Bao Cao Tuan 13 - Nh 2016-2017.Doc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 110/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 11 tháng 11 năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 13 (Từ n[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG

THƯ VIỆN

Số: 110/BC-ThV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

An Giang, ngày 11 tháng 11 năm 2016

BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 13

(Từ ngày 07/11/2016 đến ngày 12/11/2016)

I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):

1 Tổng số CB, VC, NV: 28, trong đó:

- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 04.

- Số CB, VC, NV đang đi học: đại học: 02.

2 Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc trong tuần:

- Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê trên máy:

Trong đó: + Tầng 3: 1.048 lượt

+ Tầng 4: 1.590 lượt

2.638 Lượt

- Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính tại Thư viện 1.260 Lượt

- Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện 13.850 Lượt

- Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện

+ Mượn sách

+ Sử dụng máy tính

78 38 40

Lượt Lượt Lượt

- Số lượt bạn đọc sử dụng phòng hội thảo (12 bạn đọc) 01 Lượt

Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 2.638 lượt/tuần

Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên các khoa đến Thư viện tuần 13

Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trên trang web Thư viện: 13.850 lượt/tuần

Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trên trang e-News: 5.451 lượt/tuần

II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG TUẦN:

1 Công tác chính trị, tư tưởng:

Duy trì chế độ họp báo tuần, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, của đơn vị đến cán bộ, nhân viên trong Thư viện và giải quyết công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tuần tới

2 Công tác chuyên môn:

2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc:

- Trưng bày sách theo chủ đề tháng 11: Hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam 09/11, Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11;

- Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách cho 12 bạn đọc; gia hạn thời gian mượn sách: 13 bạn đọc; thông báo sách quá hạn: 02 bạn đọc;

- Hỗ trợ thông báo hạn trả sách cho 04 SV là thành viên VIP;

- Nhận nhập kho: 75 báo, tạp chí;

- Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 23 bạn đọc

2.2 Tổ Bổ sung trao đổi:

- Nhận và xử lý 67 báo/tạp chí;

- Nhập bổ sung Chuyên đề tốt nghiệp: 142 biểu ghi;

- Lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 83 Chuyên đề tốt nghiệp, 01 sách (photo), 31 cuốn sách;

- Đóng lại khóa luận tốt nghiệp đã scan: 19 tài liệu;

- Thống kê sách theo ngành: Khoa học Cây trồng, Kỹ thuật – CNMT, Giáo dục Chính trị, Quản trị Kinh doanh để phục vụ báo cáo tự đánh giá chương trình đào tạo theo tiêu bộ chuẩn AUN;

- Gửi chứng từ thanh toán sách bổ sung của Cdimex, Thanh Kiên (theo yêu cầu tài liệu của GV Trần Thị Mỹ - Khoa Văn hóa Nghệ thuật);

- Gửi trình ký đề nghị mua sách nxb ĐH Quốc Gia Tp HCM;

- Liên hệ bổ sung sách của Trung tâm học liệu trường ĐH Luật (sách Luật) và nxb ĐH Quốc Gia Tp HCM

2.3 Tổ Xử lý tài liệu:

- Biên mục tài liệu:

+ Sách tặng: 07 nhan (hoàn thành);

+ Tài liệu nội sinh: 18 nhan còn lại (hoàn thành 28/28 nhan);

- Đăng tài liệu trên Dspace: Kỷ yếu hội thảo: 10 bài;

- Nhận tài liệu từ Tổ Bổ sung trao đổi:

+ Sách tặng MD: 23 nhan (31 quyển);

+ Chuyên đề tốt nghiệp: 84 nhan (84 quyển)

* e-News:

- Biên tập:

+ Số bài mới: 18 bài (e-News đưa tin: 03 bài);

+ Số bài biên tập: 16 bài;

+ Số bài đã đăng: 13 bài (Bài từ Câu lạc bộ: 01 bài);

+ Số ảnh được xử lý: 80 ảnh (ảnh từ Câu lạc bộ: 14 ảnh);

+ Số bài đăng trên chuyên mục lướt web: 04 bài

- Gửi cộng tác website Trường: 01 bài “Nghiệm thu báo cáo tự đánh giá theo AUN 2 chương trình đào tạo (ngành Sư phạm Toán và ngành Việt Nam học)”;

- Hoàn thành nhuận bút tháng 10/2016;

- Duyệt và đăng bình luận: 04 bình luận;

- Công tác khác:

+ Chuẩn bị cho báo cáo chuyên đề Kỹ thuật nhiếp ảnh

2.4 Tổ Thông tin thư mục:

- Tiếp tục hướng dẫn kỹ năng tra cứu mục lục Thư viện: 02 lớp (15 sinh viên), tính đến nay có 505 lượt sinh viên đăng ký tham gia lớp kỹ năng tra cứu mục lục Thư viện;

- Hỗ trợ 25 lượt bạn đọc tại quầy;

- Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện ở mục chat): 04 lượt;

- Tìm tin theo yêu cầu của bạn đọc: 05 lượt (sinh viên) có liên quan đến các chủ đề:

+ Trắc nghiệm và đo lường thành quả trong học tập;

+ Quy trình, công nghệ chế biến thực phẩm: si rô, nước giải khát, mứt; Tìm hiểu chung về một số loài trái cây như: khóm, hồng quân, khổ qua rừng;

+ Quy trình chế biền trà bông cá (thành phần dinh dưỡng, cách bảo quản); + Số liệu về thu nhập quốc nội (GDP) cả nước giai đoạn 2011-2015;

+ Tình hình nuôi cá bè tại huyện Tân Châu, An Giang

- Đăng Thông tin chuyên đề: 01 bài với chủ đề “Văn hóa Óc Eo – Một nền văn hóa cổ ở Nam Bộ”;

- Biên mục các bài báo Tiếng Anh vào bộ sưu tập “New research on development issue in Vietnam” : 30 bài

- Đăng bài trên trang web Thư viện: Có thể bạn chưa biết: 01 bài;

- Tổ chức báo cáo “Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức hội nghị, hội thảo, báo cáo chuyên đề” cho cán bộ Thư viện;

- Facebook Thư viện: có 2.207 bạn bè, thành viên mới: 09 bạn, chia sẻ 01 liên kết

2.5 Tổ Tin học:

- Hỗ trợ kỹ thuật cho 06 sinh viên;

- Cập nhật 03 bài viết cho góc Tin Học:

+ Hướng dẫn sửa lỗi bị mất chữ khi nhập nội dung trong Word;

+ Hướng dẫn reset Windows Firewall Rules về trạng thái mặc định ban đầu; + Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trên Word 2007

- Cập nhật 04 tài liệu vào bộ sưu tập Ebooks;

+ Lược sử báo chí việt nam;

+ Quốc văn giáo khoa thư (lớp đồng ấu);

+ Quốc văn giáo khoa thư (lớp dự bị);

+ Thơ việt đáng yêu luật thơ dễ hiểu

- Số hóa luận văn của sinh viên:

+ Xử lý hoàn chỉnh: 02 cuốn;

+ Số hóa nhưng chưa xử lý: 14 cuốn

- Xử lý 16 hình thẻ và cập nhật CSDL cho tân sinh viên;

- Phát triển website Thư viện: “Thiết kế lại một số trang bài viết: Giới thiệu, Dịch vụ, Cơ sở dữ liệu, Chỉ dẫn tài liệu, Ask me”;

- Thiết kế lại các logo cho website Enews mới (agora_logo, ardi_logo, hinari_logo, nasati_logo, oare_logo, proquest_logo, springerlink_logo)

3 Công tác khác:

- Tham dự hội đồng nghiệm thu báo cáo tự đánh giá chương trình đào tạo theo tiêu bộ chuẩn AUN ngành Kỹ thuật công nghệ môi trường và Khoa học cây trồng (Giám đốc);

- Tham dự hội đồng nghiệm thu bộ công cụ lấy ý kiến phản hồi từ người học (Giám đốc);

- Tham gia học tập chuyên đề pháp luật (Tất cả CBTV)

III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 14 (từ ngày 14/11 – 19/11/2016):

1 Đóng cuốn khóa luận tốt nghiệp đã scan; theo dõi bổ sung sách và làm thủ

tục thanh toán tiền sách đã bổ sung; xử lý, nhập bổ sung sách mới, chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên khoa Kinh tế - QTKD và lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu (Tổ Bổ sung trao đổi);

2 Tiếp tục xây dựng thông tin chuyên đề: “Nghiên cứu sản xuất phân hữu cơ từ phế phẩm”; biên mục các bài báo tiếng anh vào bộ sưu tập New research on

developmetn issue in Vietnam và tiếp nhận sinh viên đăng ký tham gia lớp kỹ năng tra cứu mục lục Thư viện và sắp xếp lịch học (Tổ Thông tin thư mục);

3 Tiếp tục trưng bày sách theo chủ đề tháng 11: Hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam 09/11, Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11; tiếp tục hỗ trợ thông báo hạn trả sách và sách mượn bị quá hạn cho giảng viên và bạn đọc là thành viên VIP (Tổ Phục vụ bạn đọc);

4 Bảo trì định kỳ cho các phòng máy; trả thiết bị hư hỏng (không còn sử dụng) cho phòng Quản trị thiết bị; tiếp tục số hóa khóa luận tốt nghiệp của sinh viên; phát triển website Thư viện; scan, xử lý hình thẻ, tạo tài khoản sử dụng máy tính và cập nhật CSDL của sinh viên khóa mới vào phần mềm Vebrary (Tổ Tin học);

5 Tiếp tục các công việc thường niên (Tổ Xử lý tài liệu, e-News);

6 Báo cáo chuyên đề Kỹ thuật nhiếp ảnh theo kế hoạch đã được BGH duyệt (thứ

tư 16/11/2016 và thứ sáu 18/11/2016);

7 Tham dự Lễ kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam năm 2016 theo Kế hoạch chung của Trường, sáng ngày 19/11/2016 (Tất cả CBTV)./

- Ban Giám hiệu; (đã ký)

- Trưởng đơn vị; Nguyễn Thị Bích Châu

- Lưu TV