ỦY BAN NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /ĐHHĐ HCTH Thanh Hóa, ngày tháng 01 năm 2019 TỔNG HỢP Tình hình hoạ[.]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THANH HÓA
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /ĐHHĐ-HCTH Thanh Hóa, ngày tháng 01 năm 2019
TỔNG HỢP Tình hình hoạt động trong tháng 01/2019
và những nhiệm vụ chính trong tháng 02/2019
A CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH TRONG THÁNG 01/2019
1 Công tác chính trị, tư tưởng
Nghiêm túc thực hiện Chỉ thị số 17-CT/ĐU ngày 08/01/2019 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 17/01/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa, Chỉ thị số 04- CT/ĐU ngày 16/01/2019 của Ban Chấp hành Đảng bộ Trường và Kế hoạch số 24/KH- ĐHHĐ ngày 23/01/2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức về tổ chức đón Tết Nguyên đán Kỷ Hợi 2019
2 Công tác chuyên môn
2.1 Hoạt động đào tạo
- Xây dựng Đề án tuyển sinh, chỉ tiêu và triển khai kế hoạch tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh hệ chính quy năm 2019
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh đào tạo trình độ tiến sĩ, thạc sĩ đợt 1 năm 2019
- Thực hiện công tác dạy, học, thực tập, kiến tập, rèn nghề, thi kết thúc học kỳ I hệ chính quy đúng kế hoạch
- Xét công nhận chuẩn đầu ra tiếng Anh cho học viên cao học đợt 2 năm 2018
- Tổ chức rà soát, kiểm kê phôi bằng, tem bảo mật năm 2018, hoàn thành in
ấn 562 bằng tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hệ chính quy, liên thông chính quy, hệ VLVH đợt 11 (tháng 01/2019)
- Đánh giá 03 ĐCCTHP, điều chỉnh các học phần giảng dạy nhằm đảm bảo giảng viên không vượt quá 200% định mức
- Cấp chứng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên mầm non, phổ thông năm 2018
2.2 Hoạt động Nghiên cứu khoa học - công nghệ và Hợp tác quốc tế
- Nghiệm thu cơ sở 03 đề tài NCKH cấp Bộ; thẩm định thuyết minh 08 đề tài NCKH cấp tỉnh năm 2019
- Xuất bản Tạp chí khoa học số 42, chuyên đề Khoa học Giáo dục và Quản lý
- Tổ chức 01 Hội thảo khoa học cấp khoa
Trang 2- Đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện nghiên cứu khoa học đối với các đề tài NCKH sinh viên
- Làm việc với đồng chí Phăn Thong Phết Xay Sôm Phăn - Ủy viên Ban thường vụ Tỉnh ủy, Phó tỉnh trưởng Tỉnh Hủa Phăn, nước CHDCND Lào đến thăm và chúc tết lãnh đạo, giảng viên Nhà trường
- Triển khai kế hoạch nghỉ tết cho LHS Lào; lồng ghép xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm 2019
- Tổ chức chương trình thực tập sinh cho 46 sinh viên chuyên ngành CNTT&TT, Ngoại ngữ và Nông Lâm Ngư nghiệp tại Nhật Bản
2.3 Công tác tổ chức - cán bộ, hành chính - tổng hợp và ISO
- Quy hoạch, bổ nhiệm lại cán bộ quản lý cấp đơn vị trực thuộc và cấp bộ môn.; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp
vụ cho CBVC đáp ứng tiêu chuẩn vị trí việc làm; tổ chức kê khai, minh bạch tài sản, thu nhập năm 2018
- Làm việc với đoàn Thanh tra Chính phủ về công tác TCCB; xây dựng kế hoạch thực hiện QCDC năm 2019
- Rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy định chế độ làm việc đối với giảng viên Trường Đại học Hồng Đức ban hành tại Quyết định 829/ QĐ-ĐHHĐ ngày 27/5/2018; rà soát, sửa đổi, ban hành chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc (Theo Kế hoạch 176/KH- ĐHHĐ)
- Giải quyết kịp thời các chế độ chính sách cho CBVC- LĐHĐ (thông báo nghỉ hưu cho 03 CB, chốt sổ BHXH cho 02 CB, điều chỉnh phụ cấp thâm niên, tăng lương tháng 01, 02/2019, điều chỉnh tiền công và ký lại HĐLĐ )
- Kiểm soát chặt chẽ, đúng tiến độ văn bản đi- đến và triển khai kịp thời ý kiến chỉ đạo của BGH (54 công văn đi, 102 công văn đến, 32 bút phê Hiệu trưởng, 97 ĐN/YC)
- Ban hành kế hoạch, phương án trực, tiếp khách và công tác đảm bảo an ninh, trật tự đón Tết Nguyên đán Kỷ Hợi 2019
- Tổng kết công tác thi đua- khen thưởng Cụm thi đua số 12 năm 2018, ký giao ước thi đua- Cụm thi đua số 12 năm 2019
- Đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh khen thưởng cho 01 CBGV khoa Khoa học Xã hội có thành tích xuất sắc trong hoạt động nghiên cứu văn học
- Tiếp tục đánh giá bảng nhận diện rủi ro của 34 đơn vị trực thuộc; hơn 60 quy trình dùng chung Xây dựng bộ mã hóa biểu mẫu kèm theo quy trình theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015
- Rà soát, xác nhận hiệu lực văn bản, đôn đốc các đơn vị chức năng tổ chức sửa đổi, bổ sung, xây dụng, ban hành mới các quy chế, quy định của Nhà trường (Theo
Kế hoạch 167/KH- ĐHHĐ ngày 09/11/2018)
2.4 Công tác thanh tra, đảm bảo chất lượng và khảo thí
Trang 3- Thanh tra thi tuyển sinh hệ LT, VLVH, VB2 đợt 1 năm 2019.
- Kiểm tra nền nếp dạy, học, nền nếp làm việc và công tác vệ sinh môi trường (có báo cáo kết quả sau mỗi tuần kiểm tra)
- Thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định
- Xác minh 6 văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của các đơn vị ngoài trường
- Thực hiện kế hoạch đề thi tuyển sinh hệ LT, VLVH, VB2 đợt 1 năm 2019; thi đánh giá trình độ tiếng Anh theo trình độ B1 cho học viên cao học đúng yêu cầu, bảo mật, an toàn (Cụ thể: Thực hiện công tác đề thi đối với 19 lịch thi mới cho 223 lượt học phần thi 425 phòng thi, cho 13.083 lượt sinh viên; tổ hợp 123 bộ đề thi từ NHCHT; tổ chức 41 lượt học phần thi trắc nghiệm trên máy)
- Tổ chức lấy ý kiến người học về hoạt động giảng dạy, chất lượng quá trình đào tạo; đánh giá chất lượng đề thi học phần dùng cho công tác thi năm học 2018- 2019 (theo Kế hoạch số 250/KH-ĐHHĐ ngày 19/12/2018)
- Hoàn thiện Báo cáo tự đánh giá CTĐT Sư phạm tiếng Anh và Giáo dục Tiểu học gửi chuyên gia đầu ngành phản biện và góp ý cho Báo cáo (theo Kế hoạch 237/KH- ĐHHĐ ngày 06/12/2018)
2.5 Công tác học sinh – sinh viên, Đoàn, Hội
- Tổ chức Hội nghị tuyên dương HSSV xuất sắc, giỏi; hội nghị đối thoại giữa Hiệu trưởng với HSSV hệ chính quy và LHS Lào năm học 2018- 2019
- Phát động các phong trào thi đua chào mừng 59 năm Ngày truyền thống HSSV và Hội SV Việt Nam (09/01/1950- 09/01/2019); tổ chức khen thưởng danh hiệu “Sinh viên 5 tốt”, “Sao tháng Giêng” cho HSSV năm 2018 và các hoạt động đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, VSMT, cam kết không vi pham pháp luật trong dịp Tết Nguyên đán Kỷ Hơi 2019
- Trao quà Tết cho sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, sinh viên khuyết tật, mồ côi năm 2019
- Tiếp nhận hồ sơ, hoàn tất thủ tục nhập học cho sinh viên trúng tuyển cho học viên cao học đợt 2 năm 2018 và sinh viên hệ LT, VLVH, VB2 đợt 1 năm 2019
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao chào mừng kỷ niệm 69 năm ngày truyền thống Học sinh, Sinh viên Việt Nam (09/01/1950-09/01/2019)
- Triển khai chương trình học bổng “Nâng cánh ước mơ”, “Lê Khả Phiêu”,
“Lam sơn” cho sinh viên trong toàn trường
- Triển khai Cuộc thi “Người đẹp Tây Đô” năm 2019; chuẩn bị các điều kiện
tổ chức Hội nghị Khoa học tuổi trẻ sáng tạo năm học 2018- 2019
2.6 Công tác khác
Trang 4- Hoàn thiện cơ chế dùng chung cơ sở vật chất giữa Trường Đại học Hồng Đức và Trường Đại học Văn hóa Thể thao và Du lịch
- Kiểm tra công tác PCCC và sử dụng thiết bị phòng học đảm bảo an toàn trong dịp Tết Nguyên đán
- Khởi công xây dựng 05 hạng mục đã được phê duyệt; thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị Công nghệ Thông tin và Truyền thông
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch khối lượng công tác và kinh phí năm học 2018- 2019 tại các đơn vị trực thuộc
- Hoàn thành kiểm kê tài sản, lập danh mục tài sản cần thanh lý năm 2018; xây dựng dự toán ngân sách năm 2019
- Giải quyết đầy đủ, kịp thời các chế độ tiền lương, phúc lợi và tiền thưởng Tết cho CBVC, LĐHĐ
- Cập nhật thông tin lên Website kịp thời, đảm bảo chất lượng
- Về an ninh, trật tự ổn định; công tác nội trú, y tế được đảm bảo
ĐÁNH GIÁ CHUNG:
Công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Nhà trường cơ bản theo kế hoạch
đề ra, chất lượng báo cáo tháng của các đơn vị đã chỉ rõ những kết quả cũng như tồn tại, hạn chế, những nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 01/2019 đã được hoàn thành đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng
Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại, hạn chế sau:
- Vẫn còn tình giảng viên chậm giờ lên lớp, chậm giờ coi thi, một số cán bộ nghỉ làm không lý do; sinh viên nghỉ học vô lý do, đi học chậm, không đeo phù hiệu đúng quy định và sử dụng điện thoại trong giờ học
B NHỮNG NHIỆM VỤ CHÍNH TRONG THÁNG 02/2019
1 Hoạt động đào tạo
- Hoàn thiện Đề án tuyển sinh; xây dựng kế hoạch tư vấn, tuyên truyền tuyển sinh năm 2019
- Tổ chức thi học kỳ I đúng kế hoạch, chấm, trả bài, công bố kết quả kịp thời chính xác, đảm bảo yêu cầu
- Tiếp tục triển khai dạy học học kỳ II năm học 2018-2019 (phát hành lịch học kỳ 2 cho các khóa, danh sách điểm danh; hiệu chỉnh TKB kỳ 2 năm thứ nhất năm học 18-19; xếp, phát hành TKB các lớphọc tích lũy )
- Tổ chức học bổ sung kiến thức cho các thí sinh thuộc ngành gần đăng ký thi tuyển sinh đào tạo thạc sĩ đợt 1 năm 2019
- Tăng cường công tác kiểm tra nề nếp dạy, học và kế hoạch rèn nghề kỳ II năm học 2018- 2019
Trang 5- Đánh giá kết quả thực hiện đổi mới PPDH, KTĐG, CT, sinh hoạt chuyên môn học thuật học kì 1
- Thẩm định đăng ký biên soạn giáo trình, tài liệu dạy học học kỳ II; tiếp tục điều chỉnh một số học phần giảng dạy đảm bảo không thừa quá 240 tiết/giảng viên/năm (Theo KH số 176/KH-ĐHHĐ ngày 28/9/2018)
2 Hoạt động Nghiên cứu khoa học - công nghệ và Hợp tác quốc tế
- Tổ chức nghiệm thu 07 đề tài NCKH cấp cơ sở
- Biên tập Tạp chí Khoa học số 43, chuyên đề Kinh tế- Quản trị kinh doanh, Chính trị và Pháp luật
- Đôn đốc các đơn vị tổ chức hội thảo khoa học các cấp đúng tiến độ
- Tổ chức tuyên truyền tuyển sinh tại CHDCND Lào năm 2019
- Làm việc với Trường THPT Năng khiếu, Đại học Quốc gia Lào về chương trình hợp tác đào tạo, giao lưu văn hóa, thể dục, thể thao
- Tiếp tục triển khai chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản chuyên ngành nông nghiệp công nghệ cao
3 Công tác tổ chức - cán bộ, hành chính - tổng hợp và ISO
- Trình UBND tỉnh phê duyệt Đề án vị trí việc làm Trường Đại học Hồng Đức
- Tổ chức sửa đổi Quy định chế độ làm việc đối với giảng viên Trường Đại học Hồng Đức ban hành tại Quyết định 829/QĐ-ĐHHĐ ngày 27/5/2018; sửa đổi, bổ sung, ban hành mới chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc (Theo Kế hoạch 176/KH-ĐHHĐ ngày 28/9/2018)
- Bổ nhiệm lại cán bộ quản lý cấp đơn vị trực thuộc
- Tổ chức trực, đón Tết Nguyên đán Kỷ Hợi và các hoạt động du xuân năm 2019
- Hoàn thiện đánh giá bảng nhận diện rủi ro của 34 đơn vị trực thuộc; hơn 60 quy trình dùng chung Xây dựng bộ mã hóa biểu mẫu kèm theo quy trình đáp ứng yêu cầu Tiêu chuẩn ISO 9001:2015, gửi và phản hồi ý kiến đánh giá về các đơn vị trực thuộc
- Tổng hợp quy định, quy chế, quy trình từ các đơn vị chức năng đã được rà soát, sửa đổi, bổ sung, xây dựng, ban hành mới, tổ chức thẩm định, đánh giá trình Hiệu trưởng ban hành
4 Công tác thanh tra, đảm bảo chất lượng và khảo thí
- Kiểm tra hồ sơ trúng tuyển hệ chính LT, VLVH, VB2 đợt 1 năm 2019
- Tổ chức thanh tra thi học phần các hệ đào tạo theo kế hoạch; tăng cường kiểm tra nền nếp dạy, học, nền nếp làm việc và việc thực hiện đeo phù hiệu trong giờ làm việc, giờ lên lớp (theo thông báo số 189/TB- ĐHHĐ ngày 18/12/2018)
- Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo đúng quy định
Trang 6- Tổ chức rà soát lại toàn bộ NHCHT cập nhật phần mềm quản lý NHCHT mới (có báo cáo); đánh giá lại tình hình thực hiện công tác in sao đề thi; xây dựng
kế hoạch về thực hiện Đề án đánh giá và cấp chứng chỉ Tiếng Anh theo KNLNN
6 bậc dùng chung; đề xuất phương án xây dựng NHCHT chuẩn đầu ra Tiếng Anh, tiếng Pháp và thực hiện công tác Khảo thí theo lịch
- Hoàn thiện hồ sơ ký kết hợp đồng đánh giá ngoài với Trung tâm KĐCL giáo dục Đại học Quốc Gia Hà Nội đúng quy định
- Tổ chức lấy ý kiến người học về chất lượng hoạt động giảng dạy, hình thức thi, kiểm tra, đánh giá năm học 2018-2019
5 Công tác khác
- Tổ chức hoạt động báo công tại khu di tích lịch sử Lam Kinh và trồng cây lưu niệm nhân dịp Tết cổ truyền Kỷ Hợi 2019
- Triển khai kế hoạch báo cáo thời sự và nắm bắt tình hình sinh viên sau Tết nguyên đán Kỷ Hợi 2019
- Tổ chức trao học bổng “Nâng cánh ước mơ, “Lê Khả Phiêu”, “Lam Sơn” cho học sinh, sinh viên có thành tích xuất sắc trong học tập và rèn luyện
- Phát động cuộc thi “Ý tưởng khởi nghiệp” và tổ chức tập huấn công tác giáo dục tư tưởng, chính trị, đạo đức, lối sống cho đoàn viên, HSSV theo Đề án
1501 giai đoạn 2
- Hoàn thành quy chế quản lý và sử dụng tài sản Trường Đại học Hồng Đức
- Tiếp tục xây dựng các hạng mục đã được phê duyệt (Hội trường, Nhà Thư viện, Nhà học khoa GDTH và GDMN, Nhà học khoa NN và Trung tâm GDQT, Nhà ở Giáo viên thỉnh giảng và lưu học sinh Quốc tế)
- Công tác bảo vệ, nội trú tổ chức phân công nhiệm vụ, tăng cường công tác trực đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản trong dịp Tết Nguyên đán 2019./
- Đảng ủy, Ban Giám hiệu;
- Các đoàn thể cấp trường;
- Các đơn vị trực thuộc;
- Lưu: VT, HCTH.
Q HIỆU TRƯỞNG
Hoàng Nam