Hệ thống quản lý sinh viên

Hệ thống quản lý sinh viên

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Đề tài :

Thiết kế hệ thống quản lý sinh viên

Giáo viên hướng dẫn :

I Giới thiệu đề tài

1 Tổng quan

Ở nước ta , trong những năm vừa qua cho tới hiện nay thì việc phát triển

và ứng dụng Công nghệ tin học đã có những bước chuyển biến khá rõ rệt Tin học đã và đang thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vựa của xã hội chinh phục khao học và đời sống bởi tính chính xác , và nhanh gọn của nó

Hiện nay ngoài những công ty chuyên về Tin học thì còn có các cơ quan các tổ chức đã và đang sử dụng tin học như một công cụ hữu hiệu cho công tác nghiên cứu và quản lý của mình Ưu điểm chính xác và nhanh gọn được khai thác một cách triệt để , nhất là trong các lĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh như taif chính , ngân hang , bưu điện , giáo dục và các loại hình dịch vụ khác Chính vì vậy rất nhiều hệ thống quản lý thông tin đã được xây dựng và đưa vào

sử dụng Để tạo ra một hệ thống như vậy thì cần phải trải qua rất nhiều công đoạn cũng như thời gian để xây dụng và thiết kế

Trong phạm vi của một bài tập lớn Nhóm em xin trình bài việc phân tích

và thiết kế hệ thống hỗ trợ giúp quản lý sinh viên Bài thiết kế hoàn thành là sự tổng kết của quá tình học tập và nghiên cứu môn học KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

2 Mục tiêu của đề tài

Đề tài ra đời với mục đích :

- Xây dựng lên một hệ thống quản lý hữu hiệu cho Giảng viên trong công tác quản lý sinh viên mà Giảng viên đó phụ trách giảng dạy

- Có thể kết hợp với phòng giáo vụ để xử lý tốt hơn các vấn đề liên quan tới thi cử và điểm số của sinh viên , đưa ra thông tin nhanh nhất và chính xác nhất tới sinh viên

- Mục tiêu quan trọng nhất cũng là để cho Nhóm em nói riêng cũng như các bạn khác cùng học môn học Kỹ thuật phần mềm nói chung học được cách xây dựng nên một Hệ thống phần mềm

Đề tài “Quản lý sinh viên” nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể hơn như sau :

- Chính xác : Việc nhập thông tin sinh viên , yêu cầu bài tập và

điểm số cần đảm bảo chính xác , tránh sai sót có thể gây ra ảnh hưởng tới kết quả học tập của sinh viên

- Xử lý nhanh gọn : Việc đưa ra yêu cầu về bài tập , đề tài cần

nhanh chóng giúp sinh viên có thể nắm bắt được ngay các yêu cầu cho việc nghiên cứu học tập Hệ thống còn đưa ra kết quả xử lý kết

quả học tập sơ bộ tới sinh viên

- Tìm kiếm , cập nhật , chỉnh sửa thông tin dễ dàng : Bất cứ khi

nào Giảng viên cần cập nhật , chỉnh sửa , tìm kiếm thì thực hiện

khá dễ dàng trên giao diện của hệ thống

- Tin cậy và an toàn : Hệ thống cần có độ tin cậy cao vì bát cứ sai

sot nào xáy ra là gây ảnh hưởng trực tiếp tới sinh viên Hệ thống

cũng có khả năng ngăn chặn các truy cập bất hợp phát đến hệ thống

II Khảo sát và thu thập các yêu câu

1 Công việc quản lý giảng dạy hiện tại của Giảng viên

- Công việc 1 : Cập nhập thông tin về sinh viên từ văn phòng Khoa/Viện ,

Phòng đào tạo thông qua các danh sách sinh viên , với mỗi Giảng viên thì phải đảm nhiệm một số lượng nhất định các giảng đường để giảng dạy

- Công việc 2 : Sau khi đảm nhận thông tin đầy đủ về giảng đường mà

Giảng viên phụ trách giảng dạy thì trong quá trình giảng dạy để sinh viên học tập nghiên cứu hiệu quả thì Giảng viên sẽ giao cho các bài tập , bài tập lớn , tiểu luận môn học …

- Công việc 3 : Đến cuối mỗi kỳ học thì tổng hợp kết quả học tập của sinh

viên để thông báo lên văn phòng khoa và cho mỗi sinh viên

- Công việc 4 : Trong quá tình công tác Giảng viên còn phải thu xếp lên

lịch để giải quyết khá nhiều công việc ngoài giảng dạy như : Nghiên cứu khoa học , tham gia các hội nghị hội thảo khoa học chuyên ngành , học tập nâng cao kiến thức nghiệp vụ giảng dạy vv…

2 Xác định phạm vi của đề tài

Từ mô tả sơ bộ công việc của Giảng viên như trên , có thể thấy khối lượng công việc mà mỗi Giảng viên là khá bận rộn Do vậy để giải quyết công việc mà không có công cụ hỗ trợ quản lý một công việc cụ thể nào đó thì sẽ rất vất vả đối với mỗi Giảng viên Vì vậy trong phạm vi học tập và nghiên cứu bước đầu về môn học Kỹ thuật phần mềm ứng dụng , Nhóm em tập trung xây

dựng một công cụ hỗ trợ quản lý tập trung vào các công việc sau : Công việc 2

và Công việc 3 , các công việc còn lại là mục tiêu thực hiện trong tương lai của

Nhóm em

3 Những người sử dụng chính của hệ thống

 Giảng viên : Có thể thực hiện các việc :

- Cập nhật thông tin cơ bản của sinh viên

- Cập nhật thông tin về môn học mà Giảng viên phụ trách giảng dạy

- Cập nhật thông tin Giảng viên phụ trách giảng dạy tại những giảng đường nào

- Cập nhật đề tài mà sinh viên đang ký , hoặc giao đề tài cho sinh viên

- Sắp xếp nhóm sinh viên làm đề tài nghiên cứu

- Thông báo phản hồi cho sinh viên về đề tài , nhóm sinh viên

- Cập nhật và thông báo kết quả học tập của sinh viên

 Sinh viên : Có thể thực hiện các việc :

- Xem thông tin về nhóm , đề tài

- Xem thông tin về kết quả học tập

4 Một số chức năng khác

 Chức năng quản trị người dùng : Bằng tên đăng nhập và mật khẩu

III Phân tích hệ thống

1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Quản lý sinh viên

Đăng

nhập

Tra cứu

Nhập thông tin

Xử lý thông tin

Báo cáo

Sắp xếp

Thông tin SV

Đề tài Môn học Giảng đường Nhóm Điểm

Bảng điểm

DS miễn thi

DS cấm thi

2 Biểu đồ luồng dữ liệu

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh(Mức 0)

(1) Là thông tin trao đổi giữa Giảng viên và hệ thống như các danh mục như : thông tin sinh viên , điểm , bài tập lớn

(2) Là thông tin trao đổi giữa Sinh viên và hệ thống như các mục báo cáo kết quả học tập

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(Mức 1)

Sinh

viên

Báo cáo

Cập nhật thông tin Tra cứu

(1)

(2)

(3) (4)

Xử lý Thông tin

Giảng

viên

(5)

Người quản lý (Giảng viên )

Hệ thống quản

lý sinh viên

(1)

Người dùng (Sinh viên )

(2)

Trong đó các luồng dữ liệu : (Mức 2)

- Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (1)

- Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (2)

Nhập thông tin Thông tin

trả về

Đăng nhập

Giảng viên Thông tin đăng nhập

Trả về kết quả

- Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (3)

- Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (4)

- Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (5)

Giảng viên

Trả về kết quả

Yêu cầu tra cứu

Kết quả tra cứu

DS cấm thi Bảng điểm

DS miễn thi

Giảng viên

Yêu cầu báo cáo Trả về kết quả

2 Sinh viên SV Học tập = mã SV + tên SV + họ

SV + ngày sinh + giới tính

Đăng nhập thành công Đăng nhập

thành công

Yêu cầu đăng nhập

Đăng nhập thất bại

Yêu cầu cập nhập

Yêu cầu báo cáo

TT Tên thực thể Tên sử dụng Các thuộc tính

1 Sinh viên sinhvien mã SV, họ SV, tên SV, ngày

sinh, giới tính, mã GD, mã

DT, mã nhóm

3 Giảng đường giangduong mã GD, tên GD

trình, điểm thi

7 Đăng nhập dangnhap tên đăng nhâp, mật khẩu

 Xác định các liên kết

- Liên kết 1– N giữa Giảng đường và Sinh viên: Một giảng đường

chứa nhiều sinh viên , ngược lại một sinh viên không thể cùng lúc học nhiều giảng đường

- Liên kết 1 – N giữa Nhóm và Sinh viên : Một nhóm có nhiều sinh

viên , ngược lại một sinh viên thuộc đúng một nhóm

- Liên kết 1 – N giữa Đề tài và Sinh viên : Một đề tài có thể nhiều

sinh viên chọn , ngược lại một sinh viên không được chọn nhiều đề tài

- Liên kết 1 – N giữa Sinh viên , Môn học và Điểm: Một sinh viên

ứng với một môn học có thể có nhiều điểm , ngược lại một điểm số chỉ thuộc về một sinh viên học môn học đó

Điểm Có Sinh viên

Đề tài

Mã DT Tên DT

IV Thiết kế hệ thống

1 Lược đồ cấu trúc chương trình

(Chờ bổ sung)

2 Thiết kế cơ sở dữ liệu

 Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu

- Chuẩn hóa 1NF

*Ma_sv

Ho_sv Ten_sv Ngay_sinh Gioi_tinh

1NF

- Chuẩn hóa 2NF

*Ma_sv

Ho_sv Ten_sv Ngay_sinh Gioi_tinh

2NF , 3NF

*Ma_mon

Ten_mon

2NF , 3NF

- Chuẩn hóa 3NF

 Thiết bảng sinhvien

*Ma_sv

Ho_sv Ten_sv Ngay_sinh Gioi_tinh Ma_giang_duong Ma_nhom

Ma_mon Ma_de_tai

 Sơ đồ quan hệ dữ liệu

3 Thiết kế dao diện

Để việc sử dụng hệ thống một cách thuận tiện , thì không thể thiếu việc thiết kế giao diện Giao diện phải dễ sử dụng và thân thiện với người dùng

 Thiết kế giao diện Đăng nhập , Tra cứu

Chức năng của các nút :

Đăng nhập Đăng nhập vào hệ thống Click chuột

Danh sách nhóm Tra cứu nhóm bài tập lớn Click chuột

 Thiết kế Giao diện chính

Chức năng của các nút :

Sinh viên Truy cập vào giao diện

thông tin sinh viên

Click chuột

Giảng đường Truy cập vào giao diện

quản lý giảng đường giảng dạy

Click chuột

quản lý đề tài sinh viên đăng ký

Click chuột

Bảng điểm Truy cập vào giao diện

quản lý bảng điểm của sinh viên

Click chuột

quản lý các nhóm làm bài tập lớn

Click chuột

thống kê

Click chuột

Thoát Thoát khỏi hệ thống Click chuột

 Giao diện sinh viên

 Giao diện giảng đường

 Giao diện đề tài

 Giao diện bảng điểm

 Giao diện xếp nhóm

 Gioa diện báo cáo

Với những gì đã trình bày thì nhóm em đã đạt được các kết quả sau :

 Xây dựng và kết mối thành công một cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên , sử dụng SQL SerVer 2005

 Thiết kế được các giao diện người dùng than thiện , dễ sử dụng

 Hệ thống hoạt động ổn định , bước đầu đã có những hiệu quả nhất định trong việc quản lý sinh viên

LỜI CẢM ƠN

Nhóm em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Thanh Bình đã tận tình

hướng dẫn , và chỉ bảo nhóm em trong suốt thời gian nhóm em hoàn thành bài tập lớn

Chúng em xin chân thành cảm ơn !