TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN *** BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA Chuyên ngành kế toán Kiểm toán KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM THÀNH PHÁT Hải D[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
-*** -BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA
Chuyên ngành : kế toán- Kiểm toán
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM THÀNH PHÁT
Hải Dương, Tháng 5, năm 2023
Trang 2CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SX&TM THÀNH
1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 13
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM THÀNH
2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty
2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 17
2.2.2 Kế toán các khoản ghi giảm trừ doanh thu 23
2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doang nghiệp 27
Trang 32.2.4.1Chi phí bán hàng 27
2.2.5 Doanh thu tài chính, chi phí tài chính, thu nhập và chi phí khác 28
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
3.1 Nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thành Phát 33 3.2.1 Vai trò của việc hoàn thiện kế toán bán hàng, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thành Phát 33 3.3.2 Một số đề xuất cá nhân nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
KẾT LUẬN36
Trang 5● DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ kế toán trên phần mềm 14
Trang 6LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan bài Thu hoạch thực tập tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu của riêng em Các thông tin, số liệu được cung cấp hoàn toàn từ các phòng, ban của Công ty TNHH SX&TM Thành Phát
Trang 7LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Trong năm gần đây, Đảng và Nhà nước ta đã thực hiện các chủtrương, chính sách và các chương trình nhằm phát triển nền kinh tếhàng hóa nhiều thành phần, đa dạng hóa các loại hình sở hữu, tăngcường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh sự nghiệp côngnghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước
Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, việcđổi mới cơ chế quản lý kinh tế cũng được thực hiện Các doanh nghiệpđược tự chủ trong hoạt động kinh doanh, nhà nước điều tiết nền kinh tếbằng hoạt động tài chính Trong hệ thống quản lý tài chính của doanhnghiệp, hạch toán kế toán là một bộ phận rất quan trọng, nó cung cấpnhững thông tin quan trọng cho bộ phận quản trị để phục vụ cho việc raquyết định Đồng thời nó cũng cung cấp những thông tin cần thiết chonhững đối tượng có liên quan gián tiếp đến công ty Chính từ việc cầnthiết đó mà còn có sự quan tâm sâu sắc từ phía chủ doanh nghiệp Hơnbao giờ hết ,chỉ khi các doanh nghiệp nhận thấy rằng nếu họ trực tiếphay gián tiếp tham gia vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán cùngvới Nhà nước, sẽ đem lại cho họ những quyền lợi kinh tế thiết thực nhấtthì khi đó việc hoàn thiện mới có hiệu quả và thể hiện đúng tinh thần của
nó Trước yêu cầu cần đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, Nhà nước phảihoàn thiện công tác quản lý, trong đó có công tác hạch toán kế toán Trong quá trình học tập tại trường, cũng như quá trình thực tập
tại Công ty TNHH SX&TM Thành Phát em đã lấy đề tài “Kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thành Phát” làm đề tài của mình.
2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Trang 8● Tìm hiểu về Công ty TNHH SX&TM Thành Phát
● Nghiên cứu, phân tích công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thành Phát qua số liệu
cụ thể
● Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TMThành Phát
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
● Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thành Phát
● Phạm vi nghiên cứu:
- Phạm vi thời gian: Năm 2022
- Phạm vi không gian: Công ty TNHH SX&TM Thành Phát
4 Phương pháp nghiên cứu
● Phương pháp sơ cấp: Tham khảo các số liệu, sổ sách có sẵn tạicông ty Thành Phát kết hợp với tìm hiểu các giáo trình, bài luậnliên quan đồng thời chỉnh sửa bài theo hướng dẫn của giáo viên
và các nhân viên của công ty trong quá trình thực tập
● Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Được áp dụng nhằm thuthập, phân tích số liệu, từ đó đưa ra cái nhìn tổng quan giúp nhằmđưa đến cho người đọc những kiến thức hữu ích
5 Bố cục của bài nghiên cứu
Bài thu hoạch gồm 3 phần chính:
- Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH SX&TM Thành Phát
- Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thành Phát
Trang 9- Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM ThànhPhát
● CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
TNHH SX&TM THÀNH PHÁT
1.1 Tổng quan về công ty TNHH SX&TM Thành Phát
- Tên công ty: TNHH SX&TM THÀNH PHÁT
- Tên giao dịch quốc tế: THANH PHAT PRODUCE AND TRADINGCOMPANY LIMITED
- Địa chỉ: Thôn Đại Lương, Xã Hoàng Diệu, Huyện Gia Lộc, Tỉnh HảiDương
Ngày 29/02/2016, theo quyết định thành lập doanh nghiệp của sở
Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Dương, Công ty TNHH SX&TMThành Phát được thành lập với số ĐKKD số 0801176728
Công ty Thành Phát là nhà buôn bán các loại sơn, sản xuất mực in,giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy, băng keo Mức giá sản phẩm do
Trang 10Công ty cung cấp luôn phù hợp trong môi trường cạnh tranh, chất lượngsản phẩm luôn được Thành Phát đảm bảo.
Ngay từ khi mới thành lập, Công ty TNHH SX&TM Thành Phát đãtừng bước khắc phục những khó khăn thiếu thốn ban đầu để đưa việckinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên và tự hoànthiện về mọi mặt, sản phẩm Vì vậy, công ty kinh doanh luôn đáp ứngđược nhu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng và thời gian vớigiá cả hợp lý Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội và lựachọn phát triển, cung ứng các sản phẩm cho các ngành trong Công ty.Từng bước từng bước Công ty Thành Phát xâm nhập thị trường, đưacác sản phẩm hiện đại đến tay người tiêu dùng
Qua 7 năm hình thành và phát triển, bằng sự cố gắng vượt bậc,công ty TNHH SX&TM Thành Phát đã ngày càng chứng tỏ uy tín củamình trên thị trường và có một lượng khách hàng nhất định
1.3 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty
Trang 116 Sản xuất các sản phẩm từ xi măng
7 sản xuất các cấu kiện kim loại 2511
8 Lắp đặt máy móc và thiết bị công
9 Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò
sưởi và điều hòa không khí 4322
10 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 4329
11 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330
12 Đại lý, môi giới, đấu giá (Đại lý hàng
13 Bán buôn các thiết bị và linh kiện
điện tử viễn thông 4652
14 Bán buôn kim loại: sắt, thép, nhôm,
15
Bán buôn chuyên doanh khác chưa
đưa vào đâu ( Bán buôn phụ kiện
may mặc và giày dép; bán buôn tơ,
xơ, sợi dệt, bán buôn các loại chỉ
dùng trong công nghiệp thêu, dệt,
may mặc)
4669
17 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ
dùng hữu hình khác 7730
Trang 121.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.4.1 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý
❖Nhiệm vụ và chức năng:
- Giám đốc: người đứng ra chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọihoạt động của doanh nghiệp, lập các phương án cơ cấu tổ chức chocông ty
- Bộ phận quản lý: Giao dịch với khách hàng để cung cấp các loại hànghóa của công ty, làm các công tác quảng bá hình ảnh công ty để thu hútkhách hàng Xác định những công việc cần làm, phân công nhiệm vụ,kiểm soát tiến độ và chất lượng
- Bộ phận kế toán- Tài chính”:Có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trìnhkinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm Quản lý toàn bộ tiền vốn,tài sản của công ty, đảm bảo chế độ nộp ngân sách nhà nước, bảo toàn
và phát triển vốn cho công ty Lập báo cáo tài chính chính xác, kịp thờinộp cho cơ quan quản lý nhà nước Lập kế hoạch kinh doanh, có sựtham mưu chiến lược về kinh doanh để mang lại lợi ích thực sự, nângcao hiệu quả hoạt động của công ty
BỘ PHẬN KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH
BỘ PHẬN QUẢN LÝ
BAN GIÁM ĐỐC
Trang 131.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2 Tổ chức bộ máy kế toán
❖ Nhiệm vụ và chức năng:
- Phòng kế toán : có chức năng tổ chức, thu thập, xử lý và cung cấp
các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, từ đó đánh giá tìnhhình thực hiện kế hoạch, kiểm tra thiết bị, tiền vốn và tài sản,… để công
ty chủ động hoạt động kinh doanh và chủ động về vốn Theo yêu cầu vềcông tác quản lý, bộ máy kế toán của công ty gồm 2 người:
- Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ,
dữ liệu chi tiết và tổng hợp
+ Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
+ Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
+ Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chitiết
+ Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụkhác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng công ty, lập quyếttoán văn phòng công ty
+ Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợtoàn công ty Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phảithu khó đòi toàn công ty
+ In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công tytheo quy định
+ Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáogiải trình chi tiết
+ Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
+ Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi
có yêu cầu
KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ
PHÒNG KẾ TOÁN
Trang 14+ Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểmtoán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng tài chính– kế toán
+ Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
+ Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
- Thủ quỹ: Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi phát sinh trong một
+Thực hiện các báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp về quỹ tiền củadoanh nghiệp và trình lên cấp trên
1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thườngxuyên
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá trị gốc
Trang 15- Phương pháp tính thuế GTGT: công ty nộp thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ.
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: “Phương pháp nguyên giá và giá trị cònlại”
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: “Phương pháp đường thẳng”
- Các báo cáo trên được lập cuối mỗi năm tài chính theo đúng quy địnhcủa Bộ tài chính
- Hình thức kế toán: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toánNhật ký chung trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
Chú thích: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ kế toán trên phần mềm
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như : phiếu thu, phiếuchi, giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng,biên lai kế toán sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại chứng từ Chứng từ
Trang 16thuộc phần hành nào thì được phản ánh tại phần hành đó và được bảoquản, lưu trữ Máy tính sẽ xử lý thông tin và lên các loại sổ sách như số,thẻ kế toán chi tiết, sổ cái thống kê Cuối kỳ máy sẽ lập các bảng biểu
kế toán và các báo cáo tài chính khi có yêu cầu
Định kỳ kế toán thực hiện thao tác kiểm tra và lập báo cáo theo yêucầu quản trị Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiếtđược thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực thông tin
đã được nhập
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM THÀNH PHÁT
2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công
ty TNHH SX&TM Thành Phát
2.1.1 Phương thức bán hàng của công ty
Công ty TNHH SX&TM Thành Phát chuyên sản xuất và kinh doanhcác sản phẩm như các loại sơn, sản xuất mực in, giấy nhăn, bìa nhăn,bao bì từ giấy, băng keo…Hiện tại công ty đang áp dụng các phươngthức bán hàng dưới đây:
Một là, bán buôn qua kho: theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết, bênmua sẽ cử đại diện trực tiếp đến kho của công ty nhận hàng theo đúng
số lượng, chất lượng, giá cả như trong hợp đồng kinh tế Các chi phí
Trang 17liên quan như: Chi phí bốc xếp, chi phí vận chuyển có thể do bên bánhoặc bên mua chịu theo thỏa thuận trước Hàng hoá, thành phẩm đượcnhập kho rồi mới xuất bán theo đơn đặt hàng và hợp đồng Khi hàng đãgiao nhận và khách hàng chấp nhận thanh toán sẽ được tính doanh thubán hàng.
Hai là, bán lẻ: Do nhân viên kinh doanh bán tại trụ sở công ty,thường bán cho các khách lẻ, mua hàng với số lượng nhỏ
Khách hàng của công ty đa dạng cả trong và ngoài nước, đa dạng
cả khách lẻ và khách sỉ, tuy nhiên phần lớn khách hàng là các doanhnghiệp nhỏ và vừa nên chủ yếu phương thức bán hàng được áp dụngnhiều là bán buôn qua kho
2.1.2 Phương thức thanh toán của công ty
Công ty TNHH SX&TM Thành Phát sử dụng các phương thứcthanh dưới đây đối với khách hàng: Thanh toán ngay ( bằng tiền mặt,tiền chuyển khoản) và bán chịu (thanh toán sau, không có lãi trả chậm)
❖ Thanh toán ngay: Phương thức được thực hiện khi khách hàng
thanh toán ngay số tiền hàng sau khi họ nhận đủ số lượng hàng hóa cầnmua Việc áp dụng phương thức phù hợp với khách hàng mới, kháchhàng không thân thiết, khối lượng hàng hóa với tổng tiền thanh toánkhông quá lớn, không cần thiết phải có tài sản đảm bảo như ký quỹ, bảolãnh bởi ngân hàng Như đã nêu trên, thanh toán ngay có thể thực hiệnthanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền chuyển khoản:
- Thanh toán bằng tiền mặt là hình thức thanh toán áp dụng chủ yếu ởcông ty, khi khách hàng lấy hàng và thanh toán ngay bằng tiền mặt và
áp dụng cho các đơn hàng có giá trị dưới 20 triệu đồng
- Thanh toán bằng tiền chuyển khoản áp dụng đối với khách hàng ở xacông ty và có các đơn hàng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên
Trang 18❖ Thanh toán sau: Phương thức này áp dụng với những khách hàng
truyền thống, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty và họthường có tài sản đảm bảo như: ký quỹ, bảo lãnh ở ngân hàng
Tóm lại, các phương thức thanh toán được công ty áp dụng tùy vàohoàn cảnh phát sinh nghiệp vụ như thế nào, tùy vào đối tượng kháchhàng là ai Sự linh hoạt, hợp lý trong việc chọn lựa phương thức thanhtoán đã giúp công ty thu hút và duy trì được nguồn khách hàng đa dạng,tăng lợi nhuận cho của công ty, đồng thời giúp công ty nâng cao vị thếcủa mình trên thị trường
2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
- Công ty TNHH SX&TM hiện nay đang thực hiện kê khai nộp thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ Vì vậy, doanh thu bán hàng tại công
ty chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng
- Tài khoản sử dụng: TK 511
- Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT; Các chứng từ thanh toán (Phiếuthu, Séc chuyển khoản, Uỷ nhiệm thu, Giấy báo Có, Sao kê ngânhàng, )
- Trình tự kế toán doanh thu bán hàng: Theo quy trình luân chuyểnchứng từ, khi bên quản lý thỏa thuận với khách hàng sẽ tiến hành lậpđơn đặt hàng, theo thông báo của bộ phận quản lý, kế toán lập hóa đơngiá trị gia tăng gồm 3 liên, liên 2 giao cho khách hàng, liên 1 và 3 lưutrong hồ sơ của công ty
Cuối ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lý đểhạch toán vào doanh thu bán hàng
Khách hàng trả tiền hàng ngay sau khi:
+ Nợ TK 1111, 1121: Giá trị tiền hàng
+ Có TK 5111: Doanh thu bán hàng chưa bao gồm thuế+ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Trang 19Khách hàng mua theo hình thức trả sau:
+ Nợ TK 131: Phải thu khách hàng
+ Có TK 5111: Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế
+ Có TK 3331: Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
Trang 20Hình 1: Hóa đơn GTGT số 00000075
