TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 124/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 23 tháng 12 năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 19 (Từ n[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 124/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 23 tháng 12 năm 2016
BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 19
(Từ ngày 19/12/2016 đến ngày 24/12/2016)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB, VC, NV: 28, trong đó:
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 04.
- Số CB, VC, NV đang đi học: 02 học đại học, 02 học cao học.
2 Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc trong tuần:
- Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê trên máy:
Trong đó: + Tầng 3: 447 lượt
+ Tầng 4: 1.637 lượt
2.084 Lượt
- Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính tại Thư viện 584 Lượt
- Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện 13.624 Lượt
- Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews 3.845 Lượt
- Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện
+ Mượn sách
+ Sử dụng máy tính
65 23 42
Lượt Lượt Lượt
- Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo 654 Lượt
Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 2.084 lượt/tuần
Trang 2
Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên các khoa đến Thư viện tuần 19
Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trên trang web Thư viện: 13.624 lượt/tuần
Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trên trang e-News: 3.845 lượt/tuần
Trang 3II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG TUẦN:
1 Công tác chính trị, tư tưởng:
Duy trì chế độ họp báo tuần, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, của đơn vị đến cán bộ, nhân viên trong Thư viện và giải quyết công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tuần tới
2 Công tác chuyên môn:
2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc:
- Trưng bày sách theo chủ đề tháng 12: Ngày Quốc tế Phòng chống bệnh AIDS 01/12, Ngày Toàn quốc kháng chiến 19/12, Ngày Thành lập quân đội nhân dân VN 22/12;
- Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách cho 11 bạn đọc; gia hạn thời gian mượn sách: 12 bạn đọc;
- Tổng số bạn đọc đăng ký mở tài khoản Thư viện: 34 bạn đọc;
- Nhận nhập kho: 04 tài liệu; 193 chuyên đề tốt nghiệp và 62 báo, tạp chí
2.2 Tổ Bổ sung trao đổi:
- Nhập bổ sung: Chuyên đề tốt nghiệp: 40 biểu ghi; sách: 36 biểu ghi
- Dán dây vào từ 96 cuốn sách; Scan, xử lý 30 bìa sách mới;
- Lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 29 tập chuyên đề tốt nghiệp; 191 sách;
- Thống kê sách theo ngành: Sư phạm Ngữ Văn, Sư phạm tiếng Anh để phục vụ báo cáo tự đánh giá chương trình đào tạo theo tiêu bộ chuẩn AUN;
- Làm chứng từ thanh toán tiền mua tạp chí Khoa học Kỹ thuật Chăn nuôi gửi P.KHTV và chứng từ thanh toán tiền mua sách của nhà xuất bản Đại học Quốc Gia, Đại học Luật (đợt 2) gửi P.Quản trị thiết bị;
- Nhận và xử lý 62 báo/tạp chí; phục chế: 37 cuốn sách
2.3 Tổ Xử lý tài liệu:
- Biên mục tài liệu:
+ Sách: 26 nhan đề, trong đó
o Đơn sách tuần rồi: 22 nhan đề (hiện đã làm 28/63 nhan);
o Sách bị lỗi (mất dữ liệu): 04 nhan đề
+ Chuyên đề tốt nghiệp: 130 nhan đề
- Giao và nhận tài liệu:
+ Giao tài liệu cho Tổ phục vụ:
o Sách (đã sửa lỗi): 04 nhan đề;
o Chuyên đề tốt nghiệp: 110 nhan đề
+ Nhận tài liệu từ Tổ Bổ sung trao đổi:
o Sách mượn đọc: 63 nhan đề (190 quyển);
o Chuyên đề tốt nghiệp: 102 nhan đề;
o Tài nguyên nội sinh: 04 nhan đề
- Công việc khác: hỗ trợ trực Quầy Tham khảo: 01 buổi
Trang 4* e-News:
- Biên tập:
+ Số bài mới: 13 bài (e-News đưa tin 02 bài);
+ Số bài biên tập: 11;
+ Số bài đã đăng: 9 bài;
+ Số ảnh được xử lý: 26 ảnh;
+ Số bài đăng trên chuyên mục lướt web: 3 bài;
+ Số bình luận: 09
- Phát nhuận bút tháng 11và tính tiền nhuận bút tháng 12 cho CTV;
- Gửi cộng tác Website Trường: 02 bài
+ Lễ ký kết với Đại học bang Indiana, Hoa Kỳ;
+ Lễ khai giảng khóa đào tạo Thạc sĩ ngành Khoa học cây trồng
- Gửi Cổng thông tin điện tử Tỉnh An Giang: 02 bài
+ Lễ ký kết với Đại học bang Indiana, Hoa Kỳ;
+ Khai giảng chương trình tiếng Anh cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn của Tỉnh An Giang
2.4 Tổ Thông tin thư mục:
- Hướng dẫn kỹ năng tra cứu mục lục TV: 06 sinh viên;
- Hỗ trợ bạn đọc tại quầy: 13 lượt;
- Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện ở mục chat): 04 lượt;
- Biên mục các bài báo Tiếng Anh vào bộ sưu tập “New research on development issue in Vietnam”: 05 bài;
- Đăng bài trên trang web Thư viện: Có thể bạn chưa biết: 01 bài;
- Facebook Thư viện: có 2.253 bạn bè, thành viên mới: 03 bạn, chia sẻ: 01 liên kết
2.5 Tổ Tin học:
- Cập nhật 01 bài viết cho góc Tin Học “Download Adobe Photoshop CC 2017 (32-bit và 64 bit) phiên bản mới nhất”;
- Chỉnh sửa 05 từ khóa trên bộ sưu tập Ebooks
- Phát triển website Thư viện: chuyển dữ liệu hình ảnh sang site mới, viết tool cập nhật lại địa chỉ đến hình ảnh cho những bài viết cũ đã chuyển qua site mới;
- Hỗ trợ thêm lớp vào môn học trên lớp học ảo lms và cấp tài khoản sử dụng cho lớp DH14TA (Giáo viên yêu cầu hỗ trợ: Cô Lê Phương Dung);
- Thiết kế lịch cho Thư viện
- Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho phần mềm thống kê bạn đọc (loại những tài khoản hết hạn sử dụng);
- Chuẩn bị phòng máy phục vụ cho kì thi công chức;
- Đổi với phòng thiết bị 19 đĩa cứng hư hỏng (không sử dụng được)
3 Công tác khác:
- Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ I năm học 2016-2017 và tham gia coi thi công chức (cán bộ đủ điều kiện);
Trang 5- Tham dự Hội nghị kiểm điểm cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ tỉnh ủy quản lý (Giám đốc)
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 20 (từ ngày 26/12 – 31/12/2016):
1 Xây dựng thông tin chuyên đề: “Giải pháp phát triển du lịch sinh thái vùng đồng bằng sông Cửu Long” và xây dựng nội dung “Cẩm nang sử dụng Thư viện” (Tổ Thông tin thư mục);
2 Tiếp tục trưng bày sách theo chủ đề tháng 12: Ngày Quốc tế Phòng chống bệnh AIDS 01/12, Ngày Toàn quốc kháng chiến 19/12, Ngày Thành lập quân đội nhân dân
VN 22/12; hỗ trợ thông báo hạn trả sách, sách mượn quá đến CBGV và bạn đọc là thành viên VIP (Tổ Phục vụ bạn đọc);
3 Xử lý, nhập bổ sung sách mới, tài liệu nội sinh; lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu; tiếp tục dựa vào “Nguồn học liệu” của đề cương chi tiết các chương trình đào tạo theo CDIO, rà soát tài liệu hiện có trong Thư viện và phục chế sách cũ (Tổ Bổ sung trao đổi);
4 Số hóa khóa luận tốt nghiệp của sinh viên; phát triển website Thư viện; scan, xử
lý hình thẻ, tạo tài khoản sử dụng máy tính (Tổ Tin học);
5 Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ I năm học 2016-2017 (cán bộ đủ điều kiện);
6 Họp ban kiểm kê tài sản theo kế hoạch chung của Trường /
- Ban Giám hiệu; (đã ký)
- Trưởng đơn vị; Nguyễn Thị Bích Châu
- Lưu TV