Hướng dẫn sử dụng Cpanel quản lý website
Trang 1CÔNG TY TNHH MTV TM DV ĐIỂM ẢNH VIỆT
Địa chỉ: 170/25 Hoàng Văn Thụ, F9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
ĐT: 08.3600.8145 – Hotline: 0935.345.774 Website: www.Sieuthiweb.vn Email: info@sieuthiweb.vn
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CPANEL QUẢN LÝ WEBSITE(*)
Gói website giá rẻ - version 3.0 (Beta)
Do hệ thống website được cập nhật liên tục nên một số hướng dẫn có thể chưa cập nhật kịp vào tài
liệu này mong quý khách thông cảm
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ để được hỗ trợ tốt nhất
(*) Dành riêng cho khách hàng sử dụng gói website giá rẻ tại Sieuthiweb.vn
Trang 2Mục lục (Hướng dẫn: Nhấn Ctrl+Click vào tiêu đề để đi đến mục cần xem)
1 Đăng nhập vào admin quản lý: 3
2 Thay đổi mật khẩu quản lý: 3
3 Thống kê và truy cập nhanh: 3
4 Thay đổi giao diện cho website: 4
5 Thay đổi banner website: 5
6 Thay đổi hình nền và icon website: 6
8 Cài nhạc nền: 7
9 Quản lý slideshow ảnh (ở trang chủ): 7
10 Cấu hình chung: 8
11 SEO website : 8
12 Hỗ trợ trực tuyến: 9
13 Các phương thức thanh toán: 10
14 Quản lý Files Upload: 10
15 Quản lý Đơn đặt hàng: 11
16 Quản lý danh mục: 12
17 Quản lý Sản phẩm: 14
18 Sản phẩm HOT: (Bật sản phẩm ra trang chủ) 18
19 Quản lý Bình luận sản phẩm: 19
20 Quản lý menu ngang: (menu chính) 19
21 Quản lý tin tức: 20
22 Quản lý Banner quảng cáo - trái: 21
23 Quản lý Banner quảng cáo - phải: 21
24 Quản lý Liên kết website: 21
25 Hỏi đáp, yêu cầu chức năng: 22
Trang 326 Thông báo lỗi hệ thống: 22
27 Lời cảm ơn: 22
1 Đăng nhập vào admin quản lý:
- Để đăng nhập vào phần quản trị website của quý khách, vui lòng thay thông tin tên miền củaquý khách vào đường dẫn bên dưới:
http://<tenmiencuaban.com>/administrator
-Sau đó vui lòng nhập tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào website.
2 Thay đổi mật khẩu quản lý:
- Click vào phần thay đổi mật khẩu ở góc phải bên trên màn hình Cpanel.
- Nhập mật khẩu củ, mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới (1) rồi click nút Lưu lại (2) để lưu thay đổi
Trang 4+ Thống kê các thông tin cơ bản như: số danh mục, sô sản phẩm, sản phẩm hot, tin tức,
đơn hàng, số bình luận, thời hạn đăng ký và ngày hết hạn
+ Truy cập nhanh: truy cập nhanh vào các chuyên mục quản lý mà không cần vào từng
menu quản lý
4 Thay đổi giao diện cho website:
- Vào menu: Giao diện >> Chọn giao diện
Trang 5- Hướng dẫn: Quý khách lựa chọn giao diện muốn sử dụng rồi click chuột vào nút “Sử dụng giao diện này” (1) Hệ thống sẽ tự động lưu lại và chuyển sang giao diện mới.
Trang 65 Thay đổi banner website:
- Vào menu: Giao diện >> Banner website
- Hướng dẫn:
+ Có thể thay đổi chiều cao banner (1) tùy theo ý muốn
+ Upload banner mới: Click vào nút Browse chọn banner cần upload (2), sau đó click vào nút “Lưu” để lưu lại các thay đổi
-> Các định dạng hỗ trợ banner: jpg,.gif,.png,.swf
6 Thay đổi hình nền và icon website:
- Vào menu: Giao diện >> Hình nền & icon
Mặc định theo giao diện: Sử dụng ảnh nền mặc định theo giao diện
Thư viện ảnh nền: Hỗ trợ chọn ảnh nền trong thư viện ảnh nền có sẳn của hệ thống
Ảnh nền theo sự kiện: Hỗ trợ chọn ảnh nền có sẳn theo các sự kiện, ngày lễ lớn như: noel, 8-3, tết nguyên đán, tết trung thu…
+ Upload icon – favicon (2): Hỗ trợ chọn ảnh và upload ảnh icon Sau khi chọn xong
click vào nút Lưu để lưu lại.
Trang 7
7 Hiệu chỉnh giới thiệu ở trang chủ và chân trang - footer (thông tin hiển thị cuối trang):
- Vào menu: Giao diện >> Giới thiệu & Chân trang (footer)
- Hướng dẫn: Nhập vào thông tin giới thiệu ở trang chủ và thông tin cuối trang (footer) rồi
click nút Lưu để lưu lại
Trang 88 Cài nhạc nền:
- Vào menu: Giao diện >> Nhạc nền
- Hướng dẫn: Click chọn cài nhạc nền cho trang chủ, tất cả các trang hay không cài nhạc
nền Click vào nút Browse để tìm bài hát có định dạng mp3 trên máy tính, sau đó click vào nút Lưu để lưu lại
Hỗ trợ nghe thử nhạc nền khi up lên.
9 Quản lý slideshow ảnh (ở trang chủ):
- Vào menu: Giao diện >> Slideshow ảnh
- Hướng dẫn: Hỗ trợ thêm/xóa/sửa/thay đổi vị trí của slideshow ảnh.
+ Thêm mới slideshow (1): Hỗ trợ thêm 1 ảnh slideshow mới
+ Bật/tắt hiển thị (2): Hỗ trợ bật/tắt hiển thị ảnh slideshow.
+ Thay đổi sắp xếp vị trí (3): Hỗ trợ sắp xếp vị trí của ảnh slideshow.
Lưu ý: Kích thước slideshow hiển thị tốt nhất là 580x300px
Cách thêm 1 slideshow mới: Click vào nút “Thêm mới” Trong màn hình thêm mới
slideshow, click vào nút Browse (1) để chọn ảnh slideshow cần thêm Nhập liên kết (2) sẽ
chuyển người dùng sang liên kết này nếu họ click vào ảnh trên slideshow
Trang 1010 Cấu hình chung:
- Vào menu: Cấu hình >> Cấu hình chung
- Hướng dẫn: Hỗ trợ bật/tắt hiển thị một số module trên giao diện website Trường hợp
quý khách không sử dụng module nào thì có thể tắt module đó đi
Trang 1111 SEO website : Từ khóa tìm kiếm, tiêu đề, mộ tả của website
- Vào menu: Cấu hình >> SEO website
- Hướng dẫn: Dùng để tối ưu hóa website trên các bộ máy tìm kiếm
+ Tiêu đề trang web: Là tiêu đề trang chủ của website + Mô tả trang web: Mô tả chung về lĩnh vực hoạt động của website + Từ khóa tìm kiếm: Từ khóa để các bộ tìm kiếm tìm ra website + Google analytics: Mã thống kê google analytics, hỗ trợ thống kê chi tiết truy cập
website
+ Sitemap: Sơ đồ các link của website Hỗ trợ các công cụ tìm kiếm index các link
trong website
+ Thẻ meta: Dùn thêm vào các thẻ meta xác thực hoặc thêm code javascript.
Lưu ý: Tiêu đề, mô tả trang, từ khóa tìm kiếm: 3 phần này quan trọng đối với việc tối ưu
hóa website, giúp cho website được các bộ máy tìm kiếm tìm thấy
12 Hỗ trợ trực tuyến:
- Vào menu: Cấu hình >> Hỗ trợ trực tuyến
- Hướng dẫn: Hỗ trợ thêm nick, xóa nick hoặc thay đổi thông tin của nick hiển thị Không
giới hạn số nick yahoo, skype, số đt
+ Để thêm nick/số đt: Click vào nút “Thêm nick” hoặc “Thêm số điện thoại”, nhập
thông tin nick và tên hiển thị, sau đó click nút Lưu để lưu lại
+ Xóa nick/số đt: Click vào nút xóa kế bên nick/số đt cần xóa và click nút Lưu để
lưu lại
Trang 1213 Các phương thức thanh toán:
- Vào menu: Cấu hình >> Hỗ trợ trực tuyến
- Hướng dẫn: Hỗ trợ 4 phương thức thanh toán
+ Thanh toán và nhận hàng tại địa chỉ cửa hàng/cty: Quý khách sẽ nhập địa chỉ cửa
hàng/cty để khách hàng thanh toán
+ Thanh toán chuyển khoản ATM: Hỗ trợ đưa thông tin tài khoản để khách hàng
chuyển khoản thanh toán qua ATM Quý khách sẽ nhập thông tin các ngân hàng nhận thanh toán chuyển khoản
+ Thanh toán online qua Nganluong.vn: Hỗ trợ thanh toán online qua nganluong.vn
Quý khách sẽ nhập email đã đăng ký tài khoản nganluong vào
+ Thanh toán online qua Baokim.vn: Hỗ trợ thanh toán online qua Baokim.vn Quý
khách sẽ nhập email đã đăng ký tài khoản Baokim vào
Sau khi nhập xong các thông tin thì quý khách click nút Lưu để lưu lại các thay đổi.
Trang 1414 Quản lý Files Upload:
- Vào menu : Cấu hình >> Quản lý file Upload
- Hướng dẫn: Quý khách có thể quản lý những files đã upload, lấy link báo giá để chèn
vào website
+ Hỗ trợ chế độ: Xem ảnh nhỏ (1) và xem chi tiết (2)
+ Các copy đường dẫn(3): Xem ở chế độ xem chi tiết để thấy đường dẫn đầy đủ
copy
+ Xóa file đã upload (5): Click icon xóa để xóa file không sử dụng nữa + Upload file/ảnh (7): Upload file hoặc ảnh từ máy tính lên server để sử dụng + Xem cây thư mục (6): Hỗ trợ xem thư mục dạng cây
+ Trở về thư mục cha (8): Khi quý khách đang ở trong thư mục con muốn quay ra
danh mục cha thì click vào icon quay trở lại hoặc click vào tên thư mục trong cây danh mục
(6)
15 Quản lý Đơn đặt hàng:
- Vào menu: Đơn đặt hàng
- Hướng dẫn: Quý khách có thể xem lại tất cả các thông tin đơn hàng từ khách hàng gửi
đến
+ Tìm kiếm đơn hàng (1): Hỗ trợ tìm đơn hàng theo tên khách hàng, mã đơn hàng, số
đt, email hoặc ngày đặt hàng
+ Lọc đơn hàng theo trạng thái (2): Hỗ trợ lọc đơn hàng theo trạng thái đơn hàng như
chờ xử lý, chờ thanh toán, chờ giao hàng…
+ Chọn đơn hàng để in hoặ xóa (3): Hỗ trợ chọn 1 hoặc nhiều đơn hàng để xóa hoặc
in
+ In từng đơn hàng (4): Hỗ trợ in từng đơn hàng với thông tin chi tiết đặt hàng
+ Xem chi tiết đơn hàng (5): Click xem chi tiết đơn hàng
Trang 15- Chi tiết đơn đặt hàng:
+ Cập nhật tình trạng đơn hàng (3): Cập nhật thông tin trình trạng của đơn hàng để khách
hàng có thể kiểm tra và biết tình trạng đơn hàng của họ Thay đổi xong click nút Lưu (2)
+ In hóa đơn (1): Có thể in hóa đơn với thông tin chi tiết
Trang 1616 Quản lý danh mục:
- Vào menu: Sản phẩm >> Quản lý danh mục
- Qảun lý danh sách danh mục:
+ Hỗ trợ chia theo nhóm danh mục: Mỗi danh mục gốc sẽ được tách ra làm 1
nhóm danh mục riêng rẽ với các danh mục gốc khác (khi hiển thị bên ngoài giao diện website) Danh mục (2) là danh mục gốc sẽ được tách riêng ra và được hiển thị nổi bật hơn
so với các danh mục thông thường trong phần quản lý website
+ Hiệu chỉnh danh mục (2): Click vào tên danh mục để hiệu chỉnh danh mục + Hỗ trợ nhiều loại danh mục (3): Mỗi loại danh mục có dạng trình bày khác nhau
(Xem chi tiết tại phẩn hướng dẫn quản lý chi tiết danh mục)
+ Số lượng sản phẩm/thông tin(4): Hiển thị số lượng sản phẩm/thông tin của danh
mục
+ Bật/tắt hiển thị (5): Bật/tắt hiển thị danh mục (Danh mục cha tắt hiển thị thì danh mục con cũng sẽ không được hiển thị)
+ Sắp xếp danh mục (6): Hỗ trợ sắp xếp danh mục theo thứ tự hiển thị (Lưu ý: Chỉ
sắp xếp được với các danh mục cùng cấp)
- Thêm/sửa Danh mục:
+ Quản lý thông tin danh mục(1): Hỗ trợ quản lý thông tin của danh mục
+ Quản lý SEO danh mục(2): Hỗ trợ SEO danh mục Quý khách sẽ nhập tiêu đề, từ
khóa tìm kiếm và mô tả danh mục
+ Tạo danh mục đa cấp(4): Hỗ trợ tạo danh mục đa cấp, để tạo danh mục có cấp cha
– con, Trước tiên, tạo danh mục cha, sau đó khi tạo danh mục con quý khách vui lòng chọn danh mục cha là danh mục đã tạo trước đó
VD: Tạo danh mục cha – con như sau:
Trang 17mục A sang 1 danh mục khác nếu không sau khi Danh mục A trở thành danh mục cha thì
sản phẩm thuộc danh mục A sẽ không còn tồn tại (Theo nguyên tắc danh mục cha chỉ chứa
danh mục con và không chứa sản phẩm).
+ Các loại danh mục và dạng trình bày thông tin(3):
Sản phẩm: Trình bày dạng danh sách nhiều sản phẩm theo hàng ngang
Sản phẩm dạng chi tiết: Trình bày dạng hiển thị danh sách sản phẩm với
thông tin mô tả
Thông tin bài viết: Trình bày dạng tin tức với nhiều bài viết.
Thông tin bài viết dạng 2 cột: Trình bày dạng bài viết nhưng chia làm 2
cột trình bày
- Xóa danh mục: Click chọn những danh mục cần xóa và click nút Xóa Xóa danh mục sẽ xóa
tất cả sản phẩm thuộc danh mục đó (Trường hợp xóa danh mục cha cần phải xóa danh mục con trước khi xóa danh mục cha)
Trang 1817 Quản lý Sản phẩm:
- Vào menu: Sản phẩm >> Quản lý Sản phẩm
- Danh sách sản phẩm:
+ Lọc sản phẩm(1): Hỗ trợ lọc sản phẩm theo tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá
bán(giá bán sẽ có dấu “,” ngăn cách giữa hàng triệu, trăm, chục và đơn vị VD: 2,500,000)
+ Lọc sản phẩm(2): Hỗ trợ lọc sản phẩm theo danh mục, lọc sản phẩm theo chức
năng(Đang hiển thị, không hiển thị, sản phẩm HOT, sản phẩm có khuyến mãi), lọc theo ký
tự bắt đầu của tên sản phẩm
+ Cập nhật mã sản phẩm tự động(3): Hỗ trợ cập nhật mã sản phẩm tự động ngay
khi quý khách gõ xong mã sản phẩm và click bên ngoài form nhập dữ liệu
+ Hiệu chỉnh sản phẩm(4): Click vào tiêu để để hiệu chỉnh sản phẩm.
+ Cập nhật tự động giá bán, giá khuyến mãi,% giảm giá(5): Tự động cập nhật giá
bán, giá KM, % giảm giá ngay khi quý khách gõ xong giá hoặc % giảm giá và click ra bên ngoài form nhập dữ liệu
+ Theo dõi bình luận của sản phẩm(6): Theo dõi các bình luận của khách hàng
theo từng sản phẩm
+ Bật/tắt hiển thị sản phẩm(7): Hỗ trợ bật/tắt hiển thị sản phẩm.
+ Bật hiển thị sản phẩm HOT(8): Sản phẩm HOT là sản phẩm hiển thị ngoài trang
chủ Sản phẩm HOT ở version 3 này sẽ hiển thị theo danh mục (Xem chi tiết trong phần
Quản lý sản phẩm HOT.)
+ Sắp xếp thứ tự sản phẩm(9): Hỗ trợ sắp xếp thứ tự sản phẩm Hệ thống chỉ hỗ
trợ sắp xếp thứ tự với các sản phẩm/thông tin thuộc cùng 1 danh mục
- Thêm/sửa sản phẩm và thông tin: Trang chi tiêt sẽ hỗ trợ trình bày 2 dạng thông tin - tin tức và sản phẩm Tùy thuộc vào loại danh mục mà bạn chọn, trang chi tiết sẽ hiển thị dạng thông tin hoặc sản phẩm.
+ Thêm/sửa 1 sản phẩm: Dạng sản phẩm sẽ có đủ các thông tin giành cho 1 sản phẩm
như giá bán, giá khuyến mãi, mã sp, bảo hành, tình trạng, thuộc tính sản phẩm, hình sản
Trang 19Quản lý thuộc tính sản phẩm:
Trang 20SEO sản phẩm:
Trang 21+ Thêm/sửa 1 thông tin: Dạng thông tin sẽ hiển thị thông tin đơn giản hơn sản phẩm
Các thông tin cần thiết như: Tiêu đề, ảnh đại diện và thông tin chi tiết
Trang 2218 Sản phẩm HOT: Các đưa sản phẩm ra trang chủ
- Vào menu: Sản phẩm >> Sản phẩm HOT
- Hướng dẫn: Sản phẩm HOT là sản phẩm xuất hiện ngoài trang chủ website Sản phẩm
HOT version 3 sẽ xuất hiện theo danh mục Và hỗ trợ đưa nhiều danh mục hiển thị ngoài trang chủ website
- Để đưa sản phẩm ra trang chủ : Tại danh sách sản phẩm, trước tiên phải lọc sản phẩm theo danh mục(1) Rồi click vào nút bật hiển thị sản phẩm ra trang chủ (2)
Lưu ý: nên bật nhiều sản phẩm trong cùng 1 danh mục để hiển thị tốt nhất vì trang chủ
sẽ hiển thị sản phẩm HOT theo danh mục
Trang 2319 Quản lý Bình luận sản phẩm:
- Vào menu: Sản phẩm >> Quản lý bình luận
- Hướng dẫn: Hỗ trợ xem, kiểm duyệt, bật hiển thị, trả lời hoặc xóa bình luận.
+ Lọc bình luận(1): Hỗ trợ lọc bình luận theo tình trạng, bình luận trong ngày + Bật/tắt hiển thị bình luận: Bật/tắt hiển thị bình luận
+ Trả lời bình luận: Hỗ trợ admin quản lý website trả lời bình luận hoặc câu hỏi khách
hàng Sauk hi nhập phản hồi thì click nút lưu để lưu lại Bình Luận.
20 Quản lý menu ngang (menu chính):
- Vào menu: Nội dung >> Quản lý menu ngang
- Hướng dẫn: Quản lý menu ngang (menu chính) của website
Trang 24+ Thêm mới 1 menu: Click vào nút Thêm mới và nhập nội dung menu mới(1) và (3).
Lưu ý: Trường hợp bên ngoài website quý khách muốn khi click vào menu mới tạo này sẽ
chuyển liên kết qua 1 trang khác thì nhập liên kết chuyển tiếp vào (2)
21 Quản lý tin tức:
- Vào menu: Nội dung >> Tin tức
- Hướng dẫn: Quý khách có thể thêm/xóa/sửa nội dung tin.
Trang 2522 Quản lý Banner quảng cáo - trái:
- Vào menu: Nội dung >> Banner quảng cáo - Trái
- Hướng dẫn: Quý khách có thể thêm/xóa/sửa banner quản cáo bên cột trái website.
23 Quản lý Banner quảng cáo - phải:
- Vào menu: Nội dung >> Banner quảng cáo – Phải
- Hướng dẫn: Quý khách có thể thêm/xóa/sửa banner quản cáo bên cột phải website
24 Quản lý Liên kết website:
- Vào menu: Nội dung >> Liên kế website
- Hướng dẫn: Quý khách có thể thêm/xóa/sửa liên kết.
Trang 2625 Hỏi đáp, yêu cầu chức năng:
- Vào cpanel website
- Click vào nút gửi Hỏi – Đáp hoặc gửi Yêu cầu chức năng
26 Thông báo lỗi hệ thống:
- Vào menu: Trợ giúp >> Thông báo lỗi
- Để phục vụ quý khách được tốt hơn, chúng tôi cung cấp công cụ thông báo lỗi từ hệ thống cho quý khách
- Trong quá trình quản lý website, nếu quý khách gặp bất cứ lỗi nào từ hệ thống website, quý khách vui lòng vào menu và nhập vào chi tiết thông tin lỗi trên hệ thống, chúng tôi sẽ cố gắng xem xét giải quyết những lỗi đó một cách nhanh nhất
27 Lời cảm ơn:
- Xin chân thành cảm ơn quý khách đã lựa chọn dịch vụ của chúng tôi
- Trong quá trình hoàn thiện dịch vụ, chúng tôi sẽ không tránh khỏi những sai xót Nếu có bất kỳ sai xót nào, xin quý khách vui lòng thông báo ngay cho chúng tôi Chúng tôi sẽ giải quyết nhanh chóng và nâng cấp website liên tục để phục vụ quý khách được tốt hơn
- Một lần nữa xin trân trọng cảm ơn và kính chúc quý khách sức khỏe - thành công