TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 135/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 17 tháng 12 năm 2013 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 12 (Từ[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 135/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 17 tháng 12 năm 2013
BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 12
(Từ tuần 15 đến tuần 18)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB,VC,NV: 30, trong đó:
- Trình độ chuyên môn:
+ Thạc sỹ: 02 + Cử nhân:21 (01 CB Thư viện Trường THSP) + Khác: 07
- Số CB,VC, NV đang đi học: 01 CB Học tiếng Lào tại tỉnh Champasak.
2 Các số liệu khác:
* Thống kê tình hình sử dụng DSPACE:
- Tổng số SV và GV đăng ký sử dụng Dspace: 1.930 người;
- Người dùng đăng nhập: 158 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào trang web: 1.781 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào tài liệu: 2.632 lượt/tháng;
- Xem tài liệu: 1.649 lượt/tháng
Trang 2* Thống kê tình hình sử dụng EBOOKS:
- Người dùng đăng nhập: 05 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào trang web: 50 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào tài liệu: 41 lượt/tháng;
- Xem tài liệu: 40 lượt/tháng
* Thống kê số lượt bạn đọc đến sử dụng Thư viện và truy cập vào các dịch
vụ trên trang Web Thư viện:
Số lượt bạn đọc đến Thư viện: 23.175 lượt/tháng
Trang 3Lượt bạn đọc truy cập vào các dịch vụ trên trang Web Thư viện: 137.854 lượt/tháng
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG:
1 Công tác chính trị, tư tưởng:
Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, của đơn vị đến cán bộ, viên chức, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm
và giải quyết một số công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tháng
2 Công tác chuyên môn:
- Mở cửa phục vụ thông tầm;
- Họp tháng định kỳ;
- Kết hợp Trung tâm Tin học tổ chức hội thảo “Chia sẻ kinh nghiệm thiết kế bài giảng điện tử; Tổ chức tập huấn huấn “ Thiết kế bài giảng điện tử, bài thuyết trình”;
- Tham dự Mít tinh Ngày nhà giáo Việt Nam (Tất cả CBTV);
- Tham dự Hội nghị Cán bộ chủ chốt (BGĐ);
- Tổ chức Hội nghị “Mạng thông tín viên”;
- 01 CB tham dự lớp tập huấn “Kỹ thuật đóng sách và tu bổ tài liệu thư viện”;
- 02 CB tham gia tập huấn nghiệp vụ phóng viên, biên tập viên;
- Tổ chức buổi báo cáo chuyên đề “Chia sẻ kinh nghiệm tìm tin trên Internet”;
- 01 CB Tổ Tin học tham gia lớp tập huấn “Xây dựng thư viện số bằng phần mềm mã nguồn mở DSpace” ở Trường Đại học Đà Lạt ( 9/12 -13/12);
- Enews tổ chức trao giải cuộc thi viết “Áo xanh tình nguyện” lúc 18h30 ngày thứ sáu, 13/12/2013 tại phòng chuyên đề (tầng 5 - Thư viện);
- Tham gia coi thi HKI năm học 2013 – 2014 (CB đủ điều kiện);
- Tiếp tục cho sinh viên khóa mới đăng ký và mở lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện
Trang 42.1 Tổ Bổ sung – Biên mục:
a) Nhận và xử lý báo, tạp chí: 686; Dán từ: 408 cuốn;
b) Sắp xếp và đóng chuyên đề TN của SV Khoa Kinh tế: 24 cuốn;
c) Tiếp tục xử lý kỹ thuật Tiểu luận cuối khóa lớp trung cấp Lý luận chính trị và bàn giao cho Quầy Lưu thông;
d) Nhận Luận văn Ths của Trần Thị Mỹ Khoa VHNT (bản in) và Luận án TS của Dương Văn Nhã Khoa NN - TNTN (file PDF); Luận văn Ths của Đỗ Thanh Cao Trung Tâm Tin học (file PDF) và in, đóng thành cuốn đưa lên kệ;
e) Theo dõi nhận giáo trình, tài liệu photo theo chuẩn đầu ra từ các khoa, bộ môn: in đóng tài liệu scan thành cuốn: 03 cuốn, xử lý biên mục và bàn giao Quầy Lưu thông lên kệ phục vụ;
f) Sách Dự án PT GV THPT – TCCN (đợt 3) Trung tâm Tin học chưa nhận; g) Xử lý kỹ thuật, nhập bổ sung sách mới và Tài nguyên nội sinh;
h) Nhận tài liệu tặng của GV Nguyễn Thị Mỹ Duyên Khoa Nông nghiệp;
i) Làm thủ tục thanh toán tổ chức Hội nghị mạng thông tín viên; Cập nhật danh mục Khóa luận tốt nghiệp từ đầu;
k) Hiệu chỉnh biểu ghi, in lại nhãn Tiếp tục theo dõi và yêu cầu chỉnh sửa phần mềm mới và giới thiệu sách mới
2.2 Tổ Tin học:
a) Bảo trì định kỳ máy tính;
b) Xử lý kỹ thuật trên trang web Thư viện;
c) Cấp và gia hạn tài khoản bạn đọc đến sử dụng các dịch vụ Thư viện;
d) Cập nhật bài viết cho góc tin học trên trang lib;
f) Hỗ trợ kỹ thuật cho sinh viên, giảng viên;
g) Xử lý tài liệu (số hóa) cho khoa VHNT để đưa lên Dspace
2.3 Tổ Thông tin:
- Hướng dẫn sử dụng Thư viện: 01 lớp (10 sinh viên);
- Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 01 lượt;
- Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện ở mục chat): 09 lượt;
- Hỗ trợ tìm tin tại quầy: 18 lượt;
- Đăng thông tin chuyên đề kinh tế, lý luận chính trị: 02 bài, chuyên đề nông nghiệp và môi trường: 02 bài;
- Biên nục bài trích : 07 bài;
- Cập nhật thông tin trên web:
+ Mục CLB bạn đọc: 06 bài;
+ Mục có thể bạn chưa biết: 04 bài và lướt web: 19 bài;
+ Đăng thông báo: 01 bài
2.4 Enews:
- Số bài nhận được từ cộng tác viên: 62 bài;
- Biên tập: 66 bài;
Trang 5- Đăng: 77 bài (CLB: 33 bài, xử lý ảnh: 181 ảnh);
- Tính và phát tiền nhuận bút tháng cho CTV
2.5 Tổ Phục vụ bạn đọc:
- Vệ sinh và sắp xếp kho sách định kỳ;
- Đăng ký mở tài khoản Thư viện cho bạn đọc;
- Thông báo Hạn trả sách đến CBGV;
- Thông báo Sách mượn quá hạn đến CBGV và sinh viên;
-Trưng bày sách theo chủ đề tháng 12/2013: Ngày Quốc tế Phòng chống bệnh AIDS (01/12); Toàn quốc kháng chiến (19/12), Thành lập quân đội nhân dân Việt Nam (22/12)
3 Công tác khác (Đảng, Đoàn thể,… ):
Đảng viên họp Chi Bộ định kỳ và làm Lễ Kết nạp Đảng cho một 01 CB
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 01/2014:
1 Họp tháng định kỳ;
2 Mở cửa phục vụ thông tầm;
3 Tổ chức buổi báo cáo chuyên đề về “ứng dụng web 2.0 cho cán bộ Thư viện” (Tổ Thông tin);
4 Hỗ trợ tìm kiếm thông tin cho sinh viên và giáo viên; Cập nhật thông tin trang web Thư viện (Tổ Thông tin);
5 Làm chỉ dẫn tài liệu công nghệ sinh học, sư phạm hóa, sư phạm toán và quản
lý, điều hành trang web CLB Bạn đọc của Thư viện (Tổ Thông tin);
6 Giới thiệu thông tin chuyên đề tháng và biên mục bài trích 20 bài trích/tháng (Tổ Thông tin);
7 Đi thực tế ơ Sa Đéc, Lấp Vò để tìm hiểu và viết bài về làng hoa Sa Đéc và nghề làm nem (eNews);
8 Lấy tin, biên tập và đăng bài các sự kiện xảy ra trong trường, làm thanh toán
và phát nhuận bút cho CTV (eNews);
9 Trưng bày và giới thiệu sách mới; Trưng bày sách theo chủ đề tháng 01 - 02: Ngày Thành lập Đảng Cộng Sản VN (03/02), Ngày thầy thuốc Việt Nam (27/02) (Tổ phục vụ bạn đọc);
10 Nhận tài liệu mới nhập kho và trưng bày, giới thiệu sách mới đến bạn đọc
vệ sinh kho sách định kỳ (Tổ Phục vụ bạn đọc);
11 Xếp kho, vệ sinh kho sách định kỳ và bảo trì kho báo lưu (Tổ Phục vụ bạn đọc);
12 Sắp xếp lại sách bị xáo trộn; Kiểm tra để phát hiện và chuyển cho bộ phận phục chế những sách rách, hư, đồng thời thanh lý những sách cũ không còn giá trị sử dụng (Tổ Phục vụ bạn đọc);
13 Thông báo hạn trả sách, sách mượn quá hạn đến CBGV, Sinh viên (Tổ Phục
vụ bạn đọc);
Trang 614 Đóng tập chuyên đề tốt nghiệp của SV Khoa Kinh tế và cập nhật lại danh mục khóa luận tốt nghiệp của SV từ đầu (Tổ Bổ sung – Biên mục);
15 Phân sách dự án PT GV THPT – TCCN cho các đơn vị liên quan và xử lý những sách này (Tổ Bổ sung – Biên mục);
16 Nhận yêu cầu tài liệu, chọn lọc, lập danh mục bổ sung sách mới; Xử lý, biên mục và giới thiệu tài liệu mới (Tổ Bổ sung – Biên mục);
17 Liên hệ P.QLKH xin bản tin khoa học những số Thư viện chưa có để cập cập nhật thêm trong Dspace (file word) và lập kế hoạch biên mục (Tổ Bổ sung – Biên mục);
18 Thực hiện kế hoạch bổ sung giáo trình, tài liệu theo chuẩn đầu ra (Tổ Bổ sung – Biên mục):
- Theo dõi nhận từ khoa, bộ môn và chọn lọc photo hoặc scan;
- Xử lý kỹ thuật sách scan, sách in, đưa lên kệ phục vụ bạn đọc;
- Liên hệ các khoa, bộ môn tập hợp tài liệu cho Thư viện mượn
19 Hiệu chỉnh biểu ghi trong CSDL: Bổ sung thêm trong Biên mục/trường 521 (Phụ chú đối tượng độc giả) đối với những “Tài liệu tham khảo theo khung chương trình đào tạo”; Tìm hiểu và yêu cầu C.Ty Lạc Việt chỉnh sửa phần mềm mới (Tổ Bổ sung – Biên mục);
20 Xử lý kỹ thuật trên trang web Thư viện và số hóa tài liệu theo chuẩn đầu ra (Tổ Tin học);
21 Cấp tài khoản cho bạn đọc sử dụng dịch vụ của Thư viện; Cập nhật bài viết cho góc tin học trên trang lib, bộ sưu tập ebook (Tổ Tin học);
22 Bảo trì định kỳ và sửa chữa các phòng máy; Hỗ trợ kỹ thuật cho cán bộ giáo viên, sinh viên; Hỗ trợ công ty Lạc Việt triển khai Module quản lý phòng máy (Tổ Tin học)
IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: không.
-Lưu: (tên đơn vị)