-Chọn một từ: Nhắp đúp chuột tại từ muốn chọn.-Chọn một phần: Nhắp và giữ chuột tại ký tự đầu tiên của phần muốn chọn, sau đó kéo chuột đến ký tự cuối cùng của phần đó.. -Chọn một đoạn:
Trang 1GVHD: Lê Đức Long SVTH: Hoàng Thị Hòa MSSV: K36.103.020
Trường: Đại học sư phạm TP HCM Khoa: CNTT
Lớp: Tin 4
CHƯƠNG 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Trang 5I Một số thao tác cơ bản.
1 Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt
Bảng mã Font chữ có dạng Font chữ thông dụng
Vietware_X VN……… VNtimes new roman
TCVN3 Vn……(chữ thường) VnTime, VNArial
.Vn… H ( chữ hoa) VnTimeH
Arial, Tahoma
Trang 7I Một số thao tác cơ bản.
1 Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt
Quy tắc gõ dấu của kiểu gõ Telex và VNI
Dấu Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Hủy
dấu
Trang 8I Một số thao tác cơ bản.
2 Các phím di chuyển con trỏ
-↑, ↓: lên/ xuống một dòng
-←, →: sang trái/ phải một ký tự
-Ctrl+←, Ctrl+→: sang trái/ phải một từ
-Home, End: về đầu/ cuối một dònghiện hành
-Page Up, Page Down: lên/ xuống một trang màn
Trang 9I Một số thao tác cơ bản.
3 Các thao tác trên khốivăn bản
a Chọn khối – sử dụng chuột
-Đưa chuột đến biên trái của cửa sổ soạn thảo cho
đến khi hình ảnh chuột có dạng mũi tên hướng lên
Trang 10-Chọn một từ: Nhắp đúp chuột tại từ muốn chọn.
-Chọn một phần: Nhắp và giữ chuột tại ký tự đầu
tiên của phần muốn chọn, sau đó kéo chuột đến ký
tự cuối cùng của phần đó
-Chọn một đoạn: Giữ phím Ctrl và nhắp chuột tại
đoạn muốn chọn
Trang 11I Một số thao tác cơ bản.
3 Các thao tác trên khốivăn bản
a Chọn khối – dùng phím
- Shift+↑ hoặc Shift+↓: Chọn 1 dòng.
- Shift+← hoặc Shift+→: Chọn 1 từ bên trái hoặc bên phải.
- Shift+Home hoặc Shift+End: Chọn đến đầu hoặc cuối
dòng.
- Shift+PgUp hoặc Shift+PgDn: Chọn 1 trang màn hình
trên hoặc dưới.
- Ctrl+Shift+← hoặc Ctrl+Shift+→: Chọn 1 từ bên trái
hoặc bên phải.
- Ctrl+Shift+Home hoặc Ctrl+Shift+End: Chọn đến đầu
hoặc cuối văn bản.
- Ctrl+A: Chọn toán bộ văn bản
Trang 12I Một số thao tác cơ bản.
3 Các thao tác trên khốivăn bản
b Sao chép khối
-Chọn khối văn bản cần sao chép
-Vào thẻ Home/Copy hoặc bấm tổ hợp phím
Trang 13II Phục hồi các thao tác
Trang 14III Định dạng Font chữ
1 Định dạng bằng lệnh Font
-Chọn đoạn văn bản, vào Home, Font
-Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+D
Trang 15III Định dạng Font chữ
1 Định dạng bằng lệnh Font
Trang 16III Định dạng Font chữ
2 Định dạng bằng ribbon
-Chọn đoạn văn bản cần định dạng, nhắp chuột vào các biểu tượng trên ribbon
Trang 17III Định dạng Font chữ
3 Định dạng bằng tổ hợp phím
-Tăng kích thước: Ctrl + ] hoặc Ctrl + Shift + >
-Giảm kích thước: Ctrl + [ hoặc Ctrl + Shift + <
-Chữ đậm: Ctrl +B
-Chữ nghiêng: Ctrl +I
-Chỉ số dưới: Ctrl + =
-Chỉ số trên: Ctrl +Shift + =
-Chữ hoa lớn/ thường: Ctrl + Shift + A
-Đổi chữ hoa – thường – hoa: Shift + F3
Trang 18III Định dạng Font chữ
4 Xóa định dạng
-Chọn đoạn văn bản cần xóa dịnh dạng
-Chấn tổ hợp phím Ctrl + Spacebar
Trang 19IV Định dạng đoạn
1 Khoảng cách và canh lề đoạn
Vào Home, chọn Paragraph
Canh lề
Lề phải, trái
Lề dòng đầu tiên
Trang 20IV Định dạng đoạn
1 Khoảng cách và canh lề đoạn
Ngoài ra còn có thể dùng thước hoặc tổ hợp phím
Biểu tượng Phím tắt Chức năng
Ctrl + L Canh lề trái (Left) Ctrl + E Canh giữa (Center) Ctrl + R Canh lề phải (Right) Ctrl + J Canh đều 2 lề (Justify) Ctrl + l Khoảng cách dòng đơn Ctrl + 2 Khoảng cách dòng đôi
Trang 21IV Định dạng đoạn
2 Dấu đầu đoạn và số thứ tự tự động.
Vào Home, chọn biểu tượng Bullets/Numbering
Trang 22IV Định dạng đoạn
2 Dấu đầu đoạn và số thứ tự tự động
Lưu ý: muốn chọn một kiểu Bullets/Numbering khác thì chọn:
Define New Bullets
Trang 23IV Định dạng đoạn
2 Dấu đầu đoạn và số thứ tự tự động
Define New
Number Format
Trang 24IV Định dạng đoạn
3 Cài đặt TabStop
a Đặt Tab
Các loại tab
(Left Tab): Tab canh trái
(Right Tab): Tab canh phải
(Center Tab): Tab canh giữa
(Decimal Tab): Tab canh theo dấu phân cách phần
thập phân
(Bar Tab): Tab chèn thêmmột gạch thẳng đứng “|” tại
vị trí Tab dừng
Trang 25IV Định dạng đoạn
3 Cài đặt TabStop
a Đặt Tab
Sử dụng thước
- Chọn đoạn văn bản muốn đặt Tab
- Nhắp chuột vào biểu tượng Tab bên trái thước đo để
chọn một loại Tab dừng cần đặt
- Nhắp chuột tại vị trí cần đặt Tab trên thước ngang
Biểu tượng Tab Vị trí đặt Tab
Trang 26IV Định dạng đoạn
3 Cài đặt TabStop
a Đặt Tab
Sử dụng Menu
- Chọn đoạn văn bản, vào Home,
chọn Paragraph, trong hộp thoại
- Aligment: Chọn kiểu Tab
- Leader: Chọn dấu dẫn trước Tab
- Nút Set: Xác nhận thây đổi Tab
Trang 27IV Định dạng đoạn
3 Cài đặt TabStop
b Thay đổi vị trí dừng Tab
- Chọn đoạn văn nhắp chuột vào Tab trên thước ngang,
kéo lê đến vị trí mới
- Nếu dùng Menu thì thây đổi khoảng cách Tab trên Tab
stop position rồi chọn nút Set
Kéo sang vị trí mới
Trang 28IV Định dạng đoạn
3 Cài đặt TabStop
c Xóa Tab
- Đưa chuột về các điểm dừng trên thước định vị, kéo rê
chuột để di chuyển các điểm dừng ra khỏi thước
- Trong cửa sổ Tabs chọn Clear hoặc Clear All để hủy
bọ 1 hoặc tất cả các điểm dừng đã thiết lập
- Bấm tổ hợp phím Ctrl + Q (Ctrl + Shift + N) để hủy bỏ
tất cả các điểm dừng
Trang 29IV Định dạng đoạn
4 Tạo văn bản nhiều cột
Chọn đoạn văn, vào Page Layout, chọn Columns
Trang 30IV Định dạng đoạn
4 Tạo văn bản nhiều cột
Nếu chọn More Column
Trang 31IV Định dạng đoạn
4 Tạo văn bản nhiều cột
Chia cột với số dòng không đều nhau: đặt con trỏ tại vị trí
ngắt cột , vào Page Layout, chọn Break, chọn Column
