TRẢ LỜI CÂU HỎI TUẦN 7 Nguyễn Thị Thanh Thảo Lớp QL18B MSSV 1854030151 Câu 1 Trình bày và phân tích rõ vai trò của vận tải trong logistics? Vận tải là hoạt động kinh tế có mục đích của con người nhằm[.]
Trang 1TRẢ LỜI CÂU HỎI TUẦN 7
Nguyễn Thị Thanh Thảo
Lớp: QL18B
MSSV: 1854030151
Câu 1 Trình bày và phân tích rõ vai trò của vận tải trong logistics?
Vận tải là hoạt động kinh tế có mục đích của con người nhằm thay đổi vị trí của hàng hoá
và con người từ nơi này đến nước khác bằng các phương tiện vận tải Đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, vận tải có vai trò đặc biệt quan trọng
Vận chuyển hàng hoá, xét theo quan điểm quản trị logistics, là sự di chuyển hàng hoá trong không gian bằng sức người hay phương tiện vận tải nhằm thực hiện các yêu cầu của mua bán, dự trữ trong quá trình sản xuất – kinh doanh Do đó, vận tải có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống logistics:
- Vận tải kết nối các nút trong hệ thống logistics: dưới góc độ chức năng quản trị logistics trong doanh nghiệp, hoạt động vận chuyển hàng hoá được ví như sợi chỉ liên kết các tác nghiệp sản xuất – kinh doanh tại các địa bàn khác nhau của doanh nghiệp Vận chuyển để cung cấp nguyên vật liệu, bán thành phẩm và hàng hoá đầu vào cho các cơ sở sản xuất, chế biến trong mạng lưới logistics Vận chuyển để cung ứng hàng hoá tới khách hàng đúng thời gian và địa điểm họ yêu cầu, đảm bảo an toàn hàng hoá trong mức giá thoả thuận
- Vận tải tạo thêm giá trị cho hàng hóa (Time & Place): hàng hóa sẽ thực sự có giá trị và hữu dụng khi được sử dụng đúng chỗ, đúng thời gian và đúng thời điểm Vận tải sẽ góp phần gia tăng giá trị cho hàng hóa về mặt thời gian và địa điểm khi vận chuyển hàng hóa đến đúng nơi và đúng thời gian
- Chi phí vận tải chiếm 12 đến 23 tổng chi phí trong logistics: chi phí logistics được tạo thành từ nhiều yếu tố khác nhau như chi phí nguyên vật liệu đầu vào, chi phí bảo quản – lưu kho, chi phí
dự báo,… Trong đó, chi phí vận tải chiếm tỷ lệ khá cao (1/2 đến 2/3 tổng chi phí logsitics) Do
Trang 2đó, sự thay đổi trong chi phí vận tải có ảnh hưởng rất lớn đến chi phí logistics và lợi nhuận của doanh nghiệp
- Hiểu biết về hoạt động vận tải góp phần nâng cao hiệu quả logistics: vì chi phí vận tải chiếm tỷ
lệ khá lớn trong tổng chi phí nên những doanh nghiệp có hiểu biết sâu rộng về hoạt động vận tải
sẽ giúp cho mình tìm được những nhà vận tải uy tín, chất lượng tốt với nhiều dịch vụ và giá cả hợp lý Từ đó sẽ giúp cho doanh nghiệp thu lại lợi nhuận cao, mang lại hiệu quả triệt để trong hệ thống logistics của doanh nghiệp và cả nước
Câu 2 Phân tích rõ 10 yếu tố lựa chọn người vận tải?
Việc lựa chọn người vận tải góp phần rất quan trọng trong hệ thống logistics Điều này có ảnh hưởng rất lớn đến chi phí vận tải, giá trị hàng hóa và những yếu tố khác Có 10 yếu tố để quyết định lựa chọn một nhà vận tải phù hợp:
- Sự ổn định về thời gian vận tải: một trong những yếu tố đầu tiên khi tìm kiếm nhà vận tải là thời gian vận tải Điều này giúp cho hàng hóa sẽ được giao/nhận kịp thời gian, tránh việc chậm trễ sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí và uy tín của doanh nghiệp Khả năng sai lệch thời gian vận chuyển là thước đo sự không chắc chắn của quá trình thực hiện vận chuyển hàng hoá Nếu thời gian vận chuyển không ổn định, lúc nhanh lúc chậm, sẽ gây nên tình trạng lúc thừa hàng lúc thiếu hàng, khiến khách hàng bị thụ động trong kinh doanh và buộc phải tăng mức dự trữ bảo hiểm cao hơn
- Giá cước door – to – door: một vấn đề khác cũng được các doanh nghiệp quan tâm rất nhiều là giá cước vận chuyển Một công ty vận tải có giá cước thấp hơn đương nhiên sẽ thu hút nhiều sự chú ý hơn so với những công ty vận tải có giá cước coa Tuy nhiên, ngoài vấn đề giá cước thì donah nghiệp cũng phải chú ý đến chất lượng dịch vụ với giá cước được nêu ra
- Thời gian vận tải door – to – door: trong thời gian giao hàng sẽ có những yếu tố tác động đến thời gian vận tải như là thời tiết bất thường, tình trạng giao thông, số lần dừng lại trên tuyến, thời gian tập hợp và giao nhận hàng hoá trên đường,…Các công ty vận tải nên có những phương án chuẩn bị cho tất cả các trường hợp có thể xảy ra để đảm bảo hàng hóa vẫn được giao/nhận đúng hẹn
Trang 3- Sự ổn định về tài chính: một công ty ổn định về tài chính chứng tỏ rất nhiều vấn đề như ký năng điều hành công ty, khả năng ứng biến, trình độ quản lý, lập kế hoạch,…Chọn lựa những công ty vận tải có sự ổn định về tài chính sẽ hạn chế được những nguy cơ như thiếu phương tiện vận chuyển, thiếu nhân sự hay lớn hơn là công ty phá sả, phải tìm kiếm công ty vận tải khác
- Sự sẵn sàng của trang thiết bị: hàng hóa sẽ được giao nhanh hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian
và chi phí hơn khi các trang thiết bị được chuẩn bị sẵn và trong trạng thái sẵn sàng hoạt động Nếu hàng hóa được đưa đến nơi nhưng các thiết bị xếp dỡ, xe nâng vẫn chưa sẵn sàng sẽ dễ dẫn đến tình trang hàng hóa bị chậm trễ, thiếu hụt, hư hỏng hàng,…
- Sự thường xuyên của dịch vụ: sẽ không ai chọn một công ty vận tải có lịch trình làm việc không đều đặn và thường xuyên Việc này ảnh hưởng lớn đến thời gian giao hàng, tiến độ giao
và uy tín của công ty vận tải cũng như doanh nghiệp hợp tác với họ
- Dịch vụ gom và giao hàng: đây cũng là một trong những yếu tố giúp rút ngắn thời gian giao hàng Công ty có dịch vụ gom và giao hàng chất lượng, hoạt động hiệu quả sẽ giúp nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả của quá trình giao hàng
- Tổn thất và hư hỏng hàng hóa: thông thường các đơn vị vận tải chịu trách nhiệm về những va đập, đổ vỡ hàng hoá trên đường, trừ trường hợp thiên tai bất ngờ Về phía chủ hàng thì cần có những bao bì bảo vệ thích hợp cho hàng hoá của mình chống những dao động va đập trên đường vận chuyển Vận tải đường ống là an toàn nhất đối với hàng hoá và gần như không có hao hụt; thứ hai là đường thuỷ; thứ ba là đường hàng không; thứ tư là đường bộ; và phương tiện vận chuyển có tỷ lệ hao hụt cao và kém an toàn nhất là đường sắt
- Sẵn sàng thương lượng thay đổi dịch vụ: khả năng đáp ứng nhanh chóng và kịp thời của công
ty vận tải trong những tình huống ngoài kế hoạch và hợp đồng vận chuyển cũng ảnh hưởng đến
sự lựa chọn của chủ hàng Chẳng hạn khối lượng vận chuyển lớn hơn nhiều so với dự kiến, vận chuyển trong điều kiện thời tiết không thuận lợi, hay có một đơn hàng đột xuất,…
- Xử lý khiếu nại: một công ty có khả năng xử lý khiếu nại tốt cũng sẽ giúp doanh nghiệp bớt phần nào lo lắng về quá trình vận chuyển có yếu tố bất ngờ làm hư hại hàng hóa của họ
Trang 4Câu 3 Trình bày và phân tích các yếu tố ảnh hường đến chi phí vận tải?
Chi phí vận tải bị ảnh hưởng bởi những yếu tố như:
- Cự ly vận tải: so với vận chuyển hàng hóa trong khu vực nội thành, các địa điểm trong cùng một tỉnh thì việc phải vận chuyển hàng hóa đi các tỉnh thành khác nhau hoặc vận chuyển từ Bắc vào Nam thì khó khăn và tốn kém hơn nhiều Tài xế (người điều khiển phương tiện) phải lái xe trong một thời gian dài để giao hàng tới địa điểm người nhận đúng thời gian như trong cam kết Nhiên liệu dùng cho phương tiện vận chuyển cũng tốn kém nhiều hơn Ngoài ra, độ rủi ro cho hàng hóa sẽ cao hơn khi vận chuyển đường dài Tất nhiên, với nhiều khó khăn như vậy thì chi phí dịch vận chuyển hàng hóa phải thanh toán cũng theo đó sẽ cao hơn so với những hàng hóa vận chuyển trong cự ly ngắn
- Lượng hàng vận tải: yếu tố đầu tiên tác động đến chi phí vận chuyển hàng hóa đó là số lượng hàng hóa doanh nghiệp muốn vận chuyển Khi muốn vận chuyển một số lượng hàng hóa nhất định, các doanh nghiệp sẽ quan tâm đến sự tư vấn của nhân viên đơn vị vận chuyển, để lựa chọn đúng đắn phương tiện phù hợp với mục đích sử dụng và tiết kiệm chi phí vận chuyển Sau khi lựa chọn được phương tiện vận chuyển, nhưng nếu khối lượng hàng hóa cần vận chuyển lớn thì
có thể chi phí vận chuyển hàng hóa sẽ tăng so với ban đầu
- Mật độ của sản phẩm: mật độ của sản phẩm là sự tương quan giữa khối lượng hàng hóa và thể tích không gian mà nó chiếm chỗ Phương tiện vận tải dễ bị hạn chế sức chở về dung tích hơn là trọng tải Do chi phí nhiên liệu không bị ảnh hưởng nhiều bởi trọng tải nên khi mật độ của sản phẩm càng cao thì chi phí bình quan cho một đơn vị vận chuyển càng thấp Ví dụ khi vận chuyển loại hàng chè tươi chúng ta nên đóng gói bằng phương pháp hút chân không vì khi đó, chè sẽ được bảm đảm trong điều kiện phù hợp tránh bị héo úa và còn làm tăng mật độ chất hàng, có thể vận chuyển được khối lượng hàng lớn mà dung tích chiếm chỗ lại phù hợp, từ đó giảm chi phí vận tải
- Khả năng chất xếp của sản phẩm: khả năng chất xếp của hàng hóa phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hình dạng, kích thước của sản phẩm, cách đóng gói, bao bì,…Những loại hàng hóa có hình dạng nhỏ gọn, được đóng gói với kích cỡ vừa phải sẽ làm tăng mật độ hàng hóa trên phương tiện, khả năng chất xếp cao, từ đó giảm chi phí vận tải
Trang 5- Trang thiết bị xếp dỡ: những trang thiết bị có năng suất làm việc cao, hiệu quả tốt sẽ giúp cho thời gian xếp dỡ hàng hóa được rút ngắn, làm tăng hiệu quả công việc, tăng khối lượng hàng hóa vận chuyển và giảm chi phí
- Trách nhiệm của người vận tải: người vận tải có trách nhiệm bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển, nhất là những loại hàng hóa có giá trị cao, những loại hàng dễ vỡ hay đòi hỏi những điều kiện bảo quản nhất định Người vận tải cần đảm bảo những hư hại, thiếu hụt hay nguy cơ sẽ không xảy ra làm mất mát hàng hóa, chậm trễ hàng hay không giao hàng
- Thị trường: nền kinh tế thị trường có ảnh hưởng rất lớn đến chi phí vận tải trong logistics Một nền kinh tế được chia làm hai giai đoạn: giai đoạn phát triển và giai đoạn suy thoái Trong giai đoạn phát triển, nhu cầu về hàng hóa của khách hàng cao sẽ tăng nhu cầu vận chuyển nguyên vật liệu, tăng hàng hóa vận chuyển để phục vụ nhu cầu người tiêu dùng, từ đó chi phí vận tải sẽ cao Ngược lại, ở giai đoạn suy thoái, hoạt động sản xuất trì trệ, nhu cầu hàng hóa thấp sẽ làm cho chi phí vận tải giảm