Các tính năng chính của phầm mền chấm công

Các tính năng chính của phầm mền chấm công

C«ng ty tnhh vÜnh tÝn

Office : 158 Kim M ã., Ba Đ ình , Hanoi, Vietnam Tel: (84.4) 7346996 ; 7346831 Fax: (84.4) 7346833; Email:cdiis@hn.vnn.vn Website : http://www.vinhtin.com.vn ; Email:khoavantay@vnn.vn

KÝnh göi : Quý kh¸ch hµng.

Díi ®©y lµ mét sè tÝnh n¨ng c¬ b¶n cña phÇn mÒm ChÊm c«ng.

CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM CHẤM CÔNG

Phiên bản: 3.1

Mb

Windows Me,Windows XP, Windows 2000 Pro, Win NT phiên bản Tiếng Anh…

trên máy PC, mạng cục bộ (LAN), …

 Trao đổi được các thông tin liên quan đến thời gian làm việc của nhân viên với các đơn vị trực thuộc và ngược lại

 Phù hợp với các đơn vị kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế; Công ty nhà nước, Công ty cổ phần, liên doanh, trách nhiệm hữu hạn …

 Phù hợp với tất cả các ngành: Công nghiệp, Xây dựng, Nông nghiệp, Giao thông, Thủy lợi, Thương mại, Du lịch, Đầu tư, Thủy sản, Khai thác…

 Quản lý tập trung dữ liệu, người sử dụng chỉ phải nhập liệu 1 lần duy nhất, cho phép nhiều người có thể cùng nhập dữ liệu trong cùng 1 thời điểm

dùng như: Thông tin về đơn vị chủ quản, đơn vị trực tiếp…

 Phần thay đổi mật khẩu: Thêm bớt người sử dụng, phân quyền cho người dùng, thay đổi mật khẩu đăng nhập của từng thành viên…

 Phần Thiết lập máy in: Cho phép cài đặt, chọn máy in sử dụng cho hệ thống, thiết lập khổ giấy, cỡ giấy

 Chấm công theo thời gian

+ Kiểm soát được thời gian ra vào của nhân viên

+ Đăng ký số người nghỉ trong công ty và các trạng thái nghỉ của họ

+ Thiết lập các ngày nghỉ chung cho các phòng ban trong

1

công ty.

+ Thiết lập các ca làm việc cho nhân viên trong công ty Mỗi nhân viên trong các phòng ban có thể làm nhiều ca khác nhau mà không sợ bị trùng vào ca khác trong công ty

+ Thiết lập thời làm thêm cho nhân viên trong công ty

Thời gian làm thêm của nhân viên được thiết lập chính xác bảo đảm đủ thời gian làm việc cho nhân viên

 Các tiện ích:

+ Kiểm tra dữ liệu: tiến hành kiểm tra trong quá trình nhập dữ liệu người nhập có nhập dữ liệu đúng hay không

 Phần Help: giúp cho người sử dụng có thể tham khảo trong quá trình sử dụng

TRONG CHƯƠNG TRÌNH

 Hệ thống báo cáo:

+ Bảng báo cáo tổng hợp ngày công( for Excel) + Bảng chấm công chi tiết theo thời gian

+ Bảng báo cáo đi muộn về sớm

+ Bảng chấm công chi tiết từng ngày

+ Bảng báo cáo lao động hàng ngày

+ Bảng theo dõi số nhân viên có mặt vắng mặt trong công ty

2