ND SHCN Tuần 13, NH 21-22.docx - Phòng CTCT-HSSV

- Sau thời gian trên hệ thống nhập liệu sẽ khóa, Phòng Công tác Chính trị - HSSV lập danh sách Sinh viên chưa nhập liệu để xử lý theo qui định.. Thông báo về việc áp dụng Tool công tác G

TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG

PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ HSSV

***

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 11 năm 2021

THÔNG TIN TUẦN THỨ 13 (Từ ngày 22/11/2021 – 27/11/2021)

Kính gửi: - Khoa, Bộ môn;

- Giáo viên chủ nhiệm;

- Lớp, học sinh, sinh viên.

A CÁC NỘI DUNG CHÍNH:

- Thông báo V/v nhập dữ liệu thông tin cá nhân (lý lịch) sinh viên khóa 2021;

- Thông báo về việc áp dụng Tool công tác Giáo viên Chủ nhiệm;

- Thông báo về việc cấp, phát Giấy xác nhận SV;

- Nhắc nhở SV nộp kinh phí đào tạo;

- Thông báo về việc gia hạn đóng kinh phí học ghép HK1, năm học 2021-2022;

- Thông báo về việc gia hạn đóng kinh phí đào tạo HK1, năm học 2021-2022;

- Thông báo V/v Phê bình Chi đoàn không thực hiện, triển khai đúng, đầy đủ theo Kế hoạch Tổ chức Sinh hoạt chi đoàn chủ điểm tháng 10 năm 2021;

- Thông báo về việc nhắc nhở Chi đoàn hoàn tất công tác triển khai lấy ý kiến hoàn thiện đội ngũ Cán bộ cấp Chi đoàn, năm học 2021-2022;

- Thông báo về việc tổ chức Kỳ đánh giá Kỹ năng nghề Quốc Gia, tháng 12 năm 2021

B NỘI DUNG CHI TIẾT:

I Thông tin của Phòng CTCT-HSSV:

1 Thông báo V/v nhập dữ liệu thông tin cá nhân (lý lịch) sinh viên khóa 2021

(Áp dụng cho sinh viên Khối CĐ 2021, CĐN2021): (Chi tiết theo VB đính kèm)

1.1 Phương thức nhập liệu:

- Tất cả Sinh viên khoá 2021 nhập dữ liệu thông tin cá nhân (lý lịch) bằng phương thức trực tuyến (online) Sinh viên đăng nhập Portal để thực hiện việc nhập dữ liệu

1.2 Tiến độ thực hiện:

- Sinh viên nhập dữ liệu từ ngày 22/11/2021 đến hết ngày 05/12/2021

- Sau thời gian trên hệ thống nhập liệu sẽ khóa, Phòng Công tác Chính trị - HSSV lập danh sách Sinh viên chưa nhập liệu để xử lý theo qui định

Đề nghị Khoa, Bộ môn, Giáo viên chủ nhiệm thông báo, hỗ trợ các lớp sinh viên thực hiện đầy đủ, đúng thời gian qui định./

2 Thông báo về việc áp dụng Tool công tác Giáo viên Chủ nhiệm:

Từ tuần 11 (08/11/2021), để thuận tiện trong công tác GVCN, nhà trường đã xây dựng Tool công tác GVCN Phương thức đăng nhập, hướng dẫn sử dụng chi tiết – Tài liệu đính kèm

3 Thông báo về việc cấp, phát Giấy xác nhận SV:

Phòng CTCT-HSSV cấp, phát Giấy xác nhận SV theo hình thức trực tuyến, cụ thể:

a) Đối với SV khóa 2021:

* SV không cần đăng ký, ngày 18/10/2021 nhà trường sẽ cấp giấy xác nhận (1 giấy

xác nhận để hoãn NVQS, 1 giấy xác nhận để vay vốn NHCSXH tại địa phương) cho tất cả SV

* Do trong thời gian giãn cách xã hội nhà trường sẽ gửi bản mềm đến sinh viên qua

cổng portal.caothang.edu.vn, để tải file về sinh viên phải đăng nhập email trường đã cấp

có dạng <MSSV@caothang.edu.vn>

b) Đối với SV các Khóa còn lại:

* Phương thức đăng ký: SV đăng ký trực tuyến tại website: ctct.caothang.edu.vn (Trường hợp SV không đăng ký trực tuyến được do sai thông tin, ngừng học,… SV truy

cập liên kết:https://forms.gle/ACZynNcx5S7Yvzvf9 và làm theo hướng dẫn)

* Hình thức nhận Giấy xác nhận: Nhà trường gửi giấy xác nhận dưới dạng hình

ảnh đến email SV (<MSSV>@caothang.edu.vn)

- Riêng trường hợp SV cần gửi ảnh chụp bản chính Giấy xác nhận vay vốn ngân hàng chính sách thì gửi email đến Thầy Phan Quốc Đạt (phanquocdat@caothang.edu.vn), theo

cú pháp như sau:

“+ Chủ đề email: Xin giấy xác nhận vay vốn NHCSXH, Họ và tên, MSSV

+ Nội dung email:

- Họ và tên, MSSV, Lớp, Số biên nhận (đã đăng ký trước đó).

- Em xin nhà trường gửi ảnh giấy xác nhận đến NHCSXH –Huyện…Tỉnh…, địa chỉ email là: <địa chỉ email NHCSXH>.

- Trân trọng cảm ơn./.”

* Ghi chú: Sau khi hết thời gian giãn cách xã hội, SV có trách nhiệm liên hệ phòng

CTCT-HSSV để nhận Bản chính Giấy xác nhận gửi NHCSXH theo quy định

4 Nhắc nhở SV nộp kinh phí đào tạo:

Theo Thông báo từ Phòng Tài chính – Kế toán, hiện nay đã hết hạn nộp kinh phí đào

tạo học kỳ 2 năm học 2020-2021 (HK 6 - Khóa 2018, HK 4 – Khóa 2019, HK 2 – Khóa

2020) Đề nghị SV chưa nộp kinh phí đào tạo hoàn tất trước khi P CTCT-HSSV xử lý

theo qui định; Hình thức nộp: Xem chi tiết tại mục 3 – Phần III.

II Thông tin của Phòng Đào tạo:

Phòng Đào tạo thông báo về việc hạn đóng kinh phí học ghép HK1, năm học 2021-2022, như sau:

1 Đóng kinh phí học ghép môn lý thuyết với khóa 2019 và 2020: Hạn cuối 27/11/2021 bằng ví Momo.

2 Đóng kinh phí học ghép môn lý thuyết với khóa 2021: Hạn cuối 11/12/2021 bằng

ví Momo.

Lưu ý: Phòng đào tạo sẽ không giải quyết các trường hợp đóng trễ hạn

III Thông tin của Phòng Tài chính – Kế toán:

Thông báo về việc gia hạn đóng kinh phí đào tạo HK1, năm học 2021-2022:

Hạn nộp kinh phí đào tạo (KPĐT) Học kỳ 1, năm học 2021-2022 (HK 5 - Khóa 2019,

HK 3 - Khóa 2020) được gia hạn đến hết ngày 10/12/2021 Sinh viên nghiêm túc thực

hiện nộp đúng hạn, sau 10/12/2021 Sinh viên nợ KPĐT không có lý do chính đáng nhà trường sẽ xem xét xử lý theo quy định

Theo quy định chung về việc thu kinh phí đào tạo, căn cứ vào tình hình cụ thể, nhà trường thông báo SV khóa 2019, khóa 2020 đến nộp kinh phí đào tạo và tiền ở ký túc xá theo mức đã quy định

1 Thời gian làm căn cứ thu:

Tính cho kỳ nộp thứ 1 của năm học 2021-2022 (đây là kỳ 3 đối với khoá 2020 và kỳ 5

đối với khóa 2019 nếu tính cho cả khoá học).

2 Mức thu:

Cao đẳng các ngành, nghề Cao đẳng các ngành, nghề (Kế toán)

2020

2019

●Tiền ở ký túc xá: 1.000.000 đồng/kỳ

3 Cách thức nộp tiền:

a Nộp qua Ngân hàng Agribank:

- SV nộp tiền tại các chi nhánh, phòng giao dịch, điểm giao dịch trường Cao Đẳng

Kỹ Thuật Cao Thắng – Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt nam

-Agribank theo hình thức “Bill Payment”.

- SV có thể liên hệ Ngân hàng Agribank - Chi nhánh Trung tâm Sài gòn để đăng ký

sử dụng dịch vụ E-Mobile banking

- Khi đến nộp tiền SV cung cấp “Mã số SV” và tên trường “CĐ Kỹ Thuật Cao Thắng” cho nhân viên ngân hàng Sau khi nộp tiền SV giữ lại chứng từ nộp tiền của ngân

hàng để xác nhận đã đóng kinh phí “SV không được chuyển khoản hoặc nộp tiền trực

tiếp vào tài khoản của nhà trường”

- SV có thể liên hệ số điện thoại 0938054679 (Anh Khanh) để được hỗ trợ việc đóng kinh phí từ ngân hàng Agribank

https://tckt.caothang.edu.vn ).

c Nộp qua hình thức quét mã VNPAY QR: (Xem chi tiết dẫn tại website

https://tckt.caothang.edu.vn ).

Thông tin khác: Chương trình Ưu Đãi cho SV Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao

Thắng nộp học phí bằng hình thức thanh toán VNPAY-QR, SV nhập mã VNPAYKTCT khi thanh toán sẽ được Giảm ngay: 30.000 VNĐ, cho 1000 SV đầu tiên

Lưu ý: Để thuận tiện cho công tác quản lý nói chung của nhà trường, đề nghị SV các

khóa thực hiện đầy đủ theo thông báo trên Mọi sự chậm trễ trong thực hiện sẽ bị xử lý theo quy định chung

IV Thông tin của Đoàn TN - Hội SV:

1 Thông báo V/v Phê bình Chi đoàn không thực hiện, triển khai đúng, đầy đủ

theo Kế hoạch Tổ chức Sinh hoạt chi đoàn chủ điểm tháng 10 năm 2021: (Chi tiết theo

Thông báo Số: 12-TB/CĐKTCT-ĐTN, ngày 18/11/2021 của BTV Đoàn trường, tại doanhoi.caothang.edu.vn)

1.1 Phê bình chi đoàn:

1.2 Yêu cầu:

Ban Chấp hành Chi đoàn theo danh sách đính kèm, giải trình về việc không thực hiện nghiêm túc theo kế hoạch cho Ban Thường vụ Đoàn trường thông qua Tổ Kiểm tra – Giám sát Khoa, Bộ môn

Thời gian thực hiện giải trình: Từ ngày ban hành thông báo này đến hết ngày 26/11/2021

Quá hạn giải trình, chi đoàn không chủ động liên hệ giải trình hoặc nội dung giải trình không phù hợp, Tổ Kiểm tra – Giám sát Khoa, Bộ môn lập Danh sách tham mưu Ban Thường vụ Đoàn trường đề xuất Phòng CTCT – HSSV xem xét hạn rèn luyện tập thể Ban Chấp hành Chi đoàn theo qui định

1.3 Đề xuất: Giáo viên Chủ nhiệm quan tâm, hỗ trợ Chi đoàn thực hiện các công tác

nêu trên

2 Thông báo về việc nhắc nhở Chi đoàn hoàn tất công tác triển khai lấy ý kiến hoàn thiện đội ngũ Cán bộ cấp Chi đoàn, năm học 2021-2022:

Hiện nay, đã hết thời hạn thực hiện công tác nêu trên theo Thông báo Số: 07-TB/CĐKTCT-ĐTN, ngày 03 tháng 11 năm 2021 của BTV Đoàn trường Tuy nhiên còn nhiều chi đoàn chưa thực hiện phản hồi, cung cấp thông tin Ban Chấp hành Chi Đoàn theo thông báo qua biểu mẫu tại https://forms.gle/dqGwAWzx53MUhLH76, chi tiết thông báo tại doanhoi.caothang.edu.vn

Đề nghị Chi đoàn nghiêm túc thực hiện, Giáo viên Chủ nhiệm hỗ trợ Chi đoàn trong công tác điều hành lấy ý kiến giới thiệu, BTV Đoàn trường gia hạn đến hết ngày 26/11/2021 Sau thời gian trên, Đoàn trường báo cáo cấp trên xem xét, xử lý theo qui định Mọi thắc mắc liên quan Chi đoàn liên hệ Tổ Kiểm tra-Giám sát Khoa, Bộ môn để hướng dẫn hỗ trợ

V Thông tin của Trung tâm Đào tạo thường xuyên – Ngắn hạn:

Thông báo về việc tổ chức Kỳ đánh giá Kỹ năng nghề Quốc Gia, tháng 12 năm

2021: (Chi tiết theo tệp tin đính kèm).

Đề nghị GVCN sinh hoạt, thông tin đến lớp và SV có liên quan biết để thực hiện; Ghi rõ nội dung đã sinh hoạt vào sổ Biên bản và để vào tủ đựng sổ lên lớp hàng ngày tại tầng trệt khu nhà C, khi SV trở lại học tập trung tại trường./

Nơi nhận:

- Giám hiệu (Báo cáo);

- Như Kính gửi;

- Website;

- Lưu: CTHSSV, M.

PHÒNG CTCT-HSSV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TOOL GVCN

1/ Đăng nhập và thay đổi password

- Link đăng nhâp:https://portal.caothang.edu.vn/gv-dang-nhap.htmlhoặc vào websitehttps://ctct.caothang.edu.vn >>Công tác GVCN>>Sinh Hoạt Chủ Nhiệm

- Tên đăng nhập: là email của GV do trường cấp có dạng:abc@caothang.edu.vn -Mật khẩu: là số điện thoại của GVCN trong danh sách phân công GVCN đầu học kỳ

-Lưu ý: khi đăng nhập xong GVCN nên đổi mật khẩu để tăng tính bảo mật

2/ Nhập biên bản sinh hoạt chủ nhiệm tuần:

- GVCN vào mụcSINH HOẠT GVCN >> Thêm mớiđể thêm mới sinh hoạt chủ nhiệm

- Các nội dung trongTHÊM MỚI SINH HOẠT GVCN:

+Lớp chủ nhiệm: chọn lớp cần thêm mới sinh hoạt chủ nhiệm (khi GV chủ nhiệm nhiều lớp) + Sỉ số: bắt buộc phải nhập sỉ số lớp và số SV có mặt

+ Biên Bản SHCN: upload file “Biên bản sinh hoạt chủ nhiệm”

+ Kết quả xét rèn luyện: nộp kết quả rèn luyện tháng của lớp (sau khi có kết quả xét của P.CTCT-HSSV)

+ Biên bản đề nghị xóa tên: Đến kỳ xóa tên theo thông báo của P.CTCT-HSSV hoặc SV nghỉ học quá thời gian quy định cần phải xóa tên, GVCN upload file “Biên bản đề nghị

kỷ luật HSSV” để P.CTCT-HSSV trình Hội đồng kỷ luật xem xét xóa tên SV + Khác: các tài liệu khác GVCN cần kèm theo biên bản sinh hoạt chủ nhiệm (nếu có)

- Lưu ý khác:

+ GVCN có thể tìm xem lại nội dung đã sinh hoạt chủ nhiệm

+ Mỗi tuần GVCN chỉ nhập được 01 lần sinh hoạt hoạt chủ nhiệm, có thể sửa nội dung trước khi P.CTCT-HSSV khóa hoặc trước 23h59’ của ngày Chủ Nhật tuần đó

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG

PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ – HSSV

Tp Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 11 năm 2021

THÔNG BÁO

V/v nhập dữ liệu thông tin cá nhân (lý lịch) sinh viên khóa 2021

(Áp dụng cho sinh viên Khối CĐ2021, CĐN2021)

Kính gửi: -Phòng, Khoa, Bộ môn

- Giáo viên chủ nhiệm

- Lớp Sinh viên khoá 2021

Phòng Công tác Chính trị - HSSV thông báo đến Sinh viên khóa 2021 (Khối CĐ2021, CĐN2021) nhập dữ liệu thông tin cá nhân như sau:

1/ Phương thức nhập liệu:

- Tất cả Sinh viên khoá 2021 nhập dữ liệu thông tin cá nhân (lý lịch) bằng phương thức trực tuyến (online) Sinh viên đăng nhập Portal để thực hiện việc nhập dữ liệu

2/ Tiến độ thực hiện:

- Sinh viên nhập dữ liệu từ ngày 22/11/2021 đến hết ngày 05/12/2021.

- Sau thời gian trên hệ thống nhập liệu sẽ khóa, Phòng Công tác Chính trị - HSSV lập

danh sách Sinh viên chưa nhập liệu để xử lý theo qui định

Đề nghị Khoa, Bộ môn, Giáo viên chủ nhiệm thông báo, hỗ trợ các lớp sinh viên thực hiện đầy đủ, đúng thời gian qui định

Trân trọng./

PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ – HSSV

TRƯỞNG PHÒNG

(Đã ký)

Nơi nhận:

- Lưu VT, CTCTHSSV