Access bài 1

Trang 1

LINH, Ching Chi B ~ MS.ACCESS 1

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM

TRUNG TÂM TIN HOC

Trang 4

TRUNG TÂM TIN HOC

Trang 5

Thành phân giao diện

Thực đơn (Menu) Màn hinh (Form) Hộp hội thoại

Trang 6

MaMH Ténménhoc | Diém

Do you want to delete the table "SINHVIEN_ o'?

For more information on how to prevent this message from displaying every time you delete an object, click Help

Trang 7

Thành phân xử lý

° Thực hiện các xử lý, tính toán

° Goi trả về kết quả

Trang 8

TRUNG TÂM TIN HOC

Trang 9

° Các thao tác cơ bản với tap tin CSDL Access

° Các đối tượng trong tap tin CSDL

° Các thao tác cơ bản với các đôi tượng trong

CSDL

Trang 10

B1 _Access2 : Database (ñccess 2000 file foriiat)

LÑOnsn lkéDesgn Sew 3 +¿ [EE] EE

Objects ee) feel eel) es view)

Trang 11

Giới thiệu mỗi trường Access

°_ Thanh thực đơn (Menu bar)

> File Edit View Insert Tools Window Help Type 4 question for help =

°* Thanh cong cu (Tool bar}

: 1 z H AI đ (là Ÿ | š sa 8â 9 -J 8 - | - bole isa- op

°* Thanh trang thai (Status bar)

Trang 12

TRUNG TÂM TIN HOC

Các đặc điểm của Access

° Tự động kiêm tra khóa chính, phụ thuộc tôn tại,

miên giá trị của dữ liệu trong bảng

°® _ Cho phép thiết kê nhanh các đôi tượng thông

qua công cụ Wizard

°- Hỗ trợ xây dựng các câu truy vẫn mà không

quan tâm tới cú pháp của câu lệnh

°- Dữ liệu được lưu trọn gói trong một tập tin

° Co kha nang trao đồi dữ liệu với các ứng dụng

và các hệ cơ sở dữ liệu khác

Trang 13

Khởi động Access

° Cách †1: Chọn Start 2> Programs ~> Microsoft

Office > Microsoft Office Access 2003

* Cach 2: Chon Start > Run, sau do nhap vao

Trang 14

Khoi dong Access

° Sau khi khởi động

FQ Microsoft Access _— =IBl x|

Trang 15

Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL

Access

° Tao tập tin cơ sở dữ liệu

°®- Lưu tập tin cơ sở dữ liệu

° Mo tap tin cơ sở dữ liệu

Trang 16

TRUNG TÂM TIN HOC

Tạo tập tin cơ sở dữ liệu

° _ Bước 1: Chọn File 2 New (hoặc Ctrl + N)

Trang 17

° Bước 2: Trong hộp thoại New File, chọn mục

Project using existing data

Project using new data

¿fÌ From existing file

Templates Search online for:

| I5

ty Templates on Office Online

On my computer

we

Trang 18

TRUNG TÂM TIN HOC

° Bước 3: Trong hộp thoại File New Database,

thiết lập các thông tin sau đó nhân nút Create

Trang 19

Lưu tập tỉn cơ sở dữ liệu

°- Trong Microsoft Access, mọi thao tác nhập dữ

liệu sẽ được tự động lưu trữ

° Các thao tác trên các đôi tượng phải được lưu

lai bang cach chon File — Save

Trang 20

TRUNG TÂM TIN HOC

Mở tập tin cơ sở dữ liệu

° Bước 1: Chọn File — Open (hoặc Ctrl + O)

Trang 21

° Bước 2: Trong hộp thoại Open, chọn tập tin can

Trang 22

TRUNG TÂM TIN HOC

° Các chế độ Open: ~ (BQ & Lá Z]+ Toak+

adp;*.mda;*.mde;*.ade + | Open

Open Read-Only Open Exclusive

Open Exclusive Read-Only

Trang 23

ea + AOI Nguyễn Thu HẢI False 23/02/1977 Sai Gon AV 100,000 ' _ |} A02 Tran Van CHINH True 24/12/1977 Sai Gon TH 100,000 _ |} A03 Lẻ Thu Bạch YẾN False 21/2/1977 Hà Nói AV 140,000 _ |} A04 Trần Anh TUẤN True 12/08/1977 Long An Ls 80,000 _ |} A05 Trần Thanh TRIEU True O2/01/1977 Ha Ndi VL 80,000

| |* Bol Tran Thanh MAI False 20/12/1977 Bén Tre TH 200,000 xÍ Record: “dị: |[ t1 > |>u[>+] of 11

Trang 24

TRUNG TÂM TIN HOC

Các đôi tượng bên trong tập tin Cơ

sở dữ liệu

— Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật

dữ liệu trên các bảng

— Truy vân dùng ngôn ngữ có câu trúc SQL (Structure

Query Language)

a=8 Query1 : Select Query 7 - (Oj x

SELECT MAS, HOSY, TENSY, NGAYSINH, MAKH a FROM SINHVIEN

WHERE SINHVIEN.MAKH = "TH";

xi

Trang 25

sở dữ liệu

— Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật

~ Field: |MAS‘¥ HOsy TENS NGAYSINH MAKH

Table: | SINHVIEN SINHVIEN SINHVIEN SINHVIEN SINHVIEN

Sort:

Show:

Criteria: "TH"

Trang 26

TRUNG TÂM TIN HOC

sở dữ liệu

° Biéu mau (Form)

— Xây dựng các màn hình để cập nhật hoặc xem dữ liệu

Ma MH | Tén mén hoc | Biém

loi Nhập môn máy tính

J02 Trí trệ nhắn tạo _ |05 Van pham

Trang 27

sở dữ liệu

° Báo cáo (Report)

—Hiễn thị dữ liệu trong các bảng theo một định dạng và

khuôn mâu cho trước

— Cho phép xuất ra màn hình, máy in hoặc dưới dạng các

Khoa Anh Vin

1 MasvV AOl Hot®n Nguyễn Thu Hải

Trang 28

TRUNG TÂM TIN HOC

sở dữ liệu

° Tập lệnh (Macro)

— Tạo ra các hành động đơn giản trong Access

— Không quan tâm đến ngôn ngữ lập trình Visual Basic

Trang 29

4, Sinhvien - Form_Sinh_vien_In_baocao (Code) E — {Oj x}

(General) xị |(Declarations) xị bption Compare Database ma Private 5ub cmdGhi ClickK([)

On Error Resume Next

If Me.NewRecord Then

If IsNull(TxtMasv) = True Then

MsgBox “Mã sinh viên bi rong"

Exit 5uh

End If

If BDCount("Masv", "Sinhvien", "Masyvy = '" € TxtMasy ¢ "'") >

MsgBox “Mã sinh viên dã có"

Exit 5uh

=J=‹I _| TZ

Trang 30

TRUNG TÂM TIN HOC

Các thao tác cơ bản

° Các thao tác cơ bản trên các đôi tượng trong cơ

sở dữ liệu được thực hiện thông qua cửa sô

s Sinhvien : Database (äccess 2000 file format} 2 - |nl x|

{Open BY Design jNew % °s 7-|EEllš

Objects Create table in Design view

Tables Create table by using wizard

Trang 31

°® Tạo mới một đối tượng

— Chọn loại đối tượng cân tạo (Table, Query, Form, Report,

Z , te en : Database (Access 2000 file forma a ïÖ|ni xị

Nhân nut New Open BY Desiaj New | * | So z-|EE|

Objects Create table in Design view Tables Create table by using wizard Queries Create table by entering data

KETQUA Forms a

Trang 32

TRUNG TÂM TIN HOC

° Đồi tên một đối tượng

— Chọn đồi tượng cân đổi tên

— Nhân chuột phải chọn Rename (hoặc nhân F2)

° Lưu ý:

—Không nên đổi tên Bang khi đã tạo các déi tượng khác truy xuất đến dữ liệu của bảng

Trang 33

°® Lưu đồi tượng

— Các thao tác trên các đôi tượng phải được lưu lại trước

khi đóng đôi tượng

— Chọn thực đơn File > Save

Trang 34

TRUNG TÂM TIN HOC

° Chỉnh sửa đỗi tượng

— Chọn đồi tượng cân sửa

— Nhân nut Design

s Sinhvien : Database (äccess 2000 file format} - |nl x|

ŒẼ oper| bể Design |,=jNew 3< ®› [EE]

Objects Create table in Design view

Tables Create table by using wizard Queries entering data

Trang 35

°® Xóa đôi tượng

— Chọn đồi tượng cân xóa

— Chọn thực đơn Edit > Delete (hoặc nhân Delete)

° Lưu ÿ:

— Sau khi xóa đối tượng thì không thể phục hồi lại được

Trang 36

TRUNG TÂM TIN HOC

Bài 1: Tống quan về CSDL Access

Tiêu đề	Tổng Quan Về CSDL Access
Trường học	Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP.HCM
Chuyên ngành	Tin học
Thể loại	Bài
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	570,98 KB