xử lý

9 Bảo vệ phải có tác phong nghiêm túc trong công việc Nghiêm cấm tất cả cac bảo vệ tập trung tại 1 nơi để nói chuyện cá nhân

10 Bảo vệ phải niềm nở với khách từ cách hỏi chuyện đến cách nghe chuyện., cũng như nghiêm khắc với tất cả các trường hợp sai phạm

11 Bảo vệ phải thường xuyên tuan tra và kiểm tra tất cả các thiết bị an ninh cũng như an toàn của công ty

12 Bảo vệ phải biết sử dụng thành thạo các thiết bị an ninh cũng như phương tiện an toàn PCCC

Người phụ trách an ninh ở phòng bảo vệ:

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN) QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN

NINH Ở CỔNG VÀO CÔNG TY

GS/C-TPAT/06 01

00 01/03/2018

A ĐỐI VỚI KHÁCH VÀ CÔNG NHÂN VIÊN CÔNG TY :

1 Tất cả khách vào công ty nên đăng kí tên , CMND gốc /hay số passport, tên công ty và mục đích của chuyến thăm quan

2 Khách hàng nên được phát thẻ ID dành cho khách sau khi việc nhận dạng đã được xác minh bởi bộ phận liên quan trong công ty Trước khi khách rời khỏi công ty, thẻ ID của khách phải được thu hồi lại và thời gian ra khỏi công ty phải được cập nhật vào hồ sơ

3 Tất cả công nhân viên phải đeo thẻ tên khi vào/ra công ty Lưu ý, thẻ tên phải được đeo ở

vị trí mà bảo vệ có thể dễ dàng nhận dạng Ở những “khu vực cấm” thì chỉ những người nào có phận sự mới được tiếp cận

4 Đối với công nhân viên khi đi công tác bên ngoài thì phải xuất trình “phiếu công tác” đã được cấp quản lí duyệt cho cổng bảo vệ trước khi ra khỏi công ty

5 Bất kỳ tình huống không hợp tác nào cũng phải được bảo vệ cổng báo cáo cho chủ quản hay các phòng ban có liên quan ngay lập tức để được giúp đỡ hỗ trợ

B ĐỐI VỚI XE CỘ :

1 Tất cả xe cộ (xe tải, xe hơi, xe motô,…) vào công ty phải đăng ký ngày và thời gian, tên công ty, số ĐT , biển số xe và mục đích vào công ty Những xe tải khi vào phải được kiểm tra bên trong và bên ngoài để phát hiện và ngăn chặn sự xâm nhập của những đồ bất hơp pháp vào công ty, nếu không tìm thấy thì xe tải đó mới được cho vào bên trong công ty

2 Tất cả xe cộ nên đăng kí thời gian ra khỏi công ty và số niêm trì (khi cần thiết) khi rời công ty

C ĐỐI VỚI VIỆC GỞI THƯ TỪ :

Trang 6

1 Việc xác định thẻ ID hay hình ảnh đúng của các đối tác phải được trình bày thông qua những giấy tờ ghi rõ mục đích đến công ty của các đối tác

2 Những gói hàng và thư vận chuyển tới phải được “kiểm tra” trước khi chuyển giao cho các bộ phận liên quan

3 Những biểu hiện của những thư từ, bưu phẩm đáng khả nghi :

- Không có địa chỉ người gởi

- Có dấu vết loang ngoài, bìa thư hay thùng cacton bị bạc màu hay có những tinh thể nhỏ dính bên ngoai

- Băng keo dán hay dây bện bị thừa

- Chỗ gấp cứng và bị lồi ra

- Nếp gấp bị thay đổi,bị nhăn nhó và không bằng phẳng

- Thông tin người nhận bị sai, chữ bị biến dạng, thiếu từ

- Có thể được gởi từ nước ngoài, thừa bưu phí

4 Cách xử lí nếu bạn nhận dạng được 1 lá thư hay 1 bưu phẩm không rõ ràng,khả nghi :

- Cầm cẩn thận, không lắc hay làm va chạm mạnh

- Cách ly ngay lập tức

- Không mở, không ngửi hay chạm vào

- Xử lý nó cẩn thận, báo chính quyền hay địa phương có chức năng

5 Nếu 1 bưu kiện được mở ra và phát hiện có mối đe dọa:

+ Trường hợp 1 quả bom :

- Nhanh chóng sơ tán

- Báo cho cảnh sát

- Báo thanh tra bưu điện

- Báo cảnh sát PCCC

+Trường hơp máy dò:

- Hạn chế sự tiếp cận, không chạm vào

- Nhanh chóng sơ tán

- Tự bảo vệ mình trước vật lạ

- Gọi cảnh sát, thanh tra bưu điện

-Báo cảnh sát PCCC

+Trường hợp sinh học hay hóa chất :

- Cô lập,không chạm vào

- Sơ tán khẩn cấp,rửa tay bằng xà phòng và nước ấm

- Gọi công an,thanh tra bưu điện

- Báo cảnh sát PCCC

Người phụ trách an ninh cổng bảo vệ :

Trang 7

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN)

QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN NINH Ở KHU VỰC VĂN PHÒNG

GS/C-TPAT/07 01

00 01/03/2018

1 Tất cả cán bộ CNV phải đeo bảng tên và phải đeo bảng tên sao cho dễ thấy để bảo vệ có thể xác định được một cách dễ dàng

2 Chủ quản của các phòng ban có trách nhiệm mở cửa phòng làm việc trước giờ làm việc

và khóa cửa sau giờ làm việc

3 Tất ca các hồ sơ, giấy tờ phải được lưu giữ một cách hợp lý, khoa học để sau này khi cần tìm lại dễ dàng

4 Những công nhân hay khách bên ngoài không có phận sự thì không được tiếp cận khu vực văn phòng Nếu muốn vào thì phải được sự chấp thuận của chủ quản phòng ban đó và chủ quản bảo vệ

5 Khu vực văn phòng phải được đảm bảo an ninh trong suốt thời gian nghỉ ăn cơm trưa để tránh những người không phận sự xâm nhập vào

6 Nếu bất kì người lạ nào vào hỏi thăm những thông tin về công ty bằng điện thọai hay thư điện tử…,thì không được tiết lộ bất kì thông tin nào về công ty, sau đó phải báo cáo chủ quản đơn vị và phụ trách bảo vệ ngay tức thì

7 Những trường hợp sử dụng máy tính để lên mạng thì phải được sự đồng ý của ban giám đốc

8 Trong giờ làm hạn chế tối đa các cuộc điện thọai mang tính chất cá nhân

9 Trong giờ làm việc phải sử dụng những âm thanh chuông điện thọai không ảnh hưởng đến không gian làm việc của tập thể

10 Các số liệu của phòng ban mình khi cung cấp cho phòng ban khác hay đối tác bên ngoài phải được sự đồng thuận của trưởng phòng đó

11 Trang phục của cán bộ CNV phải chỉnh tề

Người phụ trách an ninh ở khu vực văn phòng:

Trang 8

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN) QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN

NINH Ở KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU

GS/C-TPAT/08 01

00 01/03/2018

1 Chủ quản phải mở khóa cửa và thực hiện công tác kiểm tra an ninh và an toàn PCCC mỗi buổi sáng

2 Trước khi bắt đầu làm việc, chủ quản/ tổ trưởng kho phải đi kiểm tra xung quanh khu vực của mình để đảm bảo tất cả hồ sơ giấy tờ, hàng hóa trong kho ở tình trạng bình thường, không có những bất thường

3 Trong thời gian làm việc, thủ kho phải luôn luôn ở trong kho để kiểm soát hàng xuất nhập

4 Tất cả hồ sơ phải đúng và được cập nhật, tất cả hàng ra-vào đều phải đăng kí và phải được ghi nhận rõ ràng số phiếu xuất/nhập của công ty

5 Tất cả các số liệu phải được điền đùng chỗ, đúng lọai chứng từ và phải làm xong trước khi rời khỏi công ty

6 Hồ sơ và những chứng từ liên quan phải được lưu giữ ít nhất 2 năm

7.Trước khi đóng kho,.chủ quản/tổ trưởng phải đảm bảo không có bất kì thùng carton đựng hàng đang được làm dở dang để ở bên ngoài kho Nếu có, phải nhanh chóng di chuyển vào bên trong kho trước kho khóa cửa kho

8 Tất cả cửa sổ, cửa chính phải được đóng, khóa và những yêu cầu an ninh cần thiết phải được làm xong trước khi đóng cửa kho

9 Bảo vệ sẽ thực hiện tuần tra khu vực kho để kiểm tra lần cuối trước khi khóa cửa, ổ khóa phải được niêm phong và ghi nhận ngày giờ,chữ kí bảo vệ

10 Trường hợp có container hay xe tải hàng nhập, chủ quản kho phải sắp xếp nhân viên phụ trách theo dõi xuống hàng và báo bộ phận bảo vệ biết đẻ cử người giám sát quá trình nhập hàng Trường hợp đang xuống hàng dở dang, phải tạm ngưng thì bảo vệ và người được giao nhiệm vụ theo dõi xuống hàng phải kiểm tra bên trong container/xe tải xem có người hay vật lạ ở bên trong hay không trước khi khóa cửa container hay xe tải Trưởng hợp lưu container qua đêm thì chủ quản kho phải báo cho bộ phận bảo vệ tình trạng này để sắp xếp tuần tra giám sát khu vực lưu container

Người phụ trách an ninh ở khu vực kho :

Trang 9

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN)

QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN NINH Ở KHU VỰC SẢN XUẤT

GS/C-TPAT/09 01

00 01/03/2018

1 Phó lý phải mở khóa cửa và thực hiện công tác kiểm tra an ninh và an toàn PCCC mỗi buổi sáng

2 Tất cả công nhân viên phải đeo thẻ tên khi làm việc bên trong công ty và thẻ phải được đeo sao cho bảo vệ có thể thấy và xác định dễ dàng khi làm việc

3 Công nhân viên có trách nhiệm cảnh giác và thông báo bất kì những vật dụng không xác định rõ có trong khu vực sản xuất của mình Nếu phát hiện phải báo cáo chủ quản của mình ngay tức thì

4 Tất cả hàng thành phẩm, bán thành phẩm, phụ liệu…được chuyển giao từ bộ phận này sang bộ phận khác đều phải được liệt kê rõ ràng trong phiếu giao –nhận

5 Trong trường hợp phát hiện có người lạ xuất hiện ở khu vực sản xuất và người này không

đi cùng với người của công ty hay gói hàng lạ ở khu vực làm việc của mình thì các công nhân viên phải có trách nhiệm báo cáo cho chủ quản của mình và bảo vệ biết, tránh manh động làm thiệt hại đến bản thân

6 CNV có trách nhiệm bảo quản và cất giữ những dụng cụ của mình theo đúng qui định Nếu có bất kì dụng cụ nào bị mất hay thất lạc, người này phải có trách nhiệm báo cáo cho chủ quản của mình ngay lập tức

7 Cuối ngày làm việc, chủ quản của mỗi bộ phận và bảo vệ nên thực hiện việc kiểm tra ở khu vực làm việc để đảm bảo rằng không có bất kỳ những đốt tượng hay đồ vật bất hợp pháp ở bên trong xưởng, và sau đó bảo vệ mới đóng và khóa tất cả các cửa sổ, cửa cái lại

Người phụ trách an ninh ở khu vực sản xuất:

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN)

QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN NINH Ở KHU VỰC ĐÓNG GÓI

GS/C-TPAT/10 01

00 01/03/2018

1 Chủ quản phải mở khóa cửa và thực hiện công tác kiểm tra an ninh và an toàn PCCC mỗi buổi sáng

Trang 10

2 Tất cả hàng hóa ra - vào phải được đăng kí rõ ràng để đảm bảo không co những hàng hóa giả mạo lẫn lộn vào hàng đóng gói để sản xuất

3 Không được để tình trạng có những thùng carton đang đóng dở dang và chưa được dán miệng thùng lại để qua đêm, nhằm tránh những đồ vật phi pháp bị đặt vào trong những thùng đang đóng gói dở dang này

4 Tất cả chứng từ, hồ sơ phải được cất giữ vào trong tủ có khóa cẩn thận, nhằm tránh việc những đối tượng không có trách nhiệm tiếp cận những hồ sơ, giấy tờ này

Người phụ trách an ninh ở khu vực đóng gói :

CƠNG TY TNHH

GREEN SHOES (VN)

QUI TRÌNH HƯỚNG DẪN AN NINH Ở KHU VỰC XUẤT HÀNG và

KHO THÀNH PHẨM

GS/C-TPAT/11 01

00 01/03/2018

KHU VỰC XUẤT HÀNG:

1 Mỗi buổi sáng quản lý kho nên mở cửa và tiến hành việc kiểm tra về an ninh và an toàn PCCC

2 Khu vực xuất hàng là nơi hạn chế sự tiếp cận của các đối tượng không liên quan (“không phận sự miễn vào”) Chỉ có những người được chủ quản/quản lý kho giao trách nhiệm

và có thẻ C-TPAT mới được vào làm việc trong khu vực này

Tiêu đề	Chính sách và Quy Trình CTPAT
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM
Chuyên ngành	Quản trị An Ninh
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	264,5 KB