TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 08/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 20 tháng 01 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 23 (Từ ng[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 08/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 20 tháng 01 năm 2017
BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 23
(Từ ngày 16/01/2017 đến ngày 21/01/2017)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB, VC, NV: 28, trong đó:
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 04.
- Số CB, VC, NV đang đi học: 02 học đại học, 02 học cao học.
2 Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc trong tuần:
- Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê trên máy:
Trong đó: + Tầng 3: 587 lượt
+ Tầng 4: 706 lượt
1.293 Lượt
- Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính tại Thư viện 630 Lượt
- Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện 10.093 Lượt
- Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews 4.457 Lượt
- Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện
+ Mượn sách
+ Sử dụng máy tính
51 24 27
Lượt Lượt Lượt
- Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo 228 Lượt
Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 1.293 lượt/tuần
Trang 2
Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên các khoa đến Thư viện tuần 23
Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trên trang web Thư viện: 10.093 lượt/tuần
Trang 3II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG TUẦN:
1 Công tác chính trị, tư tưởng:
Duy trì chế độ họp báo tuần, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, của đơn vị đến cán bộ, nhân viên trong Thư viện và giải quyết công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tuần tới
2 Công tác chuyên môn:
2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc:
- Trưng bày tài liệu chủ đề tháng 1,2: Kỷ niệm ngày Thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 03/02, ngày Thầy thuốc VN 27/02;
- Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách cho 04 bạn đọc; gia hạn thời gian mượn sách: 09 bạn đọc; thông báo sách quá hạn: 01 bạn đọc;
- Thông báo hạn cho sách cho 04 bạn đọc thân thiết của Thư viện;
- Tổng số bạn đọc đăng ký mở tài khoản Thư viện: 13 bạn đọc;
- Nhận nhập kho: 61 báo, tạp chí
2.2 Tổ Bổ sung trao đổi:
- Lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 152 sách ;
- Nhận từ phòng QLKH & HTQT 42 tài liệu nội sinh (14 NCKH; 27 TLGD; 01 GT) và 37 đĩa CD;
- Lập danh mục Luận án – Luận văn (25 đề tài) nhận và gửi phản hồi cho phòng
Tổ chức – Chính trị;
- Nhận thư phản hồi yêu cầu tài liệu từ danh mục giới thiệu của nhà xuất bản Đại học Quốc Gia của thành viên mạng TTViên: Nguyễn Tiến Trinh (Khoa Văn hóa Nghệ thuật); Nguyễn Thị Xuân Mai (Khoa Kỹ thuật – CNMT); Bùi Thị Mỹ Hạnh (Khoa Kinh tế - QTKD); Trần Thị Lan Anh (Khoa Sư phạm);
- Tổng hợp các yêu cầu, rà soát tài liệu trong Thư viện, lập danh mục để làm đề nghị xin bổ sung ;
- Tiếp tục dựa vào “Nguồn học liệu” của đề cương chi tiết các chương trình đào tạo theo CDIO, rà soát tài liệu hiện có trong Thư viện, lập danh mục những tài liệu Thư viện chưa có để đề nghị xin bổ sung Đã xong ngành Giáo dục thể chất, Kỹ thuật phần mềm, Giáo dục Chính trị, Kế toán Cao đẳng ;
- Nhập bổ sung: 24 biểu ghi Sách; dán dây từ vào 92 cuốn sách ;
- Scan, xử lý 04 bìa sách mới; xử lý 126 trang tài liệu đã scan ;
- Nhận và xử lý 62 báo/tạp chí
2.3 Tổ Xử lý tài liệu:
- Biên mục tài liệu
+ Sách: đơn sách mới: 32 nhan đề (hoàn thành 58 nhan đề/165 quyển);
+ Chuyên đề tốt nghiệp
o Quản trị kinh doanh 11QT (chuyên đề đóng thành tập): 29 quyển (102 nhan đề);
o Kinh tế quốc tế 13KQ: 44 nhan đề
+ Tạp chí khoa học trên Dspace: 03 bài;
Trang 4- Chuẩn hóa tài liệu: thêm và sửa trường chủ đề (theo qui tắc đã được thống nhất) cho tài liệu ngành Ngôn ngữ Anh: 42 biểu ghi;
- Giao tài liệu cho Tổ phục vụ: Sách pháp luật: 73 nhan đề (152 quyển)
* e-News:
- Biên tập:
+ Số bài nhận: 12 bài (e-News đưa tin 01 bài);
+ Số bài biên tập: 12 bài;
+ Số bài đã đăng: 09 bài (CLB đăng: 01 bài);
+ Số ảnh được xử lý: 43 ảnh;
+ Số bài đăng trên chuyên mục lướt web: 02 bài;
+ Số bình luận: 06
- Phát nhuận nhuận bút tháng 12/2016 và tính nhuận bút tháng 01/2017 cho CTV
- Công việc khác:
+ Hỗ trợ Đoàn trường chụp ảnh làm banner tuyên truyền cho Hội thi Thủ lĩnh thanh niên 2017;
+ Phỏng vấn sinh viên 05 tốt để viết bài cho chuyên mục Gương mặt Sinh viên AGU
2.4 Tổ Thông tin thư mục:
- Hướng dẫn khai thác tài liệu tại Thư viện theo yêu cầu: 07 sinh viên;
- Hỗ trợ bạn đọc tại quầy: 09 lượt;
- Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện ở mục chat): 01 lượt;
- Tìm tin theo yêu cầu của bạn đọc: 02 lượt (Giảng viên) chủ đề:
+ Luận văn Thạc sĩ “Nghiên cứu mối quan hệ giữa trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đến sự hài lòng trong công việc của nhân viên và cam kết của tổ chức Vissan”; + Ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy tiếng Anh
- Đăng Thông tin chuyên đề: 01 bài với chủ đề “Du lịch sinh thái Đồng bằng sông Cửu Long”;
- Đăng bộ sưu tập câu hỏi tìm tin: 01 câu về chủ đề Khoa học tự nhiên: “Nhu cầu dinh dưỡng (chất đạm) cho cá thát lát còm giai đoạn cá hương lên cá giống”;
- Cập nhật xong chỉ dẫn tài liệu chuyên ngành Sư phạm Sử;
- Biên mục các bài báo Tiếng Anh vào bộ sưu tập “New research on development issue in Vietnam”: 30 bài;
- Đăng bài trên trang web Thư viện: Có thể bạn chưa biết: 01 bài;
- Facebook Thư viện: có 2.273 bạn bè, thành viên mới: 03 bạn, chia sẻ: 01 liên kết;
- Công việc khác: hỗ trợ tổ Xử lý tài liệu “sửa và thêm chủ đề tiếng Anh – tiếng Việt cho các tài liệu chuyên ngành Sư phạm tiếng Anh”: 12 quyển
2.5 Tổ Tin học:
- Cập nhật Ebook mới : 01 quyển “Bài soạn hướng dẫn trẻ mẫu giáo học thể dục”;
- Cập nhật & chỉnh sửa lại Ebook đã Upload: 11 quyển;
- Scan hình thẻ & tạo tài khoản sử dụng MT cho sinh viên: 11 lượt;
Trang 5- Phát triển website Thư viện: viết tool cập nhật introtext (phần nội dung xem nhanh của bài viết trên trang chủ) cho tất cả bài viết;
- Hỗ trợ kỹ thuật cho 03 sinh viên;
- Cập nhật 01 bài viết cho góc Tin Học: “Khắc phục sự cố của Windows 10”;
- Số hóa 06 luận văn của giảng viên (Scan nhưng chưa xử lý)
3 Công tác khác:
- Tham gia thi nấu ăn mừng Tết Đinh dậu Công đoàn cơ sở Trường tổ chức (Tất cả CĐV);
- Tiếp tục kiểm kê tài sản giữa các đơn vị theo kế hoạch chung của Trường (Thành viên kiểm kê)
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 24 (từ ngày 23/01 – 28/01/2017):
1 Làm đề nghị mua báo/tạp chí Q1/2017; xử lý nhập bổ sung sách mới, tài liệu nội sinh; nhận phản hồi yêu cầu tài liệu của giảng viên, kiểm tra đối chiếu sách trong kho, lập danh sách Thư viện chưa có để làm đề nghị xin bổ sung; lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu; Scan, xử lý tài liệu đã scan (Tổ Bổ sung trao đổi);
2 Bảo trì định kỳ các phòng máy tính tháng 01; số hóa khóa luận tốt nghiệp của sinh viên; phát triển website Thư viện; scan, xử lý hình thẻ, tạo tài khoản sử dụng máy tính (Tổ Tin học);
3 Trưng bày tài liệu chủ đề tháng 1,2: Kỷ niệm ngày Thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 03/02, ngày Thầy thuốc VN 27/02; tiếp tục hỗ trợ thông báo hạn trả sách, sách mượn quá đến CBGV và bạn đọc là thành viên VIP (Tổ Phục vụ bạn đọc);
4 Cập nhật chỉ dẫn tài liệu khoa Sư phạm 03 ngành: Địa, Lịch sử, Ngữ văn; xây dựng thông tin chuyên đề: “Sản xuất phân hữu cơ từ phế phẩm nông nghiệp”; hỗ trợ tổ
Xử lý tài liệu “sửa và thêm chủ đề tiếng Anh – tiếng Việt cho các tài liệu chuyên ngành Sư phạm tiếng Anh” (Tổ Thông tin thư mục);
5 Tiếp tục các công việc thường niên (Tổ Xử lý tài liệu - Enews);
6 Hoàn thành hồ sơ kiểm kê tài sản gửi nộp Phòng Quản trị thiết bị (Thành viên kiểm kê);
7 Nghỉ tết Nguyên đán từ 26/01 đến hết ngày 01/02/2017 (Tất cả CBTV)./
- Ban Giám hiệu; (đã ký)
- Trưởng đơn vị; Nguyễn Thị Bích Châu
- Lưu TV