tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 2 đăng nhập và cấp quyền

GHI CHÚ: Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thư mục] User đăng nhập được khởi tạo trong chức năng [Quản Lý Người Dùng], xem tiếp phần III– mục A chương 2 này để

Trang 1

Chương 2

Đăng Nhập & Cấp Quyền

Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:

 Đăng ký tài khoản sử dụng cho một công ty

 Khởi tạo user người dùng thuộc account cty đang đăng nhập

 Phân cấp user

 Đăng nhập eTimeGold bằng tài khoản người dùng đã có

 Đăng nhập theo chức danh quản lý (tham khảo quản lý chức danh ở chương 3)

 Đăng nhập theo mã nhân viên (tham khảo profile nhân viên ở chương 4)

 Thay đổi password đăng nhập eTimeGold

 Bố trí chức năng của phần mềm cho từng user theo quyền hạn và trách nhiệm

 Phân bổ số lượng nhân viên theo trách nhiệm quản lý của các user tương ứng

eTimeGold là một phần mềm trực tuyến Mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có internet là bạn có thể sử dụng được phần

Trang 2

A HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN

I Đăng ký mới Tài Khoản (Account)

Để bắt đầu sử dụng phần mềm eTimeGold thì đầu tiên người sử dụng cần phải đăng ký một tài khoản mới

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Đăng ký tài khoản (Account) đăng nhập có tên là eTimeGold

1 Mở trình duyệt web

2 Gõ địa chỉ truy cập http://www.phanmemnhansu.dnd.vn/

Trình duyệt Internet Explorer

Trình duyệt Mozilla firefox

Trình duyệt Google Chrome

Mở trình duyệt Mozilla firefox (truyền thống) trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7

a Click biểu tượng Start của Windows

Trang 3

3 Click vào khung Note để đăng ký tài khoản mới

4 Màn hình hiển thị form nhập liệu Người dùng điền đầy đủ các thông tin trong form đăng ký để khởi tạo

f Dòng [Địa Chỉ]: Nhập “17, Nguyễn Văn Lượng, P6, Gò Vấp, TpHCM”

 Địa chỉ cty của người dùng

 Số điện thoại của người khởi tạo tài khoản.

 Nhập chính xác địa chỉ mail của người sử dụng để hệ thống gửi thông tin kích hoạt tài

khoản.

 Bắt buộc nhập liệu

 Không được nhập trùng.

 Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt

(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt)



Trang 4

g Dòng [Xác nhận Chuỗi]: Nhập “ROVDUY”

h Chọn nút [Register] để gửi đăng ký, màn hình xuất hiện một form thông báo có nội dung như sau

5 Đăng nhập vào email phanmemnhansu@dnd.vn sẽ có một email có tiêu đề như sau

6 Mở email và tìm đến dòng link kích hoạt tài khoản và click vào để hoàn thành việc đăng ký

7 Sau khi chọn link kích hoạt sẽ có thông báo thành công

GHI CHÚ:

Nếu trong quá trình kiểm tra email, vẫn chưa thấy email kích hoạt, thì các bạn cần kiểm tra lại thùng mail Spam hoặc kiểm tra lại tài khoản đang kiểm tra email có đúng với tài khoản email mà bạn đã đăng ký với eTimeGold hay không

 Email của người sử dụng đã khai báo trong form đăng ký.

 Nhập chính xác các ký tự trong form đang hiển thị

Trang 5

II Các hình thức Đăng Nhập

Có 3 phương thức đăng nhập hệ thống eTimeGold

Phương thức 1: Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký

Tài khoản (Account) đăng ký là tài khoản chính đã cung cấp thông tin trong quá trình khởi tạo trên eTimeGold

và đã được kích hoạt qua email gửi từ nhà cung cấp

Nội dung thực hành: Đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản “eTimeGold” đã đăng ký

3 Tại khung đăng nhập click trỏ chuột vào ô [Người Dùng] và nhập “eTimeGold”

4 Tại ô [Mật khẩu] nhập mật khẩu “123456”

5 Click chọn nút [Đăng Nhập]

 Mật khẩu của tài khoản eTimeGold đã khởi tạo

 eTimeGold là [Tên người dùng] khi đăng ký mới tài khoản

 Không phân biệt chữa hoa, chữ thường

 Xem phần I – mục A của chương 2 để biết cách nhập địa chỉ web trên trình duyệt web

 Xem tài liệu chương 1 để hiểu rõ về điều kiện trình duyệt web khi sử dụng eTimeGold

 Xem tài liệu phần I – mục A của chương 2 để biết cách mở trình duyệt web

Trang 6

Phương thức 2: Đăng nhập bằng user được khởi tạo bằng tài khoản đã đăng ký

User đăng nhập được tạo ra từ tài khoản chính sẽ có hình thức đăng nhập như tài khoản chính

Nội dung thực hành: Đăng nhập vào phần mềm bằng user DemoDND, mật khẩu 123

Các bước chuẩn bị : Kiểm tra thông tin người dùng (user) đã khởi tạo

Thực hành đăng nhập

3 Tại ô [Người dùng]: nhập “DemoDND”

Tại ô [Mật khẩu]: nhập “123”

 Xem phần I- mục A của chương 2 để biết cách nhập địa chỉ web trên trình duyệt web

 Xem tài liệu phần I – mục A của chương 2 để biết cách mở trình duyệt web

GHI CHÚ:

Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thư mục]

User đăng nhập được khởi tạo trong chức năng [Quản Lý Người Dùng], xem tiếp phần III– mục A

chương 2 này để tìm hiểu cách khởi tạo

Hình minh họa: : User DemoDND là cấp con trực tiếp của tài khoản hoangduong

Trang 7

Phương thức 3: Đăng nhập bằng mã nhân viên

Đây là phương thức đăng nhập khi sử dụng hệ thống phân cấp đến từng nhân viên nhằm mục đích nâng cao giá trị quản lý bằng phần mềm trực tuyến

Để đăng nhập bằng mã nhân viên thì trong quá trình khởi tạo hồ sơ nhân viên, người sử dụng cần chú ý tới thông

tin khai báo ở cột [Quyền login]

b Kiểm tra thông tin nhân viên được khai báo như trong hình minh họa sau

Hình minh họa: : Khai báo thông tin hồ sơ nhân viên có mã nhân viên A01

với [Quyền login] là tài khoản người dùng DemoDND

 Mã AC = “123456”

 Mã nhân viên = “A01”

 Quyền Login = “DemoDND”

 Xem nội dung phần II (Phương thức 1)- mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập

 Xem tiếp phần IV – mục A của chương 2 để biết cách phân bổ chức năng [Hồ sơ nhân

viên]

GHI CHÚ :

Tham khảo tài liệu chương 4 để biết cấp khai báo [Quyền login] cho mã nhân viên

Trang 8

2 Kiểm tra thông tin người dùng (user) đã khởi tạo và tài khoản gốc

Thực hành đăng nhập

3 Tại ô [Người dùng]: nhập “HoangDuong\a01”

4 Tại ô [Mật Khẩu] nhập “123456”

 Mật khẩu mặc định là [Mã AC] trong hồ sơ nhân viên

 Mật khẩu này có thể đổi mà không làm thay đổi mã AC của nhân viên

 HoangDuong là tài khoản gốc

 A01 là mã nhân viên trong hồ sơ đã khai báo

 Không phân biệt chữa hoa, chữ thường



 Xem phần I- mục A của chương 2 để biết cách nhập địa chỉ web trên trình duyệt web

 Xem tài liệu phần I – mục A của chương 2 để biết các mở trình duyệt web

Hình minh họa: : User DemoDND là cấp con trực tiếp của tài khoản hoangduong

 Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thư mục]

 Xem tiếp phần III – mục A của chương 2 để biết cách tạo tài khoản người dùng

Trang 9

5 Chọn nút [Đăng Nhập] để vào hệ thống bằng mã nhân viên

Kết quả đăng nhập bằng user và mã nhân viên (đƣợc phân quyền login theo user).

GHI CHÚ:

Giao diện chức năng khi đăng nhập bằng mã nhân viên A01 sẽ giống giao diện của tài khoản người dùng (user) DemoDND được chọn tại cột [Quyền Login] khi nhập thông tin hồ sơ nhân viên

Trang 10

III Khởi tạo Người Dùng (User)

Từ một tài khoản gốc ban đầu, có thể tạo ra nhiều user dưới cấp để thuận tiện cho việc quản lý và vận hành

Nội dung thực hành: Khởi tạo người dùng (user) tên HuongDan trên tài khoản gốc “eTimeGold”

1 Đăng nhập bằng tài khoản tên “eTimeGold”

2 Chọn chức năng [Quản Lý Người Dùng] trên danh sách chức năng quản lý của tài khoản

 Xem tài liệu phần II – mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập

GHI CHÚ:

Một [Tài khoản] (Account) đã đăng ký thông qua email kích hoạt là 01 Người dùng (user)

Xem tài liệu phần I – mục A để biết cách đăng ký tài khoản (Account)

Trang 11

3 Giao diện mới hiện ra, chọn Tạo Mới để sổ ra giao diện form đăng ký user.

4 Khai báo các thông tin khởi tạo user

a Tại ô [Người dùng] nhập “HuongDan”

b Tại ô [Mật khẩu] nhập “123”

c Tại ô [Xác nhận mật khẩu] nhập “123”

d Cột [Quyền dữ liệu]: sử dụng mặc định của hệ thống

e Cột [Trạng Thái]: sử dụng mặc định của hệ thống

f Cột [Lựa chọn hiển thị trang tổng quan]: sử dụng mặc định của eTimeGold

g Vùng [THÔNG TIN NHÂN VIÊN]: sử dụng mặc định của eTimeGold

5 Chọn Lưu Trữ để hoàn tất quá trình khởi tạo user.

Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo

đăng ký thôi việc khác

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về dạng cây thư mục.

 Sử dụng thông tin & hình ảnh của nhân viên được khai báo ở vùng này làm biểu tượng

hiển thị đại diện khi đăng nhập thực hiện quy trình chứng từ

thống mỗi khi đăng nhập

 Không được nhập trùng



Trang 12

Chỉnh sửa thông tin user

Nội dung thực hành: Chỉnh sửa tên người dùng userDemo thành userDemo123

1 Đăng nhập bằng tài khoản eTimeGold

3 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên người dùng] là userDemo

4 Chọn nút [Chỉnh Sửa], giao diện mới hiện ra

5 Tại ô [Người Dùng] sửa “userDemo” thành “userDemo123”

 Không được nhập trùng



 Xem tiếp phần III – mục A của chương 2 để biết cách tạo tài khoản người dùng (user)

Trang 13

6 Chọn nút [Lưu Trữ]

Hủy bỏ hiệu lực user

Có 2 cách hủy bỏ hiệu lực người dùng (user) đã tạo

Cách 1: Check Bỏ hiệu lực user

Nội dung thực hành: Hủy bỏ hiệu lực tên người dùng userDemo trong hệ thống phân cấp user hệ thống

1 Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản eTimeGold

4 Chọn nút [Chỉnh Sửa], giao diện mới hiện ra

5 Tại ô [Trạng Thái] click biểu tượng , chọn Disable

6 Chọn [Lưu Trữ]

Trang 14

Cách 2: Xóa user

Nội dung thực hành: Xóa tên người dùng userDemo trong hệ thống phân cấp user hệ thống

Trang 15

IV Tùy chỉnh Nhóm & Danh sách chức năng

Tạo mới tên nhóm chức năng

Tùy theo nhu cầu sử dụng hoặc đặc tính của chức năng, người dùng có thể gom các chức năng của hệ thống phần mềm theo nhóm Điều này thuận tiện cho việc quản lý cũng như vận hành hệ thống

Nội dung thực hành: Tạo nhóm chức năng [Nghiệp Vụ] cho user HuongDan

2 Chọn chức năng [Quản Lý Người Dùng] trên danh sách chức năng quản lý của tài khoản Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên người dùng] là HuongDan

3 Tại phần [NHÓM MENU CHỨC NĂNG] click nút [Tạo mới]

a Đặt trỏ chuột tại cột [Tên nhóm menu], nhập “Nghiệp Vụ”

b Click nút [Lưu Trữ]

Chỉnh sửa tên nhóm chức năng

Người dùng có thể thay đổi tên nhóm chức năng phục vụ cho mục đích vận hành và quản lý mà không làm ảnh hưởng đến danh sách chức năng đã phân bổ

Nội dung thực hành: Tạo nhóm chức năng [Nghiệp Vụ] cho user HuongDan

Nút [Lưu & Tạo Mới]: để lưu lại thông tin vừa nhập và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

Trang 16

3 Tại vùng [NHÓM MENU CHỨC NĂNG]

a Click chọn dòng có cột [Tên nhóm menu] là “Nghiệp Vụ”

b Click nút [Chỉnh Sửa]

c Đặt trỏ chuột tại cột [Tên nhóm menu] sửa “Nghiệp Vụ” thành “Nhóm Nghiệp Vụ”

d Click nút [Lưu Trữ]

Xóa tên nhóm chức năng

Nội dung thực hành: Xóa tên nhóm chức năng [Nhóm Nghiệp Vụ] trong user HuongDan

3 Tại vùng [NHÓM MENU CHỨC NĂNG]

a Click chọn dòng có cột [Tên nhóm menu] là “Nhóm Nghiệp Vụ”

b Click nút [Xóa] và [OK]

Phân bổ chức năng trong nhóm

Nội dung thực hành: Phân bổ chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] trong nhóm chức năng [Nghiệp Vụ] cho user HuongDan

a Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên người dùng] là HuongDan

Trang 17

b Tại phần [NHÓM MENU CHỨC NĂNG] click chọn Nghiệp Vụ

c Tại phần [CHỨC NĂNG TRONG NHÓM] click chọn [Tạo Mới]

3 Ở cột [Tên Chức Năng], Chọn biểu tượng , màn hình hiện ra form [Chọn Chức Năng]

4 Click chọn chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] và click nút [Thực Hiện]

 Nếu chưa có tên nhóm menu [Nghiệp Vụ], xem tài liệu [Tạo tên nhóm chức năng ] ở

phần IV – muc A của chương 2 để biết cách khai báo

Trang 18

5 Click nút [Lưu Trữ]

Kết quả khi đăng nhập bằng user HuongDan

Nút [Lưu & Tạo Mới]: để lưu lại thông tin vừa nhập và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

Trang 19

Chỉnh sửa chức năng đã phân bổ

Nội dung thực hành: Chỉnh sửa tên chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] thành [Thông Tin Nhân Viên] trong nhóm chức năng [Nghiệp Vụ] cho user HuongDan

3 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên người dùng] là HuongDan

4 Tại phần [NHÓM MENU CHỨC NĂNG] click chọn [Tên nhóm menu] là “Nghiệp Vụ”

5 Tại phần [CHỨC NĂNG TRONG NHÓM] click chọn chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]

 Xem tài liệu [Phân bổ chức năng trong nhóm ] ở phần IV – muc A của chương 2 để biết cách

khai báo

 Xem tài liệu [Tạo tên nhóm chức năng ] ở phần IV – muc A của chương 2 để biết cách khai

báo

 Xem nội dung phần II - mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập

Trang 20

6 Click chọn nút [Chỉnh Sửa], đặt trỏ chuột tại cột [Tên Hiển Thị] nhập “Thông Tin Nhân Viên”

7 Click chọn [Lưu trữ] để hoàn tất chỉnh sửa

Kết quả khi đăng nhập bằng user HuongDan

Xóa chức năng đã phân bổ

Nội dung thực hành: Xóa chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] trong nhóm chức năng [Nghiệp Vụ] của user HuongDan

1 Đăng nhập bằng tài khoản eTimeGold

3 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên người dùng] là HuongDan

 Xem nội dung phần II - mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập

Tiêu đề	Tài Liệu Vận Hành Và Quản Trị ETimeGold Chương 2 Đăng Nhập Và Cấp Quyền
Trường học	Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin - Đại Học Quốc Gia TP.HCM
Chuyên ngành	Hệ Thống Thông Tin Quản Trị
Thể loại	tài liệu hướng dẫn vận hành
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	40
Dung lượng	2,73 MB

tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 2 đăng nhập và cấp quyền

Quyền Quản lý chức năng