Microsoft office miễn phí? sau khi nhiều người chúng ta dành hai thập niên vừa qua để trả và đang trả tiền cho những nâng cấp ứng dụng word, excel và office cứ vài năm một lần, quan điềm rằng Microsoft đan
Trang 1
Bồ + 6} + rater Qian
Trip Itinerary | 2009
7% Grade Trip to Washington DC: Overview
The 7® Grade ciass wil be taking a tip to Washington DC from sanuary 3* through the 15 They wil be
chaperomed by faculty as well as some volunteer parents
6
Site Visits Planned
‘Wihibe in Washington DC, the students will visit a number of sites, inchiding the capitol builting, the
& @ ienermes | Provectes Moác O0 4am +
Microsoft Office Web Apps
Van phong tién vao dam may
Microsoft 0ffice miễn phí? Sau khi nhiều người chúng ta dành hai thập niên
vừa qua để trả (và đang trả) tiền cho những nâng cấp ứng dụng Word, Excel
và 0ffice cứ vài năm một lần, quan điểm rằng Microsoft đang có kế hoạch
tặng không chúng miễn phí dường như là một thay đổi kiến tạo trong tư
tưởng của công ty
Nhưng năm ngoái, Microsoft đã tuyên
bố họ sẽ làm phiên bản Web của Word,
Excel, PowerPoint, và OneNote có sẵn
miễn phí Những phiên bản “giảm thiểu”
của các chương trình Office quen thuộc
này sẽ có thể được truy cập từ hầu hết
trình duyệt đồng thời sẽ mang phần lớn
của giao diện quen thuộc và chức năng
cơ bản của các phiên bản Office hiện tại
Đối với 1 công ty dựa nhiều vào doanh
thu phần mềm đóng gói, Microsoft có vẻ
đang chịu thua áp lực thị trường Google
đã và đang phát triển các ứng dụng văn
phòng dựa trên Web trong nhiều năm
qua Bằng cách đưa các ứng dụng và tài
liệu lên trực tuyến, người sử dụng có thể
truy cập tài liệu ở bất cứ đâu, cũng như
dễ dàng chia sẻ và cộng tác với người
khác Nhưng sau hàng thập niên bán
đĩa, Microsoft thực sự sẵn sàng cho đi
miễn phí bao nhiêu?
À, như chúng ta sẽ thấy, chiến lược
lớn của Microsoft cho Office Web Apps
là vừa như một mở rộng vừa như một
quảng cáo cho phiên bản Office 2010
bán lẻ Phiên bản trực tuyến của Word,
Excel, PowerPoint và OneNote khá sơ
DA tin hoc & đời sống 9.8.2010
đẳng nếu so với các đối tác bán lẻ đây
đủ của chúng Trong một cuộc phỏng vấn mang tính quảng cáo với nhà lập kế hoạch sản phẩm trưởng của Web Apps,
Jill Campbell, ba mô tả Web Apps phù hợp cho việc tạo ra tài liệu và những nhiệm vụ hiệu chỉnh “nhẹ” khác Thậm chí Campbell thừa nhận rằng những chương trình dựa trên Web này không
được thiết kế cho việc tạo ra hay hiệu
chỉnh nội dung đáng kể
“Có vô số kịch bản nơi bạn không muốn thực hiện nó trong trình duyệt”, bà nhận định, “bạn muốn trải nghiệm hiệu
chỉnh đầy đủ, sức mạnh đầy đủ của PC,
và có lẽ là một bản sao lưu cục bộ”
Những điều co ban: Office
sieu nne
Đầu tháng 6, Microsoft đã công bố
Cffice Web Apps để sử dụng chung
Người sử dụng có thể truy cập dịch vụ tại office.live.com, “nơi yêu cầu Windows Live ID (nếu đã có địa chỉ email của hot-
mail, hãy dùng chúng) Các tài liệu bạn tạo ra được lưu trên SkyDrive của Microsoft, dễ truy cập cho bạn và bất cứ
ai bạn chia sẻ chúng Theo tự nhiên
Office Web Apps lam việc với Internel
Explorer 7/8, nhung bạn cũng có thê
(Windows/Mac/Linux) va Safari 4 (Mac),
Mọi file có thể truy cập với Web Apps
được lưu trong SkyDrive của Microsoft,
cho bạn 25GB kho lưu trữ miễn phí trực -
tuyến Bạn có thể tạo ra những thư mục
mới để tổ chức tài liệu và upload file từ ổ
cứng với 1 cú kéo và thả đơn giản giữa -
các thư mục ổ cứng cục bộ và cửa số
upload
Ở thời điểm này, bạn có thể tự hỏi liệu Microsoft có cho không hoàn toàn dịch
vụ này không? À, điều trước tiên người
sử dụng Office Web Apps mới có thể chú
ý là sự hiện diện của quảng cáo Trong trang chủ Office của tài khoản Windows Live, một quảng cáo lớn thường x “
hiện bên cạnh thư mục file và bên c ở
dãy biểu tượng để tạo ra tài liệu mới `:
trong các chế độ hiệu chỉnh tài liệu, : ¡
sẽ thấy quảng cáo văn bản nhỏ trên giao
diện Ribbon
“Tính năng” đáng chú ý thứ hai trong Cffice Web Apps là kiểu dáng quen
thuộc Microsoft đã bao gồm giao diện
Trang 2
Moa
PowerPoint Web App 2010 Auc
Fundraiser Overview
+ Date: January 18, 2010
+ Location: Elm Street Hotel
© Progress to goal: 72%
+ Attendee goal: 1600
Progress to goal: 90%
Ribbon duge gidi thiéu trong phién ban
| Office 2007, va céng ty xem đây là một
trong những nét hấp dẫn chính của sản
phẩm Trải nghiệm hiệu chỉnh giữa
phiên bản Web và máy để bản của phần
mềm duờng như suôn sẻ hơn sự di
chuyển từ môi trường hiệu chỉnh Office
sang một bộ ứng dụng văn phòng trực
_ tuyến khác, chẳng hạn của Google Mặc
dù các chương trình máy để bàn cho
_ người sử dụng một mảng lớn tab, chon
lựa của bạn bị hạn chế hơn ở trực tuyến
Ví dụ Word Web App cho bạn tab Home
tới những công cụ định dạng cơ bản; tab
Insert để cộng thêm bảng biểu (table),
đồ họa và các link Web; va tab View dé
tình bày tài liệu trong chế độ Editing hay
Reading
Về mặt tốc độ thô, giao diện Web
pps chạy tốt dưới kết nối băng thông
lộng, Wi-Fi và thậm chí băng thông rộng
khong dây mà chúng tôi đã thử Tài liệu
nap vào từ thư mục trong khoảng hai
luặc ba giây, và có ít sự chậm trễ khi
lang nhập nội dung mới Tốc độ copy và
‘dan phụ thuộc vào kích cỡ tài liệu đang
ược di chuyển, và ở đây chắc chắn bạn
$šchịu một số sự chậm trễ
Cac tùy chọn tạo ra và hiệu chỉnh nội
dung tốt cho nhu cầu cơ bản Trong
ord, chúng tôi tìm thấy hơn 40 kiểu chữ
tú sẵn, 1 trình kiểm tra lỗi chính tả, và
táo ông cụ heading, formatting, bullet-
nụ Có trình tạo ra bảng biểu tương tác
ñế định cỡ bảng bằng cách kéo và thả
thuột để tạo ra số lượng ô đúng Bạn
ting cd thé tạo ra hyperlink cho các
lang Web, upload hình ảnh đến tài liệu,
ham chí kéo từ danh mục clip art trực
lieva định cỡ sự bố trí hình ảnh trong tài
lậu bị hạn chế Chẳng hạn việc bôi đen
finh ảnh được nhập khẩu trong tài liệu
wep bạn tăng và thu nhỏ hình ảnh với
„ Fundraising goai:
Ue Favomes €3 Bob Kety Outlook
Gutlook Web App
- Ø8 mee+
3 inbox
Ti Ama, Aiangeby: Đức ~
£7 Windows Live" H [#.J Office
lễ Orchid » Office
You can now create Word, Excel, PowerPoint and OneNote documents on Windows Live
Messenger social
€ 2010 Microsoft | Terms | Privacy | Advertise
424 Review Proposal tor Taispin To (2) Ở
2) Come One, Come att jm 1, 3i Voke MaRfrm Shane Kăn (20
shane nt
2 Hing NStrader
Recent documents on SkyDrive
Your friends haven't done anything new with documents lately Add people
Review Proposal for Tailspin Toys
Pe Yoris Navarro Mon 12-45 PM + 4 @ Arlene Huff Actors = 2124/2009
so09
Mon 12443 PM
+3 Jil Shrader Mon 12:39 PM
an | please get a copy of the proposal?
Alten naan Conese
Search documents and more [2]
Create a new online document
we X$ PS WN, Word Excel PowerPoint OneNote
NEFLIX
Watch Movies
From Netflix
Report Abuse | Code of Conduct | Help Center | Feedback | English
Office Web Apps dua trén trình duyệt của Microsoft cung cấp cho người sử dung
một số biểu tượng và giao diện quen thuộc của phiên bản máy để ban day đủ,
cùng với thứ mới: quảng cáo
nút bấm duy nhất hoặc bằng cách thiết lap ti lệ % chính xác Và bạn có thể in trực tiếp từ Web App bằng cách chọn
Reading View từ tab View và dùng lệnh
Print App tích hợp với máy in mặc định
của bạn để tạo bản sao
Các công cụ tạo tài liệu trong Web
Apps khác nhau về tính linh hoạt khắp
những chương trình khác nhau Như
chúng tôi đã đề cập, Word định dạng hình ảnh và văn bản cơ bản; không có những mẫu có sẵn trực tuyến Excel App
không cho phép bạn tạo biểu đồ, nhưng
có những công cụ để cộng thêm tiêu đề bảng cũng như phân loại và tính toán lại bảng tính Bạn có thể nhập vào và hiệu
chỉnh công thức cho các ô, nhưng không như bảng tính dựa trên trình duyệt của
Google, không có menu công thức pop-
up để chọn hoặc các công cụ tiện lợi tinh
vi, chẳng hạn khả năng treo những hàng
cụ thể Bạn có thể kéo lề cột để thay đổi
kích cỡ, và có khoảng 10 định dạng
nhập dữ liệu khác nhau (tiển tệ, thời
gian, văn bản )
Nhìn chung chúng tôi thấy Excel Web
App có vấn đề với những bảng tính phức tạp mà chúng tôi thử upload, không thể
mở bảng tính bao gồm các biểu đồ hay
liên kết Web phức tạp Theo Microsoft,
có vô số tính năng cao cấp mà Excel
Web App không hỗ trợ trong trình duyệt, chang han thé théng minh (smart tag) và
macro di san
PowerPoint Web App thực sự khá ấn tượng khi nói đến việc tạo ra nội dung
Vào lúc thực hiện bài báo này, việc bắt đầu trình diễn mới sẽ mở ra menu gồm
40 mẫu (gọi là Theme) Trên mỗi slide
mới có nhiều tùy chọn cho layout và nhập hình ảnh PowerPoint Web App có vài tab nhận biết ngữ cảnh sẽ xuất hiện
để thay đổi diện mạo của hình ảnh
9.8.2010 tin hoc & dai sng 9D
Trang 3ỨNG DỤNG ICT
eres
PowerPoint Web App Presentation! on SkyDrive
Trong bộ ting dung Office Web Apps, tng dung PowerPoint cung cap su linh hoat
nhiều nhất của việc tạo ra nội dung, kể cả truy cập đến nhiều kiéu layout va mau
trình diễn
Microsofts Cloud Continuum: Choice
: "
"| » Na
Private <6 Ns
Software as tung nên SharePoint Services Per ny
sIỆ T9) 111g
NẾ WindowsAzure
ba eee
CV (PaaS)
Infrastructure
Ee Tatra) HS)
Mô hình đám mây hoàn chỉnh của Microsoft
nhúng hoặc thậm chí SmartAr, cộng
thêm ký tự cho văn bản Bạn cũng có thể
chạy trình diễn như một slideshow trực
tiếp từ SkyDrive
OneNote là chương trình ghi chú làm
việc như một trình quản lý thông tin cá
nhân Bạn tạo ra các Notebook (sổ ghi
chép) có cấu trúc trang theo thứ tự thời
gian và có thể chứa bất kỳ số lượng kiểu
dữ liệu khác nhau nào, từ hình ảnh được
dán đến các liên hệ, danh sách việc cần
làm, các URL bạn muốn nhớ Khía
cạnh độc nhất của Web App này là bộ
sưu tập Tags khác nhau của nó
(Contact, Phone Number, ldea, Music
To Listen To ), cho phép bạn dán thẻ
mỗi mục với các biểu tượng khác nhau
OneNote có thể được dùng như một
9G tin hoc & đời sống 9.8.2010
cách thu thập thông tin ngẫu nhiên hay như trình quản lý dự án Và nếu bạn chia
sẻ tài liệu với người khác, thế thì nhóm
có thể cộng thêm dữ liệu ở những thời điểm khác nhau để theo dõi các dự án
hoặc sưu tầm dữ liệu nguồn nhóm
Chia sẻ là quan tâm
Mặc dù các công cụ tạo ra nội dung và
hiệu chỉnh có thể bị hạn chế trong Office
Web Apps, lợi thế chính của việc giữ tài
liệu trong đám mây là giúp bạn dễ dàng
xem, chia sẻ tài liệu nhóm, thậm chí hiệu chỉnh chung Office Web Apps cho phép người sử dụng chia sẻ tài liệu theo nhiều cách Từ trong bất kỳ tài liệu nào, bạn có
thể gửi tin nhắn và liên kết đến người
khác qua email, vốn cho phép họ truy cập tài liệu và hiệu chỉnh nó trong trình
duyệt Web (được hỗ trợ của mình) Nếu đồng nghiệp của bạn cũng f
thành viên Windows Live, thế thì vật
chia sẻ trở nên dễ dàng hơn nhi Trong thư mục Office chính, mỗi tài lội
và thư mục có menu rơi xuống riêng cho phép bạn thiết lập giấy phép Trong mài hình này, 1 con trượt quyết định xemilt hay thư mục hiện tại được chia sẻ vú những người bạn đã chỉ định nhí Friends trong Windows Live hay như mộ!
phần danh sách liên hệ Messenger Cũng có những thiết lập để bao gồm đỉ
một thư mục phụ của danh sách liên lại
đang chia sẻ hoặc để mở tài liệu dụ những contact của bạn bè bạn hay h4
kỳ ai trên Web Bạn cũng có thể nh
thủ công những nhân dạng đặc biệt Ú
mỗi cấp độ chia sẻ, bạn co thé chi inh việc mọi người có thể xem, hiệu chỉ hay xóa file và thư mục được bao gồm, Tài liệu chia sẻ xuất hiện trong nhữn:
phần riêng của trang chính Windows
Live Office của người sử dụng Tuy nhiệt
sự cộng tác khác nhau từ ứng dụng nài
đến ứng dụng khác Excel có phươn pháp tinh vi nhất Hai người có thể làm việc trên 1 bảng tính chia sẻ đồng thử Khi nhiều người sử dụng đăng nhập vài
cùng tài liệu, một con rệp nhỏ xuất hiện
ở góc phải bên dưới trình duyệt cho bié
số lượng lẫn nhân dạng của nhữn
người đang hiệu chỉnh file Mặc dì không có tính năng chat trực tiếp trong tài liệu giữa những người cộng tác, tron
những cuộc kiểm tra của chúng tôi, sự thay đổi mà mỗi người thực hiện đã xuất
hiện trong tổng quan tài liệu của người khác trong vòng khoảng 5 giây Tài liệu
Word chia sẻ cho phép sự cộng tác ẩn
danh, vì thế một người sử dụng phải tạo
ra thay đổi và lưu tài liệu chia sẻ trước khi người khác có thể tiến hành hiệu chỉnh
(Tuy nhiên, một trình theo dõi phiên bản
giữ bản sao của những phiên bản trước
của tài liệu mà người sử dụng có thể khổi phục) Trong OneNote, hai người có thể làm việc trong một tài liệu cùng lúc để
tạo ra những yếu tố mới riêng của họ,
nhưng những bổ sung này được kết hợp lại khi mỗi người thoát khỏi ứng dụng
Bổ sung chứ không phải thay
thê
Điều quan trọng cần nhớ là ý định
thực của Microsoft cho Web Apps là
đóng vai trò như sự bổ sung, thậm shí
quảng cáo cho bộ ứng dụng Office đây
đủ của họ Web Apps được thiết kế để
hiệu chỉnh nhẹ những tài liệu phức tạp
hơn mà bạn có thể thực hiện trên máy để bàn Kết quả là có những điều thú vị phổ _ biến cụ thể từ Office mà những người
Trang 4
e
| | FABRIKAM O+ EXECUTIVE UPDATE | |: owas a HH a_i Snaitan, 0NG 52W T(DNS-DHN ws „
yee
cự TP
hâm mộ lâu đời sẽ nhớ trong những ứng
dụng này Ví dụ, trong Word, người viết
phải lưu thủ công và có thể dễ dàng mất
công việc nếu trình duyệt đóng đột ngội
Chương trình cảnh báo bạn lưu, nhưng
sự đột biến điện hay treo trình duyệt có
thể dễ dàng làm bốc hơi công việc của
bạn Điều này ít đúng trong Excel,
PowerPoint và OneNote, nơi sự nhập
liệu được lưu nhanh chóng
Các tính năng khác cũng đang thiếu
Không có công cụ đếm từ cơ bản, vì thế
khi chúng tôi đang soạn thảo phần lớn
bài báo này trong Word Web App, không
thể biết khi nào bài báo sắp tiếp cận mục
tiêu 3.000 từ Có lẽ khía cạnh hạn chế
nhất của triển khai Office Web Apps đến
trong việc thao tác hình ảnh Trong Word
và PowerPoint, bạn bị hạn chế với lệnh
“Grow” va “Shrink” va cat dan co ban
Không có khả năng định cỡ, kéo và tha
ở đây
So với đối thủ cạnh tranh rõ ràng nhất
cua Office Web Apps, Google Docs,
thành phần trực tuyến của Office Web
Apps đặt Microsoft vào thế rượt đuổi
Google bao gồm khả năng tạo ra biểu
đồ, thao tác hình ảnh chỉ tiết hơn, và thư
viện mẫu có chiều sâu, tất cả nhắm đến
việc tạo ra tài liệu cũng như hiệu chỉnh
và cộng tác
Mặt khác, mục tiêu của Google và Microsoft có vẻ khá khác biệt Google
đang cung cấp trải nghiệm ứng dụng Web độc lập Có lẽ Microsoft đang hy vọng bổ sung và mở rộng sự nhượng
quyền kinh doanh Office máy để bàn với
chiến lược Web suôn sẻ hết sức có thể
Những Web Apps này thực sự được thiết
kế để tích hợp với các chương trình Office máy để bàn nhằm có sự linh động lớn hơn Mỗi Web App cho bạn tùy chọn
mở tài liệu Web App hiện tại trên máy để
bàn với chương trình Office đầy đủ Khi
bạn kích hoạt nút này, tình trạng hiện thời của tài liệu được download về máy cục bộ và nạp vào trong Office App
tương ứng
Microsoft không hứa hẹn một bộ ứng
dụng phần mềm trình diễn, bảng tính,
ghi chú và xử lý văn bản trong Web Apps Thay vào đó, nó khuyến khích người sử dụng tiến hành hiệu chỉnh nặng
và thực hiện sự tạo ra nội dung phức tạp trên máy để bàn trong phiên bản Office day đủ Sau đó người sử dụng có thể
Current Situation
upload tài liệu về lại Web App Trong
phiên bản Office 2010, Microsoft thậm
chí đã có sự tích hợp liền mạch hơn với Web Apps Một nút trên menu File cho
phép bạn lưu phiên bản cục bộ của tài
liệu một cách tự động vào trường hợp
Web App của nó
Chỉ thời gian mới trả lời xem mô hình
Office Web App cua Microsoft có giúp
giữ khách hàng trung thành với dòng sản
phẩm Office không Hầu hết mọi người
tiếp tục dùng bộ ứng dụng Office tiên
máy để bàn để tạo ra nội dung, và Web
Apps cho phép sự mở rộng dựa trên đám mây của giao diện và chức năng cơ bản đó Không như những giải pháp dựa trên đám mây khác, mở rộng Web của
Office không yêu cầu người sử dụng học
hỏi giao diện mới Những gì nó làm là cho phép người sử dụng duy trì phiên bản chia sẻ có thể truy cập chung của tài
liệu Office trong khi đang giữ khả năng
tương thích định dạng file Mặc dù
Microsoft đã không nắm bắt khái niệm
điện toán đám mây dựa trên Web bằng
ca hai tay, Web Apps chi la budc dau tiên hướng đến việc chia sé dễ dàng hơn
và truy cập có mặt khắp nơi
9.8.2010 tin học & đời sống 9Ï