Cơ câu tô chức và sự phân công trách nhiệm Hệ thống quản lý điểm sinh viên bao gồm 3 bộ phận, hoạt động có mối liên quan chặt chẽ với nhau -Bộ phận quản lý đào tạo: Cập nhật môn học, x
Trang 1Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
Mục Lục
0900/9067 1070277 3 CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THHÔING - 5 <- << << E43 S9ESESESESESESEE.61858850 06 4
IL Mô tả hệ thống 5 S111 1111515111111 11111111 11111110111 4
2 _ Cơ cấu tô chức và sự phân công trách nhiệm - - ¿ - 2 E2 E+E£E£EEkeEeErEerekrrkd 4
3” ` " ,Ô 10
Il Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống ¿CS Et1E151513111111 1171 1111130) 16
1 Các kí hiệu sử dụng trong mô hình - - G11 1 1 ST ng nen và 16
2 Vẽ mô hình c1 HT HH TH 17
CHUONG II: PHAN TICH HE THONG VE CHUC NÀNG .c-<c<5c<cecsesesesesesese 19
I Sơ đồ phân rã chức năng - ¿c6 cscscsssscses cesses tsssssssssstenssssessseessecsnseenees 19
1 Các bước xây dựng: Bao gồm 3 bước ¿5c tà k1 E131311 1311111131111 31111 rk, 19
II Đặc tả chức năng chỉ tiẾt - (cà SEES SE 111110 111111311 11111101 1111300 32
1 Kế hoạch giảng dạy trong kỳ -¿¿ k- St ST T111 113131111 1111111 11 11 1kg 32
2 Quản lý hồ sơ sinh viên - ¿+ kh 1811101111111 111111111511 110111110 10 11111, 33
4 Lập danh sách sinh viÊn - c9 11 KH TH TT 0 6h 34
5 Cập nhật điểm thi kết thúc môn hỌC ¿2-6 2 SE E2 SE SE EEEEEEEEEEEEE E1 113 E30) 35
6 _ In phiếu điểm - ¿Sẻ kSkEEEEE 1E S3 T1 T11 111151111111 1101 111111111101 1011 0 130 35
7 _ Cập nhật điểm rèn luyỆn -¿- 5c k1 SEE SE T111 1111111111 0111110 H1 11 1x, 36
8 _ In bảng điểm cá nhân của sinh viên - ¿6S kEk St E1 E151513111111 11111111 1300 37
9 Tổng kết tinh điểm - -¿-E©EkSkkEEE SE S311 E11 111151111 11111111151111111101 111 1300 37
10 Thống kê sinh viên thi lại - (¿6 £ St kkSk SE 3E 1311 1311111131111 31111 38
11 Thống kê sinh viên nợ môn ¿2 ¿kẻ Sk*kEE+kE*EkE*EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkrrkkrki 38
12 Thống kê sinh viên học bỖng 65c t9 3E 3113 3T Hưng 39
13 Thống kê sinh viên lưu ban ¿-¿-¿- 6 ¿Sẻ St SE 3313131511 151111115 113131111 39
14 Lập kế hoạch thi lại, học lại - - 6s SE SE cưng rcgnrykg 40
15 Inbảngc điểm cá nhân cho sinh viên tốt nghiỆp «HH, 40 CHUONG III: PHAN TÍCH HỆ THÔNG VÉ DŨỮ LIỆU -ee5<<cssesesesessssestsessss 41
Trang 2II Chuẩn hoá dữ liệu ¿tt St E01 xu 47
1 Chuyến đôi từ mô hình ER mở rộng sang mô hình ER kinh điễn 5- 47
a) _ Các quy tắc chuyển đổi -i-c- SE S1 S1 H111 1111101111111 11111111011 11 Hy 47
b) Vẽ mô hình ER kinh điển Sàn HH HH nu 49
2 _ Chuyên đổi từ mô hình ER kinh điển sang mô hình ER hạn chế . - 50 A) _ Các quy tắc chuyển đổi: -c- SE S1 S111 T1 11111111111 111111110 11 11g30 50
b) Vẽ mô hình ER hạn chế - L1 1 kEkE E1 1E1 11111111111 11011111 0111k kg 53
3 Chuyến đổi tir m6 hinh ER han ché sang m6 hinh quan hé wicca 54 A) Cc quy tc CHUVEN AOE coseccecseccscscscssecssecscssscsescscscsssecssssssecssecssscscsvecscivevanecavenacsees 54 b) — Vẽ mô hình quan hỆ Gà HH HT n0 9 hà 57 III Đặc tả bảng dữ liệu trong mô hình quan hé «00.0 ec ceseseeseeeseeeceeeseesecneesseseesesessees 58 CHUONG IV: THIET KE HE THONG oicsssssssssssssssssssssssssssessensessscsssessscscsssssssssscsscasssssscsscesees 63
I[ Thiết kế tổng thê -G E113 1131113 113118113 11111111 1111511111111 E1 131111110 63
1 Phântích các hệ COI -.c CC nọ SH HE gi ĐK Đá K8 94 63
2 Phan dinh cong viéc Ø1Ữa người Và THáy - khe 63 a) _ Phân định công việc giữa người và máy trong hệ con quản lý kế hoạch đào tạo 64 b) Phân định công việc giữa người và máy trong hệ con quản lý hỗ sơ sinh viên 66 c) _ Phân định công việc giữa người và máy trong hệ con quản lý điểm 67
3 Vẽ DFD hệ thống - (CS k1 E111 1111111411115 11111111101 111111111101 1011 100 69
II Thiết kế giao diện ¿(Sẻ k kkE1EE1 11111113 1141311111 111 111111111111 11 111101 111130) 71
1 Thiết kế menu chương trÌnh ¿ ¿kê St ềkSk SE EkEEEEEE 131131111115 111 131111 71
2 Thiét ké form nhập, báo CáoO c LH HH HH HH TH 0 72 a) _ Thiết kế form nhập . -c- - LkELLTT HS TH TH H111 11110 1 11H00 72 b) Thiết kế form bảo cáo kê ÝLEES E111 1111111111111 11111111110 HH0 75
HI Thiết kế kiểm soát . 6t th HH1 gàng giờ 78
1 Xác định nhu cầu bảo mật của hệ thống tk 9E 009111880009 11680900151 1600009 E689 150 78
2 _ Phân định các nhóm người Ùng - - 5 S9 KH ko nhí 78
3 Quy định quyền hạn cho các nhóm người dùng . ¿- + - + 2k 3E c3 re: 79 a) Quy định quyễn hạn về dữ liệu . - - +5 Là kEEkEEE E112 5111 11111181111 1xtrkg 79 b) Quy định quyên hạn về chức HĂng - 5+ tàn TT nh TT ngư: 80
IV Thiết kế CSDL vật lý -i ThS 1 S*E1 1111111111111 111111111101 111 1300 80
1 Thiết kế thêm những bảng dữ liệu phục vụ nhu cầu bảo mật co sec sec srxo 80
2 Mô tả chỉ tiết các bảng trong mô hình dữ liệu ¿- 5: 2525652 E E12 £EEzEzxcxzxd 82
V Thiét ké modun chirong trinh ccccccsscssscsesssssscscsssessscsssssessscsesssessessecsessssessseseaens 97
1 Menu hé th6ng.e.cccccccccccscscsescescscscscsssscscssscssscsessssssesssessetssssssssesenetessesssenesenes 97
2 Các modun thực hiện một số chức năng chính của hệ thống 98
ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN .5 5- «-o° «£ <sSsEs s9 seEsSSEeEsesesesese 100
Trang 3Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
LOI NOI DAU Ngày nay công nghệ thông tin đã được ứng dụng rất rộng rãi và phô biến trong tất
cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Hầu như tất cả các cơ quan đơn vị từ lớn đến nhỏ đều
cô gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ trong công việc của mình Trong bối cảnh công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin ngày càng phát triển như vũ bão, thay đổi trong khoảng thời gian rất ngắn thì ở nước ta càng cần phải đây nhanh tốc độ của việc áp dụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực của cuộc sống Công nghệ thông tin cũng là một trong những tiêu chí để đánh giá sự phát triển của một xã hội Qua đó ta cũng thấy được tâm quan trọng trong chiến lược công nghệ thông tin ở nước ta
Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý không còn xa lạ với các cơ quan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp .Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân sự , quán lý lương trong các cơ quan, quản lý chương
trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các trường đại học
cao đắng và trung học phổ thông
Đặc biệt trong giáo dục & đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trong quá trình
học tập là rất phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao Đảm bảo khi mỗi sinh viên tốt nghiệp
cũng như sinh viên đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cả một quá trình phần đấu rèn luyện Trong suốt quá trình học tập điểm học tập của các môn học và điểm thi tốt nghiệp là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do đó công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các cơ quan quán lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo
Hệ thống quản lý điểm sinh viên này sẽ giúp công tác quản lý điểm sinh viên ở các học viện nhà trường nói chung và Học viện Khoa Học Quân Sự nói riêng giải quyết được những khó khăn nêu trên và tăng tính hiệu quả của công tác quản lý
Em xin trân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hoài Anh đã hướng dẫn giúp đỡ em
trong quá trình học tập cũng như làm bài tập lớn môn học
Hà Nội, 10/10/2008
Trang 4CHUONG I: KHAO SAT HE THONG
I Mô tả hệ thông
Trường học viện kĩ thuật quân sự mỗi một năm phải tiếp một số lượng sinh viên
lớn Một trong những khó khăn mà phòng đào tạo của trường gặp phải đó là quản lý điểm
của sinh viên, không chỉ những sinh viên mới nhập học mà còn có nhiều sinh viên hiện
đang học tập tại trường, việc quản lý này gặp khó khăn nhất là trong những đợt tổng kết học kì và tổng kết cuối năm Vì vậy yêu cầu của trường là cần phải có một bộ phận quản
lý điểm của từng sinh viên, của từng lớp cũng như của từng khoa để không có sự sai sót trong quá trình nhập điểm, in điểm
1 Nhiệm vụ cơ bản
Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của sinh viên trong suốt quá trình học ở trong trường từ khi nhập học cho đến khi ra trường, đảm bảo không xảy ra sai sót trong quá trình nhập điểm và in điểm Hệ thống này giúp cho phòng đào tạo theo dõi, đánh giá kết quá học tập của sinh viên một cách nhanh nhất và chính xác nhât Nó sẽ làm giảm đáng
kê công sức, giây tờ sô sách lưu trữ
Ngoài việc cập nhật điêm của từng sinh viên, hệ thông cũng có thê tra cứu một sô
thông tin cân thiêt về sinh viên như ngày sinh, quê quán,chõ ở hiện tại
Hệ thống lưu trữ, xử lý kết quá học tập của sinh viên theo quy chế của học viện
Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bồng, xét lưu ban, thi lại, học lại của sinh
viên một cách nhanh chóng và chính xác Thông qua công tác quản lý mà có thê có hỗ sơ
cụ thê vê kêt quả học tập rèn luyên của sinh viên khi ra trường
2 Cơ câu tô chức và sự phân công trách nhiệm
Hệ thống quản lý điểm sinh viên bao gồm 3 bộ phận, hoạt động có mối liên quan chặt chẽ với nhau
-Bộ phận quản lý đào tạo: Cập nhật môn học, xây dựng chương trình đào tạo toàn
khóa, lập thời khóa biểu cho từng khóa và phân công giáo viên giảng dạy cho từng lớp đảm bảo các môn học không bị chồng chéo
Trang 5Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
-Bộ phận quản lý sinh viên: bộ phận này có nhiệm vụ quản lý hồ sơ sinh viên trong suốt quá trình sinh viên học tập tại trường, đảm bảo các công việc có liên quan đến sinh viên như khi có khóa học mới nhập trường thì bộ phận này tiến hành cập nhật danh
sách sinh viên khóa mới, danh sách ngành học, khóa học cho sinh viên, thực hiện việc cập nhật chuyển lớp, tách lớp, dừng học, thôi học Ð ông thời bộ phận này cũng làm
nhiệm vụ lưu hồ sơ của những sinh viên đã ra trường và lưu lại vào máy tính Bộ phận
này được sử dụng một PC có cài đặt hệ chương trình gọi là Hồ sơ sinh viên(HSSV) trợ
giúp các việc như cập nhật việc thêm sửa xóa thông tin của sinh viên
-Bộ phận quản lý điểm: Cập nhật điểm từng môn khi kết thúc môn học, học kỳ khi cập nhật có kiểm tra môn học đó Cập nhật điểm rèn luyện của sinh viên Tính điểm trung bình chung học tập của mỗi học kỳ, của cả năm học Sau đó bộ phận này sẽ thống kê toàn
bộ kết quả học tập của các sinh viên theo từng học kỳ và toàn khóa học Đồng thời thống
kê báo cáo danh sách sinh viên thị lại, học lại, thôi học, học bồng dựa trên các quy định
của phòng đào tạo và điểm trung bình chung của sinh viên Chuyển kết quả cho các cán
bộ khác và sinh viên Bộ phận này cũng có một PC trên đó cài đặt hệ chương trình Nhập
điểm trợ giúp việc cập nhật điểm và in ra các phiếu điểm cho từng lớp và cho từng cá
nhân
3 Quy trình xử lý
Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiễn hành cập nhật hồ
sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chỉ tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên Để làm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hỗ sơ nhập học lẫy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thé SV cho sinh viên Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phân lớp tách lớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từng lớp và gửi danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho các
sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mục
khoa, lớp học, loại hình đào tạo Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộ phận đào tạo lập
kế hoạch đảo tạo toàn khoá và kế hoạch giảng đạy từng kỳ cho từng lớp như: phân công giáo viên chủ nhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học, phân công phòng học và khu vực học
Trang 6Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp Kết thúc môn học giáo viên tô
chức thi Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề Sau khi tổ
chức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp
đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hành cập kiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinh viên vào bảng DSV Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên với môn học đó Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp học thông qua giáo
viên chủ nhiệm Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần tiếp theo kế hoạch
của phòng đào tạo Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó và đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận này
cập nhật lại điểm cho các sinh viên đó Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phải
học lại môn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ với giáo viên nhưng trong
thời gian mà học viện cho phép Sau khi học lại xong giáo viên tô chức thi và đánh giá
điêm lân 3 cho các sinh viên đó
Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phận
quán lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập của từng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác Cuối mỗi kỳ học,
bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiện thống kê kết quả học tập của từng sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểm rèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc tính toán và tiêu
chuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bồng, thi lại Thống kê các sinh viên học lại thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho các sinh viên đó
Kết thúc năm học bộ phận quản lý điểm sẽ đưa ra danh sách những sinh viên được học
bồng, bị học lại và lưu ban Các sinh viên bị lưu ban sẽ được phòng đào tạo xếp vào lớp
mới ở khóa dưới
Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập và điểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văn
tốt nghiệp và thi tốt nghiệp Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộ
phận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểm trung bình chung và cuôi cùng sẽ xem xét sinh viên tôt nghiệp loại gi, và những sinh viên
Trang 7Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
nào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấp bằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, bộ phận quản lý điểm in bang điểm cá nhân tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từng khoá học gửi cho từng sinh viên Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinh viên theo kêt quả xét của ban cán bộ
Sau khi học xong một môn học nào đó sinh viên sẽ phải thi kết thúc môn học
Điểm của lần thi này sẽ là điểm tông kết của môn học đó Trong quá trình học môn đó sẽ
có 2 bài kiểm tra Điểm của 2 bài kiểm tra này sẽ không tính vào điểm tổng kết môn học,
nó chỉ là cơ sở để đánh giá kết quả học tập Nếu một trong 2 bài kiểm tra đó mà sinh viên
không đạt yêu câu (điểm kiểm tra đưới 5) sẽ bị đình chỉ thi và phải học lại môn này cùng
khóa dưới
Trong quá trình thi kết thúc môn học nếu sinh viên bỏ thi ở kì thi chính, nếu không
có lý do chính đáng thì coi như bỏ thi lần 1 và nhận điểm 0 ở lần thi đó Sinh viên không
thi hoặc chưa đạt yêu cầu ở lần thi chính đối môn học nào đó được quyền thi lại ở kì thi
phụ kế tiếp Nếu trong đợt thi này sv đạt yêu cầu thì điểm trong lần thi này sẽ được ghi ở cột điểm lần 2 Còn nếu trong lần thi lại đó sinh viên vẫn không đạt yêu cầu thi sinh viên
đó phải học lại cùng khóa dưới vào năm sau Kết quá được công nhận là kết quả cao nhất trong các lan thi va diém nay sé được ghi ở cột điêm lân 3
Điểm thi kết thúc môn học: điểm thi sau từng môn học được tính theo thang điểm
từ 0->10 Nếu điểm thi bị dưới 5 sinh viên phải thi lại theo thời khóa biểu của phòng đào
tạo
-Điêm trung bình chung cuôi kỷ: Được lây tròn đên 2 chữ sô thập phân Kêt quả
học tập của mỗi sinh viên cuôi kỳ hoặc cuôi năm học, cuôi khóa học được đánh giá qua các số liệu sau:
*_ Số học phần đã được tích lũy trong suốt quá trình học
vx Điểm thi kết thúc của từng môn(Điểm thi)
Trang 8Y Hés6 cta moi hoc phan duoc lay bang Don vị học trình cơ bản chứa
trong hoc phan
Y Do vay điểm trung bình chung cuối kỳ sẽ được tính theo bằng:
%' (Điểm thi kết thúc mỗi môn học * sô đơn vị học trình của môn)
®' (Số học phần đã tích lũy được)
- Xét học bổng: Việc xét học bồng được căn cứ vào 3 tiêu chuẩn sau:
v_ Điểm chung bình chung bình chung thi lần 1 của học kỳ
w Không có điểm 5
vx Kết quả rèn luyện phải đạt từ loại khá trở lên
vx Không vi phạm kỷ luật
Căn cứ vào 3 chỉ tiêu trên, cuôi học kỳ nhà trường dựa vào kêt quả học tập của
sinh viên đê xét các mức học bông:
vx Loại xuất sắc: Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 9.00 trở
lên đạt học bổng loại A(Loại A: 240.000đ *5.5 tháng học)
w Loại giỏi Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 8.00 đến
8.99 dat hoc béng loai B (Loai B: 180.000d *5.5 thang hoc)
Y Loai kha : Diém chung binh chung + điểm rèn luyện từ 7.50 đến
7.99 dat hoc béng loai C(Loai C : 120.000d *5.5 thang hoc)
-Xét lưu ban : Sinh viên bị lưu ban trong các trường hơp sau:
vx Có điểm trung bình chung của cả hai kỳ liên tiếp hoặc 3 học kỳ bất
kỳ dưới 5
w_ Số đơn vị học trình thi lại lần 2 không đạt là 10 trình
-Xét thôi học: Sinh viên tự ý bỏ học, vi phạm nghiêm trọng các quy chế của nhà
trường hoặc bị 2 lần lưu ban liên tiếp nhau
Trang 9Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
Bằng tốt nghiệp: Cấp theo ngành đào tạo, trên ngành có ghi rõ tên ngành đào tạo,
loại hình đào tạo và hạng tốt nghiệp Hạng tốt nghiệp được xác định căn cứ vào điểm
trung bình chung tích lũy của các học phần trong toàn khóa học Điểm cuối cùng để tính trung bình chung toàn khóa học sẽ không tính những điểm không đạt yêu cầu mà chỉ tính những điểm sinh viên đã đạt yêu câu sau khi đã trả nợ xong
*x Xuất sắc: Điểm trung bình chung từ 9.00 trở lên
v_ Giỏi: Điểm trung bình chung từ 8.00 đến 8.99
vx Khá: Điểm trung bình chung từ 7.00 đến 7.99 v_ Trung bình: Điểm trung bình chung từ 5.00 đến 6.99
Trang 10DANH SÁCH LỚP
STT |Mãsv | HọtênSv Ngày Gidi | Qué quan Cho ; ở Ghi chú
sinh hiện tại — - :-Ẽ.: Ê Ằä&ÝỶỶ
Ân ng ĐH HH Ôn KH Hi Ung | ceeeccceeeeee 0 | ceceeceeeee | ceeeeeaes
3 | ceeeeaee | ceeceeeceeeeeee đc kh kh UY kh kh | ceeeeeeeees | ceeeeeeees
Trang 11Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
Phiêu điêm của từng môn
Phòng đào tạo PHIEU DIEM
Môn thi Số tiết: Số đvht:
STT |Masy | 9 YỀ "| Neaysinh | Séphach| Séta | Svkí prem Ghỉ
Trang 12Bang diém của từng lớp theo từng kỳ
Phong dao tao
Người lập biêu
(Kí và ghi rõ họ tên)
Bang kết quả học tập cuối năm
Phong dao tao
Nam hoc: Khóa:
Trang 13Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
Bảng điểm của mỗi sinh viên trong suốt quá trình học tập tại trường
Học viện kĩ thuật quân sự Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc
Người lập biểu Giám đốc học viện
Trang 14
Danh sanh sinh vién thi lai
Trang 15Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
Danh sach sinh vién luu ban
DANH SACH SINH VIEN LUU BAN
Hoc vién ki thuat quan sy
Phong dao tao
Khóa: Loại hình đào tạo:
Danh sách sinh viên được học bồng
Trang 16II Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thông
1 Các kí hiệu sử dụng trong mô hình
Dùng kí hiệu hình chữ nhật đê mô tả chức năng của hệ thông, tên của chức năng ghi bên trong Ví dụ như: bộ phận quản lý điểm, bộ phận quản lý sinh viên
Trang 17Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
2 Vẽ mô hình
Trang 18- xé hoạch dao tạo trong kỳ
- Phân công lớp theo các chuyên nghành
- phân công gião viên giảng dạy, kíp học, phòng học
- Phân công lịch học lại
Thi lại của từng khoá
Giáo viên bệ môn Phiếu điểm
Giáo viên chủ nhiệm
Trang 19Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
CHUONG II: PHAN TICH HE THONG VE CHUC NANG
I Sơ đồ phân rã chức nang
1 Các bước xây dựng: Bao gồm 3 bước
+ Xác định các chức năng chỉ tiết của hệ thông
+ Gom nhóm các chức năng chỉ tiết thành các chức năng to hơn: Gồm 5 bước
> Bước l: Trong bảng khảo sát chị tiết hệ thống hiện tại gạch chân tất cả các
động từ+bổ ngữ liên quan đến công việc của hệ thông
> Bước 2: Trong danh sách các chức năng được chọn ở bước | tim và loại bỏ
những chức năng trùng lặp
> Bước 3: Trong những danh sách được chọn ở bước 2, gom nhóm những
chức năng do 1 người thực hiện lại
> Bước 4: Trong những danh sách những chức năng được chọn ở bước 3, loại
bỏ những chức năng không có ý nghĩa với hệ thống
> Bước 5: Chỉnh sửa lại tên các chức năng được chọn ở bước 4 cho hợp lý
+ Vẽ sơ đồ chức năng
Sử dụng hình chữ nhật đễ biểu diễn chức năng chỉ tiết của hệ thống Chức năng là
công việc mà tô chức cân làm và được phân theo nhiêu mức từ tông hợp đên chi tiêt
Trang 203 Áp dụng bài toán
+ Từ quy trình quản lý gạch chân tất cả các động từ+ bố ngữ liên quan đến công việc của hệ thông
Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiễn hành cập nhật hồ
sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chỉ tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên Để làm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyến và hồ sơ nhập học lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SV cho sinh viên Sau khi đã có đây đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phân lớp tách lớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từng lớp và gửi danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho các sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mục khoa, lớp học,
loại hình đào tạo Sau khi đã phân lớp tách lớp xong bộ phận đào tạo lap kế hoạch đào
tạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân công giáo viên chủ nhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học, phân công phòng học và khu vực học
Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp Kết thúc môn học giáo viên tô
chức thi Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề Sau khi tổ chức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp
đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hành cập kiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinh viên vào bảng DSV Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên với môn học đó Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp học thông qua giáo
viên chủ nhiệm Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần tiếp theo kế hoạch
của phòng đào tạo Giáo viên tiễn hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó và đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận này
cập nhật lại điểm cho các sinh viên đó Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phải
học lại môn học đó, kê hoạch học có thê sinh viên tự liên hệ với giáo viên nhưng trong
thời gian mà học viện cho phép Sau khi học lại xong giáo viên tổ chức thi và đánh giá
điêm lân 3 cho các sinh viên đó
Trang 21Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phận
quán lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập của từng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác Cuối mỗi kỳ học,
bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiện
thống kê kết quá học tập của từng sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểm
mới ở khóa dưới
Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập và điểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văn
tốt nghiệp và thi tốt nghiệp Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộ
phận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểm trung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và những sinh viên nào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấp băng cho các sinh viên đủ điêu kiện ra trường và lập kê hoạch cho sinh viên không đủ điêu kiện tôt nghiệp học và trả nợ các môn Đôi với các sinh viên tôt nghiệp ra trường, bộ phận quán lý điểm in bảng điểm cá nhân tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từng
khoá học gửi cho từng sinh viên Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinh viên theo kết quả xét của ban cán bộ
+ Sau khi gạch chân được các động từ + bố ngữ như sau:
(1) Tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên
(2) Lưu thong tin sinh viên
(4) Tiến hành phân và tách lớp
(5) In danh sách sinh viên (6) Gửi danh sách sinh viên (7) Cập nhật danh sách lớp (8) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá
Trang 22(9) Lập kế hoạch giảng đạy trong kỳ
(10) Cập nhật danh mục môn học
(11) Cập nhật danh mục khoa (12) Cập nhật danh mục lớp (13) Cập nhật danh mục loại hình đào tạo
(14) Tổ chức thi (15) Đánh giá cho điểm (16) Ghi phiếu điểm (17) Gửi phiếu điểm (18) Cập nhật điểm từng môn (19) Cập nhật điểm thi lại (20) Tính điểm trung bình chung (21) Nhận phiếu điểm rèn luyện (22) Thống kê kết quả học tập từng kỳ (23) Xét học bổng, thi lại học lại (24) Thống kê sinh viên học lại (25) Thống kê sinh viên thi lại
(26) Đưa ra danh sách sinh viên được học bổng (27) Đưa ra danh sách sinh viên lưu ban
(28) Lap ra danh sách sinh viên làm luận văn
(29) Cập nhật điểm tốt nghiệp (30) Lập kế hoạch học lại, thi lại (31) In bảng điểm
(32) Tổng kết kết quả học tập toàn khoá học
(33) In bằng tốt nghiệp
Trang 23Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
+ Trong các chức năng trên, sau khi tìm và loại bỏ những chức năng trùng lặp những chức năng không có ý nghĩa với hệ thống và gom nhóm những chức năng do 1
người thực hiện lại ta được những chức năng chi tiết sau:
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Cập nhật hồ sơ sinh viên
In thẻ SV Phân lớp, tách lớp Lập danh sách sinh viên
Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá
Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ
In phiếu điểm
Cập nhật điểm thi kết thúc môn học
Tổng kết tính điểm
(10) Cập nhật điểm rèn luyện (11) Thống kê kết quả học tập từng kỳ
(12) Thống kê sinh viên nợ môn
(13) Thống kê sinh viên thi lại (14) Thống kê sinh viên học bổng (15) Thống kê sinh viên lưu ban (16) Lập kế hoạch học lại thi lại
(17) In bảng điểm cá nhân của sinh viên (18) Tổng kết kết quá học tập toàn khoá (19) In bảng điểm cá nhân của sinh viên tốt nghiệp
Trang 24+ Gom nhom chirc năng
(5) Lập kế hoạch đảo tạo toàn khoá
(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ
(16) Lập kế học học lại thi lại
Quản lý đào tạo
(1) Cập nhật hô sơ sinh viên
(2) In the sinh viên
(3) Phân lớp, tách lớp
(4) Lập danh sách sinh viên từng lớp
Quản lý sinh viên
(13) Thống kê sinh viên thi lại
(12) Thống kê sinh viên nợ môn
(14) Thống kê sinh viên học bổng
(15) Thống kê sinh viên lưu ban
(17) In bảng điểm cá nhân của sinh viên
(18) Thống kê kết quá học tập toàn khoá
(19) In bảng điểm cá nhân cho SV tốt
nghiệp Quản lý điểm
Trang 25Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
+ Vẽ sơ đồ phân rã chức năng
[ Quản lý sinh viên ]
| Cap nhat hé so sinh |
viên Lập danh sách sinh viên từng lớp
{| In phiếu điểm
Cập nhật điểm thi kêt thúc MH
—| Tổng kết tính điểm ] Cập nhật điêm rèn )
luyện
E—| Thống kê KQ từng kỳ Thống kẽ sinh viên thi
| Thống kê kết quá học | tập toàn khoá
In bảng điểm cá nhân
của SV tôt nghiệp
25
Trang 26II So đồ luồng dữ liệu(DED)
1 Các bước xây dựng
Bước 1: Xây đựng DFD mức khung cảnh(mức 0) xác định giới hạn của hệ thống Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 gồm một chức năng duy nhất biểu thị toàn bộ hệ thống đang nghiên cứu, chức năng này được nối với mọi tác nhân ngoài của hệ thống Các luỗng đữ liệu giữa chức năng và tác nhân ngoài chỉ thông tin vào ra của hệ thống
Bước 2: Xây dựng DED mức đỉnh(mức 1) với mức đỉnh các tác nhân ngoài của hệ thống ở mức khung cảnh được giữ nguyên với các luồng thông tin vào ra Hệ thống được phân rã thành các tiến trình mức đỉnh là các chức năng chính bên trong hệ thồng theo biểu đồ phân cấp chức năng mức 1 Xuất hiện thêm các kho đữ liệu va luông thông tin trao đối giữa các chức năng mức đỉnh
Bước 3: Xây dựng DFD mức dưới đỉnh( mức 2 và mức dưới 2) thực hiện phân rã đối với mỗi tiễn trình của mức đỉnh Khi thực hiện phân rã ở mức này vẫn phải căn cứ vào biểu đồ phân cấp chức năng để xác định các tiến trình con sẽ xuất hiện trong biểu đồ luồng đữ liệu
2 Kí hiệu sử dụng trong sơ đồ
Tiên trình: là một hoạt động có liên quan đên sự biên đôi hoặc tác động của thông
tin được biêu diễn băng hình ôvan, bên trong có tên của chức năng đó
Tên chức năng
Luông đữ liệu: luồng thông tin vào hoặc ra khỏi tiến trình, được biểu điễn bằng mũi tên trên đó có ghi thông tin đi chuyển
Tên luông dữ liệu
Kho đữ liệu: Biểu diễn thông tin cần cất giữ, tên kho chỉ đữ liệu trong kho Biểu
diễn bằng cặp đường thắng song song chứa tên của thông tin cần cất giữ
Trang 27Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
Tác nhân bên ngoài
Tác nhân bên trong
Trang 28
3 Ap dung bai toan
a) Sơ đồ luỗng đữ liệu mức khung cảnh( mức 0)
Trang 29b) Sơ đồ luông dữ liệu mức đỉnh( mức 1)
Hệ thống quản lý điễm sinh viên hệ dân sự
Trang 30c) So a6 luéng đữ liệu mức dưới đỉnh( mức 2)
> Chức năng quản lý đào tạo
Phòng đào Chương trình đào tac Lập kế hoạch đào Sula Edin
Kế hoạch giảng dạy Lập kế hoạch trong
ky "——>> Sinh viên
Giáo viên bộ môn
Thời khóa biêu
Kế hoac thi lai.,hoc lai
> Chức năng quản lý sinh viên
; Yêu cầu tách lớp tes
Phéng dao tao Sinh vién
Trang 31
Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
> Chức năng quản điểm
Thống kê sinh viên
Quy dinh ek } Giáo viên chủ
tiêu chuẩn xét Cập nhật điểm thi 2D nhật điểm rẻ Ý nhệm
học bổng, nợ môn, kêt thúc MH Cập n re điểm rèn
ống kê ù Yêu cầu
Thông ies từng L Phòng đào tạo
Trang 32II Đặc tả chức năng chỉ tiết
1 Kế hoạch giảng dạy trong kỳ
Thời gian đào tạo trong từng học kỳ
Vv Danh sách các môn học cho từng lớp của mỗi ngành học
> Kế hoạch đưa ra cho từng ngành ở dạng danh sách bao gồm: Môn học, bộ môn đảm nhiệm, khoa quản lý
- - Khởi tạo kế hoạch học kỳ
s* Với mỗi ngành học: Với mỗi lớp học:
e Duyệt danh sách môn học: Nếu MH đã học thì xóa môn học ngược lại tìm bộ môn đảm nhiệm và tìm khoa quản lý
e Ghép danh sách MH, lớp, bộ môn, khoa quản lý s* Ghép danh sách Mh, lớp, bộ môn, khoa quản lý vào kế hoạch học kỳ của
Trang 33Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
2 Quan ly hé so sinh vién
Dau dé
Tên chức năng: Quản lý HSŠSV
Đầu vào: HSSVđây đủ dạng thô( hồ sơ dự tuyến và hồ sơ nhập học của sinh viên) Đầu ra: HSSV đây đủ theo chuẩn của BGD, HSSV dạng trích ngang rút gọn chuyển
Trang 343 In the SV
Dau dé:
Tên chức năng: In thé SV cho sinh viên mới nhập học
Đầu vào: DM lớp, HSSV, DM khoa
Đâu ra: Thẻ cho sinh viên
Lap: Lay mot SV trong bang HSSV
Ghi tên khoa, tên lớp, tên sinh viên vào thẻ SV
Tên chức năng: In danh sách sinh viên
Đầu vào: DM khoá, DM lớp, DM ngành, HSSV rút gọn
Đầu ra: Danh sách sinh viên lớp
Trang 35Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
5 Cap nhat điểm thi kết thúc môn học
Dau dé
Tên chức năng: Cập nhật điểm thi kết khúc môn học từng lớp
Đầu vào: HSSV rút gọn, DM lớp, khoa, môn học và phiếu điểm của lớp
Đầu ra: Bảng điểm của SV theo môn: lớp, tính điểm trung bình, thống kê báo cáo
Tên chức năng: In phiếu điểm từng môn học
Dau vao: Bang điểm của từng môn, HSSV
Đầu ra: Bảng điểm từng môn học của 1 lớp
Trang 367 Cap nhat diém rén luyén
Dau dé
Tên chức năng: Cập nhật điểm rèn luyện học kỳ_ năm học
Đầu vào: HSSV, phiếu điểm rèn luyện của sinh viên trong học kỳ năm học
Đâu ra: Kêt quả rèn luyện của sinh viên theo học kỳ năm học chuyên cho các bộ phận
Trang 37Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
8 In bảng điêm cá nhân của sinh viên
Đâu đê:
Tên chức năng: In bảng điêm cá nhân của sinh viên
Đâu ra: Bảng điêm
> Điểm các môn học trong học kỳ của sinh viên
> Số đvht của mỗi môn học
Đâu ra: Điêm trung bình học kỳ của sinh viên
Trang 3810 Thống kê sinh viên thi lại
Đâu đê:
Tên chức năng: Thông kê danh sách sinh viên thi lại các môn học
Đâu vào: DM môn học, bảng điêm
Đâu ra: Danh sách sinh viên thi lại các môn
Phân thân:
Lặp: lay một môn học trong bảng DM môn hoc
Lặp: Lẫy điểm môn học đó của sinh viên trong bảng điểm
Nếu: (Điểm thi lần <=4) thì lưu tên sinh viên thi lại môn học
Tên chức năng: Thông kê danh sách sinh viên nợ các môn học
Đâu vào: DM môn học, bảng điêm
Đâu ra: Danh sách sinh viên học lại các môn học
Phân thân:
Lap: lay một môn học trong bảng DM môn học
Lặp: Lẫy điểm môn học đó của sinh viên trong bảng điểm
Nếu: (Điểm thi lần 1<=4) và (Điểm lần 2,3 NuiI)
Hoặc (Điểm lần 1, lần 2 <=4) thì lưu tên sinh viên học lại môn
Trang 39Hệ thống quan ly diém sinh vién hé dân sự
12 Thống kê sinh viên học bổng
Đâu đề:
Tên chức năng: Thống kê danh sách sinh viên được học bồng trong học kỳ
Đầu vào: Hồ sơ sinh viên, điểm tông kết học kỳ, điểm rèn luyện quy tắc xét do phòng
đào tạo đưa ra
Đầu ra: Danh sách sinh viên được học bổng trong học kỳ
Phân thân:
Lap: Lay mét sinh viên trong bảng HSSV
Lay kết quả học tập học kỳ, điểm rèn luyện trong bảng điểm và phiéu điểm rèn luyện
> Nếu: (Điểm TBKH+Điểm rèn luyện) >9.00 và không phải thi lại môn nào thì
in SV đạt học bồng loại A
> Nếu: (Điểm TBHK+Điểm rèn luyện) từ 8.00 đến 8.99 và không phải thi lai
môn nào thì in SV đạt học bồng loại B
> Nếu: (Điểm TBHK+Điểm rèn luyện) từ 7.0 đến 7.99 và không phải thi lai
môn nào thi in SV đạt học bồng loại C
Đên khi: hêt sinh viên
13 Thống kê sinh viên lưu ban
Đâu đề:
Tên chức năng: Thống kê danh sách sinh viên bị lưu ban
Đầu vào: DM môn học, bảng điểm,HSSV và quy tắc xét do phòng đào tạo đưa ra
Đâu ra: Danh sách sinh viên lưu ban
Phân thân:
Lặp:lẫy một sinh viên trong HSSV
Lặp: lay điểm môn học của sinh viên dựa vào DM môn học và bảng điểm
Nếu điểm môn học các lần thi đều nhỏ hơn 5 thì
Tổng số trình nợ= TST+ Số đvht môn học
Đến khi: hết môn học
Nếu tổng số trình nợ >=10 thi in tên sinh viên lưu ban
Dén khi: hêt sinh viên
Trang 40
14 Lập kế hoạch thi lại, học lại
Đâu đê:
Tên chức năng: Lập kế hoạch thi lại, học lại
Đầu vào:Danh sách sv thi lại, học lại và kế hoạch đào tạo trong kỳ của bộ phân quản lý đào tạo
Đâu ra: Thời khóa biêu thi lại, học lại các môn mà sinh viên nợ
Phân thân: Sau khi kết thúc một học kỳ bộ phận quản lý điểm sẽ gửi danh sách sinh viên học
lại, thi lại cho bộ phận quản lý đào tạo Bộ phận quản lý đào tạo sẽ dựa trên kế hoạch đào tạo toàn khóa để sắp xếp lịch thi lại, học lại cho sinh viên để không có sự chông chéo của
các môn học Sau đó sẻ gửi thời khóa biểu thi lại cho sinh viên để sinh viên có thời gian
> Điểm các môn học trong toàn khóa học
> Điểm bảo vệ đồ án tốt nghiệp
Đâu ra: Điêm học tập của sinh viên
