Mục tiêu cuộc sống

Mục tiêu cuộc sống

bằng phương pháp trực tiếp

 Cảm thấy không cân bằng trong cuộc sống là điều con người vẫn thường gặp phải Nguyên nhân xuất phát từ đâu?

 Trạng thái không cân bằng trong cuộc sống diễn ra khi chúng ta không xác định được

mục tiêu cho cuộc sống của bản thân

 Phần đông mọi người sống cuộc sống của

họ từ sự tình cờ hoặc không hề xác định

mục tiêu cho cuộc sống

 Để làm chủ cuộc sống như mong muốn, bạn cần sống có mục tiêu rõ ràng

 Bạn không thể hoàn thành tất cả mọi việc trong cuộc sống Vì vậy, bạn phải xác định mức độ ưu tiên của mục tiêu

 Từ các điều mong muốn của bản thân, bạn cần chọn ra mong muốn nào có ý nghĩa nhất và quan trọng nhất đối với bạn.

 Đó chính là mục tiêu của bạn.

 Tiếp đến, hãy điều chỉnh thời gian dành cho các mục tiêu mà bạn đã chọn ra

 Chỉ có bản thân bạn mới có thể xác định một cách đúng đắn nhất quỹ thời gian thích hợp nhất dành cho mỗi mục tiêu

 Bằng cách xác định mức độ ưu tiên và phân chia thời gian thích hợp, bạn có thể đạt được trạng thái cân bằng trong cuộc sống

 Hương là một phụ nữ rất thông minh Cô làm công việc về thiết kế hình ảnh, là mẹ của 2 đứa con

Ngoài ra, cô còn tham gia hội từ thiện tại địa

phương và sinh hoạt trong nhóm thơ Cùng lúc đảm đương quá nhiều việc, sức khoẻ cô xuống trông

thấy Chồng cô muốn cô tạm ngưng công việc từ

thiện Mẹ cô lại muốn cô nghỉ việc Cô phải làm gì?

 Suy xét cẩn thận, cân nhắc việc nào có ý nghĩa nhất với cô hiện nay Từ đó xác định mục tiêu thích hợp cho bản thân.

 Quản lý thời gian hiệu quả nghĩa là tập trung vào

mục tiêu quan trọng nhất trong cuộc sống

 Xác định mục tiêu sẽ giúp bạn tập trung và sử dụng thời gian hiệu quả

 Xác định mục tiêu trực tiếp bằng cách nhận biết mục tiêu nào có ý nghĩa nhất đối với cuộc sống hiện tại

và phác thảo hướng đi cho mục tiêu này một cách thích hợp

 Phương pháp này có thể giúp bạn đạt được trạng

thái cân bằng trong cuộc sống, tránh xảy ra kết cục không như bạn mong muốn

 Xác định mục tiêu-phương pháp gián tiếp

 Các hướng dẫn chi tiết hơn để đạt đến mục tiêu

 Các kỹ năng để có nhiều thời gian hơn, làm việc hiệu quả hơn

phương pháp gián tiếp

Đã bao nhiêu lần bạn tự nói với mình những câu ước ao như dưới đây:

 Tôi ước tôi đã học xong tiến sĩ,

 Tôi ước tôi đã viết cuốn sách đó

 Tôi ước tôi đã mở hiệu sách

 Tiếc nuối là bản tính của con người

 Bằng cách đoán trước và xác định được

mục tiêu thích hợp bạn giảm bớt những hối tiếc có thể đến với bạn

 Mục tiêu định hướng cuộc sống vì vậy nó rất quan trọng

 Nghĩ đến các mục quan trọng trong cuộc

sống và tiếc nuối cho mỗi mục mà bạn có

thể có khi bạn đến tuổi 80 nếu bạn làm mọi việc chính xác như bạn đang làm bây giờ và phân chia thời gian như bạn đang làm

 Bạn có thể có một hoặc nhiều tiếc nuối cho mỗi mục

 Nghĩ cho đến mệt để hoàn thành danh sách

 Tôi ước tôi ở bên vợ tôi nhiều hơn

 Tôi ước tôi dành nhiều thời gian hơn cho cuộc sống tinh thần

 Tôi ước tôi đến trường hoàn thành bằng thạc sĩ

 Tôi ước dành thời gian tạo nhiều bạn bè hơn

 Tôi ước dành thời gian nhiều hơn cho sở thích

 Tôi ước mở hiệu sách

 Tôi ước… là bài tập rất đơn giản nhưng rất mạnh

 Sau khi thực hành “tôi ước…” ông W không duy trì liên lạc với bố và mẹ kế đã quyết định tạo lại mối quan hệ với họ

 Ông ta nhận thấy khi về già ông ta sẽ tiếc nuối vì không có liên lạc với bố

 Đoán trước những tiếc nuối có thể giúp thực hiện những mục tiêu ngắn và dài hạn.

 tôi ước tôi đi nghỉ với

các con tôi nhiều hơn

 tôi ước đi du lịch nhiều

và xem nhiều nơi lạ

 mở hiệu sách

 Nhận biết những hối tiếc có thể đến là công

cụ đơn giản nhưng hiệu quả để phát hiện ra những ưu tiên thật sự của bạn

 Xây dựng những mục tiêu thích hợp dựa

trên những “tôi ước”

 Lên kế hoạch thực hiện và dành thời gian

thích hợp cho các mục tiêu đó để tránh

những tiếc nuối đó thành hiện thực

Sự đánh đổi

 Sự đánh đổi nghĩa là bạn dành thời gian

nhiều hơn cho mục tiêu của mình và ít thời gian hơn cho những việc khác

 Rất nhiều chủ tịch các công ty làm việc 20

tiếng một ngày, 7 ngày mỗi tuần

 Họ phải trả giá rất lớn, chẳng hạn như không

có thời gian dành cho gia đình, bạn bè, tập luyện thể thao, v.v… và những việc khác

trong cuộc sống

 Vì sự nghiệp, họ chấp nhận sự đánh đổi,

không có sự cân bằng trong cuộc sống

 Một cách tình cờ nào đó, phần đông mọi người chấp nhận sự đánh đổi giữa những điều quan trọng của cuộc sống của họ

 Họ dành thời gian nhiều cho một số việc của cuộc sống và giảm bớt thời gian dành cho những việc

khác và không suy nghĩ về điều này

 Sự đánh đổi thường được thực hiện ở mức tiềm

thức và cảm xúc.

 Để đạt đến mục tiêu, bạn cần phải chấp

nhận sự đánh đổi

 Chẳng hạn, bạn chấp nhận không đạt sự thăng tiến

để có nhiều thời gian hơn cho gia đình, hoặc ngược lại.

 Mặt khác, bạn có thể thực hiện sự đánh đổi để tránh hối tiếc có thể xảy ra

 Chẳng hạn, để tránh hối tiếc rằng: “Tôi ước gì mình

sử dụng thông thạo tiếng Anh!”, bạn phải dành thời gian hợp lý để học tiếng Anh và bớt thời gian dành cho các việc khác của cuộc sống

 Có 9 điều cơ bản của cuộc sống bạn cần

phải thực hiện việc đánh đổi: 1/ địa vị xã hội, 2/ sức khoẻ, 3/ sự giàu có, 4/ gia đình, 5/

nghề nghiệp, 6/ bản thân, 7/ tinh thần, 8/ giải trí, 9/ giáo dục

 Cần nhận biết điều nào quan trọng nhất

trong thời điểm hiện tại và chọn những điều bạn chấp nhận hy sinh

 Ngoài ra, bạn cũng phải xác định điều nào là không được xâm phạm.

 Chẳng hạn: kiên quyết không bỏ 1 giờ tập thể lực

 Làm vậy sẽ giúp bạn nhìn nhận rõ ràng về việc đánh đổi

Nam ao ước trở thành một nghệ sỹ chơi piano giỏi Nam quyết định phân chia thời gian cho mình như sau:

 Nam tập luyện nhiều giờ liền hàng ngày

 Nam giảm thời gian chơi đá bóng - môn giải trí mà Nam yêu thích

 Nam chỉ có thời gian đi chơi với vài người bạn thân nhất

 Thời gian luôn có giới hạn

 Mỗi cá nhân cần thực hiện sự đánh đổi

giữa những điều của cuộc sống

 Nếu dành thời gian nhiều cho một việc thì phải giảm thời gian cho các việc khác

 Phần đông mọi người thực hiện việc đánh đổi một cách không tỉnh táo, theo cảm xúc hoặc bản năng

 Vì vậy, bạn nên thực hiện sự đánh đổi một

cách tỉnh táo để đạt được mục đích, tránh

tiếc nuối có thể xảy ra sau đó

 Khi bạn nhận biết những điều nào bạn có thể đánh đổi, bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn

trong cuộc sống

Cách thực hiện sự đánh đổi

 Thời gian thì có giới hạn

 Khi một mục của cuộc sống cần nhiều thời gian hơn thì bạn phải giảm thời gian của các phần khác để duy trì sự cân bằng

 Sự giới hạn thời gian bắt buộc bạn phải

đánh đổi giữa các mục của cuộc sống

 Ví dụ, nếu bạn có 4 tiếc nuối có thể có trong mục gia đình và chỉ có 1 đối với mục xã hội thì % thời gian bạn dành cho xã hội ít hơn dành cho gia đình

 Quyết định phải thay đổi cuộc sống lộn xộn của mình, Hùng suy nghĩ và cân nhắc quyết định dành 40% cho công việc, 20% cho gia đình, 10% cho mỗi mục sức khoẻ, xã hội,

giải trí, bản thân

 Anh ta phân chia thời gian khác nhau cho

mỗi phần quan trọng khác nhau của cuộc

sống

 Để duy trì sự cân bằng trong cuộc sống,

bạn phải thường xuyên xem lại sự phân

chia thời gian của bạn giữa các mục của

cuộc sống

 Hoàn cảnh thay đổi sẽ thay đổi sự phân

chia thời gian

 Khi bạn muốn dành thời gian nhiều hơn cho một mục bạn phải xem lại tất cả các mục

khác để tìm thời gian dành cho mục đó.

 Tuấn, một kế toán giỏi, làm việc chăm chỉ, trở thành bố khi ở tuổi 36

 Quá phấn chấn, anh ta quyết định dành

thời gian nhiều hơn ở nhà Anh ta muốn chứng kiến sự lớn lên của đứa con trai

 Anh ta xem rất kỹ trong công việc để xem

có thể giảm bớt giờ làm việc mà anh ta

đang làm

 Tuấn thực hiện nhật ký thời gian các

công việc tại văn phòng và công việc anh

ta đem về nhà làm

 Anh ta nhận thấy vấn đề là không phải

anh ta nhiều việc mà là do thói quen

công việc, các việc đó rõ ràng là có mức

ưu tiên thấp

 Bằng cách thay đổi thói quen Tuấn có

nhiều thời gian hơn với gia đình

 Khuynh hướng làm việc ngoài giờ là phổ

biến

 Nó phản ảnh niềm tin sai lầm rằng bạn sẽ

hoàn thành tất cả công việc

 Nếu bạn muốn duy trì sự cân bằng trong

cuộc sống bạn phải loại bớt những công việc

có mức ưu tiên thấp hoặc giảm bớt thời gian cho các công việc đó.

 Và bạn có nhiều thời gian dành cho các

công việc có mức ưu tiên cao

 Tuy vậy việc dùng thời gian tại nhà để làm

việc của cơ quan cũng sẽ rất không hiệu quả hơn

 Bởi vì thông thường bạn không có được sự

hỗ trợ cần thiết như tại văn phòng

 Mọi người xung quanh bạn đang thư giãn

khiến bạn không thể tập trung vào công việc được

 Tại văn phòng, tối thiểu thì mọi người cũng quan tâm đến việc sử dụng thời gian của họ

và họ hoạt động như một nhóm hỗ trợ

tương đương 90% đã hoàn thành

 Bạn sẽ tốn nhiều thời gian cho những công việc trong nhà, làm theo mong muốn cầu toàn của

bạn

 Sự cố gắng làm mọi việc hoàn hảo sẽ tiêu tốn nhiều thời gian của bạn đáng lẽ dành cho những công việc quan trọng khác

 Sau 90 ngày Tuấn xem lại công việc đó

và thấy không có vấn đề gì cả Tuấn cảm thấy hài lòng

việc và xem lại nó sau này

 Cách này giúp bạn điều khiển được sự cầu toàn và bạn có thời gian tập trung

vào những công việc có mức ưu tiên cao

 Sự mong muốn làm hoàn hảo mọi công việc cũng

ăn bớt thời gian trong công việc

 Nó cần phải được hạn chế

 Nếu bạn thấy bạn đang tốn nhiều thời gian vào

những việc lặt vặt hành chính mà không cần phải hoàn hảo, hoàn thành nó thật nhanh

 và nói với mình bạn sẽ xem lại vào hôm sau và

sửa lại những phần nào nếu nó làm bạn khó chịu

 Ngày hôm sau bạn sẽ bị quá tải với những công việc ưu tiên khác và báo cáo đó sẽ không làm bạn khó chịu.

 Cô muốn dành thời gian chăm sóc con,

nhưng cô không thể

 Đánh đổi là điều cơ bản để duy trì sự cân bằng.

 Khi bạn mất sự cân bằng, mức stress sẽ cao

 Bạn luôn bị xao động chuyển từ việc này qua việc khác và cảm thấy không kiếm soát được

 Để tránh trạng thái không cân bằng, bạn phải

thường xem quyết định bao nhiêu % bạn phải dành cho những mục khác nhau của cuộc sống.

 Bằng cách sắp thời gian hợp lý với mục tiêu bạn có, bạn sẽ có cuộc sống hài hoà.

Các thành phần

 Mục tiêu tạo hướng đi cho cuộc sống

 Khi bạn xác định rõ ràng mục tiêu và phấn đấu vì mục tiêu bạn cảm thấy làm chủ

 Không thành công trong mục tiêu có thể là nguyên nhân của nhiều điều không hạnh phúc

Một mục tiêu gồm bốn thành phần chính,

đó là trả lời bốn câu hỏi:

 Cái gì? (what)

 Tại sao? (why)

 Khi nào? (when)

 Bằng cách nào? (how)

 Câu hỏi bằng cách nào? Là danh sách các hoạt động mà bạn phải thực hiện để đạt

được mục tiêu

 Ví dụ mục tiêu của bạn là chơi piano thì

danh sách các hoạt động là : mua một piano, tham dự các lớp học, luyện tập

 Thứ hai, mục tiêu có thể đo được

 Ví dụ bạn muốn giảm 5kg trong vòng 6 tháng

 Như vậy bạn dễ dàng đo được sự thành công của bạn so với tiêu chuẩn đề ra tại thời điểm kết thúc sau 6 tháng

 Tuy nhiên không phải mục tiêu nào cũng

có thể qui về con số được

 Vì vậy bạn phải dùng giác quan để hình dung ra kết quả như bạn muốn thì trông như thế nào, cảm giác, mùi vị, âm thanh như thế nào

 Điều này giúp cho bạn có được hình ảnh

cụ thể của mục tiêu và giúp bạn so sánh được với kết quả

 Thứ 3, mục tiêu phải có thể đạt được

 Bạn phải thực tế khi xây dựng mục tiêu

 Nếu mục tiêu quá xa khả năng của bạn,

dễ làm bạn nản chí

 Nhưng cũng không quá dễ đối với bạn

 Sẽ tốt hơn nếu bạn tạo một ít áp lực cho bạn khi thiết kế mục tiêu

 Nó cũng giúp bạn đạt được những gì bạn có khả năng

 Mục tiêu cũng có liên quan

 Mục tiêu liên quan đến những gì bạn đang

làm

 Sẽ không tốt nếu mục tiêu của bạn ngược lại với mục tiêu chung của công ty

Ví dụ: Tuấn thường thay đổi công việc khi ở tuổi

20 Bây giờ ở tuổi 30 Tuấn cảm thấy cần định

hướng lại khả năng của anh ta vào một mục tiêu Hiện tại Tuấn là người đứng đầu bộ phận sáng

tạo của công ty quảng cáo Anh ta muốn khởi đầu xây dựng công ty cho riêng mình Những việc mà Tuấn cần làm để hướng sự cố gắng anh ta đạt

đến mục tiêu là trả lời các câu hỏi:

 Tại sao anh ta muốn thành lập công ty riêng?

 Các bước nào cần phải thực hiện?

 Khoảng thời gian nào anh ta có ý định thực hiện?

 Khi bạn hiểu được cái gì, tại sao, khi nào, như thế nào khi xây dựng mục tiêu bạn sẽ xây dựng mục tiêu của bạn có hiệu quả

 Mục tiêu của bạn cũng phải xác định, đo được, có thể đạt được và có liên quan để dẫn bạn trong hành trình của cuộc sống

Mục tiêu cuộc sống

Cách thiết lập mục tiêu

Bạn biết bạn làm gì, bạn biết vì sao bạn làm, và bạn đã sẵn sàng cho buổi tiệc năm mới

Nhưng bạn vẫn không làm được Tại

sao?

M đ u ở ầ

M đ u ở ầ

Bạn không thực hiện được tiệc mừng

năm mới vì bạn không có kế hoạch Chỉ vậy thôi!

Kế hoạch nó sẽ quyết định bạn thực hiện mục tiêu như thế nào

Không có hoạch, tiệc mừng năm mới chỉ

là ý thích bất chợt

Cách thi t l p m c tiêu ế ậ ụ

Cách thi t l p m c tiêu ế ậ ụ

Trước hết là chọn 3 mục quan trọng nhất trong cuộc sống và viết mục tiêu cho mỗi mục

Sau đó viết ra là bạn muốn đạt được điều

gì hoặc nghĩ trong đầu một mục tiêu để tránh những tiếc nuối xảy ra

Ghi mỗi mục tiêu lên một trang giấy khác nhau

Viết ra những lý do theo đuổi mục tiêu

bằng trả lời câu tại sao?

Tiếp tục xác định thời điểm bạn bắt đầu và hoàn thành mục tiêu bằng trả lời khi nào?

Cuối cùng viết ra những hoạt động để

hoàn thành mục tiêu bằng trả lời câu như thế nào?

Cách thi t l p m c tiêu ế ậ ụ

Cách thi t l p m c tiêu ế ậ ụ

Sơn, 45 tuổi, hút thuốc 25 năm, cố gắng bỏ

thuốc vì sức khoẻ Cách thức của ông ta hết sức đơn giản, không mua thuốc Mặc dù Sơn tuân

theo chiến lược đó và cố gắng rất nhiều nhưng cuối cùng vẫn không thắng được thói quen Sơn vẫn thất bại vì:

 Sơn không đưa đủ các bước cần làm trong phần như thế nào

 Sơn không cân nhắc việc thay đổi những thói

quen liên quan đến thói quen hút thuốc.

Cách thi t l p m c tiêu ế ậ ụ

Cách thi t l p m c tiêu ế ậ ụ

Hoa muốn trở thành người quản lý ở công ty cô

ta Cô ta viết ra mục tiêu như sau:

 Cái gì: tôi muốn trở thành người quản lý ở công

ty tôi.

 Tại sao: tôi muốn gánh một trách nhiệm lớn hơn

và cảm nhận tự hào công việc của tôi Và tôi

đóng góp nhiều hơn cho công ty Tôi muốn giúp

đỡ mọi người tốt hơn họ có thể mong

 Khi nào: tôi bắt đầu ngay bây giờ và trong vòng 3 năm tôi sẽ có được vị trí quản lý

Cách thi t l p m c tiêu ế ậ ụ

Cách thi t l p m c tiêu ế ậ ụ

hoặc đại học có dạy môn lý thuyết quản lý Tìm ở các trung tâm các khoá học chất

lượng cao về kỹ năng cơ bản của người

quản lý, tham dự tất cả dự án có người lãnh đạo (leader) để học được kỹ năng người

lãnh đạo, tự nguyện tham gia các dự án mà tôi có thể chứng tỏ sự sáng tạo và năng

động

Cách thi t l p m c tiêu ế ậ ụ

Cách thi t l p m c tiêu ế ậ ụ

 Một bước khác Hoa có ý định thêm vào trong mục

như thế nào là Hoa cho sếp cô ta, chồng và các thành viên khác trong gia đình biết

 Điều này rất quan trọng, bởi vì cô ta sẽ nhận được

sự hỗ trợ tại nơi làm cũng như tại nhà

 Ví dụ nếu bạn muốn bỏ thuốc là, bạn nên cho gia đình, bạn bè, đồng nghiệp biết và bạn sẽ có được

sự hỗ trợ giúp bạn đạt được mục tiêu

 Các bước trong mục như thế nào là chìa khoá của thành công.