50. Khchatluongbc-Ungdungcntt.doc

ỦY BAN MTTQ VIỆT NAM TỈNH KON TUM BAN THƯỜNG TRỰC Số 324/KH MTTQ BTT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Kon Tum, ngày 20 tháng 3 năm 2018 KẾ HOẠCH Nâng cao chất lượng công tác[.]

ỦY BAN MTTQ VIỆT NAM

TỈNH KON TUM

BAN THƯỜNG TRỰC

Số: 324/KH-MTTQ-BTT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Kon Tum, ngày 20 tháng 3 năm 2018

KẾ HOẠCH

Nâng cao chất lượng công tác thông tin báo cáo

và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của hệ thống Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Kon Tum

Thực hiện chươngtrình công tác năm 2018 của Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh Kon Tum; từng bước nâng cao chất lượng báo cáo công tác thông tin hai chiều và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của hệ thống MTTQ Việt Nam các cấp trong tỉnh, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh xây dựng kế hoạch triển khai, thực hiện như sau:

I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

- Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác thông tin, báo cáo nhằm kịp thời tổng hợp, phản ảnh đầy đủ, chính xác tình hình dư luận xã hội, ý kiến, kiến nghị của các tầng lớp Nhân dân; việc thực hiện chương trình phối hợp thống nhất hành động, các phong trào, các cuộc vận động lớn của Mặt trận, những mô hình mới, cách làm hay của cơ sở

- Thông qua công tác báo cáo, nắm bắt thông tin hai chiều giúp Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp tỉnh, cấp huyện theo dõi, điều hành, chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực hiện và đánh giá đúng kết quả công tác Mặt trận và đề ra chương trình, nhiệm vụ công tác Mặt trận sát với yêu cầu thực tiễn đặt ra

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của hệ thống Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Kon Tum góp phần nâng cao chất lượng công tác thông tin, báo cáo Ứng dụng thành tựu công nghệ mới trong việc gửi và nhận văn bản, tổ chức quản lý và lưu trữ văn bản nhằm giảm văn bản giấy, tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành, hướng dẫn thực hiện của Ban Thường trực

- Việc trao đổi thông tin qua hộp thư điện tử trong nội bộ cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và trong hệ thống Mặt trận các cấp; giữa cơ quan Ủy ban MTTQ các cấp với các tổ chức thành viên và hệ thống chính trị cùng cấp, giúp thông tin báo cáo được kịp thời, thống nhất, đồng bộ, từ đó chất lượng và hiệu quả hoạt động được nâng cao

- Kết quả phản ánh qua thông tin, báo cáo phải đảm bảo tính khách quan, trung thực, đánh giá đúng thực trạng từ cơ sở Đặc biệt phải sát đúng với tình hình tư

tưởng, nguyện vọng, đem lại quyền và lợi ích chính đáng của Nhân dân, góp phần

mở rộng khối đại đoàn kết, tăng cường sự đồng thuận trong xã hội

II NỘI DUNG THỰC HIỆN

1 Về các báo cáo:

1.1 Đối với Mặt trận các huyện, thành phố:

a Các báo cáo định kỳ tháng, quý, 6 tháng, năm:

Báo cáo trước hết phải nhận định, đánh giá tình hình chung các tầng lớp Nhân dân trên địa bàn, khu dân cư, phản ảnh được dư luận xã hội, tâm tư nguyện vọng của các tầng lớp Nhân dân đối với các vấn đề chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng và trật tự an toàn xã hội liên quan đến đời sống Nhân dân Sau đó cần đi sâu kết quả đạt được những nội dung trọng tâm sau:

1.1 Nâng cao hiệu quả tuyên truyền, vận động, tập hợp các tầng lớp Nhân dân, củng cố và phát huy sức mạnh đại đoàn kết toàn dân tộc.

- Đánh giá khái quát về việc triển khai công tác thông tin, tuyên truyền, vận động các tầng lớp Nhân dân thực hiện các Chủ trương, Nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, vận động, tập hợp các tầng lớp Nhân dân của Mặt trận

và các tổ chức thành viên; hoạt động của cơ sở và khu dân cư về phương thức tập hợp, đoàn kết các dân tộc;

- Triển khai các hoạt động trong công tác dân tộc; công tác tôn giáo; việc phát huy vai trò của nhân sĩ, trí thức và người tiêu biểu, người có uy tín; tổ chức các lễ hội truyền thống, ngày hội Đại đoàn kết…nhằm tăng cường mối quan hệ gắn kết cộng đồng, tạo sự đồng thuận, nhất trí trong xã hội, xây dựng và mở rộng khối đại đoàn kết toàn dân tộc

1.2 Phát huy tinh thần sáng tạo và tự quản của Nhân dân, triển khai các cuộc vận động, các phong trào thi đua yêu nước.

- Việc tổ chức triển khai thực hiện cuộc vận động “Toàn dân đoàn kết xây dựng nông thôn mới, đô thị văn minh”; vận động “Quỹ vì người nghèo”; công tác cứu trợ

- Tham mưu, phối hợp đẩy mạnh cuộc vận động “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”; triển khai phong trào thi đua “Đoàn kết sáng tạo, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, hội nhập quốc tế”

- Đánh giá các hoạt động, hiệu quả của các mô hình điểm, các chương trình phối hợp liên ngành

1.3 Phát huy dân chủ đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của Nhân dân; giám sát và phản biện xã hội, tham gia xây dựng Đảng,” xây dựng chính quyền trong sạch, vững mạnh.

- Công tác tuyên truyền Pháp luật và vận động chấp hành pháp luật trong cộng đồng khu dân cư

- Công tác tổ chức giám sát, phản biện xã hội; phối hợp với các cơ quan Nhà nước và các tổ chức thành viên triển khai chương trình giám sát, phản biện xã hội, tham gia góp ý xây dựng Đảng, xây dựng chính quyền

- Tổ chức và phối hợp tiếp công dân, tham gia giải quyết đơn thư khiếu nại,

tố cáo của công dân; tổ chức tiếp xúc cử tri của đại biểu Quốc hội, đại biểu hội đồng nhân dân các cấp, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri

1.4 Tiếp tục mở rộng và nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động đối ngoại Nhân dân;

- Việc triển khai thực hiện công tác đối ngoại nhân dân ở địa phương, cơ sở; việc nắm bắt tình hình kiều bào và thân nhân kiều bào (nếu có)

1.5 Tiếp tục nâng cao năng lực, chất lượng hoạt động của hệ thống Mặt trận

Tổ quốc Việt Nam đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

- Kết quả thực hiện Kết luận số 62-KL/TW ngày 08/12/2009 của Bộ Chính trị (khóa X) “Về tiếp tục đổi mới nội dung, phương thức hoạt động của MTTQ Việt Nam và các đoàn thể chính trị - xã hội”;

- Công tác củng cố, kiện toàn Ủy viên Ủy ban MTTQ Việt nam các cấp; hoạt động của các Ban công tác Mặt trận ở các khu dân cư

- Việc tổ chức các lớp tập huấn theo chuyên đề; đổi mới và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các Ban tư vấn của Ủy ban MTTQ Việt Nam các cấp, các cộng tác viên

1.6 Đánh giá những hạn chế tồn tại và đề xuất kiến nghị; dự kiến công tác thời gian tới.

* Thời gian báo cáo:

- Báo cáo tháng chậm nhất vào ngày 18 hàng tháng

- Báo cáo quý chậm nhất vào ngày 15 tháng 3,6,9,11hàng năm

b Về các báo cáo chuyên đề:

Đề nghị thực hiện đúng theo các văn bản hướng dẫn về việc báo cáo các nội dung chuyên đề cụ thể hàng tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu

1.2 Đối với các Ban, Văn phòng của Ủy Ban MTTQ Việt Nam tỉnh:

a Báo cáo định kỳ hàng tháng:

- Báo cáo kết quả triển khai thực hiện trong tháng thông qua hộp thư điện tử về Văn phòng để tổng hợp thành báo cáo chung Nội dung báo cáo cần tập trung đánh giá cụ thể kết quả tham mưu triển khai thực hiện nhiệm vụ trong tháng; tổng hợp

tình hình hoạt động của cấp huyện và cơ sở; phải nêu được những nội dung chưa hoàn thành theo thông báo kết luận tại kỳ giao ban trước, xác định nguyên nhân và xác định nhiệm vụ trọng tâm của tháng kế tiếp

- Yêu cầu báo cáo ngắn gọn, có số liệu phân tích, so sánh, nhận định kết quả đạt được so với yêu cầu kế hoạch đề ra Tránh tình trạng liệt kê công việc, báo cáo trùng lắp nội dung của các tháng trước

- Báo cáo phải được lãnh đạo Ban thông qua, phải ghi rõ người ký và chịu trách nhiệm về những thông tin, số liệu trong báo cáo Tránh tình trạng giao cho cán

bộ soạn thảo và gửi về Văn phòng, không thông qua lãnh đạo Ban

* Thời gian báo cáo: chậm nhất vào ngày 18 hàng tháng

b Báo cáo Quý, 6 tháng, 01 năm:

- Cần đánh giá chuyên sâu về những nội dung công việc đã triển khai thực hiện

và kết quả đạt được thuộc mảng công tác do Ban phụ trách tham mưu cho Ban Thường trực hoặc theo từng mục trong đề cương do Văn phòng cung cấp

- Phải đánh giá được những mặt tồn tại, hạn chế, khuyết điểm của lĩnh vực báo cáo; xác định nguyên nhân và giải pháp khắc phục, đồng thời đề ra phương hướng, nhiệm vụ của thời gian tới

* Thời gian báo cáo; chậm nhất vào ngày 15 tháng 3,6,9,11hàng năm

c Công tác quản lý, lưu trữ văn bản.

Tất cả các văn bản do lãnh đạo các Ban, Văn phòng tham mưu, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh duyệt, ký ban hành chính thức, thì các Ban, Văn phòng có trách nhiệm chuyển các văn bản đó (có số ký hiệu do văn thư cung cấp) vào hộp thư điện tử của Văn phòng (trừ những văn bản mật), để lưu trữ theo quy định; đồng thời Văn phòng sẽ chuyển về Ban biên tập Trang thông tin điện tử (Website) Mặt trận Tổ quốc tỉnh Kon Tum để đưa vào nguồn các văn bản của MTTQ tỉnh giúp cho MTTQ các cấp khai thác, sử dụng

2 Về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác:

2.1 Những loại văn bản gửi qua hộp thư điện tử không cần gửi bằng văn bản giấy

2.1.1 Các văn bản gửi bằng các file word, excel (các văn bản này phải có số

ký hiệu do bộ phận văn thư cung cấp, có ghi rõ họ tên, chức vụ người ký):

- Thông báo hội nghị giao ban định kỳ, lịch công tác tuần, các tài liệu phục vụ hội nghị giao ban (chuyên đề) do Văn phòng Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh, huyện, thành phố chịu trách nhiệm gửi

- Các văn bản trao đổi phục vụ công việc giữa các Ban, Văn phòng cơ quan Ủy ban MTTQ tỉnh, cụ thể: báo cáo tuần, báo cáo tháng, công văn điều động lễ tân

phục vụ các hội nghị, dự thảo chương trình công tác tháng, quí của Ban Thường trực

- Các văn bản trao đổi phục vụ công việc giữa các Ban,Văn phòng Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh với Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ Việt Nam các huyện, thành phố và ngược lại, cụ thể: báo cáo chuyên đề các đợt hoạt động cao điểm; các báo cáo số liệu

- Báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo phục vụ hội nghị giao ban do Mặt trận các huyện, thành phố gửi về Văn phòng, các Ban Uỷ ban MTTQ Việt Nam tỉnh và ngược lại

2.1.2 Những loại văn bản được Scan thành file PDF từ văn bản gốc hoặc các file không thể chỉnh sửa (có chữ ký của lãnh đạo cơ quan và con dấu của cơ quan và

có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy) được gửi qua hộp thư điện tử trong

hệ thống cơ quan chuyên trách Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và cơ quan phát hành không phải gửi văn bản giấy nữa:

+ Thư mời dự họp các hội nghị

+ Các văn bản chỉ đạo, điều hành của Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh (mang tính khẩn)

2.2 Về phương thức tiếp nhận, xử lý các văn bản được gửi qua hộp thư điện tử

- Các Ban, Văn phòng Ủy ban MTTQ tỉnh và Mặt trận các huyện, thành phố phải phân công một cán bộ thường xuyên truy cập vào hộp thư điện tử của đơn vị để tiếp nhận và hồi đáp các văn bản của các cơ quan, đơn vị gửi đến, cụ thể: kiểm tra hộp thư ít nhất 04 lần mỗi ngày vào đầu giờ, giữa giờ buổi sáng và buổi chiều các ngày làm việc

- Sau khi tiếp nhận các văn bản thông qua hộp thư điện tử, cán bộ được phân công phụ trách phải báo cáo và chuyển ngay các văn bản đó đến người có trách nhiệm để kịp thời xử lý

- Khi phát hiện những thư điện tử không đúng mục đích, yêu cầu của cơ quan, đơn vị; thư có nội dung xấu, kích động; thư điện tử có đính virus, thư quảng cáo (gọi chung là thư rác) phải xóa bỏ ra khỏi hộp thư và tuyệt đối không truy cập vào; đồng thời phải báo cho lãnh đạo đơn vị biết

III BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1 Trách nhiệm chung:

1.1 Các loại văn bản phải thực hiện theo đúng quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo Hướng dẫn số 91/HD-MTTW-BTT, ngày 08/4/2013 của Ban Thường trực Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Hướng dẫn của Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh Kon Tum

1.2 Văn bản do Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các huyện, thành phố ký duyệt, cần được kiểm tra về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản (trước khi ban hành, để tránh sai sót) và cập nhật lưu trữ, đưa lên hộp thư điện tử và Trang thông tin điện tử của cấp ban hành văn bản

1.3 Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam các cấp khi hướng dẫn cấp dưới thực hiện các loại báo cáo, cần quy định thời gian gửi báo cáo từ 5 đến 7 ngày,

để MTTQ Việt Nam cấp dưới có thời gian thực hiện; (Trường hợp những nội dung phải báo cáo gấp, đột xuất theo yêu cầu, đơn vị yêu cầu báo cáo cần soạn mẫu báo cáo có chừa khoảng trống để Mặt trận cấp dưới điền vào theo yêu cầu, vừa thuận tiện cho cơ sở, vừa đạt yêu cầu theo quy định).

1.4 Văn phòng Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh duy trì việc tổng hợp các báo cáo định kỳ của MTTQ các huyện, thành phố để tham mưu cho Ban Thường trực

Ủy ban MTTQ tỉnh ban hành báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm đảm bảo đầy

đủ, chính xác; đồng thời giúp Ban Thường trực theo dõi việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo của các huyện, thành phố làm cơ sở cho việc đánh giá, phân loại và bình xét các danh hiệu thi đua hàng năm

2 Văn phòng Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh:

- Tham mưu trang bị và quản lý trang thiết bị, sử dụng phần mềm lưu trữ văn bản triển khai trong cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh

- Liên hệ chặt chẽ với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin - Truyền thông trong việc cài đặt và ứng dụng các phần mềm trong tác nghiệp của cán bộ, công chức cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh

- Thực hiện công nghệ Scan các văn bản gốc thành file PDF để cung cấp các văn bản đến cho các đồng chí trong Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh qua hộp thư điện tử phục vụ cho việc nghiên cứu, chỉ đạo, điều hành công việc của

cơ quan nhằm giảm tải việc phô tô các tài liệu, văn bản đến Mỗi văn bản đến có nội dung liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn, văn thư chỉ phô tô 01 bản chuyển cho người trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoặc lãnh đạo phụ trách Ban, bản gốc chuyển đến ban chuyên môn để tham mưu thực hiện và lưu trữ

- Theo dõi kết quả thực hiện của các Ban và Mặt trận các huyện, thành phố; định kỳ hàng tháng, quí báo cáo Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh theo quy định

- Phối hợp các Ban xây dựng đề cương báo cáo chung và phụ lục số liệu kèm

theo để hướng dẫn Mặt trận Tổ quốc các huyện, thành phố thực hiện (đối với báo cáo năm).

3 Các Ban chuyên môn Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh:

Thực hiện tốt công tác báo cáo, thông tin hai chiều; báo cáo theo các chuyên đề đảm bảo thời gian và chất lượng yêu cầu Phân công cán bộ thường xuyên cập nhật

và kiểm tra hộp thư điện tử theo qui định; tiếp nhận và chuyển các văn bản điện tử cho Trưởng hoặc Phó Ban xử lý kịp thời; khi Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh

duyệt và ký ban hành văn bản chính thức thì tiến hành gửi văn bản đó (có số ký hiệu

và ngày phát hành do văn thư cung cấp) về hộp thư điện tử của Văn phòng Ủy ban

Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh (Email: vanphongubmtkt@gmail.com) để lưu trữ theo qui định

4 Ban Thường trực Ủy ban MTTQ các huyện, thành phố:

- Thực hiện tốt công tác báo cáo, thông tin hai chiều; báo cáo theo các chuyên

đề đảm bảo thời gian và chất lượng yêu cầu

- Khi ban hành các loại văn bản chính thức thì tiến hành gửi văn bản đó (có số

ký hiệu và ngày phát hành do văn thư cung cấp) đến hộp thư điện tử của đơn vị

mình để lưu trữ bản mềm phục vụ cho quản lý, khai thác thông tin được hiệu quả

- Phân công cán bộ thường xuyên cập nhật và kiểm tra hộp thư điện tử theo qui định

- Tham mưu và đề xuất Thường trực Huyện ủy, Thành ủy lãnh đạo UBND huyện, thành phố đầu tư trang bị và nâng cấp hệ thống máy tính tại Mặt trận các huyện, thành phố và Mặt trận các xã, phường, thị trấn./

Nơi nhận:

- BTT Ủy ban MTTQ tỉnh;

- BTT Ủy ban MTTQ các huyện, TP;

- Các Ban,VP UBMTTQ Việt Nam tỉnh;

- Lưu: VT

TM BAN THƯỜNG TRỰC

PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC

Đã ký

Y Phương